Procedimiento para el Reclutamiento y Selección y Contratación de Personal.

Transcripción

1 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 1 de 6 CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Ing. Oyuky María León León Jefa del Recursos M.F. Martín Campos Moreno Subdirector de Servicios Administrativos Firma: Firma: Firma: MED Ignacio López Valdovinos Director 19 de Junio de de Junio de de Junio de 2015 Número de Revisión Fecha de actualización 7 19 de Junio de 2015 CONTROL DE CAMBIOS 6 22 de Octubre de 2013 Revisión total de septiembre de de marzo de de junio de de octubre de 2004 Revisión Total de mayo de 2004 Revisión Total. Descripción del cambio Revisión y cambios de logos a los propios de TecNM, se cambia imagen del procedimiento. Revisión por la desincorporación del sistema de multisitios a individual. Se cambia logo Institucional. Cambia el término planteles por Institutos Tecnológicos y/o Centros. Se modificó la redacción de políticas de operación 3.1 y 3.4 Se modificaron el diagrama y la descripción del procedimiento, la redacción de 1.1, 1.4, 7.3, 7.4 y 8. Se eliminó la columna de códigos en los documentos de referencia 6. Se elimina la numeración del glosario.

2 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 2 de 6 1. Propósito Aplicar los lineamientos para reclutar, seleccionar y contratar a personal de nuevo ingreso para desarrollar las funciones que el puesto requiere, en las diferentes áreas del Instituto Tecnológico. 2. Alcance Este procedimiento es aplicable al Recursos del Instituto Tecnológico. 3. Políticas de operación 3.1. Es responsabilidad del (la) Jefe(a) del Recursos del Instituto Tecnológico, la aplicación correcta de este procedimiento La Comisión Dictaminadora Docente o no Docente, según sea el caso, sólo interviene en la evaluación del expediente del 3.3. El/La Jefe(a) del Recursos debe publicar las convocatorias con base en la normatividad vigente Los requisitos marcados en la convocatoria deben sujetarse a lo establecido en el Reglamento Interior de Trabajo del Personal Docente y el Reglamento Interno de Trabajo del Personal No Docente de los Institutos Tecnológicos. 3.5 El Director y Subdirectores, analizan las necesidades departamentales para la determinación de asignación de las plazas. 3.6 Al departamento al que se le asigna la plaza se le solicita los requisitos y perfil del aspirante. 3.7 Se realizan las evaluaciones para determinar al mejor candidato a ocupar la plaza. 3.8 El Recursos, solicita la autorización de uso de plaza al TecNM para que pueda ser asignada al candidato seleccionado.

3 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 3 de 6 4. Diagrama del procedimiento Recursos Comisión Dictaminadora Docente o no Docente. Comité Evaluador Jefe de Departamento. INICIO 1 2 Elabora y publica convocatoria Integra expediente 3 Recibe, revisa solicitudes y envía expedientes Evalúa expedientes 4 Elabora y aplica examen 5 Presenta examen 6 Cita a entrevista 8 7 Califica examen 10 Realiza entrevista Recibe dictamen e informa al candidato 14 Emite dictamen Recibe resultados 13 Prepara documentación e integra expediente SI ES FAVORABLE EL DICTAMEN TERMINO NO ES FAVORABLE EL DICTAMEN

4 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 4 de 6 5. Descripción de Actividades Secuencia de etapas 1. Elabora y publica convocatoria. Actividad 1.1 Solicita al departamento al que se asignó la plaza a convocar el perfil del puesto vacante. 1.2 Elabora la convocatoria con base al reglamento interior de trabajo y con la firma del Director. 1.3 Publica la convocatoria a través de los medios que se consideren convenientes. 1.4 Define calendario de actividades en conjunto con comité evaluador. 2. Integra expediente. 2.1 Con base en la convocatoria publicada integra su expediente. 2.2 Solicita al Jefe de Recursos su revisión y entrega su expediente debidamente requisitado. 3. Recibe, revisa solicitudes y envía expedientes. 3.1 Recibe la solicitud y la documentación de cada candidato. 3.2 Revisa solicitud y documentación para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria. 3.3 Envía con oficio los expedientes de los candidatos, a la Comisión Dictaminadora para valorar a los candidatos de acuerdo al perfil solicitado. 4. Evalúa expedientes. 4.1 Evalúa los expedientes de los candidatos que presentaran el examen de oposición. 5. Elabora y aplica examen. 5.1 Elabora examen de oposición para aplicar a los candidatos que cubren el perfil. 5.2 Aplica el examen a los candidatos a ocupar las plazas vacantes. 6. Presenta examen. 6.1 Recibido la notificación de fecha, hora y lugar por parte del Recursos, para acudir a presentar el examen de oposición. 6.2 Presenta examen de oposición en el lugar y hora asignados. 7. Califica examen. 7.1 En base a los criterios establecidos, califica el examen de oposición y envía resultados al 8. Cita a entrevista. 8.1 Realiza un filtro en base a los resultados de las evaluaciones para seleccionar a los mejores candidatos, para que asistan a la entrevista. 8.2 Notifica a los candidatos seleccionados lugar, fecha y hora de la entrevista. 9. Realiza entrevista. 9.1 El jefe del departamento al que se le asignara el recurso humano entrevista al aspirante. 9.2 Emite su calificación y envía al Responsable Comité Evaluador. Comisión Dictaminadora. Comité Evaluador. Comité Evaluador. Jefe Departamento. de

5 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 5 de Emite Dictamen. 10.1Recibe y analiza los resultados enviados por el comité evaluador y el jefe de departamento. 10.2Emite dictamen y envía los resultados al 11.Recibe dictamen, resultado de entrevista e informa al candidato 11.1 Recibe el Dictamen emitido por la Comisión Dictaminadora Recibe el resultado de la entrevista llevada a cabo por el jefe del departamento al que se le asignará el recurso humano Entrega por escrito los resultados del concurso a la Dirección y Delegación Sindical para su conocimiento Informa al candidato seleccionado, para que complemente el expediente, para generar su documentación de contratación. 12. Recibe resultado Recibe el resultado a través del Comisión Dictaminadora. 13. Asignación de plaza. SI es favorable el Dictamen, pasa a la etapa 13. NO es favorable termina Abre expediente personal en el archivo del Instituto Tecnológico de Celaya Gestiona ante el TecNM la asignación de la plaza al personal de nueva contratación.

6 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 6 de 6 6. Formatos del procedimiento NO APLICAN 7. Registros Registros Tiempo de Retención Responsable de conservarlo Convocatoria 1 año Recursos Dictamen de la Comisión dictaminadora Constancia de Nombramiento 1 año Recursos Permanente Recursos Código de registro Por número de convocatoria Por Número de Oficio Archivo de trabajador(a) 8. Documentos de Referencia y Marco Normativo Documentos Ley Federal del Trabajo Reglamento Interior de Trabajo para el Personal Docente de los Institutos Tecnológicos Reglamento Interno de Trabajo para el Personal No Docente de los Institutos Tecnológicos 9. Glosario Concurso de Oposición: Medio para el ingreso y la promoción del personal docente de los Institutos Tecnológicos. Comité Evaluador: Órgano auxiliar de la Comisión Dictaminadora, en la elaboración y calificación de los exámenes de oposición para el personal docente y no docente. Comisión Dictaminadora Docente: Está integrada por un representante del TecNM, dos representantes de la dirección del plantel y dos representantes del personal docente nombrados en reunión convocada por la Organización Sindical, cuya función es la de instrumentar, valorar y dictaminar los concursos de oposición y emitir el dictamen correspondiente. Comisión Dictaminadora No Docente: Está integrada por un representante del TecNM, dos representantes de la dirección del plantel y dos representantes elegidos por los trabajadores no docentes del Instituto, en reunión convocada por la Organización Sindical.