Clave: PR Fecha de emisión: 27/07/2015 Versión N. 0 Página: 1 de 5
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- Eduardo Moya Gallego
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1 Subdirección de Educación Superior Fecha de emisión: 27/07/2015 Versión N. 0 Página: 1 de 5 PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN DE LOS PLANTELES PARTICULARES DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR CON RVOE DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR Elaboró Revisó Lic. Alondra Silvia Ruiz Lino/Lic. Martha Alejandra Rocha Aguirre Responsable de control escolar de educación Media Superior/Superior Aprobó Mtro. Miguel Ventura Rivera Director de Educación Media Dr. Armando Figueroa Delgado Secretario de Educación
2 Página 2 de 5 1. OBJETIVO: Validar las inscripciones de los alumnos en la Plataforma Integral de Información, cotejando dicha información contra los expedientes que nos presenten los planteles educativos. 2. ALCANCE: Aplica a todos los planteles particulares del nivel Medio con RVOE adscritos a la Dirección de Educación Media. 3. POLÍTICAS: 3.1 Cada expediente del alumno tiene que estar integrado con acta de nacimiento o documento legal equivalente, certificado de terminación de estudios del nivel inmediato anterior y la CURP. 3.2 El nombre del alumno debe coincidir en los documentos requeridos, tomando como referencia el acta de nacimiento. 3.3 Los alumnos que nacieron en el extranjero deben estar inscritos al país. 3.4 En caso de que el aspirante haya realizando sus estudios en el extranjero, debe presentar la Resolución de Revalidación de Estudios. 4. MARCO NORMATIVO: 4.1 Ley General de Educación, Capítulo IV. 4.2 Ley de Educación del Estado de Colima, Capítulo I. 4.3 Acuerdo número 279 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo superior. 4.4 Normas de control escolar para los Centros de Educación Media Superior a Distancia (EMSAD). 4.5 Normas de Control Escolar de la Dirección General del Bachillerato. 4.6 Acuerdo número 450 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo medio superior. 4.7 Acuerdo No. 1/SPC por el que se suprime el trámite de violación de ciclo, publicado en el Diario Oficial de la Federación del 17 de diciembre de Ley de Protección de Datos
3 Página 3 de Norma ISO: TÉRMINOS/ DEFINICIONES Cotejar: Acción de comparar la información capturada en la PII contra la documentación física que presenta el plantel educativo (expedientes de alumnos, actas de calificaciones finales y actas de regularización). CURP: Constancia de la Clave Única de Registro de Población. Documento legal equivalente: Documento de un alumno extranjero que equivale al acta de nacimiento. Inscripción: Regular el ingreso de los aspirantes al servicio educativo, con el propósito de iniciar o continuar su historial académico. PII: Plataforma Integral de Información. Resolución de Revalidación de Estudios: Acto administrativo a través del cual la autoridad educativa otorga validez oficial a aquellos estudios realizados fuera del sistema educativo nacional, siempre y cuando sean equiparables con estudios realizados dentro de dicho sistema. RVOE: Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios.
4 Página 4 de 5 I. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Plantel Educativo Subdirección de Educación Media Inicio Captura de datos personales del alumno Cotejo de Informacion No Información completa y correcta Si Se autoriza y se imprime el documento de Autorización de Inscripción Fin
5 Página 5 de 5 II. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Secuencia de fases / Descripción de Actividades Referencias Plantel educativo Subdirección de Educación Media 1. Fase 1.1 Capturan los datos personales de los alumnos de nuevo ingreso en la PII. 2. Fase 2.1 Coteja que la información capturada en la PII coincida con los documentos que integran el expediente de cada uno de los alumnos. 2.2 Si la información está correcta y completa se autoriza la inscripción. 2.3 Se imprime el documento Autorización de inscripción. Plataforma Integral de Información (PII) Plataforma Integral de Información (PII) Expedientes Autorización de inscripción III. REGISTROS DE CALIDAD Clave Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo N/A Autorización de inscripción Permanente Subdirección de Educación Media IV. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 0 27/07/2015 Inicia su uso
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