Este procedimiento es aplicable al Departamento de Recursos Humanos del Instituto Tecnológico.

Transcripción

1 1. Propósito Aplicar los lineamientos para reclutar, seleccionar y contratar al personal adecuado para desarrollar las funciones que el puesto requiere, en las diferentes áreas del Instituto Tecnológico de Delicias, promoviendo la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres y la no discriminación en el acceso al empleo. 2. Alcance Este procedimiento es aplicable al del Instituto Tecnológico. 3. Políticas de operación 3.1. Es responsabilidad del/la Jefe/a del del Instituto Tecnológico la aplicación correcta de este procedimiento La Dictaminadora, sólo interviene en la evaluación del expediente del/la candidato/a, asegurando la igualdad de oportunidades entre los/las candidatos/as en el proceso de selección de personal, basadas en la descripción y perfil del puesto vacante El/la Jefe/a del, en base a la solicitud del recurso humano de los departamentos, publica las convocatorias de acuerdo a la normatividad vigente, reflejando el compromiso establecido en la política de equidad de género Los requisitos marcados en la convocatoria deben sujetarse a lo establecido en el Reglamento Interior de Trabajo para el Personal Docente y el Reglamento Interior de Trabajo para el Personal No Docente del Instituto Tecnológico y al Modelo de Equidad de Género. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Lic. Osvaldo Javier Díaz Ávila Jefe del Recursos Humanos Ing. Nidia Yasmina Rico Ramos Subdirectora de Servicios Administrativos Firma: Firma: Firma: M.C. Alfredo Villalba Rodríguez Director 14 de Enero de de Enero de de Enero de 2015

2 4. Diagrama del procedimiento Dictaminadora Docente o no Docente Jurado Calificador Candidato/a. Inicio. 1 Recibe requerimiento del recurso humano de los Departamentos. 4 Elabora y Publica Convocatoria 2 Integra Expediente 3 Recibe, revisa solicitudes y envía expedientes Recibe dictamen e informa al candidato 5 Comunica el lugar y fecha de evaluación Evalúa examen y dictamina Elabora y aplica Califica 6 Presenta 7 11 Recibe resultados 12 Elabora documentación, integra expediente y entrega a la DGEST SI Favorable? Termino. NO

3 5 Descripción de Actividades Secuencia de etapas 1. Recibe requerimiento del recurso humano por los departamentos solicitantes. 2. Elabora y Publica convocatoria. Actividad 1.1 Recibe la solicitud por escrito del requerimiento del recurso humano por los Departamento solicitantes con la firma del Jefe del Departamento y Vo. Bo. de la Subdirección correspondiente. 2.1 Elabora y publica convocatoria con base en el reglamento interior de trabajo, el y el requerimiento del departamento académico y con la firma del Director 3. Integra expediente. 3.1 Con base en la convocatoria publicada integra expediente. 3.2 Solicita al Jefe de su revisión y entrega expediente. 4. Recibe, revisa solicitudes y envía expedientes. 5. Definen lugar y fecha de evaluación. 6. Elabora y aplica examen. 4.1 Recibe y revisa solicitudes y documentos de los/las Candidatos/as. 4.2 Verifica el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria. 4.3 Envía con oficio los expedientes de los/las candidatos/as que cumplieron los requisitos de la convocatoria a la Dictaminadora para valorar y seleccionar a los/las candidatos/as que más se apeguen al perfil solicitado 5.1 Definen el lugar y fecha para evaluar a el/la candidata/a y notifican al Jurado Calificador y a el/la candidato/a. 5.2 Envía relación de candidatos/as que cubren perfil al jurado calificador 6.1 Elabora exámenes para aplicar a los/las candidatos/as. 6.2 Aplica exámenes a los/las candidatos/as. 7. Presenta examen. 7.1 Después de haber recibido la notificación de fecha, hora y lugar acude a presentar examen. 8. Califica examen. 8.1 Califica examen y/o exposición y envía resultados a la Dictaminadora para que emita dictamen 9. Evalúa expedientes. 9.1 Recibe y analiza los resultados enviados por el jurado. 9.2 Evalúa expedientes de los/las candidatos/as. 9.3 Dictamina y envía resultados al Departamento de para que notifique al/la candidata/a el resultado. 9.4 Entrega por escrito los resultados del concurso a la Dirección y Delegación Sindical para su conocimiento 10. Recibe dictamen e 10.1 Recibe dictamen de la informa al candidato Dictaminadora Responsable.. Candidato. dictaminadora docente o no docente. Jurado calificador Candidato/a Jurado calificador Dictaminadora Docente o no Docente..

4 10.2 Revisa los resultados e informa al/la candidata/a 11. Recibe resultados 11.1 Recibe resultados a través del Departamento de Candidato/a 12.Prepara documentación, integra expediente y entrega a la DGEST SI es favorable el Dictamen pasa a la etapa 12 NO es favorable termina 12.1 Prepara documentación de acuerdo a la normatividad vigente, así como Constancia de Nombramiento mismas que envía a DGEST, abre expediente en el Instituto Tecnológico, e imparte curso de inducción. 6. Documentos de Referencia Documentos Ley Federal del Trabajo Reglamento Interior de Trabajo para el Personal Docente de los Institutos Tecnológicos Reglamento Interior de Trabajo para el Personal No Docente de los Institutos Tecnológicos 7. Registros Registros Tiempo de Retención Responsable de conservarlo Convocatoria 1 año Dictamen de la dictaminadora Constancia de Nombramiento 1 año Permanente Código de registro Por número de convocatoria Por número de Oficio Archivo de trabajador 8. Glosario Concurso de Oposición. Medio para el ingreso y la promoción del personal docente de los Institutos Tecnológicos. Jurado Calificador. Órgano auxiliar de la Dictaminadora, en la elaboración y calificación de los exámenes de oposición para el personal docente. Dictaminadora Docente. Está integrada por un representante de la DGEST, dos representantes de la dirección del plantel y dos representantes del personal docente

5 nombrados en reunión convocada por la Organización Sindical, cuya función es la de instrumentar, valorar y dictaminar los concursos de oposición y emitir el dictamen correspondiente. Dictaminadora No Docente. Está integrada por un representante de la DGEST, dos representantes de la dirección del plantel y dos representantes elegidos por los trabajadores no docentes del Instituto, en reunión convocada por la Organización Sindical. 9. Anexos N/A 10. Cambios de esta versión Número de Fecha de actualización Descripción del cambio Revisión 0 24 de enero del 2014 Original 1 5 de agosto de 2014 Se modificó el código del documento ITD-IG-PI-003, por ITD-IG-PO-003, ya que se unifica como procedimiento operativo de enero de 2015 Se corrigió diagrama del procedimiento para incluir los requerimientos de recurso humano docente y no docente para las diferentes áreas de la institución. Se elimina referencia al MEG:2003.