RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Transcripción

1 Hoja: 1 De: 6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Tiempo Promedio del Procedimiento 24/11/2015 Fecha de Elaboración 14/12/2012 Fecha de Revisión 24/11/2014

2 Hoja: 2 De: 6 1. PROPÓSITO Convocar, Seleccionar, Orientar, Entregar y Solicitar la documentación necesaria al de nuevo ingreso para su contratación. 2. ALCANCE Este proceso abarca desde la solicitud del área que requiere que se cubra una vacante hasta su contratación y es aplicable al de nuevo ingreso a la UPAM. 3. POLÍTICAS Es responsabilidad de la Jefatura de Recursos Humanos tener un mínimo de 3 C.V. de candidatos interesados en cubrir la vacante, que cuenten con los documentos necesarios para poder ser contratados y presentar los C.V. s a la Secretaría Administrativa para su Vo. Bo Es responsabilidad de la Secretaría Administrativa, entregar oportunamente al área de Recursos Humanos el formato ya firmado de autorización para contratación del docente (PTC) y administrativo, para que inicie los trámites de contratación, además de indicar la fecha de ingreso, la cual no podrá ser retroactiva Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos notificar al área solicitante y al candidato su aceptación Es responsabilidad de los involucrados dar seguimiento a las actividades de acuerdo a este procedimiento.

3 Hoja: 3 De: 6 4. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Secuencia Área solicitante Secretaría Administrativa Departamento de Recursos Humanos Candidato 1 Notifica la solicitud de vacante y contratación de Recibe solicitud de vacante y contratación Recibe solicitud de vacante y contratación 2 Publica convocatoria, especificando los requisitos para la vacante. 3 Coordina entrevistas a los posibles candidatos 4 Selecciona al candidato idóneo y autoriza contratación del nuevo Envía propuestas a la Secretaría Administrativa y/o Académica 5 Informa al área solicitante y al candidato de su aceptación y solicita documentación Recopila documentos 6 Da de alta al nuevo 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia Responsable Actividades Cuando 1 Área solicitante Notifica por correo electrónico a la Secretaría Administrativa, la solicitud de la vacante y contratación.

4 Hoja: 4 De: 6 Secuencia Responsable Actividades Cuando 2 Secretaría Administrativa Recibe solicitud de vacante y contratación de y turna a Recursos Humanos 3 Recursos Humanos Recibe solicitud de vacante y contratación de 4 Recursos Humanos Publica convocatoria especificando requisitos de la vacante., por un periodo de 15 días 6 Recursos Humanos Coordina las entrevistas con los involucrados a cubrir la vacante, empezando por el jefe inmediato, seguida del Psicólogo de la Universidad, mismo que emite un reporte o Vo. Bo. Con observaciones en el C.V. de por lo menos 3 candidatos. 2 días 7 Recursos Humanos Turna C.V. con Vo. Bo. de los entrevistadores al Secretario Académico (en caso de docentes) y/o al Secretario Administrativo (en caso administrativo). Después de las entrevistas 8 Secretaría Administrativa Selecciona al candidato idóneo y autoriza contratación del nuevo a través del F- SAD-UPAM-04-01/Rev.01 Cuando se tiene una decisión 9 Recursos Humanos Informa al área solicitante y al candidato de su aceptación, así como sueldo a percibir, tipo de plaza, horario y fecha de inicio de labores, notificando los requisitos y/o documentos a entregar para la conformación del expediente de contratación. Después de recibir el formato de contratación

5 Hoja: 5 De: 6 Secuencia Responsable Actividades Cuando 10 Candidato Recopila documentos. 11 Recursos Humanos Ingresa a la persona contratada al sistema de control de asistencia y nómina. Después de la notificación de aceptación hasta 8 días después de la fecha de ingreso Día del ingreso Fin del procedimiento. 6.- DOCUMENTOS DE REFERENCIA Código Proceso o documento NMX-CC-9001-IMNC NORMA ISO 9001:2008 F-SAD-UPAM-03-01/REV.01 Formato de autorización para contratación docente y administrativo 7.- REGISTROS Código Registro Tiempo de conservación Disposición de los registros Responsable de Conservarlo Lugar de almacén F-SAD-UPAM /Versión.01 Formato de autorización para contratación de docente y administrativo. Periodo laboral Expediente Recursos Humanos Expedientes. 8.- GLOSARIO UPAM: Universidad Politécnica de Amozoc

6 Hoja: 6 De: 6 9. CONTROL DE CAMBIOS No. Revisión Fecha de Actualización Descripción del cambio 01 24/11/2014 Revisión General: 1. Del propósito se cambia a: Convocar, Seleccionar, Orientar, Entregar y Solicitar la documentación necesaria al de nuevo ingreso para su contratación. 2. Del diagrama del proceso y la descripción del procedimiento: Paso 1 se cambia a solicitud por escrito. Paso 3 cambia a R.H. recibe solicitud de vacante y contratación Paso 4 cambia a publica convocatoria especificando los requisitos de la vacante. Paso 5 cambia a Coordina entrevistas a posibles candidatos. Paso 6 cambia a envía propuestas a la Secretaría Administrativa y/o Académica. Paso 7 cambia selecciona al candidato idóneo y autoriza contratación del nuevo. Paso 8 Informa al área solicitante y al candidato de su aceptación y solicita documentación. Se incluye el apartado del candidato y en el paso 9 este recopila documentos, determinando tiempo de entrega de documentación desde la notificación hasta 8 días después de la fecha de ingreso. Paso 10 R.H. da de alta al nuevo. En la descripción se agrega la columna cuando en lugar de Formato y/o documento. 3. Se actualizan los registros a versión 01 F-SAD-UPAM-03-01/REV Se agrega encabezado y cambia formato del diagrama. 5. Se elimina Enfoque de Proceso y Monitoreo y Medición