MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECION DESARROLLO

Transcripción

1 MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA CODIGO: MP-DDS EMISION: 15/05/2008 HOJA: 1 DE 18 ACTUALIZACION: //2016 DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECION DESARROLLO SOCIAL 1

2 MUNICIPIO DE MAGDALENA, SONORA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL Elaborado por: Revisado y Validado por: Coordinadora de comités C. Alama Amelia Valencia Olea Órgano de Control y Evaluación Gubernamental Lic. Karina Arvizu Romero Aprobado por: H. Ayuntamiento de Magdalena de Kino, Sonora Sesión de fecha13/12/2016 Acta Número: 21 Acuerdo Número: 159 2

3 ÌNDICE PAGINA 1. Introducción 4 2. Objetivo 5 3. Marco Jurídico 6 4. Organigrama 7 5. Red de Procesos 8 6. Descripción de Procedimientos

4 1. Introducción El presente manual comprende la descripción de los procedimientos de las unidades administrativas de la dependencia, así como las políticas de operación o lineamientos que rigen la realización de dichos procedimientos. El manual de procedimientos estará sujeto a cambios en su contenido a fin de mantenerlo actualizado, cada vez que se presenten modificaciones en la ejecución de los procedimientos de las unidades administrativas. 4

5 2. Objetivo El presente manual de procedimientos tiene como objetivo fundamental servir de instrumento de apoyo en el funcionamiento institucional, al compendiar en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección de Desarrollo Social 5

6 3. Marco Jurídico Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Plan de Desarrollo del año Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. 6

7 4. Organigrama Directora Auxiliar secretaria Cordinadora de Comites Encargado de ICATSON vigilante de ICATSON 7

8 5. Red de Procesos Desarrollo social CODIGO VERSION NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE LA ULTIMA ACTUALIZACION Procedimientos P-01-DDS 03 Formación de Comités 13 de Febrero de 2014 P-02-DDS 03 Organización cursos ICATSON 13 de Febrero de 2014 P-03-DDS 03 Programas Sociales Federales. 13 de Febrero de 2014 P-04-DDS 03 Programas Sociales Estatales. 13 de Febrero de 2014 P-05-DDS 03 Programa de Vivienda Estatal y Federal. 13 de Febrero de

9 6. Descripción de Procedimientos P-01-DDS Proceso: de Formación de Comités 1.-Objetivo: Se forman los Comités de Colonias, nombrándose una Mesa Directiva con Presidente, Secretario, Tesorero y Testigos, para dar a conocer las necesidades, y poder darle solución lo más pronto posible a dichas peticiones, turnándose a diferentes dependencias según sea la petición. 2.-Alcance: A todos los grupos de vecinos de las diferentes colonias del municipio. 3.-Responsabilidades: Secretaria: Ejecuta Procedimiento y elabora informe. Directora: Revisa y autoriza el informe final. 4.- Definiciones: La mesa directiva se encarga de llevar a cabo reuniones cada cierto tiempo para informar la situación de la Colonia. 9

10 5.-Descripcion de Actividades: Paso Responsable Descripción de la actividad 1 Inicio 2 Secretaria 3 Dirección General De Desarrollo Social Recibir la solicitud de vecinos. Realizar invitación para entregar a vecinos de colonia, organizar la mesa directiva, elaborar acta y recabar firma del comité. Toma de protesta protocolaria del Nuevo Comité de y Turnar Peticiones al Presidente Municipal y Diferentes Dependencias. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Acta constitutiva/firmas de vecinos 10

11 P-02-DDS Proceso: Organización Cursos de Icatson. 1.-Objetivo: Es ser siempre participe en la consolidación de un sonora con mejores expectativas de desarrollo económico, social y humano. 2.-Alcance: A todas las personas interesadas que llenaron la solicitud con todos los requisitos requeridos ofreciendo opciones de capacitación en dinámicas flexibles. 3.-Responsabilidades: Encargado de la Escuela Taller: Ejecuta el Procedimiento, elabora calendario de trabajo y manda información a los medio de comunicación, volantes, etc. Directora: Supervisa los procedimientos desempeñados y organiza lasa graduaciones. 4.-Definiciones: Se permite definir, con visión a largo plazo, el rumbo que debe seguirse para que la organización alcance los objetivos planeados para satisfacer sus necesidades. 11

12 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 Inicio 2 Encargado de la Escuela Taller. 3 Dirección General de Desarrollo Social Invitación a recibir los distintos cursos que son impartidos por ICATSON. Realiza convocatoria para seleccionar a personal docente para impartir los cursos, los interesados deben llenar solicitud y realizar pago del curso por trimestre y se le entrega el horario del mismo. Asistir a la graduación y entrega de reconocimientos que concluyan satisfactoriamente con el curso. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Listas de asistencia/ fotos actividades realizadas. 12

13 P-03-DDS Proceso: Programas Sociales Federales. 1.-Objetivo: A través de esta dirección, se hacen varios análisis y estudios socioeconómicos en los sectores más vulnerables de la población, llevando a cabo los programas Federales Sociales, del cual con ellos, se busca lograr la superación de la pobreza, mediante el desarrollo integral. 2.-Alcance: Alcanzar niveles suficientes de un excelente bienestar municipal. 3.-Responsabilidades: Regenerar el tejido social, con los programas y el desarrollo comunitario de estos mismos. Fomentar un Desarrollo Social con respeto y responsabilidad a los derechos integrales de la población. Proteger a las familiares con escasos recursos económicos. 4.-Definiciones: Esta iniciativa está destinada al mejoramiento de las condiciones de vida de la población. Programas totalmente destinados a la sociedad Magdalenense. 13

14 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 Inicio Llegan los oficios de SEDESOL para indicar información como: hora y fecha de apoyos. 2 Secretaria 3 Dirección General De Desarrollo Social. Convoca a los beneficiarios a través de los medios de comunicación para recibir el apoyo, y se solicita también la presencia de seguridad pública y cruz roja. Realización de la entrega de apoyos, supervisando que ellos se entreguen correctamente. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Listas de asistencia/ fotos actividades realizadas. 14

15 P-04-DDS Proceso: Programas Sociales Estatales. 1.-Objetivo: Detectar las necesidad y demandas de nuestro municipio en los diferente rubros y así otorga los apoyos a la ciudadanía solicita. 2.-Alcance: Otorgar apoyos a los beneficiarios, mientras estos cumplan con los requisitos. 3.-Responsabilidades: Fortalecer las familias y el desarrollo comunitario de estos mismos. Fomentar un Desarrollo Social Municipal con responsabilidad y responsable para llevar estos programas de ayuda a la población. 4.-Definiciones: Ayudar al mejoramiento de vida. 15

16 5.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 Inicio. Recepción de programas, con información y requisitos para el ingreso a ellos. 2 Secretaria Se convoca a gente a llenar estos formularios, y así como informar por medios de comunicación de estos programas. Se convoca a los beneficiarios a recibir el apoyo, y a las autoridades públicas, y cruz roja su presencia. 3 Dirección General De Desarrollo Social. Supervisar la entrega de apoyos, y que se haga lo correcto. 6.-Referencia a Documentos Relacionados Listas de asistencia/ fotos actividades realizadas. 16

17 P-05-DDS Proceso: Vivienda Estatal y Federal. 1.-Objetivo: Buscar y detectar personas con necesidades de vivienda. 2.-Alcance: Entregar estos apoyos a las personas que fueron acreedoras de estas. 3.-Responsabilidades: Poder llevar a cabo un buen manejo de estos programas. Mejorar la calidad de vivienda de las personas. 17

18 4.-Descripcion de Actividades Paso Responsable Descripción de la actividad 1 Inicio Se reciben solicitudes de vivienda en las oficinas especificando el tipo de apoyo. Se gestiona a través del gobierno estatal el apoyo, enviando solicitudes con su respectivo estudio. 2 Secretaria Se visita a los beneficiarios para supervisar su situación de vivienda y se le realiza un estudio socio-económico. 3 Dirección General de Desarrollo Social. Se supervisa que los apoyos se entreguen correctamente. 18