Manual Único de Procesos

Transcripción

1 Departamento OBJETIVO GENERAL Contratar al personal que requieren las unidas administrativas la Secretaría para el cumplimiento sus programas y proyectos, mediante la realización las gestiones necesarias ante la Dirección General Administración, la Secretaría Finanzas, Planeación y Administración. INICIO/TÉRMINO El proceso inicia en las legaciones administrativas con la recepción la solicitud contratación personal, elaborada por las unidas administrativas; y termina en el Departamento con la incorporación la primera y tercera copias l Formato Único Movimientos (FUMP), al expediente l servidor público contratado. GENÉRICA Ley l Trabajo los Servidores Públicos l Estado y Municipios. Ley Seguridad Social para los Servidores Públicos l Estado México y Municipios Ley Responsabilidas los Servidores Públicos l Estado México y Municipios. Reglamento Interior la Secretaría la Contraloría. Reglamento Condiciones Generales Trabajo los Servidores Públicos l Por Ejecutivo. Normas y Procedimientos Desarrollo y Administración. 14 Diciembre Septiembre /10

2 Departamento 1. Comunica mediante oficio la necesidad contratar personal. 2. Recibe oficio solicitud contratación personal, verifica disponibilidad plaza y revisa el catálogo puestos autorizado para terminar los requisitos a cumplir y mediante oficio los comunica a la Unidad Administrativa solicitante, anexando la Cédula Autoevaluación. Titular unidad administrativa solicitante 1 día Delegado Administrativo control Oficio Oficio Catálogo Puestos la SECOGEM Cédula Autocontrol 3. Recibe oficio y Cédula Autoevaluación con los requisitos a cumplir por el candidato a cubrir el puesto vacante. No se contabiliza Titular la unidad administrativa solicitante Oficio Cédula Autocontrol 4. Recibe la Unidad administrativa solicitante la propuesta candidato a ocupar el puesto vacante (currículum). 10 minutos Delegado Administrativo Currículum 14 Diciembre Septiembre /10

3 Departamento 5. Consulta mediante su calve acceso el Sistema Constancias no Inhabilitación e imprime la constancia no inhabilitación. En caso estar inhabilitado el candidato, rechaza por escrito la solicitud contratación. 6. Solicita a la persona seleccionada documentación en original y copia para revisar y cotejar con la hoja requisitos : Solicitud empleo bidamente requisitada. Acta nacimiento. Cartilla liberada l servicio militar nacional (en su caso). Crencial para votar con fotografía. Fotografías tamaño infantil (4). Currículum Vitae. Comprobante estudios. Comprobante domicilio. 1 hora Delegado Administrativo 1 Día Delegado Administrativo Ley l Trabajo los Servidores Públicos l Estado y Municipios. Reglamento Condiciones Generales Trabajo los Servidores Públicos Generales l Por Ejecutivo. control Sistema Constancias no Inhabilitación Hoja requisitos. Solicitud empleo 14 Diciembre Septiembre /10 Carta no inhabilitación

4 Departamento Carta antecentes no penales (original). Integra todos los documentos e incorpora la carta no inhabilitación y lo entrega al Departamento mediante oficio. Devuelve documentos originales a la persona seleccionada. control 7. Recibe los legados administrativos, el oficio y los documentos la persona seleccionada, los revisa e instruye para su alta. En caso errores, omisiones o falta documentos, se solicitan al legado administrativo y hasta que se obtienen se continúa con el trámite. 8. Recibe la documentación y captura la alta en el Sistema Integral (SIP), la Dirección General Administración 10 minutos Jefe l Departamento 1 hora (Cuando esta abierto el sistema) Responsable Altas Sistema Integral (SIP) Formato Único 14 Diciembre Septiembre /10

5 Departamento enlazado con el Sistema Estatal Informática, con lo que se da alta en el Instituto Seguridad Social l Estado México y municipios. Imprime el Formato Único Movimientos (FUMP) como respaldo l alta realizada y para obtener las firmas correspondientes. Al final cada mes y mediante oficio firmado por el Coordinador Administrativo, informa al ISSEMYM las altas l mes servidores públicos, solicitando la emisión l documento alta a ese Instituto. control Movimientos (FUMP) 9. Recibe el FUMP, da alta en el Padrón Manifestación Bienes Servidores Públicos e imprime el NIP (número intificación personal) para su entrega al servidor público. 1 hora Jefe l Departamento Formato Único Movimientos (FUMP) Padrón Manifestación Bienes Servidores Públicos 14 Diciembre Septiembre /10

6 Departamento 10. Entrega a los legados administrativos el FUMP en su original y tres copias, para recabar las firmas l interesado, l propio legado administrativo y l Director General correspondiente, así como el NIP para su entrega al interesado. 11. Recibe el FUMP con sus copias y el NIP, y proce a: Obtener la firma l interesado e informarle : -Las prestaciones, sueldo, adscripción, horario y centro trabajo. -Las modalidas cobro por quincena para que elija la que más le convenga (Tarjeta débito Bancomer o Cheque nominativo). Entrega tarjeta universal firma, contrato con 1 día Jefe l Departamento 1 día Delegado Administrativo control Número Intificación 14 Diciembre Septiembre /10 Formato Único Movimientos (FUMP) Número Intificación Formatos Aseguradora Formatos BANCOMER

7 Departamento Bancomer y Carta Autorización la Secretaría Finanzas, Planeación y Administración -El lugar y el número tarjeta don registrará su asistencia (personal operativo). -En el caso personal enlace y apoyo técnico, mandos medios y superiores (Confianza), les explica la prestación l seguro separación individualizada y l seguro vida. Les entrega formatos para su llenado y firma y los envía a la Dirección Remuneraciones al para su alta en la empresa aseguradora Metlife, -Le entrega al servidor público contratado, el NIP para que pueda ingresar su manifestación bienes por alta, vía INTERNET. control Número Intificación 14 Diciembre Septiembre /10 Formato Único Movimientos (FUMP)

8 Departamento Obtener la firma l Director General Firmar el FUMP y entregarlo al Departamento, anexando los formatos alta a la aseguradora y al banco. 12. Recibe el FUMP firmado y los formatos alta a la aseguradora y al banco y proce a: Enviar a la Dirección General Administración, mediante oficio firmado por Coordinador Administración, el FUMP para su autorización. Enviar mediante oficio l Coordinador Administración, a la Dirección Remuneraciones al, los formatos alta a la aseguradora Enviar mediante oficio a la Subdirección Procesamiento Base Datos, la Dirección 1 día Jefe l Departamento control Formato Único Movimientos (FUMP) Formatos Aseguradora Formatos BANCOMER 14 Diciembre Septiembre /10

9 Departamento Remuneraciones al, los formatos alta al banco. (La Subdirección los vuelve en 15 días aproximadamente, para entregar al servidor público) control 13. Recibe el FUMP, lo revisa, autoriza y vuelve a la Coordinación Administración la Secretaría la Contraloría. 14. Recibe FUMP autorizado por la Dirección General Administración y lo envía al Departamento mediante tarjeta asuntos turnados. El tiempo aproximado este trámite es 15 días, que no se contabiliza como parte l procedimiento. Dirección General Administración 1 día Coordinador Administración. Formato Único Movimientos (FUMP) Formato Único Movimientos (FUMP) 15. Recibe tarjeta y FUMP autorizado por la Dirección General Administración y lo envía a los legados administrativos. En paralelo a la actividad 13. Jefe l Departamento Formato Único Movimientos (FUMP) 14 Diciembre Septiembre /10

10 Departamento 16. Reciben FUMP autorizado y procen a: Entregar original al interesado recabando la firma recibido en la primera copia l FUMP. Archivar segunda copia l FUMP Devolver al Departamento la primera y tercera copias l FUMP, para su incorporación al expediente. 1 día Delegados administrativos control Formato Único Movimientos (FUMP) 17. Recibe la primera y tercera copias l FUMP, y las incorpora al expediente l servidor público. En paralelo a la actividad 15. Responsable Altas. Formato Único Movimientos (FUMP) Total Tiempo: 7 días, 3 horas, 20 minutos 14 Diciembre Septiembre /10

11 DIAGRAMA DE FLUJO Departamento TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE DELEGADOS ADMINISTRATIVOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL / RESPONSABLE DE ALTAS DE PERSONAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN INICIO 1 Comunica mediante oficio la necesidad contratar personal. 2 Recibe oficio solicitud contratación personal, verifica disponibilidad plaza y revisa el catálogo puestos autorizado para terminar los requisitos a cumplir y mediante oficio los comunica a la Unidad Administrativa solicitante, anexando la Cédula Autoevaluación. 3 Recibe oficio y Cédula Autoevaluación con los requisitos a cumplir por el candidato a cubrir el puesto vacante. FECHA DE EMISIÓN FECHA DE REVISIÓN PÁG. 14 Diciembre Enero /7

12 DIAGRAMA DE FLUJO Departamento TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE DELEGADOS ADMINISTRATIVOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL / RESPONSABLE DE ALTAS DE PERSONAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN 4 Recibe la Unidad administrativa solicitante la propuesta candidato a ocupar el puesto vacante (currículum). 5 Consulta mediante su calve acceso el Sistema Constancias no Inhabilitación e imprime la constancia no inhabilitación. FECHA DE EMISIÓN FECHA DE REVISIÓN PÁG. 14 Diciembre Enero /7

13 DIAGRAMA DE FLUJO Departamento TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE DELEGADOS ADMINISTRATIVOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL / RESPONSABLE DE ALTAS DE PERSONAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN 6 Solicita a la persona seleccionada documentación en original y copia para revisar y cotejar con la hoja requisitos: Solicitud empleo bidamente requisitada. Acta nacimiento. Cartilla liberada l servicio militar nacional (en su caso). Crencial para votar con fotografía. Fotografías tamaño infantil (4). Currículum Vitae. Comprobante estudios. Comprobante domicilio. Carta antecentes no penales (original). Integra todos los documentos e incorpora la carta no inhabilitación y lo entrega aldepartamento mediante oficio. Devuelve documentos originales a la persona seleccionada. Recibe los legados administrativos, el oficio y los documentos la persona seleccionada, los revisa e instruye para su alta. En caso errores, omisiones o falta documentos, se solicitan al legado administrativo y hasta que se obtienen se continúa con el trámite. 7 FECHA DE EMISIÓN FECHA DE REVISIÓN PÁG. 14 Diciembre Enero /7

14 DIAGRAMA DE FLUJO Departamento TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE DELEGADOS ADMINISTRATIVOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL / RESPONSABLE DE ALTAS DE PERSONAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN 8 Recibe la documentación y captura la alta en el Sistema Integral (SIP), la Dirección General Administración enlazado con el Sistema Estatal Informática, con lo que se da alta en el Instituto Seguridad Social l Estado México y municipios. Imprime el Formato Único Movimientos (FUMP) como respaldo l alta realizada y para obtener las firmas correspondientes. Al final cada mes y mediante oficio firmado por el Coordinador Administrativo, informa al ISSEMYM las altas l mes servidores públicos, solicitando la emisión l documento alta a ese Instituto. 9 Recibe el FUMP, da alta en el Padrón Manifestación Bienes Servidores Públicos e imprime el NIP (número intificación personal) para su entrega al servidor público. FECHA DE EMISIÓN FECHA DE REVISIÓN PÁG. 14 Diciembre Enero /7

15 DIAGRAMA DE FLUJO Departamento TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE DELEGADOS ADMINISTRATIVOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL / RESPONSABLE DE ALTAS DE PERSONAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN 11 Recibe el FUMP con sus copias y el NIP, y proce a: Obtener la firma l interesado e informarle : -Las prestaciones, sueldo, adscripción, horario y centro trabajo. -Las modalidas cobro por quincena para que elija la que más le convenga (Tarjeta débito Bancomer o Cheque nominativo). Entrega tarjeta universal firma, contrato con Bancomer y Carta Autorización la Secretaría Finanzas, Planeación y Administración -El lugar y el número tarjeta don registrará su asistencia (personal operativo). -En el caso personal enlace y apoyo técnico, mandos medios y superiores (Confianza), les explica la prestación l seguro separación individualizada y l seguro vida. Les entrega formatos para su llenado y firma y los envía a la Dirección Remuneraciones al para su alta en la empresa aseguradora Metlife, Continuación. 10 Entrega a los legados administrativos el FUMP en su original y tres copias, para recabar las firmas l interesado, l propio legado administrativo y l Director General correspondiente, así como el NIP para su entrega al interesado. FECHA DE EMISIÓN FECHA DE REVISIÓN PÁG. 14 Diciembre Enero /7

16 DIAGRAMA DE FLUJO Departamento TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE DELEGADOS ADMINISTRATIVOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL / RESPONSABLE DE ALTAS DE PERSONAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN -Le entrega al servidor público contratado, el NIP para que pueda ingresar su manifestación bienes por alta, vía INTERNET. Obtener la firma l Director General Firmar el FUMP y entregarlo al Departamento, anexando los formatos alta a la aseguradora y al banco. 12 Recibe el FUMP firmado y los formatos alta a la aseguradora y al banco y proce a: Enviar a la Dirección General Administración, mediante oficio firmado por Coordinador Administración, el FUMP para su autorización. Enviar mediante oficio l Coordinador Administración, a la Dirección Remuneraciones al, los formatos alta a la aseguradora Enviar mediante oficio a la Subdirección Procesamiento Base Datos, la Dirección Remuneraciones al, los formatos alta al banco. (La Subdirección los vuelve en 15 días aproximadamente, para entregar al servidor público) 13 Recibe el FUMP, lo revisa, autoriza y vuelve a la Coordinación Administración la Secretaría la Contraloría. 14 Recibe FUMP autorizado por la Dirección General Administración y lo envía al Departamento mediante tarjeta asuntos turnados. FECHA DE EMISIÓN FECHA DE REVISIÓN PÁG. 14 Diciembre Enero /7

17 DIAGRAMA DE FLUJO Departamento TITULAR DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE DELEGADOS ADMINISTRATIVOS JEFE DE DEPARTAMENTO DE PERSONAL / RESPONSABLE DE ALTAS DE PERSONAL DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN 16 Reciben FUMP autorizado y procen a: Entregar original al interesado recabando la firma recibido en la primera copia l FUMP. Archivar segunda copia l FUMP Devolver al Departamento la primera y tercera copias l FUMP, para su incorporación al expediente. 15 Recibe tarjeta y FUMP autorizado por la Dirección General Administración y lo envía a los legados administrativos. 17 Recibe la primera y tercera copias l FUMP, y las incorpora al expediente l servidor público. FIN FECHA DE EMISIÓN FECHA DE REVISIÓN PÁG. 14 Diciembre Enero /7