Nombre del procedimiento: Procedimiento para la Reinscripción del Estudiante. Referencia a la Norma ISO : 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.

Transcripción

1 Página 1 de 5 1. Propósito Aplicar los lineamientos para la reinscripción de los estudiantes en el Instituto Tecnológicodel Valle del Yaqui. 2. Alcance Este procedimiento es aplicable a todos los estudiantes que cumplan requisitos para reinscripción con base al Manual Normativo Académico Administrativo versión Políticas de operación 3.1. Para la elaboración y estructuración del Calendario Escolar, el Planeación, Programación y Presupuestación del instituto, convoca a la, Áreas Académicas, Recursos Financieros y Servicios Escolares Para reinscribirse los interesados deberán cumplir con lo establecido en el y Manual Normativo Académico Administrativo versión 1 y demás declarados por el Instituto Tecnológico Servicios Escolares debe publicar el orden de reinscripción al menos 5 días hábiles antes de las fechas programadas para la reinscripción El pago de la reinscripción se realizará en caja. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ ING. DALILA MARIA JUAREZ MORENO Jefa de la DR. JESUS JAVIER FUENTES SANCHEZ Subdirector Académico DR. RAFAEL GARCÍA MARTÍNEZ Director Firma: Firma: Firma: 08 de Enero de de Enero de de Enero de 2014 Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado distinto a lo declarado en el portal a excepción del original.

2 Página 2 de 5 4. Diagrama de Procedimiento. Servicios Escolares Comunicación y Difusión Estudiante Inicio 1 2 Programa y coordina las actividades Difunde calendario escolar 3 Determinaorde n de reinscripción Cubre requisitos, realiza pago y selecciona asignaturas. 4 Autoriza carga académica 5 6 Registra carga académica Termino

3 Página 3 de 5 5. Descripción del procedimiento. Secuencia de etapas Actividad Responsable 1. Programa y coordina las actividades. 1.1 Programa y coordina las actividades de reinscripción en coordinación con Servicios Escolares, Recursos Financieros, Comunicación y Difusión, Subdirección de Planeación y Vinculación y Subdirección Académica. 2. Difunde calendario escolar. 3. Determina orden de reinscripción. 4.Cubre requisitos, realiza pago y selecciona asignaturas 5. Autoriza carga académica. 6. Registra carga académica. 2.1 Realiza la difusión del calendario escolar, donde se especifique la fecha de reinscripción. ITVY-AC-PO Determina orden de Reinscripción. 3.2 Solicita al Comunicación y Difusión publique el orden de reinscripción 4.1 Cubre requisitos de reinscripción. 4.2 Realiza el pago de reinscripción correspondiente. 4.3 Selecciona asignaturas a cursar. 4.4 Elabora carga académica en el Sistema Integral de Información con auxilio del Coordinador de carrera. 5.1 El Coordinador de carrera autoriza la carga académica a los estudiantes, según su retícula. 5.2 El Sistema Integral de Información, archiva la carga académica de forma electrónica en el expediente electrónico de estudiante. 5.3 El coordinador de carrera imprime carga autorizada y la entrega al departamento de servicios escolares, para su resguardo en el expediente del estudiante. 6.1 La carga académica del alumno queda registrada en la base de datos del Sistema Integral de Información por tiempo indefinido.. Comunicación y Difusión Servicios Escolares Estudiante 6. Documentos de referencia Documentos Manual de Procedimientos para la Acreditación de Asignaturas de los Planes de Estudios en los Institutos Tecnológicos (1997) Manual Normativo Académico Administrativo 2007, y versión 1 Código NA NA 7. Registros Registros Tiempo de Responsable de Código de registro o

4 Página 4 de 5 conservación conservarlo identificación única Calendario Escolar Un año Planeaciónde ITVY-AC-PO Programación y Presupuestación Recibo Oficial de Cobro Diez años Recursos Financieros Folio de recibo oficial de cobro Carga Académica Durante la estancia del estudiante. (Sistema Integral de Información) de Servicios Escolares. Número de control del estudiante 8.- Glosario 8.1. Reinscripción: Es un proceso mediante el cual al estudiante se le asigna una Carga Académica que corresponda a su avance reticular. 9.- Anexos 9.1. Formato para el Calendario Escolar. ITVY-AC-PO Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 1 10/01/2014 Se modifica el formato carga académica, así como también el registro y resguardo de la misma. Se modifica la forma de pago de la reinscripción. A partir de la Certificación individual se inicia con la Revisión 0. Se hace una revisión total del documento para el siguiente ajuste: Se cambia el código del procedimiento de SNEST-AC-PO por ITVY-AC-PO y el código del formato para el calendario escolar de SNEST-AC-PO por ITVY-AC-PO y se agrega el logo del instituto actualizado. 0 05/01/2012 Se cambia el responsable de determinar el orden de inscripción. Se modifica el diagrama de flujo del procedimiento. Se actualiza a los responsables del control de emisión del procedimiento. Se cambia el responsable de registrar la carga académica y archivar el expediente del estudiante. Se agrega en las actividades a diferentes departamentos que trabajan en coordinación para reinscripciones.

5 Página 5 de 5 Así como también a la Subdirectora Martina Hilda Gracia Valenzuela, Subdirectora Académica por el Dr. Jesús Javier Fuentes Sánchez Subdirector Académico con fecha de nombramiento 14/Enero/2013