CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA

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Ricardo Torres Morales
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1 del Página 1 de 7 CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGI DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA FECHA DE MODIFICACIÓN 01 Pág. 2 Sección Se incluyo la definición de rotular, con el propósito de aclarar su aplicación en el procedimiento Elaboró Control de emisión Revisó Aprobó Lic. Nohemi del Carmen Barraza Navarro Mtra. Amparo Jiménez González Directora de la Unidad de Desarrollo Institucional Mtro. Omar Wicab Gutiérrez Rector FT-CTC-06/REV.00

2 del Página 2 de 7 1. Propósito Responder oportunamente a la Secretaría de Educación Pública del Estado de Nayarit, sobre la información estadística requerida del en los Formatos Alcance Aplica a todas las Unidades Académicas del y a las Secretarías de la Universidad Autónoma de Nayarit. 3. Glosario 3.1 Siglas DPEE.- Dirección de Planeación y Evaluación Educativa de la SEPEN NS.- SADCE.- Sistema de Administración Documental de Control Escolar SEP.- Secretaría de Educación Pública SEPEN.- Servicios de Educación Pública del Estado de Nayarit SUP.-Sistema Superior UAN.- Universidad Autónoma de Nayarit UDI.-Unidad de Desarrollo Institucional 3.2 Definiciones Formato (Módulo de Docencia) Cuestionario de Educación Superior que forma parte del Sistema Superior en el que la SEPEN solicita la estadística del de cada una de las Unidades Académicas. Formato 911.9A.- (Módulo de Docencia) Cuestionario de de Educación Superior que forma parte del Sistema Superior en el que la SEPEN solicita la información de cada uno de los Programas de Licenciatura. Formato 911.9B. - (Módulo de Docencia) Cuestionario de de Educación Superior, de posgrado que forma parte del Sistema Superior, en el que la SEPEN solicita la información de cada uno de los Programas de Posgrado. Formato Cuestionario que forma parte del Sistema Superior en el que la SEPEN solicita la estadística de la Institución por módulos, del área de Investigación, Administración, Extensión y Difusión. Rotular.- Personalizar los Formatos 911.9, 911.9A, 911.9B y de acuerdo a cada programa.

3 del Página 3 de 7 4. Referencias Código (cuando aplique) Nombre del documento Norma Mexicana ISO 9001 MC-CTC-01 Manual de Calidad Formato (Módulo de Docencia por Unidad Académica) Formato 911.9A (Módulo de Docencia por Programa Académico) Formato 911.9B (Módulo de Docencia de Posgrado) Formato (Módulo de Docencia por Institución, Extensión y Difusión, Administración e Investigación) 5. Responsabilidades 5.1 Director de la UDI: revisar y entregar la del ante la SEPEN. 5.2 : Revisar, rotular y solicitar la información a las Secretarías de Finanzas y Administración, Investigación y Posgrado, Vinculación y Extensión y a la Dirección de Administración Escolar, asesorando a los responsables del SADCE, para que proporcione la información que se requiere para el llenado de los Formatos 911.9, 911.9A, 911.9B y , revisión de la información en los, captura y entrega del Sistema y los a la Director de la UDI e integrar el archivo del Área de Auxiliar Administrativo: Recibir, sellar y firmar de recibido el oficio y los Formatos 911.9, 911.9A, 911.9B y que envía la SEPEN a través del Departamento de de la DPEE Responsables de entregar la : Recopila y captura la información estadística de los Formatos 911.9, 911.9A, 911.9B y Políticas 6.1 Todos los deben ser debidamente requisitados y entregados a la UDI en la fecha establecida. 6.2 Los con información de las Secretarías deben ser entregados en la UDI con oficio firmado por el titular, en la fecha establecida Dependiendo de la información que solicite la SEPEN, será la información que se solicite a las Secretarías de acuerdo a los Formatos 911.9, A, 911.9B y La información que le solicito la UDI a las diversas Secretarías de la UDI; se entregaran en el formato oficial que determina la SEPEN.

4 del Página 4 de 7 7. Acciones 7.1 Diagrama funcional

5 del Página 5 de Descripción No. Operación Quién hace qué 1 Recepción de Auxiliar Administrativo Con quién o con qué Cuándo y dónde Cómo Registro En la fecha solicitada por la SEPEN. En la UDI. Sellando y firmando de recibido el oficio de entrega de Formatos 911.9, 911.9A, 911.9B y Instalar sistema el Personal del Departamento de dependiente de la Dirección de Planeación Educativa de la SEPEN Responsable de Una vez recibida la información de la SEPEN. En la UDI. Instalando la nueva versión del Sistema Superior en el equipo del Área de. 3 Entrega de los Una vez recibido los de la SEPEN o SEP. Fotocopiando y rotulando los antes mencionados, revisando que estén completos para enviarlos mediante oficio a las Secretarías de Finanzas y Administración, Investigación y Posgrado, Vinculación y Extensión. De la misma manera, son enviados a la Secretaría de Servicios Académicos y a la Dirección de Administración Escolar para el reporte de matrícula del SADCE, por Programa Académico y Posgrado. 4 Seguimiento del llenado de los En el periodo que se otorga para obtener la. En la UDI. Teniendo comunicación directa o vía telefónica con los Responsables de entregar la información estadística Nivel Superior de las Secretarías antes mencionadas, en caso de dudas en el llenado de los se asesora a dichos responsable y se elabora un Reporte de Avance de la de. 5 6 Recepción información de Verificación de la información Responsables de entregar la Dentro de la fecha requerida. En la UDI. Cuando se reciben los Formatos con la información. En la UDI Recibiendo la de la Matrícula de los Programas Académico que proporciona la Dirección de Administración Escolar para el llenado de los Formatos del Programa Académico y de Posgrado de la misma manera recibiendo la de las Secretarías antes mencionadas. Cotejando los antes citados por Programa Académico y Posgrado con la información que reporta la Dirección de Administración Escolar y las Secretarías antes mencionadas, una vez que la información cumple con los requisitos se procede a la captura. 6.1 Manejo de los Requisitos Responsables de entregar la Cuando los Formatos no reúne los requisitos. En la UDI Una vez que se analizan los Formatos 911.9, 911.9A, 911.9B y y no están completos de acuerdo a los requisitos, se regresan al punto No.4. 7 Integración de los Cuando se tienen los cuestionarios con la información. En la UDI. Capturando la información de los antes mencionados al Sistema. Fotocopiando el documento para su entrega a la SEPEN.

6 del Página 6 de 7 No. Operación Quién hace qué Con quién o con qué Cuándo y dónde Cómo Registro 8 Entrega de y elaborar concentrado de Directora de la Unidad de Desarrollo Institucional En la fecha que se solicita por la SEPEN Elaborando oficio dirigido al Departamento de de la DPEE de la SEPEN para entregar la información por módulos de cada Unidad Académica en los correspondientes y del Sistema con la información requerida. Una vez que se tiene la información, se elabora un Concentrado de la Matrícula de de la Universidad Autónoma de Nayarit.

7 del Página 7 de 7 8. Documentos Generados (control de registros) Código de registro o identificación única Nombre del registro Tiempo de conservación Disposición de los registros conservarlo Lugar de almacén Reporte de Avance de la de Concentrado de la Matrícula de 2 años Archivo en electrónico y caja de archivo muerto. 2 años Archivo en electrónico y caja de archivo muerto. Archivo del Área de Archivo del Área de 9. Monitoreo y medición No. Secuencia Descripción de la actividad del seguimiento o medición Periodicidad Nombre del registro Código 4 Verificando el avance del llenado y entrega de los Formatos por parte de las Secretarías Semanalmente Reporte de Avance de la de Nivel Superior 8 Hacer concentrado estadístico con la información del NS 10. Anexos Código (cuando aplique) Una vez que se tiene la estadística completa Concentrado de la Matrícula de Nivel Superior Nombre Reporte de Avance de la de Concentrado de la Matrícula de Formatos 911.9, 911.9A, 911.9B y

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