Proceso: TUTORÍAS Y ASESORÍA ACADÉMICA

Transcripción

1 90:25: Objetivos de calidad relacionados: 1.Docencia 2.Investigación científica 3.Extensión universitaria y difusión de la cultura 4.Autorrealización 5.Gobierno universitario, administración y gestión 6.Posicionamiento universitario e internacionalización 7.Seguimiento y evaluación 8.Responsabilidad social Conocimientos necesarios para el proceso: Conocer el perfil socioeconómico del estudiante Conocer proyecto de vida del estudiante Conocer estructura y dependencia de la UAT. Conocer diversos modelos de personalidad Plan de estudios, objetivos curriculares, reglamento de tutorías, proceso de becas, proceso de vinculación con orientación educativa y asesoría académica. RIESGOS ACCIONES PARA AFRONTARLOS OPORTUNIDADES 1. Actividad Tutorial: No identificar problemas de adicciones No utilizar información disponible. Matricula numerosa. Docentes con falta de compromiso Instalaciones insuficientes Alumnos poco interesados Falta de comunicación con áreas de autorrealización Marco normativo obsoleto Desconocimiento de los objetivos y función del proceso de tutorías por parte del alumno. Utilizar herramientas tecnológicas (SIIA). Actualiza el reglamento donde se hable de las obligaciones del tutor tutorado. Programas Cursos permanentes para los tutores. Generar módulos de servicios médicos Psicológicos Trabajo social. Generar sistema de asignación de tutores permanentes. Transformar acciones para dar solución a los problemas. Contar con una plantilla de tutores capacitados. Contar con un SIIA que responde a las necesidades de usuario. Reglamento que garantice a los estudiantes una buena tutoría. Adquirir una visión más amplia y compromiso de llevar a cabo el proceso tutorial. Seguimiento en tiempo y forma del proceso. 2. Asesoría Académica: Matricula numerosa Docentes con falta de compromiso Alumnos poco interesados Falta de disposición y tiempo para asesorías Medición del impacto de la asesoría. Falta de registro oportuno de las asesorías impartidas Espacios no adecuados para asesorías, sala de maestros. Diferencia de conocimiento entre el asesor y el docente titular de la unidad de aprendizaje, causando confusión. Mayor planta docente. Construcción de nuevas áreas. Acreditación de tutorías con entrega de constancia. Hacer conciencia a los asesores sobre la importancia y pedirles agenden 1 o 2 hrs. semanales e invitar a alumnos a impartirlas. Base de datos de estudiantes que reciben asesorías y su desempeño académico. Canalizar a los asesores a tomar asesoría con el docente titular Generar un cuerpo académico de asesores Contar con un directorio de asesores con disposición. Medir el impacto de la asesoría e índice de aprovechamiento Tener un registro electrónico de las asesorías otorgado Alumnos con mejor desempeño académico y sin confusiones. Baja de índice de reprobación deserción y rezago. Incrementar el nivel de conocimientos académicos. Mejora en la imagen del docente de tiempo completo. Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 1 de 7

2 90:25: Nº Tutorías Documentación del periodo (Entrega de: registro de asistencia, calificaciones, horarios de clase, y oficio de docentes a participar, al inicio del periodo escolar). Tutorías Asignación de Tutorados (En la carpeta electrónica de tutoría, se asigna a cada tutor, los tutorados que le corresponden). Actualización en la Red de la matrícula por parte de control escolar y sistemas. Considerar el número de tutorados por tutor en el sistema de información institucional. Tutorías Convocatoria y asistencia a reuniones de tutoría (Se convoca a Tutores a dos reuniones de tutoría, una al inicio y otra antes de concluir el periodo escolar).. Carpeta de información general de Citatorio de reunión de tutoría... Registros de asistencia de alumnos. reciben oficio de asignación del tutor. 400b- RG64 Coordinaciones de Tutoría impresora, Internet, papelería. impresora, Internet, papelería. teléfono, INDICADORES DE Generar los registros de asistencia y concentrados de exámenes. Generar y entregar los oficios de asignación de tutorados. Generar el Plan de Actividades Académicas de Generar y entregar los Citatorios de reunión de tutoría. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN, Considerar la asignación a tiempo de cargas horarias. Integración y revisión de carpeta por Coordinadores de Asegurar la conectividad a la red de la Facultad. Contar con el equipo de cómputo adecuado. reciben oficios de asignación registro 400-RG- 64. (copia del oficio ejemplo) Firma del registro 400b-RG- 50 Relación de Tutores que firman de enterados de las reuniones de tutorías Reuniones de tutorías al inicio y al final del curso académico. Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 2 de 7

3 Tutorías Entrevista y diagnóstico inicial (El tutorado captura en la carpeta electrónica de tutoría -o se le aplicará en físico, cuando no se pueda capturar en la CET a través del SIIA- la entrevista inicial de tutoría, posteriormente el tutor elabora el diagnóstico inicial de tutoría en la misma.) Tutorías Impartición (Durante el periodo escolar, el tutor realizará mínimo 3 tutorías por tutorado). Asegurar que la Facultad tiene acceso adecuado a la carpeta electrónica de tutorías CET. Plan de Actividades Académicas de Citatorio de reunión tutoría. 400b-RG-50 formatos de relación de tutores que firman de enterados de las reuniones de tutoría. 400b-RG-51 formato de relación de tutores que asistieron a las reuniones Acta de reunión de tutoría. Documentos realizados (carpeta electrónica de tutoría) Bitácora de tutorías 400b- RG-54. Reporte de avance y cumplimiento generados por el SIIA. Tutorados. Tutoría (en caso de que la entrevista inicial no se pueda capturar en la CET.) Tutorados. Tutorado. Tutorado. 90:25: INDICADORES DE CRITERIOS DE ACEPTACIÓN, Generar el Acta de reunión de tutoría. Capturar la entrevista inicial de tutoría. Generar el diagnóstico inicial de tutoría. Realizar dos revisiones durante periodo escolar, del cumplimiento de las tutorías. Firma del registro 400b-RG- 51 Formato de Relación de Tutores que asistieron a las reuniones. Acta de reunión de tutoría. Verificar en el área de Sistemas que esté habilitada la Entrevista Inicial para que pueda ser llenada a través de la CET. Aplicar la Entrevista Inicial en físico cuando no sea posible en la CET. Cumplir con el 90% de asistencia a tutorías. Que los tutores registren por lo menos 3 tutorías, en la Bitácora de tutorías 400b- RG-54 y en la Carpeta electrónica de tutoría - CET. Reportes de Avance y Cumplimiento emitido por el SIIA. Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 3 de 7

4 1.5 Tutorías Entrega de Bitácoras en físico. (El tutor entrega al finalizar el periodo en físico, el original de la bitácora de tutorías con las que alimentan la carpeta electrónica). Entrega de Bitácoras de tutorías a la Coordinación. 90:25: INDICADORES DE CRITERIOS DE ACEPTACIÓN, Al término del periodo escolar, tener requisitadas por tutorado las bitácoras de tutorías. Bitácora de tutorías (400b- RG-67) y Carpeta electrónica de tutorías CET Tutorías Entrega de Constancia de cumplimiento de tutorías Al término del periodo escolar los tutoría entregan una constancia a los tutores que cumplieron con esta actividad. Entrega de constancias de tutorías por parte de la Secretaría Técnica. Tutorías Evaluación del desempeño del tutor Los responsables de tutoría coordinan la evaluación del tutor a través de la carpeta electrónica CET. Al término del periodo escolar o cuando se tenga disponible la información, se dará a conocer a los tutores los porcentajes alcanzados durante el periodo académico. Constancia de cumplimiento de tutoría. Evaluación del tutor a través de la Carpeta electrónica de tutoría- CET y/o de manera física. Evaluación del Tutor CET. Formato evaluación del tutor 400b-RG-55. Secretaría Técnica Generar las constancias de cumplimiento de tutorías. Generar y entregar los resultados de la evaluación de tutoría, al tutor. Registro (400-RG-56) de la relación de tutores que reciben constancia Copia de Constancia. reciben formato Evaluación del Tutor (400b-RG-55) Lograr el 90% de aceptación del tutorado respecto al desempeño del tutor. Evaluar el desempeño de los tutores considerando la opinión de los tutorados. Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 4 de 7

5 Tutorías Asistir a curso de capacitación. Los tutores deberán asistir al curso programado de capacitación. Entrega de constancias al término del periodo escolar los responsables de tutoría entregan una constancia a los tutores que cumplieron con esta actividad. Tutorías Se realiza la Evaluación Global del Tutor. Los responsables de tutoría al finalizar el periodo escolar realizan el reporte de evaluación docente. Asesoría Académica Invitación por escrito a docentes para participar como asesores. Plan semestral de capacitación. firman de enterados (400b-RG-61). asistieron (400b-RG-62). Constancia de cumplimiento (400b-RG- 22) Constancia para ponentes (400b-RG-23) Reporte de la evaluación considerando los parámetros establecidos en la Facultad. 400b-RG-66 tutores que firman de recibido la evaluación del tutor Responsables ó Tutoría 90:25: INDICADORES DE CRITERIOS DE ACEPTACIÓN, Asistir a un curso por periodo escolar Al término del periodo escolar. Realizar la invitación. Recibir las cartas Contar con la relación de tutores que firman de enterados (400b-RG-61). Contar con la relación de tutores que asistieron (400b- RG-62). Registro (400b-RG-56) de Relación de Tutores que reciben constancia. Copia de Constancia Vo.Bo. Por parte del Coordinador de Licenciatura al reporte de la evaluación. Integrar dicha información en la Carpeta General de la Información de Relación firmada de maestros que reciben la invitación. Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 5 de 7

6 Los responsables de tutoría invitan a todos los docentes para participar como asesores académicos, esto se realiza por única ocasión cuando el docente es invitado por primera vez. Asesoría Académica Elaboración del Directorio de Asesores por Licenciatura Realizar un listado de asesores académicos por especialidades evitando saturaciones para algunos asesores. Asesoría Académica Brindar asesoría Se brindará asesoría a través del tutor, canalizada por el área de tutoría o directamente con el asesor. Asesoría Académica Entrega de Constancia de cumplimiento de Asesoría académica Al término del periodo escolar los responsables de tutoría, entregan la constancia de cumplimiento de asesoría. Relación de maestros que reciben la invitación. Carta compromiso para brindar asesoría académica 400b-RG-58, en caso de que acepte el asesor-. Carta compromiso para brindar asesoría académica 400b-RG-58. Directorio de asesores 400b- RG- 59 Formato de Asesoría académica (400b-RG-60) Relación de estudiantes que requieren asesoría Formato 400b-RG-60 de Relación de asesores que brindaron la tutoría. Constancia de cumplimiento de Asesoría. Relación de asesores que reciben constancia 400b- RG-57. Docentes. Carreras. Tutorados Teléfono. INDICADORES DE compromiso. 90:25: CRITERIOS DE ACEPTACIÓN, Generar el directorio de asesores. Estar abiertos a brindar la asesoría durante el periodo escolar. Generar las constancias de cumplimiento de asesorías. Al término del periodo escolar, entregar las constancias de cumplimiento de asesorías. Integrar la Carta Compromiso para impartir asesoría, en la Carpeta de Incorporar el directorio de asesores en la Carpeta de Requisitar el registro o Asesoría académica (400b- RG-60). Relación de asesores que reciben constancia 400b- RG-57. Copia de Constancia. Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 6 de 7

7 90:25: Responsable del Proceso Director de la Facultad Responsable del SIGC de la Facultad MTRA. NANCY CONCEPCIÓN GUZMÁN XICOHTÉNCATL DR. OSVALDO RAMÍREZ ORTIZ LIC. ÁNGEL RODRÍGUEZ MÉNDEZ Documento controlado por medios electrónicos y exclusivo para uso de la entidad responsable o autoridad correspondiente Página: 7 de 7