Edición: Primera Fecha: Septiembre 2016 Código: P-TESVG-ADP-01 Página: 1 de 16

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2 Página: 2 de 16 ÍNDICE 1. Nombre del procedimiento Objetivo Alcance Referencias Responsabilidades Definiciones Insumos Resultados Interacción con otros procedimientos Políticas Desarrollo Diagramación... 8

3 Página: 3 de Nombre del procedimiento Reclutamiento. Selección y contratación de personal 2. Objetivo Establecer los lineamientos para proveer al TESVG del recurso humano necesario para su operación y desarrollo, a fin de asegurar que el personal contratado a partir de la identificación de las necesidades de las áreas cumpla los requisitos definidos en la descripción de puesto correspondiente. 3. Alcance Aplica a las y los servidores públicos adscritos a la Dirección de Administración y Finanzas con responsabilidad para realizar las gestiones referentes a la contratación, así como a las y los aspirantes a servidor/a público/a en el TESVG. 4. Referencias Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Periódico Oficial, 10,14 y 17 de Noviembre de Ley del Trabajo de los Servidores públicos del Estado y Municipios. Publicación del 03 de agosto de1998. Decreto del Ejecutivo por el que se crea el Organismo Público Descentralizado de carácter Estatal denominado Tecnológico de Estudios Superiores de Villa Guerrero. Periódico oficial, 09 de septiembre de Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo del Personal Académico contratado por hora-semana-mes del Tecnológico de Estudios Superiores de Villa Guerrero. Periódico oficial, 18 de Noviembre del 2008, capítulo I, Articulo 1 Fracción I, II, III, IV, Capítulo II, Capítulo III y las demás de ellas que se deriven. Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo del Personal Administrativo del Tecnológico de Estudios Superiores de Villa Guerrero. Periódico oficial, 18 de Noviembre del 2008, Capítulo I, Artículo 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, Capitulo II, Articulo 8, 9, Capítulo III, Articulo10, 11 y las demás relativas. Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal. Periódico oficial 24 de febrero del 2005 y sus reformas. Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2015 en Igualdad Laboral y No Discriminación. Publicación, 19 de octubre de 2015.

4 Página: 4 de 16 Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos. Dirección General de Innovación, julio de Manual del Sistema de Gestión Integral. Tecnológico de Estudios Superiores de Villa Guerrero. Septiembre de M-TESVG-SGI-01. Decálogo para la inclusión del lenguaje no sexista de las personas servidoras públicas del Gobierno del Estado de México. Publicación, noviembre de Responsabilidades El Departamento de Personal deberá: Definir el perfil de la vacante a partir de la identificación de las necesidades de las áreas. Realizar entrevista inicial a candidata/o a cubrir puesto administrativo. Recibir reporte de evaluación psicológica. Otorgar el formato de documentos, que se requieren para ingresar al TESVG. Elaborar contrato e integra la información de la o el nuevo personal en su expediente. El Área de Psicología deberá: Aplicar batería psicológica, elabora y entrega reporte de evaluación psicológica R-TESVG-ADP-03 Asistir a exposición de clase muestra y evalúan al docente. Las Jefaturas de División: Realizar entrevista inicial para las y los docentes a cubrir puesto en el TESVG. Asistir a exposición de clase muestra y evalúan a la o el docente. Solicitar al Departamento de Personal el resultado satisfactorio o no satisfactorio de la evaluación psicológica. El o la Candidata/o a cubrir puesto en el TESVG deberá: Presentar con solicitud de empleo y currículum vitae a entrevista inicial.

5 Página: 5 de 16 Presentarse a entrevista profunda con el jefe/a inmediato/a, en caso de ser satisfactoria, entregar los documentos solicitados al Departamento de Personal. Presentarse a evaluación psicológica. Para puesto docente, preparar y exponer clase muestra para ser evaluado. Firmar contrato. 6. Definiciones Descripción de puesto: documento en el cual se define la información general del puesto, el propósito, el nivel académico requerido, los conocimientos, habilidades, experiencia, funciones, que debe poseer el candidato a la vacante y la autoridad que dicho puesto tendrá. Reclutamiento: reside en captar el mayor número de personas para cubrir el puesto. Selección: consiste en elegir a la persona que más se adecúa a las características que requiere el puesto. Entrevista: su fin es intercambiar información valiosa tomando en cuenta la solicitud de empleo y currículum. Evaluación psicológica: valoración que se hace a los solicitantes del puesto a fin de encontrar su nivel de inteligencia, perfil de personalidad, habilidades, aptitudes, actitudes y valores. Contratación: formalizar la relación de trabajo para garantizar los intereses y derechos del trabajador y de la institución. 7. Insumos Descripción de puesto Solicitud de empleo Curriculum Vitae Reporte de evaluación psicológica R-TESVG-ADP Resultados Personal administrativo y docente contratado.

6 Página: 6 de Interacción con otros procedimientos Procedimiento para Capacitación, Formación y/o Actualización del Personal Administrativo. Procedimiento para la evaluación del desempeño. Procedimiento para determinar el ambiente laboral. 10. Políticas Para el proceso de reclutamiento y selección de personal solo se considerarán a las y los candidatos/as que cumplan con todos los requisitos estipulados en este procedimiento, así como lo establecido en la descripción de puesto de la vacante. No se deberá hacer discriminación alguna para el ingreso del personal por motivo de sexo, edad, raza y/o lugar de procedencia. No se deberá en ningún caso solicitar certificados médicos de no embarazo y virus de inmunodeficiencia humana, como requisito para el ingreso. Para el caso de personal docente solo podrán contratarse los docentes que cuenten con título y cédula profesional correspondiente a su grado académico. 11. Desarrollo UNIDAD NO. ADMINISTRATIVA ACTIVIDAD Jefatura inmediata de la vacante Departamento de Personal Candidata/o a cubrir puesto en el TESVG Departamento de Personal Determina y solicita la necesidad de personal de acuerdo a la viabilidad y autorización de puestos, al Departamento de Personal. Define el perfil de la vacante a partir de la identificación de las necesidades de las áreas correspondientes y difunde la vacante mediante diversos medios de comunicación. Se contacta con el Departamento de Personal del Tecnológico para solicitar entrevista. Asigna a la o el Candidato/a fecha y horario para presentarse a entrevista inicial.

7 Página: 7 de Candidata/o a cubrir puesto en el TESVG Departamento de personal Se presenta con solicitud de empleo y currículum vitae a entrevista inicial en el área correspondiente. Realiza entrevista inicial y en caso de ser satisfactoria solicita la evaluación psicológica y evaluación de clase muestra R- TESVG-ADP-02 para el caso de los docentes. 7 Área de Psicología Aplica batería psicométrica y entrega reporte de evaluación psicológica R-TESVG-ADP-03 al Departamento de Personal. 8 Jefatura de División y/o Departamento de personal Coordina y asiste a exposición de clase muestra (en caso de personal docente) con el Jefe/a de división y con un grupo de alumnos(as) evalúan a la o el docente (si es personal administrativo se omite este punto). 9 Departamento de personal Otorga el listado de documentos que se requieren para ingresar al Tecnológico mediante la hoja de ingreso R- TESVG-ADP Candidata/o a cubrir puesto en el TESVG Departamento de Personal Candidata/o a cubrir puesto Departamento de Personal Entrega al Departamento de Personal en la fecha indicada los documentos solicitados en la hoja de ingreso R-TESVG- ADP-01, así como la evidencia documental solicitada por su perfil de puesto (nivel académico, experiencia, habilidades y conocimientos). Integra los expedientes del personal de nuevo ingreso de acuerdo al listado de documentos requeridos, mantiene actualizados sus documentos, Elabora contrato y verifica que la asignación de sueldos u honorarios se ajusten a los tabuladores autorizados y a los lineamientos legales. Firma contrato. Una vez firmado el contrato lo canaliza a la Dirección General para firma.

8 Página: 8 de Diagramación EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Jefatura Inmediata de la vacante Departamento de Personal Candidata/o a cubrir puesto Área de psicología INICIO Determina y solicita la necesidad de personal de acuerdo a la viabilidad y autorización de puestos, al Departamento de Personal 1 2 Define el perfil de la vacante a partir de la identificación de las necesidades de las áreas correspondientes y difunde la vacante mediante diversos medios de comunicación. Asigna a la o el Candidato/a fecha y horario para presentarse a entrevista inicial 4 3 Se contacta con el Departamento de Personal del Tecnológico para solicitar entrevista. 5 Realiza entrevista inicial y en caso de ser satisfactoria solicita la evaluación psicológica y evaluación de clase muestra R-TESVG-ADP-02 para el caso de los docentes. 6 8 Se presenta con solicitud de empleo y currículum vitae a entrevista inicial en el área correspondiente. 7 Aplica batería psicométrica y entrega reporte de evaluación psicológica R- TESVG-ADP-03 al Departamento de Personal. Coordina y asiste a exposición de clase muestra (en caso de personal docente) con el Jefe/a de división y con un grupo de alumnos(as) evalúan a la o el docente (si es personal administrativo se omite este punto). Coordina y asiste a exposición de clase muestra (en caso de personal docente) con el Jefe/a de división y con un grupo de alumnos(as) evalúan a la o el docente (si es personal administrativo se omite este punto). Otorga el listado de documentos que se requieren para ingresar al Tecnológico mediante la hoja de ingreso R-TESVG-ADP Integra los expedientes del personal de nuevo ingreso y Elabora contrato Una vez firmado el contrato lo canaliza a la Dirección General para firma FIN 10 Entrega al Departamento de Personal en la fecha indicada los documentos solicitados en la hoja de ingreso R-TESVG-ADP-01, así como la evidencia documental solicitada por su perfil de puesto (nivel académico, experiencia, habilidades y conocimientos) 12 Firma contrato

9 Página: 9 de Medición Indicador para medir la calidad de las y los candidatos/as contratados/as: Candidatos Entrevistados x 100 = % Candidatos contratados Registros de evidencias: Lista de nómina de trabajadores/as durante un año. Perfil establecido en la Descripción de Puestos Hoja de ingreso al TESVG R-TESVG-ADP-01 Formato de evaluación de clase muestra R-TESVG-ADP-02 Reporte de Evaluación Psicológica R-TESVG-ADP-03

10 Página: 10 de Formatos e instructivos

11 Página: 11 de 16 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: DOCUMENTOS PARA EL INGRESO AL TESVG R-TESVG-ADP-01 Objetivo: Solicitar al candidata/o a cubrir puesto en el TESVG los documentos necesarios para su contratación así como recopilar los mismos de manera organizada para integrarlos a su expediente. Distribución y Destinatario: Se generan dos copias, una se entrega al trabajador/a y otra se integra en su expediente. No. Concepto Descripción 1 Fecha 2 Documentos 3 Nombre 4 Fecha de nacimiento Registrar día, mes y año de la solicitud de documentos. Marcar con una X los documentos que va entregando el solicitante y en el mismo orden integrarlos en su expediente. Colocar el nombre de un co-beneficiario para el trámite de tarjeta de nómina. Anotar la fecha de nacimiento del co-beneficiario respectivamente.

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13 Página: 13 de 16 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: EVALUACIÓN DE CLASE MUESTRA R-TESVG-ADP-02 Objetivo: Evaluar a la o el candidata(o) a docente del TESVG para determinar el grado de preparación frente a grupo y su profesionalismo. Distribución y Destinatario: Se generan el número de copias de acuerdo al número de personas que evaluarán al docente, todas en papel reciclado. Finalmente se integran al expediente personal. No. Concepto Descripción 1 Fecha Registrar día, mes y año de presentación de la clase muestra. 2 Nombre del o la docente Escribir el nombre de quien presenta la clase. 3 Nivel académico Indicar el grado académico con el que cuenta. 4 Tema Anotar el tema que se expone en la clase. 5 Docente para la carrera de: Especificar la carrera a la que se dirige la clase. 6 Aspecto 7 Sugerencias Marcar con una X cada uno de los aspectos de acuerdo a su criterio: bien-regular-mal Redactar las sugerencias dirigidas al expositor conforme a la muestra de la clase.

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15 Página: 15 de 16 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: REPORTE DE EVALUACIÓN PSICOLÓGICA R-TESVG-ADP-03 Objetivo: Informar al Departamento de Personal acerca del perfil de la candidata/o a cubrir puesto en el TESVG para determinar si cumple con las características requeridas. Distribución y Destinatario: Se genera un documento original y una copia. El original se entrega al Departamento de Personal y este lo integra a su expediente. La copia permanece en el Área de Psicología junto con la batería de pruebas aplicadas a la candidata/o a cubrir puesto en el TESVG. No. Concepto Descripción 1 Presente Colocar el nombre del Departamento al que se envía el reporte. Indicar día, mes y años en que se aplica la batería 2 Fecha de aplicación psicológica. 3 Nombre Escribir el nombre del evaluado/a. 4 Puesto solicitado Plasmar el puesto que solicita. 5 Sexo Indicar masculino o femenino. 6 Edad Especificar la edad. 7 Estado civil Colocar su estado civil. 8 Nivel académico Indicar el grado académico con el que cuenta. 9 Dirección Anotar su domicilio particular. 10 Correo electrónico Capturar la dirección de su correo electrónico. 11 Teléfono Registrar un número telefónico donde poder localizarlo.

16 Página: 16 de Factores evaluados Marcar con una X cada uno de los aspectos de acuerdo a su criterio: insuficiente-suficiente-sobresaliente Pruebas aplicadas 15 Resultados 16 Sugerencias 17 Psicólogo/a evaluador/a En caso de personal docente se coloca el porcentaje obtenido en cada aspecto tras la evaluación clase muestra. En caso de personal administrativo se omite este apartado. Especificar el nombre de las pruebas que se aplicaron al candidato/a. Describir brevemente los datos obtenidos sobre el perfil del candidata/o a cubrir puesto en el TESVG después de la aplicación de la batería psicológica. Indicar si es recomendable o no recomendable para cubrir el puesto. Nombre y firma del psicólogo/a que realiza la evaluación.