33. PROCEDIMIENTO PARA EL PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL SINDICALIZADO

Transcripción

1 Hoja: 1 de PROCEDIMIENTO PARA EL PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL SINDICALIZADO

2 Hoja: 2 de Propósito 1.1 Realizar los trámites necesarios para el Reclutamiento, Selección y Contratación del Personal de acuerdo al perfil, conocimientos, aptitudes y actitudes requerido por el Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud dentro del ámbito de su especialidad. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Recursos Humanos y las demás áreas de estructura que conforma el Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud (CENETEC). 2.2 A nivel Externo.- No aplica 3.0 Políticas de Operación, Normas y Lineamientos 3.1 El Departamento de Recursos Humanos del Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud, es el responsable del Reclutamiento y Selección del Personal idóneo para ocupar las plazas vacantes de acuerdo a perfiles del Puesto establecido. 3.2 El Departamento de Recursos Humanos del Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud, entrevistara al Candidato para verificar que cumpla con los requisitos y proporcionarle la Solicitud de Empleo y de tramitar la Contratación del Personal una vez que el Candidato cumpla con los requisitos de Escolaridad y Experiencia en la función. 3.3 El Departamento de Recursos Humanos del Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud, es responsable de verificar que las propuestas vayan acompañadas de la documentación requerida para llevar el trámite de acuerdo a Lineamientos y Normas que rigen la Contratación de Personal. 3.4 El Departamento de Recursos Humanos del Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud, es el responsable de dar seguimiento para que la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud, evalué y entregue los resultados de los exámenes correspondientes al Candidato en un plazo no mayor de 15 días hábiles a partir de su recepción. 3.5 El Departamento de Recursos Humanos del Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud, es el responsable elaborar y entregar para firma el Formato de Movimientos de Personal (FOMOPE) dando de alta al trabajador de Nuevo Ingreso, una vez aprobado el Candidato por la Dirección General de Recursos Humanos (Dirección de Personal). 3.6 El Departamento de Recursos Humanos del Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud, es el responsable de recabar las firmas de autorización e integración de los documentos de Formalización que se generen en el proceso de Reclutamiento, Selección y Contratación del Candidato.

3 Hoja: 3 de Descripción del procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Solicitud de Personal 2.0 Recepción de la autorización de plazas Actividad 1.1 Notifica las necesidades de personal y el perfil requerido a la Dirección General de Recursos Humanos (DGRH). 1.2 Acusa de recibido en la copia y turna al Departamento de Recursos Humanos para su atención. Oficio 2.1 Recibe de la DGRH el oficio de la autorización de plazas por parte de Hacienda 2.2 Turna al turna al Departamento de Recursos Humanos para su atención. Responsable Subdirección Administración Subdirección Administración de de Oficio 3.0 Recepción del Candidato y seguimiento 3.1 Recibe oficio y candidato propuesto para ser entrevistado 3.2 Solicita al Candidato los siguientes documentos: o Solicitud de empleo o Currículum Vitae o Acta de Nacimiento o Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o Clave Única de Registro de Población (CURP) o Constancia de Estudios o Comprobante de Domicilio o Copia de credencial de elector 3.3 Recibe documentos, Solicitud de Evaluación requisitada de acuerdo al profesionagrama, anexando la documentación solicitada y envía a la Dirección de Personal de la DGRH, para que el Candidato sea evaluado. Archiva copia de Acuse. Departamento de Recursos Humanos Procede? No: Termina procedimiento Si: Continua procedimiento Solicitud de Evaluación y Documentos

4 Hoja: 4 de 10 Secuencia de Etapas 4.0 Recepción de Resultados y seguimiento 5.0 Seguimiento del Candidato 6.0 Formalización de la contratación Actividad 4.1 Recibe resultados de los exámenes practicados al Candidato. 4.2 Turna al turna al Departamento de Recursos Humanos para su atención Solicitud de evaluación 5.1 Recibe y revisa evaluación del Candidato 5.2 Notifica de forma verbal al Candidato. 5.3 Integra la documentación para el personal de nuevo ingreso, requerida por la DGRH (Dirección de Personal) Procede?: No: Termina procedimiento Si: Continua procedimiento Solicitud de evaluación 6.1 Requisita Formato Único de Movimientos (FOMOPE) en cuatro originales marcando la vigencia de ingreso conforme al calendario de recepción con los documentos personales y alta al ISSSTE con oficio para la DGRH (Dirección de Personal). 6.2 Archiva copia e integra expediente de Personal. 6.3 Solicita FMP ya operado a la DGRH (Dirección de Personal) Responsable Subdirección de Administración Departamento de Recursos Humanos Departamento de Recursos Humanos 7.0 Alta del trabajador de nuevo ingreso Oficio, FMP y documentación 7.1 Archiva copia de documentación el expediente ya Departamento de integrado del trabajador. Recursos Humanos 7.2 Proporciona una copia del FOMOPE al trabajador seleccionado, notificándole su contratación a partir del día 1 ó 16 del mes, según corresponda. Documentación, Oficio y FOMOPE TERMINA PROCEDIMIENTO

5 Hoja: 5 de Diagrama de Flujo Departamento de Recursos Humanos. Inicio 1 Solicitud de Personal Oficios Recepción de la autorización de plazas Oficios 2 Recepción del candidato y seguimiento Solicitud Documentos 3 SI Procede? NO Término Recepción de resultados y seguimiento 4 Solicitud de evaluacion Seguimiento del candidato 5 Solicitud de evaluacion Procede? NO Término SI Formalización de la contratación Oficio Documentación FMP Alta del trabajador de nuevo ingreso Oficio Documentación FMP 6 7 Término

6 Hoja: 6 de Documentos de referencia Documentos Manual de Organización Específico del CENETEC autorizado en Reglamento Interior de la Secretaría de Salud publicado el 10 de enero de Catalogo Institucional de Puestos de la Secretaría de Salud. Profesiograma Institucional en la Secretaría de Salud. Condiciones Generales de Trabajo vigentes en la Secretaria de Salud Código No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica No Aplica 7.0 Registros Registros Expediente del Trabajador Solicitud de Evaluación Formato de Movimientos de Personal (FOMOPE) Tiempo de Conservación Ejercicio laboral Activo Ejercicio laboral Activo Ejercicio laboral Activo Responsable de conservarlo Departamento de Recursos Humanos Departamento de Recursos Humanos Departamento de Recursos Humanos Código de Registro o Identificación única No aplica No aplica No aplica 8.0 Glosario 8.1 Grado: Valor que se le da a un puesto de acuerdo con las habilidades, las capacidades de solución de problemas y las responsabilidades requeridas para desarrollar las funciones 8.2 Grupo: Conjunto de puestos con la misma jerarquía 8.3 FOMOPE.- Formato de Movimientos de Personal 8.4 Manual de Organización.- Documento en que se registra y actualiza la información detallada de una organización acerca de sus antecedentes históricos, atribuciones, estructura orgánica, funciones de las unidades administrativas que la integran, niveles jerárquicos, líneas de comunicación y coordinación y los organigramas que representan en forma esquemática la estructura entre otros datos.

7 Hoja: 7 de Manual de Procedimientos.- Medio o instrumento de información en el que se consignan en forma metódica, los pasos y operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones de una dependencia o entidad. En ello se describe, además, los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen y se precisa su responsabilidad y su participación. 8.6 Nivel Jerárquico.- División de la estructura orgánica administrativa para asignar un grado determinado a las unidades internas que les define el rango o autoridad y responsabilidad, independientemente de la clase de función que se les encomiende realizar. 8.7 Órgano Desconcentrado.- Forma de organización administrativa que de acuerdo al Artículo 17 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, tiene facultades específicas para resolver asuntos de la competencia del Órgano Central, siempre y cuando siga los señalamientos de normatividad dictados por este último. 8.8 Personal de Base.- Son aquellos trabajadores cuya situación laboral implica la inamovilidad y el desempeño de funciones distintas a las del personal de confianza. 8.9 Personal de Confianza.- Servidores Públicos que toman decisiones en los diferentes ámbitos de atribución. Dirección, Inspección, etc Plaza: Posición presupuestaria del analítico que respalda un puesto, que no puede ser ocupada por más de un funcionario publico o personal de enlace a la vez y que tiene una adscripción determinada Plaza presupuestaria.- Posición individual de trabajo que no puede ser ocupada por más de un empleado a la vez y que tiene una adscripción determinada. Integra un conjunto de labores responsabilidades asignadas en forma permanente a un solo empleado. Clave de un puesto de trabajo que implica un conjunto de labores, responsabilidades y condiciones de trabajo asignados de manera permanente a un trabajador en particular, en determinada adscripción que debe presupuestarse anualmente Profesiograma: Representación gráfica cuantitativa y cualitativa de los requerimientos de un puesto de Trabajo que posibilita buscar el perfil de la persona idónea para ocuparlo 9.0 Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio No aplica No aplica No aplica

8 Hoja: 8 de Anexos 10.1 Formato de Movimientos de Personal 10.2 Aviso de Alta del Trabajador ante el ISSSTE