PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-SA-15 BAJAS TEMPORALES Y DEFINITIVAS

Transcripción

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2 Hoja: 2 de 6 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para el registro de la baja temporal o definitiva del alumnado de nivel Técnico Superior Universitario e Ingeniería, con base en lo establecido en el Capítulo IV del Reglamento para los Alumnos de la Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl. 2. ALCANCE Alumnado del nivel Técnico Superior Universitario e Ingeniería que curse alguna de las carreras que se imparten en la UTN, así como unidades administrativas involucradas en el proceso. 3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES Baja Definitiva. Pérdida de la calidad de alumna ó alumno de la Universidad. Baja Temporal. Interrupción de los estudios del estudiante o la estudiante, así como sus derechos y obligaciones. Deserción. Ausencia injustificada de un alumno ó una alumna por más de dos semanas, sin previo aviso. DSE. Departamento de Servicios Escolares. SIIE. Sistema Integral de Información Escolar de la UTN. TSU. Técnico Superior Universitario. UTN. Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl. 4. INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS Procesos claves, de apoyo y externos. 5. INSUMOS 5.1. Comprobantes de no adeudo del Departamento de Servicios Bibliotecarios y del Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales Formato denominado Solicitud de Baja, debidamente requisitado. 6. RESPONSABILIDADES 6.1. Del Titular de la Secretaría Académica. a) Aprobar el presente procedimiento. b) Analizar las estadísticas de bajas temporales y definitivas, en cada periodo Del Titular de la Subdirección de Servicios Académicos. a) Revisar la actualización del presente procedimiento. b) Revisar las estadísticas de bajas temporales y definitivas en cada periodo De las y los alumnos. a) Solicitar a la encargada o él encargado de carrera la impresión del formato denominado Solicitud de Baja. b) No tener ningún tipo de adeudo con la Institución De los Titulares de las Divisiones Académicas. a) Brindar atención al alumnado que solicite la baja temporal o definitiva. b) Firmar el formato de Solicitud de Baja cuando el alumno o la alumna lo solicite. c) Reportar cuatrimestralmente a la Secretaría Académica las cifras de deserción y de bajas Del encargado o de la encargada de carrera del Departamento de Servicios Escolares. a) Asegurar que el alumnado cumpla todos los requisitos establecidos para la baja temporal o definitiva. b) Imprimir y entregar el formato de Solicitud de Baja al alumnado que haya cumplido todos los requisitos. c) Solicitar al alumnado que haya causado baja definitiva, la credencial y destruirla posteriormente.

3 Hoja: 3 de Del Titular del Departamento de Servicios Escolares. a) Elaborar la información estadística cuatrimestral, referente a las bajas generadas y el índice de deserción. b) Elaborar, implementar y mantener actualizado el presente procedimiento. 7. POLITICAS 7.1. En caso de que el alumno o la alumna cause o trámite una baja temporal, perderá automáticamente el derecho al estímulo al desempeño Todo alumno o alumna tiene derecho a solicitar baja temporal, sin exceder el plazo para concluir la carrera; es decir, nueve cuatrimestres El alumno o la alumna que haya causado baja definitiva por decisión propia, no podrá reingresar a la carrera en que se encontraba inscrito El alumno o la alumna que infrinja algunas de las disposiciones del Reglamento para los Alumnos de la Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl, causarán baja temporal o definitiva según sea el caso. 8. DESARROLLO No RESPONSABLE ACTIVIDAD 1 Alumnado Acude al Departamento de Servicios Escolares y solicita su baja temporal o definitiva, según sea el caso. Hace del conocimiento los requisitos para trámite de baja (temporal o definitiva), los cuales se mencionan a continuación: 2 Encargado o 3 Alumna o Alumno 4 Encargado o Para baja temporal: Presentar escrito firmado por el interesado o la interesada, así como original de los comprobantes de no adeudo emitidos por el Departamento de Servicios Bibliotecarios, y el Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales. Original del formato de Solicitud de Baja, debidamente requisitado. Para baja definitiva: Original de los comprobantes de no adeudo emitidos por el Departamento de Servicios Bibliotecarios, y el Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales. Original del formato de Solicitud de Baja, debidamente requisitado. Credencial de alumno o la alumna. En caso de extravío de la credencial presentar original del acta levantada ante juez cívico por extravío de documento oficial. De acuerdo con el tipo de baja a tramitar, presenta la documentación requerida con el respectivo encargado de carrera en la ventanilla del DSE. Revisa la documentación, y determina: Si no procede por la falta de algún requisito, se le indica al interesado o interesada lo correspondiente y se conecta con la actividad número 2. Si procede la baja, captura en el SIIE la siguiente información: Datos generales del alumnado. Tipo de baja (temporal o definitiva). Posteriormente, imprime el formato Solicitud de Baja, y lo entrega al interesado o interesada, para que éste recabe las firmas correspondientes.

4 Hoja: 4 de 6 No RESPONSABLE ACTIVIDAD Alumna o Alumno Alumna o Alumno Alumna o Alumno Titular del Departamento de Servicios Escolares Se presenta en su respectiva División Académica y recaba las firma tanto del encargado o de la encargada del laboratorio o de los laboratorios, así como de los Titulares de las Divisiones Académicas. Acude nuevamente al DSE y entrega el formato Solicitud de Baja, debidamente firmado. Recibe el formato Solicitud de Baja, y resguarda en el expediente del alumno o de la alumna. En caso de que el formato del (a) alumno (a) indique que se trata de una baja definitiva, entrega copia del formato, originales de certificado de bachillerato y acta de nacimiento y, posteriormente resguarda en el expediente del (a) alumno (a) el original del formato Solicitud de Baja, así como la credencial de alumno, que posteriormente se destruye. Resguarda el formato en el expediente del alumno o de la alumna. Recibe copia del formato Solicitud de Baja y documentos originales, por lo cual a partir de ese momento pierde la calidad de alumno o de alumna de la UTN. En caso de que el formato del alumno o de la alumna indique que se trata de una baja temporal, entrega copia del formato Solicitud de Baja y el original lo resguarda en el expediente del alumno o de la alumna e informa la fecha en la que deberá presentarse al DSE, para realizar su registro de reingreso a la UTN. Resguarda el expediente del alumno o de la alumna. Requisita de forma cuatrimestral los reportes correspondientes a la estadística de bajas y sus respectivas causas de las mismas y remite por escrito a la Unidad de Planeación y Evaluación de la UTN, así como a la Secretaría Académica y la Subdirección de Servicios Académicos para conocimiento y análisis. 9. RESULTADOS Proporción de alumnos y alumnas que fueron dados de baja de la UTN, respecto a la matrícula inicial atendida del nivel 5A y 5B. Principales causas de la deserción del nivel 5A y 5B.

5 Hoja: 5 de SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN Obtener de forma cuatrimestral el resultado del indicador referente a la deserción cuatrimestral, así como las principales causas de la deserción del nivel 5A y 5B. Matrícula atendida en el cuatrimestre nivel 5B (TSU): No. Bajas Total de bajas Temporal Definitiva TOTAL D1= Alumnos desertores y alumnas desertoras del cuatrimestre que corresponda nivel TSU Matrícula inicial atendida del cuatrimestre que corresponda X100 Matrícula atendida en el cuatrimestre nivel 5A (Ingeniería): No. Bajas Total de bajas Temporal Definitiva TOTAL D1= Alumnos desertores y alumnas desertoras del cuatrimestre que corresponda nivel Ingeniería Matrícula inicial atendida del cuatrimestre que corresponda X100 Causas de la deserción 5B 5A 1. Deserción sin causa conocida 2. Incumplimiento de expectativas 3. Reprobación 4. Problemas económicos 5. Motivos personales (especificar causa) 5.1 Enfermedad 5.2 Maternidad 5.3 Cambio de domicilio 5.4 Cansancio 5.5 No aplica 6. Distancia de la UT 7. Problemas de trabajo 8. Cambio de UT 9. Cambio de carrera 10. Faltas al reglamento escolar 11. Otras causas Especifique: TOTAL REFERENCIAS Reglamento para los Alumnos de la Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl. Manual General de Organización de la UTN. Guía Técnica del Modelo de Evaluación de la Calidad del Subsistema de Universidades Tecnológicas.

6 Hoja: 6 de ANEXOS ANEXO DESCRIPCIÓN CÓDIGO A Solicitud de baja. F-SA DISTRIBUCIÓN El original impreso y electrónico para él o la Representante de la Dirección del SGC. Una copia controlada en electrónico para la página Web Institucional. 14. PERSONAL DE APOYO EN LA REVISIÓN Y ADECUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO N/A