Liquidación de Prestaciones Sociales

Transcripción

1 Página 1 de 8 1. Objetivo y Alcance Establecer los pasos necesarios para la Liquidación de Prestaciones Sociales de la terminación de una relación laboral. Inicia con la liquidación de prestaciones sociales, cesantías e intereses definitivas al personal administrativo hasta el archivo de la documentación. 2. Responsable El responsable por garantizar la adecuada aplicación del presente documento es el técnico de Liquidación y Novedades y el (la) Líder del Proceso de. 3. Definiciones 3.1 Liquidación Procedimiento que busca establecer y cuantificar una valor a reconocer y pagar por un concepto determinado. 3.2 Conciliación Mecanismo alternativo de solución a un conflicto determinado, sea este judicial o extrajudicial. 3.3 Edicto Escrito que se hace ostensible en los estrados del tribunal o juzgado, o se publica en periódicos oficiales, para conocimiento de las personas interesadas que carecen de representación o cuyo domicilio se ignora. 3.4 Nomina Relación del personal contratado por una empresa, en la que figuran para cada perceptor los importes íntegros de sus retribuciones. 3.5 Docente Tiempo Completo Es Docente de Tiempo Completo quien dedica la totalidad de la jornada laboral que es de 40 horas semanales, al servicio. 3.6 Docente Medio Tiempo Es Docente de Medio Tiempo quien dedica la mitad de la jornada laboral, que es de 20 horas semanales, al servicio. Elaboró Aprobó Validó Firma Carmen Rosa Arias Vera Firma Director de Firma María Victoria Bautista Bochagá Fecha 2 de julio de 2010 Fecha 7 de julio de 2010 Fecha 12 de julio de 2010

2 Página 2 de Comisión de Estudios Es la figura por la cual se le otorga a un Docente por medio del Consejo Superior Universitario, la oportunidad de realizar estudios de Postgrados con el respaldo salarial y prestacional, previa aprobación y documentación que exige cada una de ellas. 3.8 Estatuto Docente Universitario Es un acto Administrativo emanado por el Consejo Superior Universitario, por el cual se rigen las normas y pautas para el desarrollo de las actividades de los Docentes de la Universidad. 3.9 Liquidación Procedimiento que busca establecer y cuantificar un valor a reconocer y pagar por un concepto de terminado Cesantías Prestación social anual, que corresponde a un mes de salario a que tiene derecho el trabajador por haber prestado sus servicios a un empleador en un año o proporcionalmente por el tiempo laborado. Las demás definiciones que aplica para el presente instructivo se encuentran contempladas en la Norma NTC ISO 9000:2000. Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario. 4. Contenido 4.1 Liquidación de Prestaciones Sociales Responsable: Técnico de de Administrativo Liquidaciones y Novedades Terminada la relación laboral se procede según lo establecido en el Decreto 1919 de 2002: - Verificación del acto administrativo - Revisión de la hoja de vida y del sistema para determinar el tiempo de servicios, y los datos establecidos en el FGH-17 Liquidación de Prestaciones Sociales, Prestaciones Sociales Prima de Navidad - Se determina multiplicando el valor del sueldo por el factor dividido entre 12 multiplicado por el número de meses laborados (calendario). Prima de Navidad = ((Sueldo * )/12)* numero meses

3 Página 3 de 8 Prima de Servicio - Se determina multiplicando el valor del sueldo por el factor 0.5 dividido entre 12 multiplicado por el número de meses siempre y cuando cumpla con los requisitos legales para tener el derecho para el reconocimiento de esta prestación. Prima de Servicio = ((Sueldo * 0.5)/12)* numero meses Prima de Vacaciones - Se determina multiplicando el valor del sueldo por el factor dividido en 12 y luego en 30y se multiplica por el numero de días. Prima de Vacaciones = ((Sueldo * )/12/30)* numero días. Bonificación por Recreación - Se determina el valor dividiendo el salario en 30 y multiplicado por 2. Cuando es proporcional al tiempo laborado se toma el resultado anterior se divide entre 360 y se multiplica por el numero de días laborados. Este resultado se suma al valor liquidado por prima de vacaciones. Vacaciones - Se determina el valor dividiendo el salario en 30 y se multiplica por el numero de días dejados de disfrutar. Cesantías - Se determina multiplicando el valor del sueldo por el factor dividido entre 12 dividido entre 12, dividido 30, multiplicado por el numero de días. Cesantías = ((Sueldo * 14.13/12)/12)/30)* numero días. Intereses de Cesantías - Se determina multiplicando el resultado del valor liquidado de las cesantías por el 12% Intereses de cesantías = total de cesantías * 0, Liquidación de Prestaciones Sociales, del Docente, Tiempo Completo Ocasional, Hora Cátedra, Tutores Responsable: Técnico de Liquidaciones y Novedades Terminada la relación laboral se procede según lo establecido en el Decreto 1279 de 2002:

4 Página 4 de 8 - Verificación del acto administrativo - Revisión de la hoja de vida y del sistema para determinar el tiempo de servicios, y los datos establecidos en el FGH-17 Liquidación de Prestaciones Sociales, Prestaciones Sociales Prima de Navidad - Se determina multiplicando el valor del sueldo por el factor 1.18 dividido entre 12 multiplicado por el número de meses laborados (calendario). Prima de Navidad = ((Sueldo * 1.18)/12)* numero meses Prima de Servicio - Se determina multiplicando el valor del sueldo por el factor 1.03 dividido entre 12 multiplicado por el número de meses siempre y cuando cumpla con los requisitos legales para tener el derecho para el reconocimiento de esta prestación. Prima de Servicio = ((Sueldo * 1.03)/12)* numero meses Prima de Vacaciones - Se determina multiplicando el valor del sueldo por el factor 0.78 dividido en 12 y luego en 30 y se multiplica por el numero de días. Prima de Vacaciones = ((Sueldo * 0.7)/12/30)* numero días. Bonificación por Recreación - Se determina el valor dividiendo el salario en 30 y multiplicado por 2. Cuando es proporcional al tiempo laborado se toma el resultado anterior se divide entre 360 y se multiplica por el numero de días laborados. Este resultado se suma al valor liquidado por prima de vacaciones. Vacaciones - Se determina el valor dividiendo el salario en 30 y se multiplica por el numero de días dejados de disfrutar. Cesantías - Se determina multiplicando el valor del sueldo por el factor dividido entre 12 dividido entre 12, dividido 30, multiplicado por el numero de días. Cesantías = ((Sueldo * 15.46/12)/12)/30)* numero días.

5 Página 5 de 8 Intereses de Cesantías - Se determina multiplicando el resultado del valor liquidado de las cesantías por el 12% Intereses de cesantías = total de cesantías * 0,12 Bonificación 35% (solo aplica para docentes de tiempo completo) Tienen derecho a esta prestacion quienes cumplan 1 año de servicios ininterrumpidos. 4.3 Liquidación por Contraprestación de Responsable: Técnico de Docentes en Comisión de Estudios Liquidaciones y Novedades Para el registro de los datos en el FGH-36 Liquidación Contraprestación de Docentes en Comisión de Estudios, se deben llenar todos los campos y realizar los cálculos de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 1279 del Sueldo total a liquidar en el primer año se toma el sueldo se divide en 30 y se multiplica por el numero de días. Total sueldo Año: (sueldo/30)*numero días Dependiendo del tiempo que se le ha concedido al docente de comisión de estudios el sueldo mensual y total de los años aprobados se determina de la siguiente manera: - Sueldo mensual del segundo año = sueldo mensual del primer año * 0,06 mas sueldo mensual del primer año. Sueldo total del segundo año - Se determina multiplicando el sueldo mensual del segundo año por el factor 15,46 Sueldo mensual del tercer año - Igual al sueldo mensual del segundo año * 0,06 mas sueldo mensual del segundo año Sueldo total del tercer año Se determina multiplicando el sueldo mensual del tercer año por el factor 15,46

6 Página 6 de Liquidación de Prestaciones Sociales por Fallecimiento del Trabajador Responsable: Técnico de Liquidaciones y Novedades Las personas beneficiarias que se crean con derecho hereditario a recibir el pago de las prestaciones sociales, si no hay controversia (terceras personas), deben realizar la respectiva solicitud y presentar ante la los siguientes documentos: - El registro civil de defunción - Copia de la partida matrimonial ó declaración extrajuicio de convivencia - Registro civil del fallecido - Declaraciones de testigo que acredite que ellos son los únicos beneficiarios. Responsable: Líder del Proceso de 4.5 Solicitud para Publicación del Edicto Mediante FGT-12 Memorando realiza la solicitud a la Dirección Administrativa de publicación del edicto anexando los datos necesarios que deben ser incluidos en el documento y dejando evidencia en el FGH-08 Salida de Documentos. NOTA: Es responsabilidad de la Dirección Administrativa gestionar dos publicaciones en periódico de circulación regional indicando el nombre completo del fallecido y el de las personas que se presentaron como beneficiarios. - Después de las dos fijaciones se cuentan 30 días hábiles a partir de la última publicación para realizar la respectiva resolución. 4.6 Entrega de la Liquidación para Proceso Responsable: Técnico de Liquidación de Pago y Novedades El FGH-17 Liquidación de Prestaciones Sociales junto con la copia del acto administrativo de desvinculación o de terminación de la relación laboral con la institución se remite mediante FGH-09 Control Salida de Documentos a la Dirección Administrativa para el inicio del proceso de pago. Responsable: Auxiliar de 4.7 Archivo de Documentación Administración de Documentos Los documentos mencionados en el presente instructivo son ingresados al sistema y el FGH-17 Liquidación de Prestaciones Sociales debe ser archivado en la hoja de vida. 5. Documentos de Referencia - NTC ISO 9000:2000 Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario - NTC ISO 9001:2000 Sistema de Gestión de la Calidad. Requisitos - NTC GP 1000:2004 Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública - NTC GP 1000:2004 Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública

7 Página 7 de 8 - MECI Modelo Estándar de Control Interno - Decreto 1919 de 1992 Régimen de prestaciones sociales para los empleados públicos - Decreto 1279 de 2002 Régimen salarial y prestacional de los docentes de las universidades estatales. 6. Historia de Modificaciones Versión Naturaleza del Cambio Inclusión FGH-40 Paz y Salvo Desvinculación personal Universidad de Pamplona Actualización del Instructivo por el cambio de roles. Se eliminó el FGH-40 Paz y Salvo Desvinculación Universidad Se modifican todas las actividades del presente instructivo. Acta N 02 del 7 de julio de 2010 Fecha de Aprobación Fecha de Validación 3 de mayo de de mayo de de Octubre de de Octubre de de julio de de julio de Administración de Formatos Código Nombre Responsable Ubicación Acceso FGH-17 FGH-36 FGT-12 Liquidación de Prestaciones Sociales Liquidación de Contrapresta ciones de Docentes en Comisión de Estudios Memorando Técnico de Liquidaciones y Novedades Técnico de Liquidaciones y Novedades Líder del Proceso de Gestión de Archivo Hoja de Vida Archivo Hoja de Vida de Gestión de Tiempo de Retención Disposición Final

8 Página 8 de 8 FGH-08 FGH-09 Salida de Documentos Control Salida de Documentos Líder del Proceso de Gestión de Técnico de Liquidaciones y Novedades de Gestión de de Gestión de 8. Anexos No Aplica