Edición: Primera Fecha: Agosto 2018 Código: PC-SVDE-01 Página: 1 de 8. PROCEDIMIENTO Acreditación del Idioma Inglés. 1.- Objetivo. 2.- Alcance.

Transcripción

1 Página: 1 de Objetivo. Incrementar el número de estudiantes que reciben su acreditación de inglés los cuales estan inscritos en el Tecnológico Superiores del Oriente del Estado de México, a través de su incorporación desde el primer semestre de su carrera. 2.- Alcance. Inicia desde en la Difusión continua con solicitud a la incorporación de un módulo hasta la entrega de la constancia de acreditación del idioma inglés ai estudiante e involucra a la Dirección Académica, a la Subdirección de Vinculación, Difusión y Extensión, al Departamento de Contro Escolar, al Departamento de Educación Continua, a la, así como a los (las) clientes internos y externos. 3.- Referencias. Decreto del Ejecutivo del Estado por el que se crea el Organismo Público Descentralizado de Carácter Estatal denominado Tecnológico de Estudios Superiores del Oriente del Estado de México. Capítulo Primero, Artículo 17, Fracción XIV. Gaceta de Gobierno, 29 de agosto de México. Capítulo V, Artículo 11, Fracción 1. Reglamento Interior del Tecnológico de Estudios Superiores del Oriente del Estado de Gaceta de Gobierno, 28 de Mayo de Reglamento para la Obtención del Título Profesional: Manual General de Organización del Tecnológico de Estudios Superiores del Oriente del Estado de México. Versión 08 de Octubre de Aprobado en XVI sesión ordinaria de la Junta Directiva, versión Manual de procedimientos para la acreditación del requisito de comprensión de artículos técnico-científicos en el idioma inglés para la obtención del título profesional: Programa de Enseñanza del Idioma Inglés. Institutos Tecnológicos Descentralizados Lineamientos de la. Versión Norma ISO 9000:2005, COPANT/ISO 9000:2015, NMX-CC-9000-IMNC-2015, Norma ISO 9001:2008 y Norma ISO 9001:2015 Manual de Gestion de la calidad, versión cero, febrero de 2018 Manual del Sistema de Gestión de la Calidad MC-SGC-01, versión "Primera" con fecha de julio de Norma Mexicana en igualdad laboral y no descriminación NMX-R-025-SCFI-2015

2 Página: 2 de Responsabilidades y Autoridades La Dirección General deberá: Avalar la acreditación del idioma de los clientes (as) internos y externos. La Dirección Académica deberá: Autorizar la acreditación del idioma inglés de los estudiantes a través de la Constancia de Acreditación del idioma inglés. Firmar y sellar la Constancia de Acreditación del idioma inglés (FO- SVDE -05). La Subdirección de Vinculación, Difusión y Extensión deberá: Revisar y aprobar el presente procedimiento. Autorizar la carga horaria (FO-SVDE-01) de los docentes de acuerdo a los estudiantes inscritos. Revisar la acreditación del idioma inglés de los estudiantes a través de la Constancia de Acreditación del idioma inglés. Firmar y sellar la Constancia de Acreditación módular del idioma inglés (FO- SVDE - 08). El (la) docente deberá Firmar la constancia de termino de módulo (FO- SVDE -08) de los estudiantes inscritos. El Departamento de Control Escolar deberá: Recibir y resguardar las constancias de acreditación del idioma inglés en el expediente del estudiante. La deberá: Operar y mantener actualizado el presente procedimiento. Elaborar la propuesta de carga horaria (FO- SVDE -01) para los docentes. Entregar a los docentes que imparten los módulos de inglés, el formato de control de evaluación continúa (FO- SVDE -02) de los grupos autorizados. Resguardar la documentación del proceso de evaluación. Al término del semestre, el docente facilitara el link a los estudiastes, basado en el formato Evaluación para los Docentes del idioma Inglés (FO- SVDE -03). Genera formato Estadística y Retroalimentación al desempeño de los (as) Docentes (FO- SVDE -04) de acuerdo a los resultados del formato Evaluación para los docentes del idioma inglés (FO- SVDE -03) Entregar a los docentes de inglés el formato (FO- SVDE -04) para la implementación de acciones correctivas. Elaborarla y entragar después de que el estudiante la solicito al termino de su octavo modólo en un plazo no mayor 45 días habiles Constancia de Acreditación del idioma inglés (FO- SVDE -05). Elaborar la Constancia de Acreditación Modular del idioma inglés (FO- SVDE -08).

3 Página: 3 de 8 El (la) docente deberá: Impartir los cursos del idioma inglés de acuerdo a la asignación de carga horaria con base al Programa de Enseñanza del Idioma Inglés (ITD 2006) y el expertize de los docentes en la elaboración de su planeación semestral. Entregar el Control de Evaluación Continua (FO- SVDE -02) al Coordinador del Centro de, debidamente requisitado. Firmar la Constancia de Acreditación Módular (FO- SVDE -08) de los estudiantes inscritos Definiciones Acreditación: Proceso el cual el estudiante debe cubrir 8 módulo para garantizar los conocimientos técnico-científicos adquiridos en el idioma inglés por el (la) estudiante Políticas Todos los estudiantes que tengan matrícula otorgada por la Subdirección de Control Escolar del Tecnológico de Estudios Superiores del Oriente del Estado de México deberan acreditar hasta el octavo módulo de inglés para solicitar oficialmente su constancia de liberación. Los estudiantes deberán liberarar en un plazo no mayor a 45 días habilies después de haber terminaro su octavo módulo. Los estudiantes de no haber liberado en los primeros 6 meses deberán realizar un examen de conocimientos generales. Los estudiantes que interrumpan la continuidad de sus módulos de 6 a 10 meses, deberán realizar un examen de colocación, sí los módulos comprenden del primero al cuarto y/o un examen de conocimientos generales sí comprende del módulo quinto al octavo. El (la) estudiante podrá optar por presentar un examen de ubicación y/o examen de conocimientos generales, que le permitirá colocarse dentro de los primeros cuatro módulos o en su caso acreditar el idioma siendo el caso del examen de conocimientos generales en base a las siguientes tablas. EXAMEN DE COLOCACIÓN CUATRO MÓDULOS Aciertos Módulo EXAMEN DE CONOCIMIENTOS GENERALES OCHO MÓDULOS Aciertos Módulo De 1 a 39 I De 1 a 19 I De 40 a 79 II De 20 a 39 De 40 a 59 II III De 80 a 119 III De 60 a 79 IV De1 20 a 150 IV De 80 a 99 De 100 a 119 V VI De 120 a 139 VII De 140 a 150 VIII

4 Página: 4 de 8 Los registros generados durante el proceso de acreditación de los estudiantes en el idioma inglés serán resguardados durante dos ciclos escolares; estos se protegerán en carpetas debidamente identificadas con el nombre del contenido. Se deberá aplicar la evaluación para los docentes al término de cada semestre. Para la elaboración de la Constancia de, el (la) estudiante deberá haber cursado y aprobado la totalidad de sus módulos ó haber cubierto el mínimo de aciertos requeridos en el examen de conocimientos generales, para acreditar el idioma en su totalidad.

5 Página: 5 de Desarrollo No. Unidad Administrativa Actividad 1 Elabora una convocatoria para la apertura de los módulos. 2 El (la) Estudiante Solicita a la su incorporación al módulo correspondiente Subdirección de Vinculación, Difusión y Extensión El (la) Docente Apertura grupos y requisita el formato carga horaria FO- SVDE -01para los docentes de inglés y a su vez elabora un oficio para la Subdirección de Finanzas. Autoriza la carga horaria FO- SVDE -01 de los (las) docentes de inglés y firma el oficio dirigido a la subdirección de Finanzas. Firma y entrega a los (las) docentes de inglés el formato carga horaria FO- SVDE - 01 para firma de aceptación y asi mismo se entrega el formato de control de evaluación continua FO- SVDE -02. Imparte los cursos de inglés y al término del módulo, entrega a la el formato de control de evaluación Continúa FO- SVDE -02 debidamente requisitado. 7 Elabora la constancia de acreditación modular FO-SVDE-08 para los estudiantes de nuevo ingreso y/o estudiantes que acrediten examen de hubicación y/o conocimientos generales sin ningun costo, lo remite a la Subdirección de Vinculación, Difusión y Extensión para sello y finalmente lo remite al docente para su firma. La reposición de esta genera que el estudiante requiera una linea de captura por reposición de constancia. 8 Subdirección de Vinculación, Difusión y Extensión Sella constancia de acreditación Módular FO-SVDE El (la) Docente El docente firma la constancia de acreditación modular FO-SVDE-08 en caso de haber acreditado el módulo y lo remite a la coordinación de. 10 Recibe el formato de control de evaluación continua FO- SVDE -02 y sí el estudiante acreditó el módulo, sella y firma la Constancia de Acreditación Modular FO- SVDE -08. Al término del semestre, aplica a los estudiantes el formato de evaluación para los docentes del idioma inglés FO- SVDE El (la) Estudiante Recibe el formato FO- SVDE -03, lo requisita y lo devuelve a la. 12 Elabora el formato de estadística y retroalimentación al desempeño del docente FO- SVDE Entrega a los (as) docentes de inglés el formato FO- SVDE -04 de acuerdo a las Observaciones y la Evaluación del formato FO- SVDE - 03 aplicado a los estudiantes.

6 Página: 6 de 8 14 El (la) Docente Recibe el formato FO- SVDE -04, se compromete a una acción de mejora y firma de enterado. 15 El (la) Estudiante Solicita la constancia de acreditación de módulo FO- SVDE -08 tras haber concluido su módulo a la, el (la) estudiante al termino de cada módulo solicitará se le firme por el docente que aprobó y la coordinación su firmará y sellará Subdirección de Vinculación, Difusión y Extensión Dirección Académica Departamento Control de Escolar El (la) Estudiante Al termino de los VIII módulos recibe línea de captura por concepto de constancia de estudios. En caso de no tener aprobado el módulo, regresar al paso 2. En caso de tener aprobado el módulo, procederá a elaborar la constancia de acreditación del idioma inglés que corresponda: Si es estudiante del TESOEM se imprime en original la constancia de acreditación FO- SVDE -05 para las firmas y sellos de la Coordinación de, la Subdirección de Vinculación, Difusión y Extensión, y la Dirección Académica. Si corresponde clientes externos, se imprime en original la constancia de acreditación FO- SVDE -07 para la firma y sello de la Subdirección de Vinculación, Difusión y Extensión y de la Coordinación del Centro de. Para los estudiantes del TESOEM: Firma y sella original el formato FO- SVDE -05 y las remite a la Subdirección de Vinculación, Difusión y Extensión y a la Dirección Adémica para firma y sello. Para clientes externos: se firma y sella el formato FO- SVDE -07 en original y lo remite a la Subdirección de Vinculación, Difusión y Extensión para firma y sello. Para los estudiantes del TESOEM: Firma y sella el original el formato FO- SVDE -05, y lo remite a la. Para clientes externos: Firma y sella el original del formato FO- SVDE - 07 y lo remite a la. Para los estudiantes del TESOEM: Firma y sella el original el formato FO- SVDE -05, y lo remite a la. Para clientes externos: Firma y sella el original del formato FO- SVDE - 07 y lo remite a la. Elabora el formato de entrega-recepción de constancias de Liberadas FO- SVDE -06 y lo firma en dos tantos. Envía formato y constancias originales al Departamento de Control Escolar para expediente y resguardo. Procede a entregar al Departamento de Control Escolar(as): Original de la Constancia de Acreditación de Idioma para archivar en expediente del estudiante y su resguardo. Procede a entregar la Constancia al estudiante (a): Para clientes externos: Fotocopia el formato FO- SVDE -07 y entrega el original al estudiante. Recibe constancias de liberación y la relación de estas, sella el acuse, firma el formato de entrega-recepción de constancias de acreditación del idioma inglés liberadas FO- SVDE -06, para la liberación del requisito de acreditación del idioma del estudiante. Los Estudiantes del TESOEM: Firma de conocimiento la liberación del idioma en el formato FO-SVDE-06 donde se encuentra su nombre. Los Clientes externos: Firma de recibido en la copia del formato FO- SVDE -07.

7 Página: 7 de 8 24 Procede a archivar el acuse de recibo en la carpeta que integra el expediente de Constancias de acreditación del idioma FO.SVDE-06.

8 Página: 8 de 8 HOJA DE CONTROL ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ PROFR. JOEL MUNGUÍA GONZÁLEZ LIC. SAÚL JAVIER CERVANTES ARRIAGA LIC. CARLA LIBERTAD DOMÍNGUEZ DEL RÍO COORDINACIÓN DE IDIOMAS SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN, DIFUSIÓN Y EXTENSIÓN DIRECCIÓN GENERAL Cambios de esta versión Pasa de la versión "Cero" a "Primera" por la actualización en la versión del Manual del Sistema de Gestión de la Calidad MC-SGC-01 de julio de 2018.