MANUAL PARA EL DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DEL REGISTRO NACIONAL DE PERSONAS CON COMPETENCIAS CERTIFICADAS (RENAP)

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1 Secretaría de Educación Pública Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales MANUAL PARA EL DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DEL REGISTRO NACIONAL DE PERSONAS CON COMPETENCIAS CERTIFICADAS (RENAP) DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE CERTIFICACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO TÉCNICO Y SUPERVISIÓN DEL SCCL NOVIEMBRE 2010 Aprobado Mediante Acuerdo COMERI/11ª SE/04/2010, por el H. Comité de Mejora Regulatoria Interna en su Décima

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3 ÍNDICE Página 1. Introducción 1 2. Propósito 1 3. Alcance 1 4. Políticas 1 5. Requisitos 2 6. Diagrama de Flujo Diagrama de Flujo para la integración del RENAP Diagrama de Flujo para la actualización del RENAP Diagrama de Flujo para la integración voluntaria de los datos personales al RENAP Descripción de los Procedimientos Descripción del procedimiento para la integración del RENAP Descripción del procedimiento para la actualización del RENAP Descripción del procedimiento para la integración voluntaria de los datos personales al RENAP Documentos de Referencia Registros Glosario Anexos Control de Cambios Transitorios 11 Anexo 1. Ficha de Registro del Candidato 1 Anexo 2. Reporte estadístico mensual Competencias Certificadas (RENAP) 3

4 1 de Introducción El presente Manual es el documento que establece los lineamientos para la integración y operación del RENAP, el cual incluye información sobre las personas que han obtenido uno o varias certificaciones de competencia, con base en EC inscritos en el RENEC y que otorgan su autorización para la publicación de sus datos personales. 2. Propósito Establecer los lineamientos para la integración, operación y administración del RENAP. 3. Alcance Este manual es aplicable para: Área de Desarrollo Técnico y Supervisión Área de Control de la Certificación 4. Políticas 4.1 El CONOCER diseñará, organizará y operará el RENAP de manera independiente o conjunta con otras instancias de los niveles de Gobierno Federal, Estatal y/o Municipal, según lo defina el propio CONOCER. 4.2 El RENAP podrá ser consultado por todo el público en general de manera gratuita y tendrá como objetivo fundamental integrar una base de datos con información sobre las personas que han obtenido uno o más certificados de Competencia, con base en EC inscritos en el RENEC y que otorgan su autorización para la publicación de sus datos personales. 4.3 Los datos personales contenidos en el RENAP deberán apegarse a las disposiciones jurídicas aplicables y se utilizarán estrictamente bajo el marco del SNC del CONOCER. 4.4 La administración y difusión de los datos personales contenidos en el RENAP deberán apegarse a lo dispuesto en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, así como en su Reglamento. 4.5 El CONOCER, mantendrá actualizado el RENAP, para que la consulta sea veraz, rápida y eficiente. 4.6 La difusión del RENAP será realizada por el CONOCER y otras instancias competentes, a través de los diferentes medios de comunicación y difusión, que el CONOCER considere pertinentes e idóneos para este propósito.

5 2 de Requisitos 5.1 Procedimiento para la integración del RENAP. Los requisitos asociados a este procedimiento corresponden con el manejo de información de las certificaciones que se emitan, por las Entidades de Certificación y Evaluación de Competencias u Organismos Certificadores, que trabajen bajo el marco del Sistema Nacional de Competencias del CONOCER Certificaciones de competencia laboral emitidas a través de los distintos sistemas de emisión con que cuenta el CONOCER, bajo el marco del Sistema Nacional de Competencias. 5.2 Procedimiento para la actualización del RENAP. Procedimiento para la actualización de datos personales que ya se encuentren dados de alta en el RENAP y para los que se solicite formalmente, alguna adecuación de acuerdo a las disposiciones que se describen en el presente Manual Solicitudes formales para la actualización y / o modificación de datos personales. 5.3 Procedimiento para la integración voluntaria de los datos personales al RENAP. Este requisito se aplicará para las personas, cuyos certificados históricos fueron emitidos antes del Sistema Nacional de Competencias con el fin de que, de manera voluntaria y formal, complementen datos personales y su consentimiento para que éstos formen parte del RENAP Solicitudes voluntarias para publicación de datos personales en el RENAP.

6 3 de Diagrama de Flujo 6.1 Diagrama de Flujo para la integración del RENAP. Área de Desarrollo Técnico y Supervisión del SCCL Área de Control de la Certificación 1 Aviso de emisión de nuevos certificados 2 Ficha de Registro Recepción y verificación de Fichas con autorizaciones para publicar datos personales de candidatos Se cuenta con autorización para publicar los datos personales en el RENAP? No Fin del Procedimiento 3 Si Sistematización de datos de personas con competencias certificadas en RENAP 4 Publicación de datos de personas con competencias certificadas en RENAP 1 Fin del Procedimiento

7 4 de Diagrama de Flujo para la actualización del RENAP. Área de Desarrollo Técnico y Supervisión del SCCL Inicio 1 Recepción y verificación de solicitudes para la actualización de datos del RENAP Existe alguna solicitud para la actualización/modificación de datos? Si Los datos que se requiere modificar cuentan con autorización escrita y firmada por el titular de los datos? 2 Si Actualización de datos de personas del RENAP No No Fin del Procedimiento Aviso para el solicitante de la modificación Fin del Procedimiento Fin del Procedimiento

8 5 de Diagrama de Flujo para la integración voluntaria de los datos personales al RENAP. Área de Desarrollo Técnico y Supervisión del SCCL 1 Verificación de solicitudes voluntarias para publicación de datos de las personas en el RENAP Se han ingresado datos de manera voluntaria y han autorizado su publicación en RENAP? No Fin del procedimiento 2 Si Actualización de datos personales en el RENAP 3 Elaboración de reporte estadístico del RENAP Fin del procedimiento Reporte estadístico RENAP

9 6 de Descripción de los Procedimientos 7.1 Descripción del procedimiento para la integración del RENAP. Etapas Actividad Responsable 1. Aviso de emisión de nuevos certificados 2. Recepción y verificación de autorizaciones para publicar datos personales 3 Sistematización de datos de personas con competencias certificadas 4 Publicación de datos de personas con competencias certificadas en el RENAP 1.1 Emite un aviso al ADTS acerca de la emisión de nuevos certificados, anexa las Fichas de registros de Candidatos firmadas para la autorización de la publicación de datos personales de cada usuario persona certificado. 2.1 Recibe el aviso, por parte del ACC, acerca de los nuevos certificados emitidos en la sección de personas con competencias certificadas del portal web del CONOCER. 2.2 Verifica si las autorizaciones para publicar datos de las personas con competencias certificadas avalan su publicación en el RENAP. Los datos personales cuentan con autorización de las personas para ser publicados en el RENAP? Si: Continúa con el paso 3.1 No: Fin del procedimiento. 3.1 Ingresa los datos de las personas con competencias certificadas recibidas al RENAP. 4.1 Solicita la publicación en la sección Registro Nacional de Personas con, de los datos autorizados para su publicación. 4.2 Recibe el aviso de la publicación por parte del ADV. La información fue correctamente publicada? Si: Fin del procedimiento No: Regresa al paso 3.1 ACC ADTS ADTS ADTS

10 7 de Descripción del procedimiento para la actualización del RENAP Etapas Actividad Responsable 1.1 Ingresa al Sistema del Registro Nacional de Personas con Competencias Certificadas. 1.2 Verifica si existe alguna solicitud para la actualización / modificación de datos. 1. Recepción y Verificación de solicitudes para la actualización de datos del RENAP Existe alguna solicitud para la actualización/modificación de datos? Si: Continúa con el paso 1.3 No: Fin del procedimiento. 1.3 Verifica si los datos que se solicita modificar son autorizados por los titulares de éstos. Los datos que se requiere modificar cuentan con autorización escrita y firmada por el titular de los datos? Si: Continúe con el paso 2.1 No: Emita un aviso al solicitante de las modificaciones indicando la no procedencia de su solicitud. Fin del procedimiento ADTS 2. Actualización de datos personales en el RENAP 2.1 Realice la modificación de datos en el RENAP de acuerdo con la solicitud recibida. 2.2 Genera un aviso para el ACC. 2.3 Solicita la publicación en la sección del Registro Nacional de Personas con de los datos que se solicita actualizar. 2.4 Reciba el aviso de la publicación por parte del ADV. La información fue correctamente publicada? No: Regrese al paso 2.3 Si: Fin del procedimiento. ADTS

11 8 de Descripción del procedimiento para la integración voluntaria de los datos personales al RENAP. Etapas Actividad Responsable 1. Verificación de solicitudes voluntarias para publicación de datos de las personas en el RENAP 1.1 Ingresa al Sistema del Registro Nacional de Personas con Competencias Certificadas. 1.2 Emite un reporte semanal acerca de las personas que han solicitado voluntariamente la publicación de sus datos en el RENAP. Existen personas que han ingresado sus datos de manera voluntaria y han autorizado la publicación de sus datos personales en el RENAP? Si: Continúe con el siguiente paso No: Fin del procedimiento ADTS 2. Actualización de datos personales en el RENAP 2.1 Ingrese los datos de las personas con competencias certificadas en el RENAP. 2.2 Solicita la publicación de los datos autorizados para publicación en la sección RENAP de la página de internet del CONOCER. Reciba el aviso de la publicación por parte del ADV La información fue correctamente publicada? Si: Continúa con al paso 3.1 No: Regresa al paso 2.1 ADTS 3. Elaboración de reporte estadístico del RENAP 3.1 Ingresa al Sistema del Registro Nacional de Personas con Competencias Certificadas. 3.2 Elabora el reporte estadístico mensual del RENAP con datos totalizados de personas con competencias certificadas y resalta los siguientes puntos: Número y detalle de consultas externas realizadas. EC con certificados emitidos más consultados ADTS

12 9 de 11 Ocupaciones relacionadas a los EC más consultadas y Todos los datos de las personas que se juzguen pertinentes para una toma de decisiones. Resguarda en un expediente Fin del procedimiento.

13 10 de Documentos de Referencia Documento Reglas Generales y criterios para la integración y operación del Sistema Nacional de Competencias. Código N/A 9. Registros Registros Reporte estadístico mensual de personas con competencias certificadas Ficha de Registro de Candidatos Tiempo de conservación 3 años 5 años Responsable de conservarlo Área de Desarrollo Técnico y Supervisión del SCCL Área de Desarrollo Técnico y Supervisión del SCCL Código de registro o identificación única CRENP-FO-01 N/A 10. Glosario ACC: ADTS: AVD: CONOCER: Estándares de Competencia o EC: Registro Nacional de Personas con Competencias Certificadas (RENAP): Reglas Generales: Área de Control de la Certificación. Área de Desarrollo Técnico y Supervisión. Área de Vinculación y Difusión del Modelo de Competencia. Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales. Norma Técnica de Competencia Laboral, que es el documento oficial aplicable en toda la República Mexicana, que servirá como referente para evaluar y certificar la competencia laboral de las personas, y que describirá en términos de resultados, el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes a que alude el artículo 45 de la Ley general de Educación y que requiere una persona para realizar actividades en el mercado de trabajo con un alto nivel de desempeño. Base de datos con información de las personas que han obtenido uno o varios certificados de competencia, con base en Estándares de Competencia inscritos en el Registro Nacional de Estándares de Competencia, cuya consulta será pública y gratuita. Reglas Generales y Criterios para la Integración y Operación del Sistema Nacional de Competencias. Tienen como propósito establecer un marco normativo para la integración y operación de los Sistemas Normalizado de Competencia Laboral y de Certificación de Competencia Laboral. 11. Anexos Anexo 1 Ficha de registro de candidatos. Anexo 2 Reporte estadístico mensual.

14 11 de Control de Cambios Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio CONTROL DE EMISIÓN Elaboró Revisó Aprobó Firma Nombre Omar López Zurroza Subdirector de Evaluación de la Certificación Lic. Bernardo Navarrete Hurtado Director de Desarrollo Técnico y Supervisión del Sistema de Certificación de Competencia Laboral Lic. Magali Jeannete Soria de Antuñano Directora General Adjunta de Certificación Fecha 13 de septiembre de de septiembre de de septiembre de Transitorios PRIMERO.- El presente Manual entrará en vigor al día siguiente hábil de su emisión. SEGUNDO.- El Manual para el Diseño, Organización y Operación del Registro Nacional de Personas con (RENAP) deberá ser incorporado a la Normateca Interna del CONOCER dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de su emisión. Con fundamento en los artículos 18 fracción III del Estatuto Orgánico del Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER), 42, fracciones VII y XIX, 83, 84 y 85 de las Reglas Generales y criterios para la integración y operación del Sistema Nacional de Competencias, y considerando la aprobación por el H. Comité de Mejora Regulatoria Interna mediante acuerdo COMERI/11ª SE/04/2010, en su Décimo Primera Sesión Extraordinaria, celebrada el 03 de Noviembre del 2010, he tenido a bien emitir el presente: MANUAL PARA EL DISEÑO, ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN DEL REGISTRO NACIONAL DE PERSONAS CON COMPETENCIAS CERTIFICADAS Mtro. Sergio Gerardo García Bullé García Director General del CONOCER México, D.F. a 16 de Noviembre de 2010

15 Anexos al Manual para el Diseño, Organización y Operación del Registro Nacional de Personas con Anexo 1. Ficha de Registro del Candidato

16 Anexos al Manual para el Diseño, Organización y Operación del Registro Nacional de Personas con

17 Anexos al Manual para el Diseño, Organización y Operación del Registro Nacional de Personas con Anexo 2. Reporte estadístico mensual (RENAP)

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