Clave: PC Fecha de emisión: 20/11/2013 Versión N. 2 Página: 1 de 8. Plan de calidad para Dictaminación de Carrera Magisterial.

Transcripción

1 Dirección de Fortalecimiento Magisterial Fecha de emisión: 20/11/2013 Versión N. 2 Página: 1 de 8 Plan de calidad para Dictaminación de Carrera Magisterial Elaboró Revisó Profra. Alba Luz Vaca Ramírez Jefa del Departamento de Carrera Magisterial Mtra. Ma. Mercedes Casián García Directora de Fortalecimiento Magisterial Aprobó Mtro. José Guillermo Rangel Lozano Secretario de Educación y Director General de la Coordinación de los Servicios Educativos del Estado de Colima

2 Página 2 de 8 1. OBJETIVO Determinar qué docentes deben ser incorporados o promovidos en el programa de Carrera Magisterial en el Estado de Colima con base en los resultados de la evaluación global, en la normatividad vigente, en el presupuesto federal asignado al programa por etapa, en las economías regularizables y en la Guía técnica de la etapa correspondiente mediante un servicio de calidez, eficacia, eficiencia, equidad, relevancia y pertinencia. 2. ALCANCE Dirigido a docentes participantes en la etapa a dictaminar en el Programa Nacional de Carrera Magisterial en el estado de Colima susceptibles de incorporación, promoción o regularización. 3. POLÍTICAS 3.1 La Comisión Paritaria Estatal SEP-SNTE velará por la equidad y la transparencia en el desarrollo del proceso 3.2 Del proceso de Dictaminación. - Las fechas en las que habrán de sucederse las actividades para este proceso serán las especificadas en la guía técnica. - Cada inconformidad se analizará en el seno de la Comisión Paritaria Estatal con estricto apego a los Lineamientos Generales y se dará respuesta por escrito de manera contundente. 3.3 De la autoridad educativa responsable del programa en la entidad. - Es el responsable de realizar la gestión pertinente para conformar e instalar la Comisión Paritaria Estatal SEP-SNTE en cada una de las etapas. - Coordinar al personal de Carrera Magisterial en la entidad de acuerdo a su área para apoyar en la Dictaminación. - Coordinarse con las diferentes áreas de la con el fin de allegarse de información necesaria para realizar la Dictaminación. 4. MARCO NORMATIVO 4.1 Acuerdo nacional para la modernización de la Educación Básica. 4.2 Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Colima. 4.3 Lineamientos Generales de Carrera Magisterial vigentes para la etapa a dictaminar. 4.4 Guía Técnica para Apoyar el Proceso de Dictaminación de la etapa correspondiente. 4.5 Normatividad complementaria como Precisiones, Acuerdos y Comunicados emitidos por la Comisión Nacional SEP-SNTE. 4.6 Norma ISO 9001:2008/NMX-CC-9001-IMNC-2008

3 Página 3 de 8 5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES BIPXX06F o BIPXX06E: Base de Datos de incorporados y promovidos donde XX corresponde al número de la etapa que se está dictaminando. CIPRI06, CISEG06, CITER06: Bases de Datos que contienen los puntajes de los docentes participantes en la etapa a Dictaminar, están divididas en tres partes y cada una corresponde a una de las vertientes de participación. : Coordinación Estatal de Carrera Magisterial. CNCM: Coordinación Nacional de Carrera Magisterial. Comisión Paritaria Estatal SE-SNTE: Organismo conformado por una parte sindical y una parte oficial, es el responsable en las entidades federativas de respetar, hacer cumplir y difundir las normas, lineamientos, disposiciones y acuerdos emitidos por la Comisión Nacional SEP-SNTE. Constancia de Resultados: Constancia que se le entrega a cada docente participante en la etapa a dictaminar, conteniendo los puntajes correspondientes a cada uno de los factores en los cuales fue evaluado. Cronograma de Actividades: Documento que emite la Coordinación Nacional de Carrera Magisterial para regular las acciones a realizarse durante cada etapa. Corrimientos: Periodo en el que la Comisión Paritaria Estatal deberá aplicar el presupuesto remanente de Incorporaciones, Promociones y Regularizaciones, bajando la línea de corte hasta terminar con el presupuesto asignado sin olvidar que existen puntajes mínimos para incorporación y promoción. DICTAXX: Sistema informático que facilita la Dictaminación de plazas a la Comisión Paritaria Estatal SE- SNTE, donde xx corresponde al número de la etapa a dictaminar. Docentes participantes: Aquellos docentes de los niveles o modalidades educativas permitidas que se encuentran debidamente inscritos en la etapa a Dictaminar. Economías Regularizables: Es aquel presupuesto que se genera derivado de las bajas definitivas en las que incurren los docentes participantes en el programa de Carrera Magisterial. Enlace de Carrera Magisterial en las USEM: Persona encargada de brindar información y hacer llegar documentación a los compañeros docentes en los municipios. La cual no se desprende de la estructura propia del departamento. Etapa: Periodo en el que se suceden las acciones y actividades del programa de Carrera Magisterial, mismo que inicia con la publicación de una Convocatoria y termina con la publicación de los resultados de la Dictaminación. Normalmente abarca un ciclo escolar. Expedientes. Los expedientes de los docentes deberán estar conformados de acuerdo al numeral de los Lineamientos Generales de Carrera Magisterial. Grupos de Dictaminación. Estructura mediante la cual se agrupan los docentes susceptibles de incorporarse o promoverse en la etapa a dictaminar. Estos grupos están en base a la vertiente de participación y los niveles o modalidades. Guía Técnica: Normalmente llamado Guía Técnica para Apoyar el Proceso de Dictaminación. Es un documento que contiene las orientaciones y precisiones para llevar a cabo la Dictaminación. HISTORICO: Sistema informático que muestra el historial de participación de cada uno de los docentes participantes en Carrera Magisterial. Inconformidad de Constancias de Resultados: Periodo en el que un docente puede solicitar la revisión de uno o más puntajes obtenidos en los factores en los cuales fue evaluado.

4 Página 4 de 8 Inconformidades: Periodo dentro de la Dictaminación después de la publicación de incorporaciones, promociones y regularizaciones en el que un docente puede solicitar a la Comisión Paritaria Estatal sea analizado su caso con el fin de ser incluido en la base de datos como caso procedente. Listados de Incorporación y Promoción: Listados de los docentes que se incorporaron o se promovieron en la etapa dictaminada. Listados de Validación: Listados de docentes susceptibles de Incorporarse o Promoverse que se envían a las áreas de Recursos Humanos Federal y Estatal a fin de que se notifique si alguno tuvo movimientos que afecten su participación en la etapa a dictaminar. Normatividad Complementaria: Se conforma por las precisiones, acuerdos y comunicados que emite la Comisión Nacional SEP-SNTE en cada una de las etapas del programa de Carrera Magisterial. REGXX06: Base de datos que contiene las correcciones procedentes a los registros de los docentes que se inconformaron en los factores de evaluación: antigüedad, grado académico, curso estatal y desempeño profesional. Relaciones Internas. Este tipo de relaciones son con las áreas del departamento de Carrera Magisterial. Relaciones Externas. Este tipo de relaciones son todas aquellas áreas fuera del departamento de Carrera Magisterial. Reunión Regional: Reunión anual convocado por la CNCM, en donde se les informa a los asistentes sobre nuevas precisiones al marco normativo así como el presupuesto a aplicar en la etapa a dictaminar. También se hace entrega de la base de datos CIPRI06,CISEG06 y CITER06. USEM: Unidad de Servicios Educativos Municipales, actualmente existe una por cada municipio en la entidad. Vertiente de participación: Grupos de participación de los docentes divididos en 3: Primera vertiente (Docentes frente a grupo), Segunda vertiente (Directivos) y Tercera vertiente (Apoyo Técnico Pedagógico). VALBIXX: Programa Informático que envía la CNCM para validar la estructura y el contenido de la base de datos BIPXX06F y BIPXX06E, donde xx se corresponde con la etapa a dictaminar.

5 Página 5 de 8 6. DIAGRAMA DEL PLAN DE CALIDAD

6 Página 6 de 8 7. INDICADORES Indicador Fórmula Frecuencia Responsable Porcentaje de docentes dictaminados en Carrera Magisterial PDDCM = DD * 100 DSIP Dónde: DD.- Docentes dictaminados Anual Informática de la. DSIP.- Docentes susceptibles de incorporarse o promoverse 8. REGISTROS DE CALIDAD Clave Registros Oficio de la CNCM citando a reunión regional Oficio de la Unidad de Planeación y Evaluación de Políticas Educativas de la Pública con el presupuesto asignado Tiempo de retención 2 años Responsable de conservarlo 3 años Operación y Enlace

7 Página 7 de 8 Guía técnica para Apoyar el Proceso de Dictaminación de la etapa correspondiente Bases de datos CIPRI06, CISEG06,CITER06 Oficio de entrega de Constancias de Resultados a los Enlaces de Carrera Magisterial 2 años Informática de la. Base de datos REG06 Informática de la. Oficios de respuestas a inconformidades de Constancias de Resultados Cronograma del Proceso de Constancias de Resultados Acta de Conformación de Comisión Paritaria Listados de Validación por las áreas de Recursos Humanos (Federal y Estatal). Listados de Incorporación, Promoción y Regularización de la etapa dictaminada. Sistemas informáticos DICTAXX e HISTORICO. 3 años Informática de la. 2 años Informática de la Base de Datos BIPXX06F y BIPXX06F Informática de la Expedientes de docentes incorporados o promovidos en la etapa de Dictaminación. Hasta que el docente cause baja definitiva Apoyo técnico Administrativo de la Base de datos MINMAX Informática de la Lineamientos Generales de Carrera Magisterial Formato de inconformidad de Constancias de Resultados Oficio de envío de Listados a Validar en Recursos Humanos. Normatividad de la 3 años Operación y Enlace 3 años Operación y Enlace Oficio de recepción de VALBIXX 3 años Informática de la Oficio de envío de bases de datos a la CNCM Normatividad Complementaria de Carrera Magisterial (precisiones, acuerdos, comunicados) 3 años Informática de la Normatividad de la

8 Página 8 de 8 9. TRÁMITES Y/O SERVICIOS Clave (RETyS) Nombre del trámite y/o servicio Línea y/o ventanilla N/A N/A N/A 10. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 2 20 / 11 / Se fusionaron los indicadores con el fin de generar uno solo y así brindar una visión clara de la capacidad y eficacia del proceso al ser más compacto, claro, preciso y transparente. - Se alineó el objetivo de calidad con la política de calidad. - Se actualizó el formato del plan de calidad. - Se agregó el punto 9 Trámites y/o servicios / 11 / Se empataron los nombres de los registros de calidad con los nombres de las salidas del diagrama de flujo del proceso. - Se redujeron las políticas ya que la mayoría están dentro de la normativa de Carrera Magisterial. - En el diagrama del proceso se optó por poner conectores en las actividades paralelas con el fin de evitar confusión al tener demasiadas líneas. También se utilizó la plantilla correcta y cambiaron las formas de las bases de datos. - En el marco normativo se completó el nombre de la Norma ISO 9001:2008 con NMX-CC-9001-IMNC También se removió el artículo 3 constitucional y la Ley General de Educación / 09 / 2011 Inicia su uso.