PROCEDIMIENTO DE ESTIMULOS Y RECOMPENSAS.

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE ESTIMULOS Y RECOMPENSAS. HUMANOS 1

2 ÍNDICE PÁGINAS I INTRODUCCIÓN 3 II OBJETIVO 4 III ALCANCE 4 IV REFERENCIAS NORMATIVAS 4 V POLÍTICAS PROCEDIMENTALES 5 VI NORMAS PROCEDIMENTALES 5 VII DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 6 VIII DIAGRAMA DE FLUJO 8 IX AUTORIZACIONES 10 2

3 INTRODUCCIÓN Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros y a la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 16 de enero de 2002, consistieron en impulsar el desarrollo de los sectores asegurador y afianzador, así como profundizar en la modernización del marco de regulación y supervisión de dichos sectores; por lo que se actualizan y elaboran, en su caso, los manuales que contienen los procedimientos correspondientes a cada una de las diversas áreas que conforman esta Comisión. El Departamento de Nómina es el encargado de efectuar el pago de los estímulos y recompensas a que se pueden hacer acreedores los servidores públicos de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, en relación a la aplicación de las disposiciones señaladas de las Condiciones Generales de Trabajo, en su artículo 61 incisos a y b, artículo 62 y artículo 63 fracción I y II. En el presente manual se describen los pasos necesarios para cumplir las disposiciones normativas internas aplicables, así como los lineamientos legales y fiscales vigentes. 3

4 OBJETIVO. Aplicación de las disposiciones señaladas de las Condiciones Generales de Trabajo, en su artículo 61 inciso a y b, artículo 62, artículo 63 fracción I y II, referente a los estímulos y recompensas a que se pueden hacer acreedores los servidores públicos de la CNSF. ALCANCE. Las áreas involucradas en este procedimiento son: Comité Directivo de la CNSF. Dirección General de Administración de la CNSF. Comité de Prestaciones de la CNSF Direcciones Generales de la CNSF. Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF. Departamento de Nómina de la CNSF. Departamento de Tesorería de la CNSF. REFERENCIAS NORMATIVAS. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus Reformas. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Articulo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963 y sus Reformas. Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles. D.O.F. 31-XII-1975 y sus Reformas Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Articulo 19. D.O.F. 29-XII y sus Reformas Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 27-XII-1983 y sus Reformas. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 30-IV

5 y sus Reformas. Ley de Presupuesto de Egresos de la Federación Vigente. Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 18-XI-1981 y sus Reformas. Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus Reformas. Acuerdo por el que se dispone que el conjunto de documentación contable consistente en libros contabilidad, registros contables y documentación comprobatoria o justificatoria del ingreso del gasto público de las Dependencias y Entidades de la administración Pública Federal, constituye el Archivo Contable Gubernamental que deberá guardarse, conservarse y custodiarse. D.O.F. 12-XI Condiciones de Trabajo de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas Vigentes. Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F y sus modificaciones. POLÍTICAS PROCEDIMENTALES. 1. El otorgamiento de estímulos y recompensas se regirá conforme lo establecen las Condiciones Generales de Trabajo de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas vigentes. NORMAS PROCEDIMENTALES. 1. Los estímulos y recompensas son estrictamente aplicables a los servidores públicos de nivel operativo de base y confianza y para ser otorgados deberá existir suficiencia presupuestal. 2. Para el otorgamiento de los estímulos y recompensas será requisito que no exista interrupción en el servicio por renuncia o separación voluntaria de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. 5

6 RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCION Direcciones Generales. 1 Envían a la Dirección General de Administración escrito de propuesta para el acreditamiento de las Notas Buenas a los Servidores Públicos operativos de base y de confianza, con el informe de los resultados que justifican su propuesta. Por ejemplo: Superación de logro de metas, orientación a los resultados del puesto, orientación a los resultados del grupo de trabajo, presentación de iniciativas y mejoras, actitud positiva intergrupales. Dirección General de Administración. Dirección de Administración de Recursos Humanos. 2 Turna propuestas a la Dirección de Administración de Recursos Humanos. 3 Recibe documento y genera escrito de acreditamiento de la Nota Buena respectiva, al Servidor Público del nivel operativo. 4 Envía a la Dirección General de que se trate el documento relativo a la Nota Buena. 5 Turna al Departamento de Nómina para su registro y control. Dirección General. 6 Recibe documento y entrega en propia mano al Servidor Público correspondiente, el escrito meritorio. Departamento de Nómina 7 Recibe escrito y procede a la guarda y custodia en el expediente personal y acumulado correspondiente al año de que se trate. 8 Realiza cómputo de la Nota Buena por señalado esmero y eficiencia, informando a la Dirección de Administración de Recursos Humanos de los acreedores a premios y estímulos por ese concepto. Dirección de Administración de Recursos Humanos. 9 Informa a la Dirección General de Administración del número de premios y estímulos asignables por este concepto. 6

7 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE ACTIVIDAD Nº DESCRIPCION Dirección General de Administración. Dirección de Recursos Humanos 10 Informa al Comité Directivo sobre el punto anterior.. 11 Convoca a Sesión Extraordinaria del Comité de Prestaciones para su aprobación y levantamiento del acta respectiva. 12 Turna al Departamento de Nómina el acuerdo tomado en el punto anterior Departamento de Nómina. 131 Calcula los importes correspondientes solicitando los cheques respectivos a la Tesorería, clasificándolos por Direcciones Generales para la entrega a los acreedores. Direcciones Generales. 14 Regresan pólizas correspondientes, al departamento de nomina Departamento de Nómina. Dirección General de Administración. 15 Devuelve a la Tesorería las pólizas cheque para la comprobación del gasto. 16 Genera circular dando a conocer los acreedores. 7

8 DIAGRAMA DE FLUJO. 1 DIRECCIONES GENERALES DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE NOMINA INICIO ENVIAN A LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION ESCRITO PARA ACREDITAMIENTO DE NOTAS BUENAS AL PERSONAL OPERATIVO DE BASE Y DE CONFIANZA ESCRITO PARA ACREDITAMIENTO DE NOTAS BUENAS 1 2 TURNA DOCUMENTO A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS DOCUMENTO 3 RECIBE DOCUMENTO Y GENERA ESCRITO DE ACREDITAMIENTO DE NOTA BUENA, AL PERSONAL OPERATIVO 4 ENVIA A LA DIRECCION GENERAL DE QUE SE TRATE LA NOTA BUENA NOTA BUENA RECIBE DOCUMENTO y ENTREGA AL SERVIDOR PUBLICO EN PROPIA MANO 6 5 TURNA AL DEPARTAMENTO DE NOMINA PARA REGISTRO Y CONTROL 7 DOCUMENTO RECIBE ESCRITO Y GUARDA Y CUSTODIA EN EXPEDIENTE PERSONAL Y ACUMULADO AL AÑO RESPECTIVO 8 CAPTURA NOTA BUENA SEÑALANDO ESMERO Y EFICIENCIA, INFORMA A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS 2 8

9 DIAGRAMA DE FLUJO. DIRECCIONES GENERALES DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE NOMINA INFORMA AL COMITE DIRECTIVO INFORMA A LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION EL NUMERO DE PREMIOS Y ESTIMULOS ASIGNABLES CONVOCA A SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE PRESTACIONES, PARA SU ABROBACIÓN Y ACTA RESPECTIVA 11 ACTA DEL COMITÉ TURNA EL ACUERDO TOMADO EN SESION EXTRAORDINARIA 12 CALCULA IMPORTES SOLICITANDO CHEQUES A TESORERIA, CLASIFICA POR DIRECCION GENERAL PARA ENTREGA A ACREEDORES REGRESAN POLIZAS COOERSPONDIENTES CHEQUES POLIZAS DEVUELVE A TESORERIA POLIZAS CHEQUE PARA COMPROBAR EL GASTO GENERA CIRCULAR DANDO A CONOCER A ACREEDORES POLIZAS CHEQUE CIRCULAR FIN 9

10 AUTORIZACIONES Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal, al día 4 de junio de LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ Director General de Administración LIC. RENE A. CHAVARRIA GARCÍA Director de Administración de Recursos Humanos. 10