OBJETIVO ESTRATÉGICO. AP DEP 8/42 Página: 1 / 1 Fecha. Elaborado por: DMA 01/06/10. de Generación y Procesamiento de Nómina. Finanzas y Admón.

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1 Página: 1 / 1 Fecha Elaborado por: DMA 01/06/10 Revisado por: Autorizado por: Jefe(a) del Depto. de Generación y Procesamiento de Nómina Director(a) de Finanzas y Admón. OBJETIVO ESTRATÉGICO Tener un adecuado control y actualización de todos los datos con los que se cuentan en el sistema para otorgar el mejor de los servicios en la producción de pagos.

2 Página: 1 / 4 Fecha Elaborado por: DMA 01/06/10 Revisado por: Autorizado por: Jefe(a) del Depto. de Generación y Procesamiento de Nómina Director(a) de Finanzas y Admón. I.- DATOS GENERALES Nombre del puesto: Jefe(a) del Departamento de Generación y Procesamiento de Nómina Categoría: Jefe(a) de Departamento Secretaría: Instituto de Educación de Aguascalientes Dirección: Finanzas y Administración Subdirección: Capital Humano Jornada laboral: 8:00 a 16:00 Hrs. Reporta a: Subdirector(a) de Capital Humano Objetivo general del puesto: Coordinar y verificar que se realicen correctamente las funciones relacionadas con el proceso y tratamiento de información para la obtención de productos de nómina. Relaciones laborales permanentes internas: 1.- Con el o la Subdirector(a) de Capital Humano para: -Asuntos diversos inherentes al puesto (acuerdos, informes, actividades encomendadas, etc.). -Revisar el resultado de los programas que se requieren para la emisión de los productos. 2.- Con la Subjefatura de Empleos y Remuneraciones para: -Elaborar y ejecutar el calendario de pago al magisterio; validación de los Formatos Único de Personal (FUP) del magisterio y actualización de catálogos. 3.- Con la Subjefatura de Liquidación y Nómina para: -Reportar las prenóminas para su revisión y liberación.

3 4.- Con la Dirección de Finanzas y Administración para: AP DEP 8/42 -Entregar los productos de las emisiones de nóminas, así como reportar las relaciones a terceros institucionales (ISSSTE, FOVISSSTE y la Aseguradora METLIFE). 5.- Con la Delegación del FORTE México (Fondo de Retiro para los Trabajadores de la Educación) para: - Reportar y recibir incidencias del personal adscrito a este programa. Relaciones laborales permanentes Externas: 1.- Con ISSSSPEA para: -Reportar descuentos por conceptos propios de esta institución. 2.- Con la Delegación del ISSSTE para: -Reportar descuentos de préstamos a corto y mediano plazo. 3.- Con FOVISSSTE para: -Reportar los descuentos de vivienda. 4.- Con la Aseguradora METLIFE México para: -Reportar los descuentos de seguros que contratan el personal docente y administrativo. II.- DESCRIPCIÓN GENÉRICA Funcionario(a) de confianza dependiente del o de la Subdirector(a) de Capital Humano, encargado(a) de controlar y supervisar la recepción y entrega de resultados, y la emisión de trabajos, aplicando las políticas y estándares establecidos. III.- DESCRIPCIÓN ANALÍTICA 1.- Actividades cotidianas: Implementar cursos de actualización en el manejo de documentos e interpretación de claves con el personal directamente a su cargo, a fin de realizar un trabajo de calidad.

4 Implantar controles de calidad para los productos del Departamento de Generación y Procesamiento de Nómina. Supervisar que los equipos de captura de datos se mantengan en óptimas condiciones de operación y elaborar estadísticas y reportes del aprovechamiento de la misma. Coordinar todas y cada una de las actividades del personal a cargo así como procesos, tiempos de ejecución, estadísticas y peticiones concernientes al proceso de producción de nóminas del I.E.A. Propiciar dentro del departamento, la adecuada comunicación de las subjefaturas entre sí, para evitar duplicidad de funciones y lograr una eficiente prestación del servicio. Coordinar con el o la Subdirector(a) de Capital Humano la constante actualización de los conocimientos técnicos de su personal. Coordinar el cumplimiento de los compromisos de producción en los procesos de rutina. Participar con el Departamento Modernización Administrativa en la elaboración y actualización de documentos rectores tales como: Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto de Educación de Aguascalientes. Realizar las demás funciones que le encomiende el o la Subdirector(a) de Capital Humano y que se relacionen con el puesto. 2.- Actividades periódicas: Respetar y hacer cumplir las medidas de seguridad establecidas para el manejo de formas valoradas y depósitos electrónicos de nómina. Controlar y ejecutar la emisión de la nómina, previo cotejo con el cálculo de cifras de control. Verificar la calidad de impresión de los cheques. Proporcionar los servicios auxiliares de orden de formas valoradas, nómina y talones de débito. Verificar que la elaboración de las nóminas del Instituto de Educación de Aguascalientes, Universidad Pedagógica Nacional y del nivel de Educación Telesecundaria, Escuela de Fútbol, Escuela de las Artes y el Toreo, Proyecto Start, así como las Normales del Estado y municipio, se realice de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos, respetando el calendario diseñado para tal fin.

5 Realizar el seguimiento correspondiente a la emisión de los productos que le sean solicitados. Elaborar el calendario de procesos (formatos, captura, revisión, emisión y productos derivados de la nómina) para la recepción de información, el proceso de la misma y la emisión de resultados para su aprobación y seguimiento. Aplicar programas permanentes de respaldo y de información en dispositivos magnéticos y depuración de la misma. IV.- ESPECIFICACIÓN O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 1.- Conocimientos. El o la ocupante del puesto requiere estudios terminados a nivel Ingeniería en Sistemas Computacionales y tener conocimientos en administración. En caso de no cubrir el perfil académico, el Consejo Interior tiene la autoridad para decidir quien cubre el puesto ya sea por preparación académica o experiencia laboral. 2.- Experiencia. El o la ocupante del puesto requiere experiencia mínima de dos años en puesto similar. 3.- Criterio. Cotidianamente debe tomar decisiones importantes. Planea una secuencia de operaciones y selecciona procedimientos de trabajo de cierta importancia. 4.- Complejidad de los trabajos. Las tareas a realizar son repetitivas y otras variadas. 5.- Esfuerzo. Para la realización de ciertas actividades, requiere de gran concentración. 6.- Responsabilidad. Será responsable por: Dar cumplimiento y seguimiento a todas las actividades encomendadas e inherentes al puesto.