DOCUMENTACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD PARA LA EVALUACIÓN DEL INGRESO

Transcripción

1 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer las normas de operación para el trámite de solicitud que da derecho a presentar la evaluación al ingreso del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de la Región Carbonífera Dr. Rogelio Montemayor Seguy. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todos los (las) aspirantes a ingresar al Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de la Región Carbonífera Dr. Rogelio Montemayor Seguy. 3. POLÍTICAS 3.1 Podrán tramitar solicitud para evaluación al ingreso el (la) aspirante que haya concluido el bachillerato o que esté cursando el último semestre del mismo y quienes estuvieron inscritos(as) en esta Institución y desertaron siempre y cuando no hayan reprobado examen especial. 3.2 En el caso de estudios a nivel medio superior realizados en el extranjero se deberá presentar copia de la revalidación de estudios ante la SEP o constancia de trámite de revalidación. 3.3 Se podrá realizar el trámite de solicitud para evaluación al ingreso únicamente para ingresar en el período Agosto Enero en las fechas estipuladas por el Instituto y División de Posgrado, Desarrollo y Orientación Académica. Elaboró: Ing. Edmundo Montelongo Rodríguez Jefe Departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles M.P. Verónica Rangel Medina Jefa del Departamento de Innovación y Calidad Revisó: M.A. y L. Rocío Bernal Garza Representante de la Dirección M.C. Francisco Javier Sifuentes Vázquez Subdirección de Posgrado e Investigación Aprobó: ;M.C. Alejandro Merced Valdés Aguirre Director General

2 2 de 6 4. RESPONSABILIDADES 4.1 La Subdirección Administrativa es responsable de: Establecer y recibir del (la) aspirante el pago por concepto de solicitud para la evaluación del ingreso. 4.2 El (la) aspirante es responsable de: Apegarse al siguiente procedimiento. 4.3 El departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles es el responsable de: Coordinar y verificar las actividades del proceso de solicitud para la evaluación del ingreso. 4.4 La División de Posgrado, Desarrollo y Orientación Académica es responsable de: 4.4.1Proporcionar al departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles, las guías de estudio para cada aspirante. 5. DEFINICIONES 5.1 PERIODO SEMESTRAL: Tiempo en el que se cursa un semestre. Período 1 Agosto Enero Período 2 Febrero Julio Período 3 Verano Para efectos del SIE

3 3 de 6 Período 1 Enero Junio Período 2 Agosto Diciembre Período 3 Verano 5.2 SEP: Secretaría de Educación Pública 5.3 ASPIRANTE: Toda persona que desee ingresar al Instituto. 5.4 SOLICITUD PARA LA EVALUACIÓN DEL INGRESO: Documento que contiene los datos personales del (la) aspirante, así como la autorización para la presentación de la evaluación del ingreso, incluyendo hora, fecha y aula de aplicación. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 6.1 Entrega de solicitud para la evaluación del ingreso: El (la) aspirante acude al departamento de Subdirección Administrativa y realiza el pago correspondiente por concepto de solicitud para la evaluación del ingreso, en las fechas establecidas por la División de Posgrado, Desarrollo y Orientación Académica.

4 4 de El (la) aspirante acude al departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles y entrega copia del recibo de pago oficial RC de la solicitud para la evaluación del ingreso, copia del certificado de bachillerato o en su defecto constancia original que acredita que cursa el último semestre de bachillerato y dos fotografías recientes en buen estado, antes de la fecha de la aplicación del examen El departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles realiza el trámite de la solicitud para la evaluación del ingreso de acuerdo a las instrucciones recibidas por parte de la División de Posgrado, Desarrollo y Orientación Académica El departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles entrega al (la) aspirante comprobante del trámite realizado y se le informa sobre la fecha, hora y lugar donde se le aplicará el examen, además le hace entrega de la guía de estudios El (la) aspirante acude a presentar el examen en la fecha establecida. 6.2 Control de documentos El departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles archiva documentos recibidos por parte del (la) aspirante para el trámite de solicitud de evaluación al ingreso, hasta el día del examen.

5 5 de Generación de estadístico El Departamento de Control Escolar y Servicios Estudiantiles informa a Directivos sobre la expedición de solicitudes por especialidad. 7. REFERENCIAS PGC Evaluación del Ingreso a la Educación Superior Tecnológica 8. REGISTROS DE CALIDAD N/A 9. HISTORIAL Nivel Anterior Nivel Actual Fecha de Revisión Modificación Original 00 28/Octubre/2002 Documento elaborado por primera vez /marzo/2003 Cambios en la redacción del documento /Junio /2003 Cambios en la redacción del

6 6 de 6 documento Abril 2005 Cambios de redacción /Agosto/2005 Oportunidad de Mejora Enero 2007 Cambio de especificaciones Junio 2007 Cambio Administrativo y de especificaciones Sep 2008 Cambio Administrativo º Octubre 2008 Cambio Administrativo Octubre 2010 Cambio de especificaciones Feb 2011 Cambio de especificaciones Enero 2013 Cambio de especificaciones Abril 2013 Cambio Administrativo mayo 2014 Cambio Administrativo Cambio Administrativo