Procedimiento para el ingreso e inscripción al SEAD

Transcripción

1 COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Y DEL SISTEMA ABIERTO SUBDIRECCIÓN DE OPERACIÓN Procedimiento para el ingreso e inscripción al SEAD DOCUMENTO DE TRABAJO 1ra VERSIÓN ÁREA DE ASESORÍA OCTUBRE, 2006

2 Responsable y Actividad Personal académico y/o administrativo 1. Proporcionar indicaciones generales 2. Solicitar información en el Centro de Estudio. Asesor y/o encargado de C.C.T.V. 3. Proyectar el video promocional Método 1.1 Da la bienvenida al Centro. 1.2 Indica el lugar y horario en que se transmite el video de acuerdo a la programación. 1.3 Orienta sobre el paquete de inducción y el trámite de inscripción. 2.1 Recibe la bienvenida por parte del personal del centro. 2.2 Recibe indicaciones del lugar y horario para ver el promocional. 2.3 Acude al área indicada. 3.1 Señala la importancia de anotar sus dudas. 3.2 Transmite el video promocional. 3.3 Informa del costo, lugar y horario para adquirir el paquete de inducción. 4. Ver el promocional 3.4 Promueve la plática para resolución de dudas de acuerdo a la programación. 4.1 Se presenta en el lugar y hora indicada en la bienvenida. 4.2 Ve el video. Responsable de venta de material 5. Vender paquete de inducción 4.3 Toma notas. Quiere inscribirse? No: Concluye proceso Si: Adquiere paquete de inducción en la ventanilla de venta de materiales. 5.1 Integra los paquetes de inducción agenda, cédula de inscripción). ( texto, 5.2 Elabora recibo de venta de paquete en original y dos copias. 5.3 Entrega recibo al interesado y le indica que vaya a la caja a realizar el pago.

3 Responsable y Actividad 6. Adquirir el Paquete de Inducción Método 6.1 Se presenta en la ventanilla de venta de material. 6.2 Solicita el paquete de inducción. 6.3 Recibe el formato para el pago. Caja 7. Recibir el pago del interesado 6.4 Se dirige a la caja a realizar el pago. 7.1 Recibe el pago del interesado 7.2 Sella los recibos 7.3 Retiene el que corresponde a caja 8. Recoger paquete de inducción 7.3 Entrega las copias del recibo selladas al estudiante. 8.1 Regresa a la ventanilla de venta de material con los recibos sellados y los entrega. 8.2 Recibe el paquete de inducción. Auxiliar de URCE-SEA 9. Realizar Inscripción 1 parte 8.3 Revisa el contenido del paquete y toma notas. tiene dudas? Si: continua con la actividad número 19 No: acude a la ventanilla de URCE-SEAD para inscribirse. 9.1 Verifica la compra del paquete de inducción y que la cédula de inscripción esté debidamente requisitado. 9.2 Verifica presentación de documentos de acuerdo al tipo de inscripción Nuevo ingreso: Acta de nacimiento Certificado de secundaria CURP Cambio de sistema Acta de nacimiento Certificado de secundaria CURP Solicitud de cambio expedido por el plantel de origen (ver formato) Equivalencia

4 Acta de nacimiento Certificado de secundaria CURP Certificado parcial de estudios de bachillerato de la institución de origen. 9.3 Elabora autorización para el pago por concepto de credencial. 9.4 Entrega autorización al estudiante 9.5 Indica al estudiante que pague en la caja. 10. Pagar credencial 10.2 Verifica sus datos en la autorización de pago de credencial Acude a la caja a realizar el pago. Caja 11. Recibir el pago del interesado 12. Concluir inscripción Auxiliar de URCE-SEA 13. Concluir inscripción 11.1 Recibe el pago del interesado Sella autorizaciones Entrega las copias correspondientes de la autorización de pago por concepto de credencial sellada (estudiante y URCE- SEA) 12.1 Regresa a la ventanilla de URCE-SEA Entrega al auxiliar: - Cédula de inscripción al SEAD debidamente requisitada - La documentación para cotejo, de acuerdo al tipo de inscripción - Las copias selladas de la autorización de pago por concepto de credencial Recibe la cédula de inscripción al SEAD y captura datos Asigna matrícula 13.3 Toma la foto del interesado para credencial Sella la copia del interesado de la autorización de de pago por concepto de credencial y anota la matrícula correspondiente.

5 13.5 Entrega autorización al estudiante y le indica que es el medio para tener acceso al plantel junto con una identificación con foto Informa al estudiante la fecha en que se entregará la credencial. Auxiliar de URCE-SEA 14. Tramitar alta de matrículas 14.1 Genera archivo de las matrículas. asignadas en la semana Elabora oficio para enviar archivo con matrículas de la semana Envía oficio y archivo a la SAE. La SAE 15. Tramitar alta de matrículas 15.1 Recibe oficio y archivo 15.2 Gestiona alta ante CADS Envía al centro de estudios notificación y relación de matriculas activadas. Auxiliar de URCE-SEA 16. Tramitar credenciales 16.1 Salva en un disco el archivo de las fotografías de los estudiantes inscritos en la semana Llena el formato Control de tramite de documentos oficiales y lo pasa a firma del responsable Se presenta en Dirección General. para entregar a la SAE la solicitud y el archivo con las fotos En la fecha establecida regresa a la SAE para recoger las credenciales elaboradas. La SAE 17. Elaborar credenciales 16.5 Entrega las credenciales a los estudiantes correspondientes Revisa, junto con el enviado de centros, que el archivo esté bien cargado y se pueda visualizar correctamente Asigna fecha para la entrega de las credenciales, no mayor a cinco días hábiles Elabora credenciales.

6 Responsable del Centro de Estudio 18. Programar actividades 17.4 Entrega credenciales elaboradas a la persona enviada por el centro de estudio Asigna de horarios para la proyección del video promocional Identifica los horarios y cargas de trabajo de los asesores psicopedagógicos Asigna actividades y horarios a cada asesor psicopedagógico Elabora calendarización de actividades Notifica al personal correspondiente. Asesor psicopedagógico 19 Ofrecer asesoría grupal para resolver dudas y complementar información del paquete de inducción Pública calendarización Elabora plan de sesión Diseña material de apoyo 19.3 Revisa calendarización 19.4 Se presenta en el lugar y fecha asignados 19.5 Elabora la lista de los estudiantes que asisten a la plática Realiza el encuadre de la sesión Resuelve dudas 19.8 Orienta a los estudiantes sobre la elaboración del plan de trabajo. Asesor psicopedagógico 20 Ofrecer asesoría individual para resolver dudas y complementar información del paquete de inducción Promueve el taller de estrategias Recibe al estudiante 20.2 Indaga sobre las dudas que tenga el estudiante Orienta a los estudiantes sobre la elaboración del plan de trabajo Promueve el taller de estrategias. Asesor psicopedagógico 21.1 Realiza la planeación de taller.

7 21 Ofrecer el taller de estrategias 21.2 Diseña y prepara el material de apoyo necesario 21.3 Se presenta en el lugar y la fecha establecidos 21.4 Realiza el encuadre del Taller 21.5 Llega a acuerdos con los participantes 21.6 Se desarrolla la metodología propuesta para los círculos de estudio. TERMINA DEL PROCEDIMIENTO

8 ANEXOS