Departamento de Estadística y Sistemas de Información

Transcripción

1 Actualización al Sistema de Catálogos Básicos Jefe del Departamento Regresa los reportes con las modificaciones requeridas Envía el material Recibe oficio y lo turna. Elabora oficio de respuesta. Áreas Educativas, de la Secretaria De Educación del Gobierno del Estado Subjefatura de Catálogos Básicos Subjefatura de Catálogos Básicos Solicita el movimiento. Realiza el movimiento. Explota la información. Coordinación General de Planeación Genera formato CCT-NM. Asignación de claves de carrera al dar de alta escuelas de Educación Superior. Turna el movimiento Elabora oficio de respuesta. Departamento de Programación y Presupuesto Genera reportes para los diferentes deptos. de esta Secretaría. Implanta sistemas enviados por la DGPP Realiza estudio del movimiento Jefe del Departamento Envía respaldos de los archivos. Puntualiza el tipo de movimiento requerido. Turna oficio con reportes a las áreas. Turna oficio. Áreas Educativas, de la Secretaria De Educación del Gobierno del Estado Leonardo García

2 s de los Sistema de Información Estadística Envía el material Pega y clasifica formatos estadísticos con su respectivo reporte de control y se separan por URSE y zona escolar. Elabora oficio para el enviar estadística Regresa cuestionario validado. Autoridades Educativas, Organismos y Dependencias externas Coordinación General de Planeación Recepciona cuestionario estadístico validado. Recibe el material Firma oficio correcto No Subjefatura de Catálogos Básicos Actualiza Catálogo Impresión de reportes de control y etiquetas Responsable del nivel Distribuye cuestionarios Autoridades Educativas, Organismos y Dependencias externas Responsable de nivel del Departamento URSES Y SEER Si Recepciona cuestionario estadístico validado. correcto No Envía cuestionario estadístico Captura Si Envía Catálogo utilizado para la impresión de etiquetas a la D.G.P.P. Director del Centro de Trabajo Responsable del nivel y analistas Recibe y contesta el cuestionario estadístico. 4 Lic. Andrés Sifuentes Corona

3 s de los Sistema de Información Estadística 4 5 Explota la información preliminar Secretario de Educación Responsable del nivel Oficializa la Estadística de la Entidad Valida información preliminar Captura información extemporánea Envía oficialización a la D. G. P. P. Detecta escuelas faltantes Analiza la información y autoriza su difusión Genera resultados Presenta resultados al Director de Planeación y Evaluación, así como al Coordinador general de Planeación para su visto bueno. Director de Planeación y Evaluación, y Coordinador General de Planeación Envía resultados para su Oficialización al Secretario de Educación 5 Lic. Andrés Sifuentes Corona

4 Actualización al Sistema de Información Estadística de Bibliotecas Programación Coordinación General de Planeación Genera resultados. Envía el material Firma oficio Responsable de Bibliotecas Presenta resultados para su visto bueno. Recibe el material Distribuye cuestionarios. Coordinación General de Planeación Subjefatura de Catálogos Básicos Director del Centro de Trabajo Envía resultados para su oficialización. Actualiza Catálogo. Contesta y regresa cuestionario validado. Secretario de Educación Impresión de reportes de control y etiquetas. Responsable de Bibliotecas Oficializa la estadística de la entidad. Responsable de Bibliotecas correcto No Si Envía oficialización. Clasifica y pega etiquetas. Captura Elabora oficio para entregar estadística. Lic. Andrés Sifuentes Corona

5 de Distribución del Calendario Escolar Envía los calendarios de mural, bolsillo y folleto. D.E.. Recibe los calendarios. Responsable de cada nivel Distribuye calendarios. Director del centro de trabajo Recibe calendario para programar actividades escolares. Lic. Andrés Sifuentes Corona

6 Actualización al Catálogo de Inmuebles Escolares Coordinación General de Planeación Recepciona cuestionario estadístico validado. Envía el material Firma oficio correcto No Responsable de nivel y analistas Si Recibe el material Distribuye cuestionarios Responsable de nivel del Departamento, URSES Y SEER Subjefatura de Catálogos Básicos Autoridades Educativas, Organismos y Dependencias Externas Recepciona cuestionario estadístico validado. Actualiza Catálogo Envía cuestionario estadístico correcto No 4 Director del Centro de Trabajo Si Impresión de reportes de control y etiquetas Recibe y contesta el cuestionario estadístico. Captura Responsable de nivel y analistas Regresa cuestionario validado. Pega y clasifica formatos estadísticos con su respectivo reporte de control y se separan por URSE y zona escolar. Autoridades Educativas, Organismos y Dependencias Externas 4 Se da de alta catalogo de inmuebles Elabora oficio para enviar estadística Responsable de nivel 5 Leonardo García

7 Actualización al Catálogo de Inmuebles Escolares 5 6 Detecta escuelas escuelas faltantes Analiza la información y autoriza su difusión Genera resultados Presenta resultados al Coordinador General de Planeación para su visto bueno Coordinación General de Planeación Envía resultados para su Oficialización al Secretario de Educación. Secretario de Educación Oficializa la Estadística de la Entidad Envía oficialización a la D. G. P. P. 6 Leonardo García

8 Control de Correspondencia Inicio Dependencias y Público en General Entregan documentación al Departamento de Estadística y Sistemas de Información Recibe documento, analiza petición y gira instrucciones para su atención Responsable de la recepción de La correspondencia Responsable de la recepción Recibe y revisa la correspondencia Recibe documentos con indicaciones Cuenta con todos los Requisitos de recepción? Se regresa al interesado Es para conocimiento? Se registra en el Diario de Control y sella de recibido. Se elaboran los oficios de respuesta, con copia a los involucrados 4 Florina Laguna López

9 Control de Correspondencia 4 Se canalizan a los diferentes responsables Responsable del nivel Revisa, rubrica y turna documento y oficio de respuesta elaborado Coordinación General de Planeación Se recibe y elabora el trabajo solicitado Firma y regresa oficio Se verifica con el jefe del Departamento que sea correcto Responsable de correspondencia Recibe oficio y entrega original para firma al solicitante y las copias a donde corresponde Dependencias y Publico en General Fin Florina Laguna López

10 Publicación de Estadística Educativa de Inicio de Curso y Responsables de Nivel Recibe el registro ISBN de la DGPP Determina cuadros estadísticos Integra cuadros estadísticos Coordinación General de Planeación Imprime y engargola la publicación estadística Genera bases de datos Revisa y da visto bueno Graba en disco compacto la publicación estadística Responsables de Nivel Elabora cuadros estadísticos Solicita el registro ISBN a la DGPP Distribuye la publicación estadística Elabora portadas y separadores Dirección General de Planeación y Programación de la SEP y Responsables de Nivel Recibe la solicitud, la procesa y envía el registro ISBN al Departamento Valida y revisa los cuadros estadísticos Lic. Andrés Sifuentes Corona

11 Análisis de Estadística Educativa Analiza, valida y otorga en su caso el visto bueno a la información Analiza la información y presenta resultados al Secretario de Educación Elabora programas para la integración de la información y Subjefatura de Informática Secretario de Educación Actualiza bases de datos históricas Reciben el visto bueno y determinan el nivel de desglose de la información Analiza la información y define criterios de difusión Obtiene pronósticos e indicadores Coordinador General de Planeación y Subjefatura de Informática Genera productos con los resultados Aplica criterios de difusión y determina acciones para su instrumentación Analiza y valida los resultados Envía a la DGPPP los productos en caso de ser necesario D.E.S.I Desarrolla las acciones a instrumentar que sean de su competencia Envía los resultados a la DGPP Entrega los productos obtenidos Dirección General de Planeación y Programación de la SEP Coordinador General de Planeación Irineo Hernández Rea

12 Actualización e Instalación de Sistemas de Información Dirección General de Planeación y Programación de la SEP Funciona adecuadamente Envía Sistema de Información Capacita al personal del departamento en el uso del Sistema Notifica a la DGPP Recibe el Sistema de Información Distribuye los manuales a la áreas del departamento Respalda las bases de datos del Sistema de Información Actualiza o instala el Sistema de Información en los equipos de computo Revisa el funcionamiento adecuado del Sistema Irineo Hernández Rea

13 Atención a Peticiones de Información Es correcto el producto Turna la petición al responsable de su atención Elabora programas de explotación de información Responsables de Áreas o Niveles Revisa y valida el producto generado Analizan si cuentan con los elementos de donde extraer la información Valida y da el visto bueno Cuentan con elementos Elabora oficio de respuesta Es correcto el producto Entrega los productos generados al solicitante Elabora base de datos, reporte o listado Revisa y valida el producto generado Lic. Andrés Sifuentes Corona

14 Soporte Informático subjefatura de Informática Adquisición Revisa el estado de la red y equipos de computo Respalda información, Actualiza software, Actualiza hardware o Realiza Mantenimiento Preventivo Determina la necesidad a cubrir en la red o equipo Solicita la Adquisición a la Coordinación General de Recursos Materiales Informa al Jefe del Departamento de la situación y opciones a seguir Otorga el bien adquirido Gestiona la acción a seguir: Adquisición o Servicio Técnico recibe la Adquisición Servicio Técnico Solicita el servicio Coordinación General de Informática Administrativa Irineo Hernández Rea