MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESARROLLO SOCIAL

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DESARROLLO SOCIAL 1

2 INDICE Introducción 3 Visión y misión 4 Valores 5 Base Legal 6 Organigrama 8 Atribuciones 9 Descripción de Puestos 13 Aprobación 21 2

3 Introducción.- En este Manual de Organización, se identifican y dan a conocer las funciones, que corresponde realizar a la Dirección de Desarrollo Social; cuyo propósito es ser una herramienta de consulta diaria para facilitar el conocimiento y desempeño de funciones de los servidores públicos, al permitir tener una mayor certidumbre en el desarrollo de sus actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando sus responsabilidades. La Dirección de Desarrollo Social es la Dependencia encargada de planear, coordinar, dirigir, administrar y controlar las políticas, programas y acciones, promotoras del desarrollo social de las comunidades, familias y personas del Municipio. Cada vez que se realice alguna modificación a las atribuciones, la estructura orgánica, o bien, cada año a la fecha de revisión se llevará a cabo la actualización de este Manual de Organización. Los cambios serán responsabilidad de la directora de desarrollo social 3

4 Visión.- Consolidar, a través de aplicar programas sociales permitan combatir la pobreza desigualdad y marginación, mejorar la alimentación y generar mejores condiciones de vida digna y sostenibles para la población Magdalenense y áreas rurales Misión.- Proporcionar el bienestar y mejorar la calidad de vida de los Magdalenenses, fomentar el desarrollo social, por medio de acciones eficaces en alianza con los demás niveles de gobierno, impulsando la participación comunitaria y el fortalecimiento de la sociedad civil 4

5 Valores.- Trato Humano, El servidor público debe dar a las personas un trato digno, cortés, cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana. Responsabilidad, Cumplir con la máxima diligencia en el servicio que le sea encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisión que implique abuso o ejercicio indebido de un empleo, cargo o comisión Gratitud, Los servidores públicos reconocerán que la sociedad ha depositado su confianza en ellos, correspondiendo con agradecimiento todos aquellos beneficios que se desprendan del desempeño de sus funciones Humildad, Los servidores públicos deberán actuar con una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad Lealtad, servidores públicos aceptan los vínculos implícitos en su adhesión a la administración a la que pertenece, de tal modo que refuerza y protege, en su trabajo cotidiano, el conjunto de valores que aquella representa. 5

6 Base Legal.- Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Plan de Desarrollo del año Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. 6

7 Organigrama.- 7

8 Atribuciones.- A la Dirección de Desarrollo Social le corresponde ejercer las atribuciones contempladas en el artículo 114 del Reglamento Interior del Ayuntamiento y Administración Pública Directa del Municipio de Magdalena, publicado en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado de Sonora, Tomo CXCII, Numero 32, Sección II, de fecha Jueves 17 de Octubre del año 2013, Hermosillo, Sonora, México, páginas de la 2 a la 16: Artículo114.- Corresponde a la Dirección de Desarrollo Social, ejercer las facultades, atribuciones, deberes y obligaciones siguientes: I.- Fomentar y coordinar la organización y participación de los habitantes del Municipio, en la prestación, construcción y conservación de los Servicio y Obras Públicas, así como canalizar a las dependencias y entidades Municipales correspondientes las necesidades planteadas por los vecinos. II.- Promover la ejecución de obras de mejoramiento, equipamiento y conservación de planteles educativos oficiales, en coordinación con las instancias Estatales y Federales correspondientes y con la participación de los Sectores Privado y Social. III.- Coordinar y ejecutar programas y acciones especiales, para la atención de los Sectores más desprotegidos. IV.- Gestionar y otorgar, en su caso, becas para que estudiantes puedan iniciar o completar ciclos de estudios en el propio Municipio o fuera de el. V.- Coadyuvar con el Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia del Municipio, en la prestación individualizada de servicios en materia de asistencia social. VI.- Auxiliar a las autoridades Municipales en el Desarrollo de audiencias públicas y consultas vecinales, así como en la práctica de recorridos que tengan por objeto verificar la forma y condiciones en que se presten los servicios públicos, así como el estado en que se encuentren las obras e instalaciones y los sitios públicos en que la comunidad tenga interés. VII.- Dar seguimiento a los compromisos contraídos en los eventos referidos en la fracción que antecede. VIII.- Sin perjuicio de la información que conforme a Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora debe ser de acceso restringido, en cuanto corresponda a sus atribuciones, deberán mantener actualizada y poner a disposición del público, ya sea en forma impresa, en sus respectivos sitios en Internet, por cualquier otro medio remoto o local de comunicación electrónica o, a falta de éstos, por cualquier medio de fácil acceso para el público, la información básica que debe ser difundida de oficio en términos de la citada Ley y sus Lineamientos. IX.- Las demás que se señalen en las Leyes y Reglamentos vigentes, así como las que le encomienden el Ayuntamiento o el Presidente Municipal. 8

9 Descripción de Puestos.- NOMBRE DEL PUESTO Directora OBJETIVO Establecer vínculos entre la Administración y la sociedad, a través de acciones y programas con un enfoque participativo, corresponsable e integral, que contribuyan a la mejora de la calidad de vida de las familias del Municipio que se encuentran en situación de pobreza, vulnerabilidad y marginación. FUNCIÓN PRINCIPAL Ejecutar los proyectos y acciones para atender las demandas y necesidades de la comunidad. FUNCIONES A SU CARGO 1 Coordinar la formulación del programa de trabajo del departamento a su cargo 2 Participar y coordinar a la dirección con ICATSON municipal. 3 Supervisa que la distribución general de apoyos se desarrollen en tiempo y forma 4 Representar tanto a la dirección como a la administración municipal en foros, talleres y eventos. 5 Realizar diversas gestiones para beneficio del municipio. 6 Coordinar y participar en el control de proyectos, obras y demás acciones de desarrollo social, de las que sea beneficiario o participante el municipio 7 Coordinar servicios de desarrollo social con autoridades de salud 8 Tomar protesta a los nuevos comités de colonos. 9 Coordinar la ejecución de los programas de apoyo a los grupos vulnerables 10 Ejecutar los proyectos de desarrollo y asistencia social, dirigido a la población del municipio 11 Programar estudios y evaluar la viabilidad de proyectos de desarrollo social financiados mediante los diferentes fondos y programas federales, estatales y municipales disponibles. 12 Coordinar la formulación y dar seguimiento a la validación de los convenios de coordinación para el desarrollo de programas sociales 13 Dirigir, supervisar los diversos programas de apoyos a vivienda que estén a cargo del área de desarrollo social 14 Coordinar acciones de comunicación y enlace con otras autoridades que promuevan acciones de desarrollo social 15 Supervisar y asesorar el personal a su cargo 16 Organizar reuniones con los colaboradores de cada programa para verificar 9

10 resultados y en caso necesario realizar cambios para el logro de los objetivos 17 Analizar y elaborar el programa operativo anual de la Dirección 18 Atender las propuestas de los grupos organizados de la sociedad, que redunden en beneficios para la población del municipio 19 Organizar y mantener actualizados los padrones de organizaciones sociales municipales, participantes en los programas de desarrollo social 20 Organizar a la población municipal a efecto de que aproveche al máximo los apoyos de los programas de desarrollo social vigente 21 Promover un ambiente laboral saludable. 22 Mantener actualizado tanto al personal como a la dirección en los diversos programas instituidos en el municipio 23 Coordinar al personal a su cargo en acciones del programa de Entrega-Recepción de la dirección. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: es responsable Ejecutar los proyectos y acciones para atender las demandas y necesidades de la comunidad en coordinación con Sedesol y órganos estatales y federales INDIRECTOS: Personal de desarrollo social, es responsable de que en la dirección sus subalternos, traten con respeto, diligencia, imparcialidad y rectitud a las personas con las que tenga relación con motivo del servicio público. EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que se custodie, entregue ó genere en su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable del manejo del presupuesto asignado a la Desarrollo Social. COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: Los Titulares de las Direcciones y Unidades Administrativas, así como el personal adscrito a desarrollo social 10

11 PARA: coordinar acciones en conjunto para beneficio de la administración municipal, así como dar instrucciones de la funciones a realizar al personal que integra el departamento de desarrollo social. EXTERNAS CON: Dependencias de gobierno estatal y federal PARA: Capacitación de programas instituidos en el municipio. NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en administración de empresas, sociología y otras carreras a fin CONOCIMIENTOS: Administración y Contabilidad, computación nivel básico, capacidad de organización y manejo de personal. EXPERIENCIA: 1 año es sector publico 11

12 NOMBRE DEL PUESTO Auxiliar OBJETIVO Tener en orden el control de recepción de documentación recibida en la Dirección de Desarrollo Social y coordinar las acciones del Programa para pobreza extrema. FUNCIÓN PRINCIPAL Apoyo administrativo. FUNCIONES A SU CARGO 1 Atender amablemente a los servidores públicos y ciudadanía en general que requieran información al Programa. 2 Asistir a las reuniones programadas. 3 Enlace del programa prospera, apoyo del gobierno federal, que se proporciona a los beneficiarios cada dos meses, así como convocar a reuniones a las vocales 4 Realizar y coordinar reuniones MAPO 5 Responsable de la fundación familia alegre, donde se apoyara a personas con discapacidad y buscar beneficios para la población más vulnerable 6 Reuniones semanales con las vocales de la colonias y delegados de Hermosillo 7 Responsable de la renta del local, sillas y sonido, para cada unas de las reuniones, para los programas con las personas de las colonias de la comunidad RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Es responsable de brindar apoyo administrativo y coordinar las acciones del Programa de Pobreza Extrema y demás actividades o funciones que le son encomendadas por el Director de Desarrollo Social. INDIRECTOS: No aplica. EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que se custodie, entregue ó genere en su área. MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica. 12

13 COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: El Director de Desarrollo Social. PARA: Acordar y dar seguimiento a las instrucciones conjuntar esfuerzos en actividades a fin EXTERNAS CON: Todas las demás direcciones y unidades administrativas municipales. PARA: Acordar y dar seguimiento a las instrucciones conjuntar esfuerzos en actividades a fin NIVEL ACADÉMICO: Educación básica CONOCIMIENTOS: Administración y Contabilidad, computación nivel básico, capacidad de organización y de personal. manejo EXPERIENCIA: 1 año en sector público. 13

14 NOMBRE DEL PUESTO Secretarias OBJETIVO Tener en orden el control de recepción de documentación recibida en la Dirección de Desarrollo Social FUNCIÓN PRINCIPAL Control de recepción de correspondencia, apoyo administrativo, elaboración de oficios y documentos del Director de Desarrollo Social. FUNCIONES A SU CARGO 1 Atender, turnar y realizar llamadas telefónicas del Director de Desarrollo Social 2 Tomar dictados, elaborar oficios, etc. Que le solicite el Director de Desarrollo Social 3 Atender amablemente a los servidores públicos y ciudadanía en general. 4 Las de más funciones inherentes a su puesto o la que en su caso asigne su jefe inmediato. 5 Levantamiento de solicitudes para compra de cemento por parte de la congregacion Mariana Trinitaria 6 Asistir a reuniones de trabajo de la misma área para recibir actividades a cumplir, reuniones las cuales han dado óptimos resultados en el funcionamiento de esta dependencia 7 Integrar expedientes técnicos correspondientes a cada programa 8 Supervisar que la entrega de los apoyos de los programas se realice de la manera correcta. 9 Realizar informe de trabajo y avances requeridos a la Dirección. 10 Las de más funciones inherentes a su puesto o la que en su caso asigne su jefe inmediato. 11 Apoyo a personal del gobierno federal, que asiste al municipio para entrega del programa de adulto mayor 65 y mas, con holograma, cada dos meses 12 Apoyo a personal del gobierno del estado, que asiste al municipio para entrega del programa unidos para tu mayor bienestar, cada seis meses 13 Llenado de solicitudes para personas que solicitan el programa piso firme, cuarto rosa, laminas, pie de casa y mejoramiento, así como control de papelería que se requiere para cada uno de los programas, 14 Apoyo a diferentes eventos sociales del H. Ayuntamiento 15 Apoyo a personal del gobierno federal, que asiste al municipio para hacer supervivencia a los inscritos en el programa adulto mayor, 65 y más. 16 Formación de comités comunitarios en diferentes colonias del municipio así como áreas rurales. 14

15 17 Consolidar los listados con las peticiones de incorporación a los programas por parte de los interesados 18 Gestionar apoyos ayuntamiento sector obrero (3800 trabajadores) 19 Informar periódicamente al sector obrero sobre, los apoyos y programas, en tiempo y forma del área de desarrollo social 20 Promover el ambiente laboral saludable RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS Es responsable de brindar apoyo administrativo y coordinar las acciones del Programa de Pobreza Extrema y demás actividades o funciones que le son encomendadas por el Director de Desarrollo Social. INDIRECTOS: No aplica EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que se custodie, entregue ó genere en su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: El director de desarrollo social PARA: Acordar y dar seguimiento a las instrucciones, conjuntar esfuerzos en actividades a fin EXTERNAS CON: Todas las demás direcciones y unidades administrativas municipales PARA: Acordar y dar seguimiento a las instrucciones, conjuntar esfuerzos en actividades a fin NIVEL ACADÉMICO: Media superior CONOCIMIENTOS: Administración y Contabilidad, computación nivel básico, capacidad de organización y manejo de personal. EXPERIENCIA: 1 año en sector público 15

16 NOMBRE DEL PUESTO Encargado de ICATSON OBJETIVO FUNCIÓN PRINCIPAL Capacitar personas, para que sean capaces de generar su propia fuente de empleo, o bien desempeñar un trabajo remunerado. Utilizar un modelo educativo flexible y pertinente a las necesidades actuales del sector productivo y de la sociedad. FUNCIONES A SU CARGO 1 Estar atento a la calendarización de los trimestres 2 Recibir documentación de personas inscritas a los cursos 3 Definir los criterios y procedimientos para operar el programa de evaluación y estímulos al personal docente; a fin de fomentar la actitud productiva 4 Estar atento del cuidado del mobiliario que se asigna para realización de los cursos 5 Fomentar el desarrollo profesional del personal docente que labora en las unidades de capacitación 6 Coordinar, supervisar y evaluar las actividades académicas inscritas al instituto, procurando la eficiencia y calidad del servicio de capacitación 7 Controlar y supervisar el flujo de información hacia otras áreas de la institución 8 Realizar los estudios necesarios para implementar programas educativos acordes a las necesidades tecnológicas actuales 9 Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia 10 Analizar y evaluar la suficiencia y condiciones de la infraestructura académica para el mejor desarrollo de las especialidades y cursos autorizados en las diferentes modalidades de capacitación que ofrece el instituto 11 Elaborar, difundir y mantener actualizado el catalogo general de programas de cursos de capacitación 12 Promover el ambiente laboral saludable RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Responsable de que los maestros cumplan con los horarios y personal de oficina INDIRECTOS: Alumnos EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. 16

17 EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que se custodie, entregue ó genere en su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: El Director de Desarrollo Social. PARA: Acordar y dar seguimiento a las instrucciones, conjuntar esfuerzos en actividades a fin EXTERNAS CON: No aplica PARA: No aplica NIVEL ACADÉMICO: Medio superior CONOCIMIENTOS: Administración, computación nivel básico, capacidad de organización y manejo de personal. EXPERIENCIA: 1 año en sector público 17

18 NOMBRE DEL PUESTO Vigilante ICATSON OBJETIVO Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con el objeto de su protección. FUNCIÓN PRINCIPAL Efectuar la protección y resguardo del inmueble, así como de lo que se encuentra en su interior del centro comunitario Leandro Valle FUNCIONES A SU CARGO 1 Evitar se efectúen actos de irregularidad con el inmueble 2 Vigilancia del local RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: No aplica INDIRECTOS: No aplica EN MOBILIARIO Y EQUIPO: No aplica EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: No aplica EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: Encargado del Icatson PARA: Acuerdos acerca de su trabajo de vigilancia EXTERNAS CON: No aplica PARA: No aplica NIVEL ACADÉMICO: Educación básica CONOCIMIENTOS: Seguridad / vigilancia EXPERIENCIA: 1 año 18

19 Manual de Organización de la Dirección de Desarrollo Social, del H. Ayuntamiento de Magdalena de Kino, Sonora. Primera Edición. Ing. Luis Alfonso Robles Contreras Presidente Municipal Magdalena, Sonora Responsable de Actualizar el Manual L.A.E. LOURDES ROBLES ESTRADA Fecha de aprobación: 13 Diciembre de 2016 Acta 21, acuerdo