COLEGIO SANTA MARÍA DE GUADALUPE LUX EST VITA

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1 COLEGIO SANTA MARÍA DE GUADALUPE LUX EST VITA CIRCULAR Nº PARA: Padres de familia DE: Mag. Gustavo Rodríguez Vargas, Director ASUNTO: FECHAS IMPORTANTES CURSO LECTIVO 2016 E INICIO CURSO LECTIVO FECHA: 07 de noviembre de 2016 Martes 08 al jueves 17 de noviembre Viernes 18 de noviembre Lunes 21 de noviembre Martes 22 al martes 29 de noviembre Miércoles 23 de noviembre Jueves 24, viernes 25, lunes 28 y martes 29 de noviembre Jueves 24 de noviembre Viernes 25 noviembre, lunes 28 y martes 29 de noviembre Lunes 28, martes 29 y miércoles 30 de noviembre Martes 29 de noviembre Miércoles 30 de noviembre Segundas pruebas del III trimestre. Niveles Sétimo, Octavo, Noveno y Décimo, uniforme completo. Los estudiantes se retiran al finalizar las lecciones reglamentarias de duración de la prueba. Día del Educador. Los estudiantes no asisten a lecciones. Fiesta de la Alegría, actividad cierre del curso lectivo Información enviada en circular por correo electrónico a los padres de familia. Reposición de segundas pruebas, III trimestre. Los estudiantes que realicen pruebas de reposición y aprueben el curso lectivo, se les entregará el Informe al Hogar y realizarán matrícula el jueves 08 de diciembre de 2016, de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. Entrega de exámenes, desglose de calificaciones del tercer trimestre y promedio anual. Se entrega únicamente a los estudiantes. Los estudiantes deben presentarse con uniforme completo, no se extenderán permisos de uniforme. Hora: 8:00 a.m. a 12:50 p.m. Lugar: Aula del profesor (a) respectivo. Después de las 12:50 p.m. no se entregarán promedios. El profesor (a) debe entregar el temario, calendario de centros de repaso y calendario de convocatoria al estudiante aplazado contra firma de recibido. Centros de repaso para convocatoria de aplazados. Entrega de resultados de Bachillerato. Hora: 2:00 p.m. Periodo para presentar recursos de revocatoria Bachillerato. Periodo para que los estudiantes presenten apelaciones a las calificaciones. Los estudiantes deben presentarse con uniforme completo. La apelación se hace por escrito ante el profesor respectivo. Entrega de Informes al Hogar, Noveno y Décimo nivel. Matrícula para Décimo y Undécimo nivel. Ver cuadro, pág. 2. Entrega de Informes al Hogar, Sétimo y Octavo nivel. Matrícula para Octavo y Noveno nivel. Ver cuadro, pág. 2. Jueves 01 al martes 06 de diciembre Primera convocatoria para aplazados. Ver cuadro, pág. 4. Viernes 02 de diciembre Entrega de resultados, estudiantes nuevo ingreso, curso lectivo Lunes 05 de diciembre Matrícula para Sétimo curso lectivo Hora: según cita asignada. Lunes 05 de diciembre Ensayo de graduación de Bachillerato. Hora: 10:00 a.m. Martes 06 de diciembre Matrícula estudiantes nuevo ingreso otros niveles, curso lectivo Hora: según cita asignada. Miércoles 07 al viernes 09 de diciembre Periodo para que los estudiantes presenten apelaciones a los resultados de la convocatoria de aplazados. Entrega de Informes al Hogar y matrícula estudiantes aprobados en pruebas de Jueves 08 de diciembre reposición y en Primera convocatoria para aplazados. Hora: 8:00 a.m. a 11:00 a.m. Ver cuadro, pág.4. Jueves 08 de diciembre Viernes 09 de diciembre Lunes 12 de diciembre Graduación de Noveno año. Hora: 4:00 p.m. NO SE ATENDERÁ PÚBLICO. Graduación de Bachilleres en Educación Media. Hora: 4:00 p.m. 1

2 ENTREGA DE INFORMES AL HOGAR Y MATRÍCULA PARA EL CURSO LECTIVO 2017 Se recuerda a los padres de familia, que deben retirar los informes al hogar de sus hijos aprobados, reprobados o aplazados en la fecha correspondiente. Entrega de Informes al Hogar Noveno Nivel. Matrícula para Décimo Nivel Martes 29 de noviembre Hora: 8:00 a.m. a 11:30 a.m. Lugar: 9-1 aula 1, 9-2 aula 2, 9-3 aula 3, 9-4 aula 4, 9-5 aula 5, 9-6 aula 6, 9-7 aula 7, 9-8 aula 8 y 9-9 aula 9, con cada profesor (a) guía. Entrega de Informes al Hogar Décimo Nivel. Matrícula para Undécimo Nivel Martes 29 de noviembre Hora: 8:00 a.m. a 11:30 a.m. Lugar 10-1 aula 15, 10-2 aula 14, 10-3 aula 13, 10-4 aula 12, 10-5 aula 11, 10-6 aula 10, 10-7 aula 16 y 10-8 aula 17, con cada profesor (a) guía. Entrega de Informes al Hogar Sétimo Nivel. Matrícula para Octavo Nivel Miércoles 30 de noviembre Hora: 8:00 a.m. a 11:30 a.m. Lugar: 7-1 aula 1, 7-2 aula 2, 7-3 aula 3, 7-4 aula 4, 7-5 aula 5, 7-6 aula 6, 7-7 aula 7, 7-8 aula 8 y 7-9 aula 9, con cada profesor (a) guía. Entrega de Informes al Hogar Octavo Nivel. Matrícula para Noveno Nivel Miércoles 30 de noviembre Hora: 8:00 a.m. a 11:30 a.m. Lugar 8-1 aula 15, 8-2 aula 14, 8-3 aula 13, 8-4 aula 12, 8-5 aula 11, 8-6 aula 10, 8-7 aula 16 y 8-8 aula 17, con cada profesor (a) guía. SE LE RECUERDA QUE SEGÚN EL ARTÍCULO 7 DE LA NORMATIVA INSTITUCIONAL, CORRESPONDE AL PADRE, MADRE O ENCARGADO DEL ESTUDIANTE, SUSCRIBIR EL CONTRATO DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y FORMATIVOS. MATRÍCULA CURSO LECTIVO Para efectuar la matrícula el padre de familia o encargado debe tener al día sus obligaciones económicas con la Institución. 2. Con el fin de evitar atrasos el día de la matrícula, debe presentar con anticipación sus recibos cancelados hasta el mes de noviembre de 2016, en el Departamento de Contabilidad. Se le recomienda portar el los comprobantes de pago sellados por el Departamento de Contabilidad, el día de la matrícula. 3. Previo a efectuar el trámite de matrícula, el padre de familia o encargado, debe depositar la siguiente suma para los niveles de: MATRÍCULA CURSO LECTIVO 2017 SÉTIMO, OCTAVO, NOVENO Y DÉCIMO ÚNDÉCIMO 59, Matrícula 59, , Derechos de graduación 84, TOTAL POR DEPOSITAR El depósito debe realizarse en cualquiera de las siguientes cuentas, a nombre de la Asociación Pro Artesanía y Cultura, cédula jurídica : BANCO CUENTA CLIENTE CUENTA CORRIENTE Banco Popular Nº Nº Banco Nacional Nº Nº Solicitar al funcionario bancario que indique en el detalle del depósito, el nombre completo del estudiante. Así como, solicitar dos copias del comprobante del depósito efectuado y entregar una copia el día de la matrícula, al profesor (a) guía para nuestros registros contables y la otra, la conserva para su registro personal. 5. El depósito bancario que el padre de familia o encargado realiza, está sujeto a la condición final del estudiante, consignada en el Informe al Hogar. De tal forma, que si la condición final es APLAZADO(A), la formalización de la matrícula se efectuará hasta que se defina su condición final de APROBADO (A). 2

3 6. Si el padre, madre o encargado de un estudiante REPROBADO efectúa el depósito, únicamente el padre, madre o encargado podrá solicitar la devolución al Departamento de Contabilidad, contra la presentación del comprobante de depósito bancario, cédula de identidad y el Informe al Hogar. Indicaciones por tomar en cuenta el día de la matrícula: Para fines administrativos: planificador estudiantil, Servicio Comunal Estudiantil, inscripción para Pruebas Nacionales de Bachillerato, elaboración de certificado de Noveno año y Título de Bachiller, se debe presentar: OCTAVO NOVENO DÉCIMO UNDÉCIMO Dos fotografías. Cuatro fotografías. Dos fotografías. Tres fotografías. Fotocopia de la Tarjeta de Identificación de Menores (TIM). Fotocopia de la Tarjeta de Identificación de Menores (TIM) o Cédula de Identidad. Las fotos deben ser recientes, el estudiante no debe aparecer con gorra o sombrero, ni aretes en el caso de los varones. Las mujeres no deben aparecer con escotes pronunciados o blusas strapless. ESTUDIANTES DE DÉCIMO NIVEL, CURSO LECTIVO 2017 El día de la matrícula el padre de familia debe: ratificar el idioma y la tecnología, de acuerdo con comunicado Matrícula definitiva Idioma y Tecnología que se le enviará el 23 de noviembre de Se le solicita cumplir con todos los requisitos mencionados, caso contrario, el padre de familia no podrá formalizar la matrícula. MENSUALIDAD CURSO LECTIVO 2017 SÉTIMO, OCTAVO, NOVENO Y DÉCIMO ÚNDÉCIMO 59, Once mensualidades de febrero a diciembre , Por mensualidad, más 13, Cuota adicional incluida en las mensualidades de febrero a octubre, que corresponde al monto por pagar de las mensualidades de noviembre a diciembre , TOTAL POR MES, DE FEBRERO A OCTUBRE Estas mensualidades deben estar canceladas antes de aplicar las Pruebas Nacionales de Bachillerato. Letra de cambio por 649, Como garantía de cumplimiento, el padre, madre o encargado del estudiante de undécimo nivel, debe firmar el día de la matrícula, una letra de cambio por el monto antes mencionado, correspondiente a las mensualidades de febrero a diciembre del curso lectivo

4 Jueves 01 al martes 06 de diciembre PRIMERA CONVOCATORIA PARA APLAZADOS El calendario de pruebas además de ser entregado a los estudiantes, se enviará a los padres de familia por correo electrónico el 23 de noviembre de Primera prueba 7:00 a.m. a 9:00 a.m. Segunda prueba 10:30 a.m. a 12:00 m.d. Lugar: Pabellón San José. Los estudiantes deben presentarse con uniforme completo. Los resultados de las pruebas se entregan al estudiante en el Departamento de Secretaría. El estudiante aplazado puede obtener fotocopia de la prueba en la fotocopiadora del Colegio. Los estudiantes aplazados en Primera convocatoria, recibirán el calendario para la Segunda Convocatoria en el Departamento de Secretaría. Período para que los estudiantes presenten apelaciones de los resultados Primera Miércoles 07, jueves 08 y convocatoria para aplazados. Los estudiantes deben presentarse con ropa adecuada. viernes 09 de diciembre Hora: 9:00 a.m. La apelación se hace por escrito, ante el profesor respectivo. ENTREGA DE INFORMES AL HOGAR Y MATRÍCULA ESTUDIANTES APROBADOS EN PRIMERA CONVOCATORIA PARA APLAZADOS. Hora: 8:00 a.m. a 11:00 a.m. Jueves 08 de diciembre Lugar: Octavo nivel aula 1. Noveno nivel aula 2. Décimo nivel aula 3. Undécimo nivel aula 4. ENTREGA DE INFORMES AL HOGAR Y MATRÍCULA ESTUDIANTES APROBADOS EN PRUEBAS DE REPOSICIÓN SEGUNDA PRUEBA, III TRIMESTRE. Hora: 8:00 a.m. a 11:00 a.m. Jueves 08 de diciembre Lugar: Octavo nivel aula 1. Noveno nivel aula 2. Décimo nivel aula 3. Undécimo nivel aula 4. Ver MATRÍCULA CURSO LECTIVO 2017, pág. 2. SE LE RECUERDA QUE SEGÚN EL ARTÍCULO 7 DE LA NORMATIVA INSTITUCIONAL CORRESPONDE AL PADRE, MADRE O ENCARGADO ESTUDIANTE, SUSCRIBIR EL CONTRATO DE SERVICIOS EDUCATIVOS Y FORMATIVOS. Observaciones: Se le recuerda que todo trámite en el Departamento de Secretaría tiene una duración de cuatro días hábiles mínimo, a partir de la fecha de solicitud y debe realizarse en forma personal, no se aceptan solicitudes vía telefónica. Para solicitar certificación de calificaciones o certificación para traslado a otra institución educativa, se debe presentar en timbres fiscales y uno de Archivo Nacional de 5.00, cancelar en la Oficina de Contabilidad de la Institución y pasar al Departamento de Secretaría para llenar la solicitud. El traslado a otra institución educativa lo debe solicitar únicamente el padre de familia o encargado legal del estudiante. A partir del curso lectivo 2017 el monto por concepto de constancias será de 1, y el monto por certificaciones será de 1, (incluye los timbres de ley). Horario de atención al público: Secretaría, Contabilidad, Auxiliares Administrativos y Orientación, a partir del lunes 28 de noviembre hasta el jueves 08 de diciembre de 2016 será de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. 4

5 Lunes 16 de enero CURSO LECTIVO 2017 Atención al público departamentos: Recepción, Secretaría, Contabilidad y Proveeduría. Horario: 8:00 a.m. a 12:00 m.d. y de 1:00 p.m. a 3:00 p.m. SEGUNDA CONVOCATORIA PARA APLAZADOS, ENTREGA DE INFORMES AL HOGAR Y MATRÍCULA 2017 Martes 24, miércoles 25 y jueves 26 de enero Viernes 27, lunes 30 y martes 31 de enero Miércoles 01 de febrero Primera prueba 7:00 a.m. a 9:00 a.m. Segunda prueba 10:30 a.m. a 12:00 m.d. Lugar: Pabellón San José. Los estudiantes deben presentarse con uniforme completo. Los resultados de las pruebas se entregan al estudiante en el Departamento de Secretaría. El estudiante reprobado puede obtener fotocopia de la prueba en la fotocopiadora del Colegio. Período para que los estudiantes presenten apelaciones de los resultados Segunda convocatoria para aplazados. Los estudiantes deben presentarse con uniforme completo. Hora: 9:00 a.m. La apelación se hace por escrito, ante el profesor respectivo. Entrega de Informes al Hogar y matrícula estudiantes aprobados en Segunda convocatoria. Lugar: Oficina Auxiliares Administrativos. Hora: 8:00 a.m. a 10:00 a.m. Ver MATRÍCULA CURSO LECTIVO 2017, pág. 2. SE LE RECUERDA QUE SEGÚN EL ARTÍCULO 7 DE LA NORMATIVA INSTITUCIONAL CORRESPONDE AL PADRE, MADRE O ENCARGADO ESTUDIANTE, SUSCRIBIR EL CONTRATO DE SERVICIOS EDUCATIVOS FORMATIVOS. Viernes 27 de enero Lunes 30 de enero Martes 31 de enero Miércoles 01 de febrero Jueves 02 de febrero Viernes 03 de febrero Lunes 06 de febrero Capacitación para todo el personal. Hora: 7:00 a.m. No se atenderá público de 7:00 a.m. a 10:00 a.m. Capacitación para todo el personal. La Institución permanecerá cerrada. Capacitación personal docente, Técnico docente, Administrativo docente. Únicamente se atenderá público en el área administrativa. Inicio curso lectivo 2017, Sétimo nivel. Horario:7:00 a.m. a 12:10 p.m. Examen de diagnóstico asignatura de Inglés. Sétimo nivel. Hora: 7:00 a.m. a 12:10 p.m. Inicio curso lectivo 2017, niveles de Octavo, Noveno, Décimo y Undécimo. Horario: 7:00 a.m. a 12:10 p.m. Sétimo nivel no asiste a lecciones. Horario normal, todos los niveles de 7:00 a.m. a 2:55 p.m. Observaciones: Los estudiantes deberán asistir desde el inicio del curso lectivo, con el uniforme institucional de acuerdo con la Normativa Institucional. El uniforme de Educación Física deberá portarse, sin excepción, desde el primer día que reciben Educación Física. 5

6 INFORMACIÓN VENTA UNIFORMES Y LIBROS A PARTIR DEL CURSO LECTIVO DÍA Lunes 14 de noviembre al jueves 08 de diciembre de Lunes 16 al martes 31 de enero de Hora: 8:00 a.m. a 12:00 m.d. y de 1:00 p.m. a 3:00 p.m. Lugar: Gimnasio de la Institución. VENTA DE UNIFORMES Inicia venta de uniformes. La venta de uniformes se realizará de la siguiente manera: Cada empresa proveedora de uniformes será la responsable de la venta y de extender el respectivo recibo al padre de familia. La Institución facilita únicamente las instalaciones y personal de apoyo. PRENDA PRECIO Pantalón para hombre y mujer 13, Camisa 8, Camisa Generación , Uniforme Educación Física (pantaloneta y camiseta) 10, Medias 1, DÍA Miércoles 18, jueves 19 y viernes 20 de enero de Hora: 8:00 a.m. a 12:00 m.d. y 1:00 p.m. a 3:00 p.m. Lugar: Gimnasio de la Institución. FERIA DEL LIBRO La venta de libros se realizará de la siguiente manera: Cada editorial será la responsable de la venta y de extender el respectivo recibo al padre de familia La Institución facilita únicamente las instalaciones y personal de apoyo. Los precios de los libros se publicarán el 13 de diciembre de 2016, en la página web de la Institución, Agradezco su atención. Mag. Gustavo Rodríguez Vargas Director 6