INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DE NUEVO INGRESO

Transcripción

1 1 DE 7 MPS Leobardo Vázquez Pineda Personal del Depto. de Informática y Estadística Dra. Sandra Nava de la de Ingeniería Dr. Juan Antonio Cárdenas Galindo Secretario General de la Responsable Revisó Aprobó

2 2 DE 7 1. Objetivo Realizar la Inscripción de un admitido a la de Ingeniería, la cual consiste en una inscripción administrativa (La integración del expediente y el Pago) y una académica (Asignar un horario de inscripción). Esta actividad se lleva a cabo únicamente al comenzar su carrera. 2. Alcance Este procedimiento inicia cuando se tiene el listado final de s admitidos a la de Ingeniería y concluye con la entrega del horario a los s. 3. Responsables Secretarías (General, Académica, ) Jefatura de Área o Coordinación Jefatura de Materias Comunes Departamento Físico Matemáticas Tutor Académico 4. Definiciones 5. Desarrollo

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4 4 DE 7 No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN 1 Programación del período de inscripción 2 Entrega de requerimientos de lugares para cada asignatura 3 Aceptación de condición de Las Secretarías, con base en el calendario aprobado por el H. Consejo Directivo, programan los días para la inscripción de s de nuevo ingreso. La Jefatura de Área entrega por escrito a principios de mayo sus requerimientos de lugares para cada asignatura a la Jefatura de Materias Comunes, así como a la Secretaría General las correspondientes al Departamento de Físico Matemáticas y a las materias del área para el semestre siguiente. La Secretaría General entrega al Departamento de Físico Matemáticas los requerimientos de lugares para cada asignatura impartida en el mismo. El al ver su condición de debe entrar al Portal de la para registrar sus datos y de esa manera aceptar el ingreso a la. Adicionalmente imprime su Orden de Pago, su citatorio para la Reunión con Padres de Familia y se le informa del proceso de ingreso al Seguro Facultativo. ÁREA Y RESPONSABLE Secretaría Jefatura de Área, General, Departamento Físico Matemático. MATERIAL O EQUIPO DOCUMENT O O REGISTRO REQUISITO Sistemas de información Estar en lista de admitidos

5 5 DE 7 4 Entrega de documentació n 5 Pago del Ciclo En caso de que el aspirante no desee ingresar a la, lo informa a través del mismo portal o de manera personal a través del Formato de Renuncia. El aspirante admitido acude a las ventanillas de Secretaría para entregar la documentación que conformará su expediente académico. Ésta incluye: Certificado o constancia de haber terminado íntegramente el bachillerato. Acta de Nacimiento Carta de buena conducta, expedida por la institución de procedencia. Carta de responsabilidad de conducta, firmada por el padre o tutor. Copia de la CURP 2 fotografías recientes, a color, tamaño infantil. La documentación recibida se registra en el Formato de Comprobante de Recepción de El aspirante acude al Banco a realizar el pago del ciclo escolar con la Orden de Pago proporcionada por la. Formato de Comprobante de Recepción de Orden de Pago del aspirante admitido

6 6 DE 7 6 Carga del sistema de datos 7 Elaboración de papelería del 8 Entrega de papelería al tutor 9 Reunión de autoridades con padres de familia y s de nuevo ingreso Carga del sistema de datos: a) Generación de horario. b) Análisis de distribución de inscripción en grupo. c) Reconsideración en algunos horarios de materias. d) Asignación final. e) Impresión de horario. La General genera un sobre el cual contiene los horarios, grupos, agenda de actividades y el rendimiento del con el cual ingresó a la de Ingeniería así como el nombre del Tutor Académico al cual fue asignado. Además conserva en el expediente del una copia del horario asignado. El Tutor Recibe por medio de el sobre para que sea entregado al de nuevo ingreso en una junta previa al inicio de clases. El acude a la junta en la fecha que establece la Secretaría, a recoger su sobre según corresponda habiendo cubierto los requisitos de inscripción. Sistemas de información y equipo de cómputo Horario Horario asignado, agenda de actividades y carta de responsabilida des Horario asignado, agenda de actividades y carta de responsabilida des Registro de inscripción, pago de la inscripción correspondie nte, alta del seguro facultativo y los que establezca

7 7 DE 7 el área 6. Registros CÓDIGO N/A NOMBRE DEL FORMATO O REGISTRO Formato de Comprobante de Recepción de MEDIO DE ALMACENAMIENTO Papel N/A Horario asignado Papel N/A N/A Agenda de actividades Carta de responsabilidades TIEMPO DE RETENCIÓN Tiempo que el permanece en la Tiempo que el permanece en la LUGAR DE ALMACENAMIENTO Expediente del Expediente del DISPOSICIÓN DESPUÉS DEL PERIODO DE RETENCIÓN Archivo muerto Archivo muerto Papel 6 meses Secretaría Destrucción Papel Tiempo que el permanece en la Expediente del Archivo muerto 7. Control de Cambios SECCIÓN EDICIÓN Y VERSIÓN FECHA DE REVISIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO TODAS Ed.3 Ver.0 09/01/2017 Actualización por nuevo ciclo de certificación.