MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DESARROLLO SOCIAL

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DESARROLLO SOCIAL Página 1

2 INDICE Procedimiento I 3 Diagrama de Flujo 4 Procedimiento II 5 Diagrama de Flujo 6 Procedimiento III 7 Diagrama de Flujo 8 Página 2

3 PROCEDIMIENTO I Nombre: ASISTENCIA SOCIAL Objetivo: Coordinar, ejecutar y operar los programas relacionados con la asistencia social, dirigida a diversos grupos que habitan en áreas urbanas de marginación social como son los adultos mayores, personas con discapacidades, jóvenes y niños en riesgo, personas desempleadas, etc. Frecuencia: Diaria DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD No. DESCRIPCION RESPONSABLE 1 Recepción a solicitantes Secretaria 2 Análisis de la petición Auxiliar Técnico 3 Revisión y firma 4 Autorización de apoyo 5 Orden de salida 6 Entrega de apoyos al solicitante Termina Proceso Responsable de Gestión Social Director de Desarrollo Social Responsable de Gestión Social Auxiliar técnico y/o encargado de bodega. Página 3

4 DIAGRAMA DE FLUJO INICIO Recepción a solicitantes Análisis de la petición Revisión y firma NO Autorización de apoyo SI Aviso a interesado mediante oficio de que no fue autorizado Orden de salida. Entrega de apoyos al solicitante. FIN Página 4

5 PROCEDIMIENTO II Nombre: PROGRAMAS PARA EL DESARROLLO SOCIAL. Objetivo: Planear, diseñar, programar, dirigir, dar seguimiento y evaluar los programas y ejecutar los proyectos respectivos que se derivan de ellos concertados con la población, encaminados a la promoción del desarrollo social municipal, que persiguen el fomento de su bienestar y el mejoramiento de sus condiciones de vida. Frecuencia: Semestral-anual. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO No. ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION 1 Recepción de solicitudes Secretaria 2 Análisis de la petición Subdirección y/o Jefatura de Departamento correspondiente 3 Revisión y visto bueno 4 Autorización de apoyo 5 Formulación de expediente técnico Subdirección y/o Jefatura de Departamento correspondiente Director de Desarrollo Social Subdirección y/ Jefatura de Departamento correspondiente 6 Requisición de apoyos Auxiliar administrativo 7 Entrega de apoyos C. Presidente (a) Municipal. Página 5

6 DIAGRAMA DE FLUJO INICIO Recepción de Solicitudes Análisis de Petición Revisión y visto bueno NO Autorización de apoyo SI Aviso a interesados mediante un oficio de que no fue autorizado. Formulación del expediente técnico. Requisición de materiales. Entrega a beneficiarios. FIN Página 6

7 PROCEDIMIENTO III Nombre: PROGRAMAS CON MEZCLA DE RECURSOS. (Programas Federales.) Objetivo: Acordar con diversos órdenes de Gobierno la realización de acciones encaminadas a la promoción del desarrollo social, al mejoramiento de la infraestructura urbana, de los espacios públicos y los espacios de vida comunitaria; para apoyar a la población excluida del proceso de desarrollo; mediante el diseño y ejecución de proyectos financiados con mezcla de recursos, orientados al mejoramiento de sus condiciones de vida. Frecuencia: Semestral-anual. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD No. DESCRIPCIÓN 1 Firma Acuerdo de Colaboración Integración de apertura programática enlazado al sistema en red; emisión de oficio de solicitud de autorización de proyectos; recepción de oficio de validación y autorización de proyectos; integración de expedientes técnicos Revisión, firma de documentación de respaldo y visto bueno Solicitud de apertura de cuenta ante tesorería para depósito y administración de los recursos Ejecución de los proyectos de obra y sociales autorizados y supervisión y reporte de avance físico y financiero RESPONSABLE C. Presidente Municipal Subdirección Administrativa C. Presidente Municipal y Director Director Coordinación de Centros Comunitarios y Subdirección 6 Responsable de cierre y comprobación de gasto, acta de entrega recepción de obra y elaboración de Informe de Resultados Director y Subdirector Página 7

8 DIAGRAMA DE FLUJO INICIO Firma de Convenio de Colaboración Apertura programática y oficio de solicitud de autorización de propuesta Revisión y visto bueno por orden de gobierno federal NO Autorización de apoyo SI Aviso a interesados para solventar observaciones. Solventar observaciones y autorización final. Formulación del expediente técnico. Apertura de cuenta. Ejecución de proyectos. Informe de resultados. FIN Página 8