Edición: Cero Fecha: Marzo de 2018 Código: PC-CE-01 Página 1 de 5. PROCEDIMIENTO Registro de aspirantes al examen de admisión al TESOEM

Transcripción

1 Página 1 de 5 1.-Objetivo Realizar el registro de los (las) aspirantes de nuevo ingreso que acuden al TESOEM y cumplen con los requisitos establecidos en la convocatoria para determinar su aceptación. 2.- Alcance Inicia cuando las (los) aspirantes se pre-registran por internet en la página solicitando presentar el registro para examen de admisión de acuerdo a la convocatoria de ingreso y termina cuando el publica las listas de resultados de las(los) aspirantes que presentaron examen de admisión. 3.-Referencias Reglamento interior del Tecnológico de Estudios Superiores del Oriente del Estado de México. Aprobado por la Junta Directiva, y publicado en Gaceta de Gobierno el día 28 de mayo de Manual General de Organización del Tecnológico de Estudios Superiores del Oriente del Estado de México de fecha 8 de octubre de Norma ISO 9001:2015 y NMX-CC-9001-IMNC Reglamento de alumnos del Tecnológico de Estudios Superiores del Oriente del Estado de México, aprobado por la Junta Directiva del TESOEM, en la Cuadragésima Quinta Sesión Ordinaria celebrada el día15 del mes de junio de Norma Mexicana NMX-R-025 SCFI-2015 en Igualdad boral y No Discriminación. Manual del Sistema de Gestión de la Calidad del TESOEM, versión cero, febrero Aviso de privacidad. 4.-Responsabilidades/ Autoridades El personal adscrito al : Es el responsable de llevar a cabo el registro de las (los) aspirantes que desean ingresar al TESOEM, así como asesorarlos en la entrega de documentos. Coordina el examen de admisión. Publica las listas de resultados de examen de admisión. Tiene autoridad de aplicar los registros de admisión. Los aspirantes deben: Realizar su pre-registro en la página web oficial del TESOEM obteniendo el FO-CE-17. Entregar de la documentación requerida por el Llenar el formato FO-CE-05 Realiza el examen de admisión. Se presenta a entrevista con el área de psicología del TESOEM. Se presenta y expone sus motivos ante el Jefe de División de la primera opción seleccionada. Revisa los resultados de admisión. Subdirección de Servicios Escolares debe: Autorizar el registro de las (los) aspirantes que no cumplen con el promedio de 7.0 de calificación de egreso de bachillerato, en su caso. Coordinar la aplicación del examen de admisión, en conjunto con las Jefaturas de División Realizar la publicación de resultados en conjunto con el.

2 Página 2 de 5 Realizar oportunamente las gestiones necesarias para obtener los insumos que permitan el registro y aplicación del examen de nuevo ingreso a las (los) aspirantes. 5.- Definiciones Aspirante Pre-expediente por el Persona interesada en realizar su registro al examen de admisión Folder que contiene la información y documentación general, entregada Aspirante durante el proceso de registro. 6.-Politicas Solo se registrarán las (los) aspirantes que cumplan con la documentación solicitada. Sólo se registrarán las (los) aspirantes que tengan el promedio mínimo de 7.0 en caso de no tenerlo, se solicitará la autorización de la Subdirección de Servicios Escolares. Los registros de las (los) aspirantes generados durante el proceso de admisión serán resguardados durante el periodo que comprende la convocatoria en el. Solo serán aceptados aquellos aspirantes que: 1. Hayan concluido su registro de admisión. 2. Hayan realizado el pago del examen de admisión. 3. Hayan presentado al examen de admisión. 4. Aprueben la entrevista con psicología. 5. Aprueben la entrevista con jefe de división. El TESOEM cumplirá con los convenios establecidos con las instituciones de nivel medio superior y ayuntamientos en los que obre la firma del Director del TESOEM, mismos que se atenderán de acuerdo a la capacidad del Tecnológico. Efectuar un respaldo de la información generada al menos cada dos meses. Se podrá incluir en el FO-CE-17 redacción a mano con el número de aspirante para examen de admisión siempre y cuando este difiera del número de registro electrónico. Aspirante que al momento de entregar documentos en ventanilla para admisión no proporcione copia de su certificado de bachillerato o constancia original de estudios, deberá firmar FO-CE- 19 (CARTA DE ACEPTACIÓN), toda vez que su institución de media superior no le ha provisto de documento que avale la conclusión de su bachillerato, por tanto al no comprobar promedio general se tomará como mínimo el 7.0, por lo que no habrá corrección alguna al criterio de selección.

3 Página 3 de 5 7.-Desarrollo Id Responsable Actividad 1 Aspirante Realizar su pre-registro en la página oficial del TESOEM y posteriormente acude al para entregar copias y presenta originales para cotejar dicha documentación. Copia del acta de nacimiento Copia del certificado de bachillerato, historial académico, constancia de estudios o Carta Aceptación (FO-CE-19). Dos fotografías amaño infantil Comprobante de pago de examen de admisión Firma de autorización por la Subdirección de Servicios Escolares si su promedio es menor a 7.0 Clave Única de Registro de Población Registro FO-CE-07 NOTA: Si no cumple con el promedio solicita mediante escrito libre dirigido a las autoridades del TESOEM o del ejecutivo estatal, una autorización para poder registrarse y presentar el examen de admisión, toda vez que no cuenta con el promedio de 7.0 Personal Recibe copias de la documentación requerida y las registra en el formato FO-CE- 2 adscrito al 02 correspondiente al registro de documentos entregados para examen de admisión e inscripción. Informa al aspirante si su solicitud ha ido autorizada debiendo rubricar la solicitud 3 Subdirección de las (los) aspirantes. de Servicios En caso de que no haya sido autorizada su solicitud la Subdirección de Servicios Escolares Escolares informará a las y los alumnos los motivos. 4 Aspirante Entrega al el formato hoja de registro y datos personales FO-CE-05 5 Personal adscrito al Genera un pre-expediente. Genera las listas de las (los) aspirantes registrados al examen y entrega a la Subdirección de Servicios Escolares. 6 Recibe las listas, organiza la aplicación de examen, recibe material de aplicación Subdirección de examen y coordina con las jefaturas de división las y los profesores que de Servicios aplicaran la prueba. Escolares 7 Aplican examen de admisión, con apoyo de las (los) profesores registrando a las Jefatura de (los) aspirantes que asisten a presentar examen de admisión en las listas de División aspirantes, para posteriormente entregarlas al Departamento de Control Escolar. 8 Aspirante Presenta examen en fecha y hora indicada en el registro de examen de admisión FO-CE-17 9 Personal Elabora listas de las (los) aspirantes que presentaron registro, examen y adscrito al entrevistas para la evaluación por la Subdirección de Servicios Escolares 10 Subdirección Elabora listas de las (los) aspirantes aceptados y las publica junto con los de Servicios requisitos de inscripción. Escolares Consulta los resultados de su aplicación, en caso de ser aceptado prepara la 11 Aspirante documentación solicitada para su inscripción, en caso de no ser aceptado los (las) aspirantes podrán registrarse nuevamente en la siguiente convocatoria

4 Página 4 de 5 debiendo cubrir el concepto de examen de admisión nuevamente.

5 Página 5 de 5 Hoja de control ELABORÓ REVISÓ SUPERVISÓ AUTORIZÓ Lic. Dorian Noemí Pérez Álvarez Jefa (e) del Departamento de Control Escolar Ing. Alejandro Téllez Peña Subdirector (a) de Servicios Escolares M. Ambrocio Sánchez Cruz Director (a) Académico Lic. Carla Libertad Domínguez Del Río Director(a) General Cambios de esta versión No existen cambios por ser versión cero