Procedimiento para movimientos de altas, promociones y bajas de personal

Transcripción

1 Procedimiento para movimientos de altas, promociones y bajas de personal Noviembre 2007

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3 ÍNDICE Página OBJETIVO 3 ALCANCE 3 REFERENCIAS NORMATIVAS 5 POLÍTICAS 7 NORMAS 7 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMAS DE FLUJO MOVIMIENTOS DE ALTAS Y PROMOCIONES DE PERSONAL 11 MOVIMIENTOS DE BAJAS DE PERSONAL 14 NOVIEMBRE '07

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5 OBJETIVO Emitir las políticas y normas que deberán observar los titulares de las unidades administrativas para la autorización de los movimientos de altas, promociones y bajas de personal operativo de base y de confianza, así como mandos medios y superiores de la Cámara de Senadores. ALCANCE Este procedimiento está dirigido fundamentalmente al personal de la Dirección General de Recursos Humanos que colabora en la Dirección de Planeación y Administración de Personal, en lo relativo a movimientos de altas, promociones y bajas de los servidores públicos, así como a los titulares de las unidades administrativas de la Cámara de Senadores. Para efectos de este procedimiento, se entenderá como unidades administrativas: la Secretaría General de Servicios Parlamentarios, la Secretaría General de Servicios Administrativos, la Tesorería de la Cámara, la Contraloría Interna, la Coordinación de Comunicación Social, la Coordinación General de Asuntos Internacionales y Relaciones Parlamentarias, el Instituto de Investigaciones Legislativas, el Centro de Capacitación y Formación Permanente, la Unidad de Enlace para el Acceso y la Transparencia de la Información y las direcciones generales o unidades equivalentes a éstas que desarrollan funciones técnicas, administrativas y parlamentarias en apoyo al trabajo legislativo. En caso de que existieran modificaciones a este procedimiento, la Dirección General de Recursos Humanos deberá comunicarlas a la Secretaría General de Servicios Administrativos para que se proceda a su actualización. NOVIEMBRE '07 3

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7 REFERENCIAS NORMATIVAS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. Ley Federal del Trabajo Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. Ley del Impuesto Sobre la Renta. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación. Código Fiscal de la Federación. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Reglamento de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artículo 123 Constitucional. Condiciones Generales de Trabajo. Manual de Organización Técnica y Administrativa de la Cámara de Senadores. Manual de Organización de la Secretaría General de Servicios Administrativos. Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Humanos. Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de Mando. Acuerdos Parlamentarios de la Cámara de Senadores. NOVIEMBRE '07 5

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9 POLÍTICAS l. Corresponde a la Dirección General de Recursos Humanos y a las unidades administrativas la aplicación y cumplimiento de las normas y procedimientos para realizar los movimientos de altas, promociones y bajas de los servidores públicos de la Cámara de Senadores. 2. Estos lineamientos se aplicarán en los casos de movimientos de altas, promociones y bajas que afecten las plazas presupuestales correspondientes a puestos operativos o de estructura, autorizados a las unidades administrativas de la Cámara de Senadores. NORMAS l. Los titulares de las unidades administrativas deberán presentar mediante oficio dirigido a la Secretaría General de Servicios Administrativos y/o Dirección General de Recursos Humanos, las solicitudes de movimientos de altas, promociones y bajas de personal. 2. Los movimientos de alta y promociones de personal deberán efectuarse ajustándose estrictamente a las plazas presupuestales asignadas a cada unidad administrativa. 3. Los movimientos de altas de personal deberán surtir efecto preferentemente los días primero o dieciséis de cada mes y los de baja los días quince o último del mes. 4. Las solicitudes de alta y/o sustitución de personal deberán ser acompañadas de la documentación personal del aspirante, que se indica a continuación, para realizar su movimiento como empleado de la Cámara de Senadores y efectuar los trámites necesarios ante la Tesorería para el pago: Currículum Vitae. Copia del acta de nacimiento. Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP) en caso de contar con ella. Copia de identificación oficial. Copia de comprobante de domicilio. Copia de la constancia que acredite su nivel de estudios. 5. Los documentos que proporcione el servidor público para la integración de su expediente, deberán ser legibles y no tener alteraciones ni enmendaduras, asimismo deberá entregar las copias que se le soliciten de dichos documentos. 6. Los titulares de las unidades administrativas serán responsables de reportar oportunamente y por escrito a la Dirección General de Recursos Humanos la baja del 7

10 personal, con el propósito de que se realicen los movimientos necesarios en las nóminas correspondientes y evitar pagos indebidos. 7. Las solicitudes de movimientos de baja de personal, deberán ser acompañadas de las renuncias originales presentadas, así como de las constancias de liberación de no adeudos; de bienes muebles y de equipo informático. 8. Las constancias de liberación de no adeudos; de bienes muebles y de equipo informático, deberán ser emitidas y autorizadas por las Direcciones Generales de Contabilidad y de Recursos Materiales y Servicios Generales, así como por el Centro de Informática y Telecomunicaciones, respectivamente. 9. La información de movimientos de altas, promociones y bajas de personal, registradas en la base de datos del sistema de administración de personal de la Dirección de Planeación y Administración de Personal, deberá ser conciliada periódicamente con los registros de movimientos consignados en la información del sistema de afiliación, vigencia de derechos y cobranza del ISSSTE; del SAR, seguro de vida vigente y FONAC de la Unidad de Relaciones Laborales y Servicios. 1 O. En caso de baja por término de relación laboral del personal comprendido en el artículo 5 Fracción III de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, cuando sea separado del puesto por necesidades del servicio, se le pagará la inde1m1ización que establece la Ley Federal del Trabajo, con el objeto de prevenir una controversia jurisdiccional. 11. Independientemente de las indemnizaciones laborales que prevén la Ley Federal del Trabajo de aplicación supletoria, podrá agregarse a la antigüedad del trabajador, el tiempo en el que se desempeñó como prestador de servicios profesionales. 12. Las situaciones no previstas en las presentes normas, así como las que requieran de la autorización de los órganos de gobierno, serán resueltas por éstos directamente o vía el Secretario General de Servicios Administrativos. NOVIEMBRE '07 8

11 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Y DIAGRAMAS DE FLUJO 9

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13 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ALTAS Y PROMOCIONES DE PERSONAL RESPONSABLE UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ACTIVIDAD l. Envía oficio con propuesta de personal de nuevo ingreso o promoción al Director General de Recursos Humanos, acompañando en su caso la documentación personal del candidato. 2. Recibe propuesta y la turna al Director de Planeación y Administración de Personal, para su revisión y trámite. 3. Recibe propuesta, revisa y la turna a la Subdirección de Administración de Personal, para verificación de plaza presupuesta! y trámite. 4. Recibe propuesta y verifica si existe la disponibilidad de la plaza presupuesta! solicitada. Si existe disponibilidad de la plaza presupuesta! continúa en la actividad 9. En caso contrario, pasa a la actividad siguiente. 5. Informa al Director de Planeación y Administración de Personal la improcedencia de la solicitud de movimiento, elabora oficio para la unidad administrativa y lo turna para su firma. DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE 6. Recibe oficio y acuerda con el Director General de Recursos Humanos la improcedencia del movimiento. 7. Recibe información y firma oficio para notificar a la unidad administrativa solicitante. 8. Recibe notificación de improcedencia. TERMINA PROCEDIMIENTO 11

14 SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIRECCCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 9. Elabora oficio de movimiento de alta o promoción y lo turna al Director de Planeación y Administración de Personal para tramitar su autorización. 1 O. Recibe oficio, revisa y lo turna al Director General de Recursos Humanos para su autorización. 11. Recibe oficio, firma de autorización y lo turna a la Subdirección de Administración de Personal para su distribución. 12. Recibe oficio y formaliza su entrega en original y cinco copias: Original: Director de Administración de Sueldos para ser incluido en la nómina correspondiente. Primera copia: Para integrar el expediente del servidor público. Segunda copia: Depatiamento de Prestaciones de Seguridad Social para que se elaboren las altas ante el ISSSTE, SAR, Aseguradora Hidalgo y FONAC, según el caso. Tercera copia: Para captura y actualización del Sistema Integral de Administración de Personal. Cuarta copm: Titular de Unidad Administrativa. Quinta copia: Acuse de recibo. 13. Integra documentación y la turna al archivo de expedientes de personal de la Dirección General de Recursos Humanos. TERMINA PROCEDIMIENTO 12

15 DIAGRAMA DE FLUJO MOVIMIENTOS DE ALTA UNIDAD ADMIN ISTRATIVA SECRETARIO GENERAL DE SERVICIOS ADMINISTRA TI VOS DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR DE PLANEACION Y ADMINISTRACION DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE ADMIN ISTRACION DE PERSONAL INICIO ~ 1 ENVTA OFICIO DE PROPUESTA DE NUEVO INGRESO O PROMOCIÓN RECffiE OFICIO DE SOLICITUD Y TURNA PARA TRAMITE DE REVISION 2 RECIBE OFICIO Y TURNA PARA TRAMITE DE ~ VERJFICACJON DE PLAZAS 3 VERIFICA DISPONlBJLlDAD DE PLAZA PRESUPUEST AL 4 NO CUENTA CON PLAZA PRESUPUESTA SI ~ S ELABORA OFIC IO DE IMPROCEDENCIA DE SOLIC ITUD DE MOVIMIENTO E INFORMA RECIDE NOTIFICACJON ~ FIN RECIBE RECffiE OFICIO Y JNFORMACION Y ACUERDA CON EL F!RMA OFICIO PARA RESULTADO CON PARA UNIDAD EL DIRECTOR SOLICITANTE GENERAL RECIBE OFICIO, RECIBE OFICIO, AUTORIZA REVISA Y TURNA MOVIMIENTO Y PARA SU TURNA PARA AUTORIZACION TRAMITE ELABORA OFICIO DE MOVIMIENTO DE ALTA O PROMOCIÓN FORMALIZA MOVJM[ENTO DE ALTA O PROMOCIÓN 13 INTEGRA DOCUMENTACION Y TURNA AL ARCHIVO DE EXPEDlENTES DE PERSONAL ~ FIN NOVIEMBRE '07 13

16 DIAGRAMADESCRIPCION DE ACTIVIDADES BAJAS DE PERSONAL RESPONSABLE UNIDAD ADMINISTRATIVA SOLICITANTE DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ACTIVIDAD l. Envía oficio de baja al Director General de Recursos Humanos, anexando renuncia y constancias de no adeudo del servidor público. 2. Recibe oficio de baja y la turna al Director de Planeación y Administración de Personal, para su trámite. 3. Recibe oficio de baja y la turna a la Subdirección de Administración de Personal, para su trámite. 4. Elabora oficio de movimiento de baja y lo turna al Director de Planeación y Administración de Personal para trámite de autorización. 5. Recibe oficio, revisa y turna al Director General de Recursos Humanos para su autorización. 6. Recibe oficio, firma de autorización y turna al Subdirector de Administración de Personal para su entrega. 7. Recibe oficio y formaliza movimiento de baja en original y cinco copias: Original: Se remite a la Dirección de Administración de Sueldos para proceder a la baja en la nómina correspondiente. Primera copia: Al archivo de expedientes de personal de la Dirección de Recursos Humanos, para el expediente del servidor público. Segunda copia: Prestaciones de Al Departamento de Seguridad Social para 14

17 elaborar las bajas ante el ISSSTE, SAR, Aseguradora Hidalgo y FONAC, según el caso. Tercera copia: Para captura y actualización del Sistema Integral de Administración de Personal. Cuarta copra: Titular de la Unidad Administra ti va. Quinta copia: Acuse de recibo. 8. Integra documentos y los turna al archivo de expedientes de personal de la Dirección General de Recursos Humanos. Termina Procedimiento 15

18 DIAGRAMA DE FLUJO MOVIMIENTOS DE BAJA UNIDAD ADMINISTRATIVA DrRECTOR GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECTOR DE PLANEACION Y ADMINISTRACION DE PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACION DE PERSONAL ( INICIO l ENVIA OFICIO DE BAJ A DE PERSONAL RECIBE OFICIO Y TURNA PARA TRAM ITE DE BAJA RECIBE OFICIO, REVISA Y TURNA PARA TRAM ITE DE BAJA RECIBE, VERIFICA Y ELABORA OFICIO DE BAJA 6 5 RECIBE OFICIO, AUTORIZA MOVIMIENTO Y TURNA PARA TRA!vl!TE RECIBE OFICIO, REV ISA Y TURNA PARA SU AUTORJZACION 7 RECIBE OFICIO Y FORMALIZA MOVIMIENTO DE BAJA 8 INTEGRA DOCUMENTACION Y TURNA AL ARCHIVO DE EXPEDI ENTES DE PERSONAL FIN NOVIEMBRE '07 16

19 México, D.F. noviembre de 2007 Procedimiento de movimientos de altas, promociones y bajas de personal. Elaboración Laborales y Servicios Director de Planeación y Administración de Personal C.P. Enrique Díaz y Díaz Director de Administración de Sueldos Validación / Lic. amuel Moreno Terán Direct Registro y control Lic. Leonardo años Cárdenas Coordin d r Técnico Lic. Sergio Meza eyna Asistente de Organización y J Autorización C.P. Jor 17

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