18. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE AYUDA ECONOMICA POR GUARDERIA

Transcripción

1 t, 31--:::l Arnn 1---, a- Dirección de Admlnlstraelón.- Proced m_ln_o_para el_ot_orga_m_len_ -- l t o_d_e_a_yu_d_a_econ óm_ ca_por_-l l Hoja: 173 de PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE AYUDA ECONOMICA POR GUARDERIA o-=: ( ' -- ',;

2 l'jjj D 18. Procedimiento para el otorgamiento de Ayuda Económica por MP-SADP Hoja: 174 de Propósito 1.1 Otorgar a las madres trabajadoras ayuda económica por concepto de guardería, cuando carecen de esta prestación por alguna Estancia de Bienestar Infantil Institucional. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Administración y Desarrollo de Personal a través de las Áreas de Relaciones Laborales y Empleo. 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad de la Administración y a través del Área de Relaciones Laborales, verificar y controlar los requisitos procedentes para otorgar a las madres trabajadoras, ayuda económica por concepto de pago de guardería, cuando carezcan de este servicio por alguna Estancia de Bienestar Infantil Institucional. 3.2 Las solicitudes para obtener esta prestación, deben ser planteadas por la propia madre trabajadora o la representación sindical, ante su Jefe Inmediato Superior ó el Jefe de la Administración y. 3.3 El memorando se dirigirá al Jefe de la Administración y anexando copia del Acta de Nacimiento del menor, expedida por el Registro Civil. 3.4 Es responsabilidad de la Administración y a través del Área de Relaciones Laborales, verificar que sean observados los siguientes requisitos reglamentarios: Que la madre trabajadora cuente con más de seis meses de servicio, que su plaza sea de base y que presente documento oficial que especifique que no cuenta con la prestación de este servicio. 3.5 Quedan excluidos de este beneficio los prestadores de servicio que cubren incidencias del personal. 3.6 Es responsabilidad de la Administración y a través del Área de Relaciones Laborales, entregar el documento donde específica la fecha de inicio y terminación de la prestación en original al jefe inmediato superior de la solicitante y enviará copias a la trabajadora interesada o representación sindical, así como al expediente de la trabajadora. 3.7 Esta prestación se otorgara a las madres trabajadoras que reúnan todos los requisitos hasta que el menor cumpla seis años. Revisó:

3 ISIJJ D 18. Procedimiento para el Otorgamiento de Ayuda Económica por MP-SADP Hoja: 175 de Descripción del procedimiento 1.0 Elaboración solicitud y envío con documentación 2.0 Recepción de solicitud y documentación y turno al área correspondiente 1.1 Elabora solicitud en original y copia, solicitando la Ayuda Económica por, anexa copia del acta de nacimiento del menor expedida por la Oficina de Registro Civil y oficio donde señale que Madre trabajadora o carece de este servicio por alguna Estancia de Representación Sindical Bienestar Infantil Institucional. Solicitud 1.2 Turna original de la solicitud conjuntamente con la documentación soporte a la Administración y y copia para su acuse. Solicitud/ documentación 2. 1 Recibe original de la solicitud y documentación soporte, por parte de la madre trabajadora o representación sindical, revisa y turna con instrucción al Área de Relaciones Laborales. Solicitud/ documentación Procede: 3.0 Recepción, revisión, verificación, No: Devuelve solicitud indicando las causas y y determinación regresa a la Act. No. 1.. Ü Recibe, revisa y verifica que la solicitud cumpla con todos los requisitos estaolecídoa y determina. Si: Continua procedimiento. Solicitud/ documentación 3.2 Verifica que a la solicitud de ayuda por guardería se anexe copia del acta de nacimiento del menor expedida por la Oficina de Registro Civil y oficio donde señale que carece del servicio. Administración y Administración y (Área de Relaciones Laborales) Firma

4 18. Procedimiento para el OtorgamlW'lto de Ayuda Económica por Hoja: 176de Recepción de relación, procesa, aplica movimiento y archiva 3.3 Determina que cumple los requisitos y elabora una relación de las altas y bajas de ayudas por guardería conteniendo los nombres, fechas y clave de pago de las madres trabajadoras a las que se les autoriza esta prestación. Relación 3.4 Firma relación de altas y bajas de ayudas por guardería y la turna al Área de Empleo para el trámite de pago correspondiente. 3.5 Remite copia de la documentación correspondiente al Archivo para incorporar al expediente de la madre trabajadora. Documentación 4.1 Recibe relación de altas y bajas de ayudas por guardería, procesa en nómina y aplica movimiento en el padrón de ayuda económica por guardería, vigilando las fechas de inicio y término del mismo hasta los seis años de edad del menor y archiva documentación soporte para su control. Relación Administración y Desarrollo (Área de Empleo) TERMINA PROCEDIMIENTO, '...-- : : -:,),r-,?- 2< Cci. { :c. (Vl ' Autorizó:

5 u CD 18.. Procedlmlento para el Otorgamiento de Ayude Económica por Hoja: 177 de Diagrama de Flujo Madre trabajadora o Representación Sindical subdirección de Administración y Administración y (Área de Relaciones Laborales) Administración y Desarrollo (Área de Empleo) 2 Recepción de solicitud y documentación y turno al área correspondiente 3 4 Recepción de relación, procesa, aplica movimiento y archiva e TERMINO ) 'u.. :! No. 22 Cot. ::. Flnna Feche

6 ISO Dirección de Admlnlatraclón D 18. Procedimiento para el Otorgamlmrto de Ayuda Ecqnómlca por ( MP-SADP Aev.1 HoJa: 178 de Documentos de referencia Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal del Trabajo Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Ley de los Institutos Nacionales de Salud Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud 7.0 Registros Solicitud Variable Administración y Desarrollo (Área de Relaciones Laborales) Nombre y Número de Empleado Relación 5 años Administración y Desarrollo (Área de Empleo) Nombre y Número de Empleado 8.0 Glosario 8.1 Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por un sujeto productor en la resolución de un mismo asunto. 8.2 Lineamientos: Documento normativo emitido por las Dependencias Externas que sirve como guía para la elaboración de la información solicitada. 8.3 Norma: Ordenamiento imperativo y específico de acción que persigue un fin determinado, con la característica de ser rígido en su aplicación. Regla de conducta o precepto que regula la interacción de los individuos en una organización, así como la actividad de una unidad administrativa o de toda una institúclónt@e'leralmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la.opsé.22 ol S,o:";( I '.: '- Mex1co, D.r: Tlatt>an Flnna

7 \,,,./ #:::1su 18. Procedimiento para el Otorgamiento de Ayuda Económica por D Hoja: 179 de Personal de Base: Son los trabajadores al servicio de la Federación que no están incluidos como personal de confianza en lo dispuesto por el artículo So. de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado o en las disposiciones legales que formalicen la creación de sus categorías o cargos. Un trabajador de base lo es en razón de la naturaleza de sus labores, en tanto que uno de confianza (planta) lo es en razón de la permanencia de sus labores. 8.5 Slnd.icato: Es toda asociación permanente de trabajadores o de patronos o de personas de profesión u oficio independiente (trabajadores independientes), constituida exclusivamente para el estudio, mejoramiento y protección de su respectivos intereses económicos y sociales comunes. 8.6 Trabajador: Es toda persona individual que presta a un patrono sus servicios materiales, intelectuales o de ambos géneros, en virtud de un contrato o relación de trabajo. 9.0 Cambios de esta versión 10.0 Anexos 10.1 Firma ni García Planeación. ández Dávlla é::lel Area de Relaciones Laborales