Becas y Financiamiento Educativo. Director(a) de Becas y Financiamiento Educativo

Transcripción

1 AP DEBA 6/2 Página: 1 / 6 Fecha Elaborado por: DMA 11/01/10 Revisado por: Autorizado por: Jefe(a) del Depto. Becas Académicas y de Excelencia Director(a) de Finanzas y Admón. I.- DATOS GENERALES Nombre del puesto: Categoría: Secretaría: Dirección: Jornada laboral: Reporta a: Jefe(a) del Departamento de Becas Académicas y de Excelencia Jefe(a) de Departamento Instituto de Educación de Aguascalientes Becas y Financiamiento Educativo 8:00 a 16:00 Hrs. Director(a) de Becas y Financiamiento Educativo Objetivos generales del puesto: Evitar la deserción de los y de las jóvenes de excelencia académica con promedio superior a 9.0 de los niveles de secundaria, bachillerato y licenciatura a través de un estímulo que les permita la consecución satisfactoria de sus estudios. Elevar la calidad de la educación en las Instituciones Particulares incorporadas al Instituto de Educación de Aguascalientes. Apoyar el desempeño académico de los(as) alumnos(as) con excelencia académica, inscritos(as) en las instituciones particulares. Permitir la permanencia escolar de los(as) alumnos(as) de bajos recursos económicos en las instituciones educativas particulares. Relaciones laborales permanentes internas: 1.- Con el o la Director(a) de Becas y Financiamiento Educativo para: -Asuntos diversos inherentes al puesto (acuerdos, informes y actividades encomendadas). 2.- Con la Subdirección de Servicios Administrativos para: -Solicitar apoyos de recursos materiales y administrativos.

2 3.- Con la Dirección de Educación Básica para: AP DEBA 6/2 -Coordinar la distribución de las solicitudes a cada escuela a nivel de Educación Secundaria. -Coordinar el otorgamiento de las becas a los(as) alumnos(as) en base a las autorizadas. 4.- Con la Dirección de Educación Media y Superior para: -Acordar el número de becas que se designan a los bachilleratos académicos. 5.- Con la Dirección de Planeación y Evaluación para: -Solicitar las bases de datos de las estadísticas de los(as) alumnos(as) y así poder tomar decisiones acertadas sobre el número de becados(as) por Institución. 6.- Con el Departamento de Difusión para: -Difundir los programas de becas académicas. Relaciones laborales permanentes Externas: 1.- Con los Colegios Particulares y Academias Incorporadas al Instituto de Educación de Aguascalientes para: -Otorgar becas asignadas a los planteles. 1.- Con las Instituciones de Educación Secundaria, Bachillerato, Universidades y Tecnológicos para: -Otorgar estímulos y becas asignadas a cada institución. II.- DESCRIPCIÓN GENÉRICA Funcionario(a) de confianza dependiente del o de la Director(a) de Becas y Financiamiento Educativo, encargado(a) de coordinar, organizar, analizar, proponer y controlar que el otorgamiento de becas académicas y de excelencia, a los(as) alumnos(as) cuyo nivel académico sea sobresaliente, se realice conforme a las normas y lineamientos establecidos.

3 III.- DESCRIPCIÓN ANALÍTICA AP DEBA 6/2 1.- Actividades cotidianas: Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades encomendadas para el correcto funcionamiento del Departamento de Becas Académicas y de Excelencia. Difundir ante la comunidad educativa los beneficios, acciones, políticas y procedimientos establecidos para el otorgamiento de becas y estímulo a la excelencia que ofrece el Departamento de Becas Académicas y de Excelencia. Llevar un seguimiento académico de los(as) alumnos(as) que han recibido éste estímulo a través de su trayectoria escolar, para establecer la frecuencia con la que han sido beneficiados(as). Vigilar constantemente que se aplique el porcentaje establecido en el otorgamiento de becas de escuelas particulares, de acuerdo a la inscripción de los planteles incorporados al Instituto de Educación de Aguascalientes. Atender al público que solicita información, en la Dirección de Becas y Financiamiento Educativo, en los horarios establecidos. Informar al o a la Director(a) de Becas y Financiamiento Educativo, de las actividades que se realizan en el departamento. Proporcionar información al Departamento de Procesos de Información de la Dirección de Becas y Financiamiento Educativo, a efecto de que se lleve un registro, control y seguimiento de los(as) alumnos(as) beneficiados(as). Proponer actividades que a su juicio, sean necesarias para mejorar el servicio del departamento y sus programas. Participar con el Departamento de Modernización Administrativa en la elaboración y actualización de documentos rectores tales como: Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto de Educación de Aguascalientes. Realizar aquellas funciones que le encomiende el o la Director(a) de Becas y Financiamiento Educativo, conforme a los lineamientos establecidos para el funcionamiento óptimo del departamento. 2.- Actividades periódicas: Elaborar el reporte mensual de actividades realizadas en el área de trabajo y turnar al o a la jefe(a) inmediato(a) para su integración al reporte general que el Instituto de Educación de Aguascalientes, envía a Gobierno del Estado.

4 Contestar los turnos de peticiones de becas hechas a la Dirección General. AP DEBA 6/2 Enviar relaciones de alumnos(as) beneficiados(as) a nivel secundaria, bachillerato y licenciatura a la Subdirección de Recursos Financieros, para la generación de los cheques correspondientes. Enviar relaciones de alumnos(as) beneficiados(as) a nivel secundaria, bachillerato y licenciatura al Departamento de Procesamiento de Nómina para la impresión de comprobante de pago y nómina. Establecer con oportunidad, los periodos de pago de becas, así como los lugares y fechas precisos para su realización. Planear el calendario de actividades del departamento. Elaborar la convocatoria autorizada en tiempo y forma, darla a conocer a la comunidad educativa a través de su institución y en la página del IEA, en los siguientes periodos: semestral para bachilleratos, licenciaturas y maestrías, anual para los niveles de educación preescolar, primaria, secundaria, academias y universidades públicas. Recabar información ante las instituciones educativas, los números de inscripción por grado, semestre y niveles, así como las relaciones de alumnas y alumnos que al término del ciclo o semestre escolar, obtuvieron calificaciones mayores de nueve, en las siguientes etapas: semestral para bachillerato, licenciatura y maestría, anual a nivel preescolar, primaria y secundaria. Solicitar a la Dirección de Planeación y Evaluación la matricula del alumnado de cada una de las instituciones particulares. Realizar los cuadros estadísticos del número de becas que le corresponde otorgar a cada uno de los colegios participantes escuelas particulares a la beca. Armar, etiquetar y enviar los paquetes de solicitudes de becas a los colegios particulares, secundarias, bachilleratos y universidades públicas. Recepción y revisión de solicitudes. Revisión, codificación, ordenamiento y empaquetamiento de solicitudes para su captura. Revisión interna de los expedientes. Presentar ante el Comité de Asignación de Becas, la relación de aspirantes a becas y estímulos a la excelencia, para su análisis y selección de becarias y becarios, semestral y anual.

5 AP DEBA 6/2 Recibir expedientes y listados de becas Escuelas Particulares, PRONABES, EXEDA, PREXEA y PROMAJOVEN, de cada una de las Instituciones Educativas. Elaborar los listados de renovación y otorgamiento de becas escuelas particulares de nuevo ingreso, con base en los requisitos establecidos en los siguientes periodos; semestral para bachillerato y anual a nivel de educación inicial, preescolar, primaria, secundaria y academias. Revisar los listados y los expedientes recibidos. Elaborar listados de Estímulo a la Excelencia y PRONABES de acuerdo al presupuesto y requisitos establecidos en las bases de cada programa. Determinar la cantidad de becas escuelas particulares disponibles por escuela particular incorporada al IEA de acuerdo a la matrícula de cada institución en los siguientes periodos; semestral para bachillerato y anual a nivel de educación primaria y secundaria y academias. Enviar los resultados obtenidos al Departamento de Procesos de Información para su captura, procesamiento, registro, publicación y control de la información de la siguiente manera; semestral para bachillerato y licenciatura; anual a nivel de educación primaria, secundaria, academia y universidades públicas. Realizar el cruce de hermanos(as) para evitar la duplicidad de becas. Cancelar y reasignar las becas por el cruce de hermanos(as). Publicar los resultados en página de Internet e Instituciones educativas involucradas. Enviar listados de becados(as) a las instituciones. Vigilar que todos los Colegios cumplan con la normatividad establecida. Girar oficios para aquellos colegios que no cumplan con la entrega de becas. Visitar a los Colegios para regular que éstos hagan efectivo la exención parcial del pago de la inscripción y colegiaturas. Actualizar los proyectos de becas entregados por Institución. Dar seguimiento a los alumnos(as) beneficiados(as) con el premio PREXEA.

6 AP DEBA 6/2 IV.- ESPECIFICACIÓN O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 1.- Conocimientos. El o la ocupante del puesto requiere estudios terminados a nivel Licenciatura en Administración Pública con conocimientos en computación. En caso de no cubrir el perfil académico, el Consejo Interior tiene la autoridad de decidir quien cubre el puesto ya sea por preparación académica o experiencia laboral. 2.- Experiencia. El o la ocupante del puesto requiere experiencia mínima de dos años en puesto similar. 3.- Criterio. Cotidianamente debe tomar decisiones importantes. Planea una secuencia de operaciones y selecciona procedimientos de trabajo de cierta importancia. 4.- Complejidad de los trabajos. Las tareas a realizar son repetitivas y en parte variadas. 5.- Esfuerzo. Para la realización de ciertas actividades requiere de gran concentración. 6.- Responsabilidad. Será responsable por: Dar cumplimiento y seguimiento a todas las actividades encomendadas e inherentes al puesto.