CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS

Transcripción

1 1 Procedimiento General Página 1 de 6 CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGINA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA FECHA DE MODIFICACIÓN 01 Sección 7.2 Pág.5 Se omitió el formato FT-MS-14, Horario de clases de grupo, ya que se determino que su uso no es necesario en el desarrollo del procedimiento Control de emisión Elaboró Revisó Aprobó Ing. Efrén Ulloa Ríos Responsable del Área de Educación Superior y Posgrado Ing. Alfredo González Jáuregui Director de Administración Escolar CP. Arturo Ruiz López Secretario de Servicios Académicos FT-CTC-06 / Rev. 00

2 Página 2 de 6 1. Propósito.- Llevar el control de la selección de unidades de aprendizaje elegidas por los alumnos y generar los reportes correspondientes. 2. Alcance.- Aplica para llevar a cabo la selección de de los alumnos de nivel superior de la de Nayarit. 3. Glosario Siglas. UAN: de Nayarit DAE: Dirección de Administración Escolar SADCE: Sistema de Administración Documental y de Control Escolar : Unidades Académicas 3.2 Definiciones. Alta y/o baja de unidad de aprendizaje: Cuando a solicitud expresa del interesado, solicita su alta o baja de una o más unidades de aprendizaje dentro de los 30 días naturales contados a partir del inicio del periodo escolar. 4. Referencias Código (cuando aplique) Nombre del documento NA Norma ISO 9001:2008 MC-CTC-01 Manual de Calidad Reglamento de Estudios de tipo Medio Superior y Superior de la NA de Nayarit, Titulo Segundo, Capitulo II, Art.18,19 y 21 NA Calendario escolar ( Vigente ) FT-AI-02 Recibo de ingreso NA Guía general de pagos ( vigente )

3 Página 3 de 6 5. Responsabilidades 5.1 Director de Administración Escolar: Coordinar el proceso de selección de carga en las unidades académicas, de acuerdo al calendario escolar. 5.2 Director Administrativo del Área Académica y Director de Unidad Académica: Supervisar el proceso de selección de en base a lo establecido por el calendario escolar de la UAN. 5.3 Coordinadores Académicos: Planear y elaborar los bloques de por grupos. 5.4 Responsable de Control Escolar del Área y Unidad Académica: Organizar y publicar los bloques de alumnos para la selección de. 5.5 Escolares del Área y Unidad Académica: Capturar, revisar e imprimir la. 6. Políticas 6.1 El alumno que no se reinscriba en los periodos establecidos, no podrá elaborar su. 6.2 Los alumnos que no cumplieron con el pago de reinscripción, no deberán aparecer en los registros de la selección de. 6.4 El alumno que tenga baja definitiva en el SADCE, no tendrá derecho a solicitar su selección de. 6.5 Las altas o bajas de unidades de aprendizaje deberán ser autorizadas por el responsable de control escolar del área académica y unidad académica, previa autorización del jefe inmediato. 6.6 Los alumnos que no seleccionaron en las fechas establecidas por el calendario escolar, serán consideradas como extemporáneas, previa autorización por la autoridad competente, enviándose oficio a la DAE para su aplicación. 6.7 los alumnos que realizaron todos sus trámites y que no pueden elaborar su carga por que tienen status de baja temporal, a pago, preinscrito y en trámite, en el SADCE podrán hacer las aclaraciones correspondientes en la DAE.

4 Página 4 de 6 7. Acciones 7.1 Diagrama funcional Suministrador (es) Insumo(s) Entrada(s) Operaciones Básicas (Áreas involucradas) Unidades Académicas Salida(s) (rendimiento) Usuario(s) o proceso Requisitos y/o expectativas de los usuarios Calendario Escolar Inicio Recepción de oferta de 1 Recibo de 2 Alumno pago Captura de oferta de 3 Organización de los bloques de alumnos para seleccionar Selección de carga 4 Elaboración de carga en los Impresión de grupos por unidad de aprendizaje Generación de listas de asistencia 6 5 Carga y Lista de asistencia DAE Área, Unidades Academicas y Alumnos tiempos establecidos en el calendario escolar Fin

5 Página 5 de Descripción No Operación Recepción de oferta de Captura de oferta de Organización de los bloques de alumnos para seleccionar Selección de Impresión de grupos por unidad de aprendizaje Generación de listas de asistencia Quién hace qué Responsable de control escolar Oficial de área y unidades académicas Responsable de control escolar o el oficial de área y unidad académica El alumno previamente asesorado por el tutor Oficial de área y unidades académicas Oficial de área y unidades académicas Con quién o con qué Cuándo y dónde Personalmente Conforme al con el calendario coordinador del escolar, en el programa área y unidad académico académica Personalmente Una vez recibida en el área y unidad académica Personalmente Antes del proceso de selección de cargas s establecidas en el calendario escolar Oficial escolares de Conforme al calendario escolar, en el lugar asignado por el área y unidad académica Personalmente Una vez que el alumno selecciona su, en el lugar asignado por el área y la. Personalmente Una vez que concluye el proceso de selección de, en el área y la. Cómo Recibiendo el formato de oferta de carga debidamente requisitado. Capturando en el SADCE la información recibida a través de la ventana de grupos, revisando la captura e imprimiendo el horario de clases del grupo Formando grupos por medio del sistema SADCE en base a los criterios que definan las. y publicando la programación para selección de carga Seleccionando el alumno su carga en el sistema SADCE. Control escolar imprime el Horario de clases y entrega al alumno una copia firmada y sellada. Imprimiendo el Reporte del proceso de carga generadas por el sistema SADCE Imprimiendo las Listas de asistencia por unidad de aprendizaje por el sistema SADCE para entrega al docente Registro FT-MS-15 FT-MS-16 FT-MS-17 FT-MS-18

6 Página 6 de 6 8. Documentos Generados (control de registros). Código de registro o identificació n única Nombre del registro Tiempo de conservación Disposición de los registros Responsable de conservarlo Lugar de almacén FT-MS- 15 Carga Seis meses Se destruye FT-MS- 16 Horario de clases Seis meses Se destruye FT-MS- 17 Reporte del proceso de Seis meses Se destruye FT-MS- 18 Listas de asistencia Seis meses Se destruye No. Secuencia 6 9. Monitoreo y medición. Descripción de la actividad del seguimiento o medición Llevar a cabo una comparación de los alumnos inscritos y reinscritos, conforme a los alumnos que realizaron selección de carga 10. Anexos. Código (cuando aplique) Periodicidad Semestralmente Nombre Nombre del registro Lista de asistencia Código FT-MS- 18 FT-MS- 15 Carga FT-MS- 16 FT-MS- 17 FT-MS- 18 Horario de clases Reporte del proceso de Listas de asistencia