HOJA DE PRESENTACIÓN ADMINISTRATIVO ÁMBITO DE APLICACIÓN UNIVERSIDAD ICEL I. PROPÓSITO... 2 II. ALCANCE... 2 III. RESPONSABILIDADES Y POLÍTICAS...

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1 HOJA DE PRESENTACIÓN ADMINISTRATIVO ÁMBITO DE APLICACIÓN Página 1 de 7 ÍNDICE PÁGINA I. PROPÓSITO II. ALCANCE III. RESPONSABILIDADES Y POLÍTICAS IV. DIAGRAMA DE FLUJO V. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES VI. LISTA DE FORMATOS VII. ANEXOS VIII. REFERENCIAS IX. GLOSARIO X. CÉDULA DE AUTORIZACIÓN

2 I. PROPÓSITO Página 2 de 7 Establecer la metodología que habrá de guiar al personal de la Universidad ICEL, para contestar a las solicitudes de las dependencias educativas o de gobierno que requieran verificar la autenticidad de documentos oficiales emitidos por nuestra institución. II. ALCANCE Este procedimiento aplica a los Directores y al personal administrativo adscrito en Campi, que reciben las solicitudes externas para la autenticación de documentos, así como a la Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior, quién revisará y dará contestación a la solicitud de la dependencia externa. III. RESPONSABILIDADES Y POLÍTICAS Las responsabilidades y políticas relativas a las actividades de este procedimiento son las siguientes: a) El Director del Campus a través de la Coordinación de Control Escolar, será responsable de recibir las solicitudes de autenticación de documentos expedidos por la Universidad. b) La Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior, será la responsable de verificar los datos del documento a con base a la información y la documentación que se encuentren en su poder y en la normatividad institucional. c) La Coordinación de Control Escolar de Educación Superior, solicitará el expediente del estudiante al Campus, en caso de que la información que tenga en su poder no sea suficiente para poder emitir el dictamen que corresponda al documento en revisión. d) La Coordinación de Control Escolar se encargará de emitir el dictamen del documento, ya sea auténtico o apócrifo, dependiendo del resultado de la revisión de los datos del documento y tendrá que emitir un oficio de contestación que entregará a la dependencia que solicitó la autenticación con el resultado. e) La Coordinación de Control Escolar resguardará el documento, en caso de que éste sea apócrifo e iniciará los trámites legales con las áreas correspondientes de la Universidad, por la falsedad del documento.

3 IV. PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS PARA LA: DIAGRAMA DE FLUJO Página 3 de 7 INSTITUCIÓN EDUCATIVA/DEPENDENCIA DE LA SECRETARÍA DE PÚBLICA DE ESCOLAR INICIO 1 SOLICITUD DE AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTO 2 FIRMA DE RECIBIDO LA SOLICITUD Y EL Y 3 RECIBE SOLICITUD Y SOLICITUD SOLICITUD SOLICITUD LOS DOCUMENTOS A PUEDEN SER: - CERTIFICADO PARCIAL. - CERTIFICADO TOTAL. - DIPLOMA DE ESPECIALIDAD. - GRADO ACADÉMICO - TÍTULO PROFESIONAL. - ACTA DE TITULACIÓN. - ACTA DE EXAMEN. - ACTA DE GRADO. EN CASO DE NO TENER LA INFORMACIÓN SUFICIENTE PARA EL DOCUMENTO, SOLICITARÁ AL CAMPUS EL EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE. 4 VERIFICA DATOS CON LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL Y ES EN SU PODER REQUIERE EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE? SI 5 EXPEDIENTE CON OFICIO 5.1 ELABORA OFICIO DE SOLICITUD DE EXPEDIENTE Y OFICIO 5.2 OFICIO VERIFICA DATOS CON LA INFOMACIÓN DEL EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE Y ELABORA OFICIO DE CONTESTACIÓN NO 6 EXPEDIENTE 6 RECIBE DICTAMEN EN ORIGINAL Y COPIA Y SI ES AUTÉNTICO TAMBIÉN RECIBE EL DOCUMENTO, FIRMA COPIA DEL OFICIO Y REGRESA 7 SI EL DOCUMENTO ES AUTÉNTICO REGRESA EL DOCUMENTO QUE REVISÓ. SI EL DOCUMENTO ES APÓCRIFO LO RESGUARDA E INICIA TRÁMITE LEGAL POR LA FALSIFICACIÓN DEL DOCUMENTO. EL DOCUMENTO SERÁ DO EN LAS OFICINAS DE LA. DICTAMEN EN ORIGINAL Y COPIA INDICANDO SI ES AUTÉNTICO O APÓCRIFO 8 RECIBE COPIA DEL DICTAMEN CON FIRMA DE RECIBIDO Y ARCHIVA FIN

4 V. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES RESPONSABLE ACTIVIDAD 1. Entrega solicitud de autenticación de documento. Página 4 de 7 DOCUMENTO/ REGISTRO INSTITUCIÓN EDUCATIVA/ DEPENDENCIA DE LA SECRETARÍA DE PÚBLICA DE ESCOLAR Nota: Los documentos a pueden ser: Certificado parcial. Certificado total. Diploma de especialidad. Grado Académico. Título profesional Acta de titulación. Acta de examen. Acta de Grado. 2. Firma de recibido la solicitud y el documento a y entrega. 3. Recibe solicitud y documento a. 4. Verifica datos con la información documental y controles en su poder. Requiere expediente del estudiante? Si requiere el expediente, pasa a la actividad 5. No requiere el expediente, pasa a la actividad 6. Solicitud Solicitud Solicitud DE ESCOLAR Nota: En caso de no tener la información suficiente para el documento, solicitará al Campus el expediente del estudiante. 5. Elabora oficio de solicitud de expediente y entrega. Oficio 5.1 Entrega expediente con oficio. Oficio 5.2 Verifica datos con la información del expediente del estudiante y elabora oficio de contestación. Expediente

5 Página 5 de 7 RESPONSABLE INSTITUCIÓN EDUCATIVA/ DEPENDENCIA DE LA SECRETARÍA DE PÚBLICA ACTIVIDAD 6. Entrega dictamen en original y copia indicando si es auténtico o apócrifo. Nota: Sí el documento es auténtico regresa el documento que revisó. Sí el documento es apócrifo lo resguarda e inicia trámite legal por la falsificación del documento. El documento será entregado en las oficinas de la Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior. 7. Recibe dictamen en original y copia y si es auténtico también recibe el documento, firma copia del oficio y regresa. 8. Recibe copia del dictamen con firma de recibido y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO DOCUMENTO/ REGISTRO Dictamen de documento oficial externo Dictamen de documento oficial externo Dictamen de documento oficial externo

6 VI. PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS PARA LA: LISTADO DE FORMATOS Dictamen de Documento Oficial Externo. Página 6 de 7 VII. ANEXOS N/A VIII. REFERENCIAS Reglamento General de Universidad ICEL. Acuerdo número 279 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios de tipo superior publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de Julio de SECRETARIA DE PÚBLICA. IX. GLOSARIO Campus: Espacios de terreno donde se encuentran construidos planteles educativos donde se imparte la educación superior. Son unidades de acción insertas en una realidad regional o local, en donde se ejecutan las políticas y estrategias diseñadas por la Institución. Certificado apócrifo: Aquel que no se puede probar su autenticidad, y que por lo tanto no es una fuente viable para garantizar un hecho basándose en las pruebas que presente el texto. Dictamen: Opinión o consejo que el perito en cualquier ciencia o arte formula verbalmente o por escrito, acerca de una cuestión de su especialidad, previo requerimiento de las personas interesadas o de una autoridad de cualquier orden o espontáneamente para servir a un interés general. Estudiante: Es aquella persona que tiene criterio propio, que puede progresar en el estudio de manera independiente y autónoma. Un estudiante tiene curiosidad y sentido crítico, deseo constante de poner en duda lo que aprende y, por lo tanto, investiga y va más allá en el estudio, realiza una actividad formativa. Expediente: Conjunto de documentos que enuncia el historial académico, profesional y laboral de un estudiante, que acredite sus conocimientos y habilidades especificas para desempeñar una determinada actividad. Normatividad Institucional: Serie de principios, preceptos o lineamientos que rigen la acción de un Entidad u Organismo Reglamento: Conjunto de reglas ó preceptos que se dan para la ejecución de una ley, el régimen de una corporación, una actividad profesional, etc. Colección ordenada de reglas o preceptos; DER. Disposición administrativa para el desarrollo de una ley Trámite: Cualquier solicitud o entrega de información o documentación que las personas físicas o morales realizan ante una entidad, ya sea para cumplir una obligación u obtener un beneficio o servicio. Cada uno de los estados y diligencias que hay que recorrer en un negocio hasta su conclusión.

7 X. CÉDULA DE AUTORIZACIÓN Página 7 de 7