MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DDHP PROCEDIMIENTO PARA CAPACITACIÓN

Transcripción

1 Procedimiento para Capacitación Hoja: 1 de 7 PROCEDIMIENTO PARA CAPACITACIÓN

2 Procedimiento para Capacitación Hoja: 2 de PROPÓSITO 1.1. Regular el proceso de la administración de la en el INIFAP, de manera homogénea y efectiva, a fin de garantizar la eficiencia y eficacia de las acciones de para contribuir a la profesionalización de su personal. 2.0 ALCANCE 2.1. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Coordinación de Administración y Sistemas, la Subdirección de Relaciones Laborales y Protección Civil, Dirección de Recursos Materiales y Servicios, y la Dirección de Eficiencia Financiera y Rendición de Cuentas A nivel externo el procedimiento es aplicable a las instancias supervisoras de la Administración Pública Federal. 3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.1. EL Comité Nacional de Capacitación CONACAP vigila el cumplimiento de las disposiciones en materia de por el Gobierno Federal y por el mismo Comité, para promover el desarrollo humano y la profesionalización de los trabajadores del INIFAP, a fin de mejorar la calidad de los servicios y eficientar el uso de los recursos con los que cuenta el Instituto. Funciones del Comité Aprobar el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Nacional de Capacitación del INIFAP, así como dictar las modificaciones que juzgue procedentes para su mejor organización y funcionamiento. Aprobar el calendario de reuniones Autorizar el Programa Institucional de Formación integral del INIFAP Aprobar las políticas y procedimientos tendientes a la planeación, desarrollo, ejecución y evaluación del proyecto del Programa Anual de Capacitación del INIFAP Determinar el presupuesto destinado al PAC del INIFAP Verificar los avances del PAC Vigilar que se cumpla con la normatividad y procedimientos que se implanten para desarrollar y mejorar el proceso de en el INIFAP Sugerir las medidas tendientes a perfeccionar el proceso de formación integral, conforme a las necesidades del personal investigador, del personal de tabulador general de base y confianza y del personal de mandos medios y superiores Jerarquizar las acciones del PAC, de conformidad con los objetivos estratégicos del INIFAP, en el corto y medianos plazos Estandarizar los criterios y parámetros de evaluación de las acciones de Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones 3.2. La, como Secretario Técnico del Comité, recopila y ordena los antecedentes de los asuntos que deban ser sometidos al acuerdo del Comité en una carpeta de trabajo Integra de manera resumida la información que se ponga a consideración del Comité

3 Procedimiento para Capacitación Hoja: 3 de Emite su voto sobre los asuntos que se traten en las sesiones del Comité 3.5. Instrumenta operativamente todos los acuerdos tomados en el Comité Lleva el seguimiento de los avances y resultados de la operación del Programa Anual de Capacitación Elaborar los informes generales y específicos del Programa Anual de Capacitación 3.8. Los demás que le proponga el Comité. 4.0 VIGENCIA 4.1 El Presente Procedimiento deberá revisarse anualmente con respecto a la fecha de autorización, cuando exista una modificación a la normatividad aplicable. 5.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de Etapas 1.0 Normatividad Actividad 1.1 Vigila el cumplimiento de las disposiciones establecidas en materia de 1.2 Determina la elaboración de la DNC Institucional 1.3 Emite los criterios para la aplicación de los recursos presupuestales y la orientación de la Finalidad de la. Responsable CONACAP 2.0 Integración de Proyecto del Programa Anual de Capacitación 2.1. Coordina y convoca a las Unidades Administrativas para el registro del PAC mediante el SIGI 2.2. Revisa la integración del Proyecto Anual de Capacitación, esté alineado a la planeación, desarrollo, ejecución y evaluación establecidos por el Comité Nacional de Capacitación CONACAP 2.3. Elabora la orden del día de las sesiones 3.0 Recepción de solicitud de 3.1. Recibe solicitud de. 4.1 Revisa la solicitud que esté acorde al Programa Anual de Capacitación. 4.0 Análisis de solicitud. NO. A través de la DDHP comunica formalmente al solicitante, no procede la solicitud del al no estar considerado en el PAC o no se ajusta a la política institucional determinado por el Comité Nacional de Capacitación CONACAP. SÍ. Instruye a la Subdirección de Relaciones Laborales iniciar trámite para la contratación del servicio y el pago ante la Dirección de Recursos Materiales y la Dirección / Subdirección de Relaciones Laborales y Protección Civil

4 Procedimiento para Capacitación Hoja: 4 de 7 de Eficiencia Financiera y Rendición de Cuentas, respectivamente. 5.0 Comunica la inscripción 5.1 Comunica la inscripción oficial al evento 5.2 Solicita al participante, una vez concluya el evento entregue copia de la constancia y requisite el formato de Evaluación Individual del Evento de Capacitación. 6.0 Seguimiento al. 7.0 Entrega de información 6.1 Una vez concluye el evento Instruye al personal al personal a su cargo registre el mediante la herramienta del SIGI. 6.2 Como Unidad responsable de la instruye se integre expediente por evento para futuros requerimientos. 7.1 Revisa la información, esté completa y resulte consistente. 7.2 Entrega avances de personal capacitado para el indicador del desempeño a la Coordinación de Planeación y Desarrollo. 7.3 Entrega avances del presupuesto ejercido y personal capacitado al SII. TERMINA PROCEDIMIENTO

5 Procedimiento para Capacitación Hoja: 5 de DIAGRAMA DE FLUJO CONACAP DIRECCION DE DESARROLLO HUMANO Y PROFESIONALIZACI ON SUBDIRECCION DE RELACIONES LABORALES Y PROTECCION CIVIL INICIO Integración del proyecto del Programa Anual de Capacitación y Seguimiento del Programa Anual de Capacitación Recibe la solicitud del Revisa la solicitud esté acorde al PAC NO Procede? SI Inicia trámite de contratación del servicio Comunica no procede la solicitud del Comunica oficialmente al solicitante la inscripción al evento Instruye iniciar trámite de inscripción Instruye al personal a su cargo registre el en el SIGI e integre expediente por curso Revisa y emite los informes para el indicador del desempeño y el SII Prepara informe para el indicador del desempeño institucional

6 Procedimiento para Capacitación Hoja: 6 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTOS Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Decreto por el que se crea el INIFAP como Centro Público de Investigación Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Recursos Humanos y Organización de la SFP CÓDIGO Manual de Integración y Funcionamiento del Comité Nacional de Capacitación del INIFAP Condiciones Generales de Trabajo 8.0 REGISTROS REGISTROS TIEMPO DE CONSERVACIÓN RESPONSABLE DE CONSERVARLO CÓDIGO DE REGISTRO Carpetas de informes y documentales de solicitudes de eventos de 5 años Archivo de la Dirección de Desarrollo Humano y Profesionalización 9.0 GLOSARIO 9.1 INIFAP.- Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias. 9.2 Comité- Comité Nacional de Capacitación del INIFAP. 9.3 PAC.- Programa Anual de Capacitación 9.4 Capacitación- Al proceso de otorgar a una o a varias personas el entrenamiento y/o precisos para que conozca y aprenda a desempeñar mejor sus funciones cotidianas o esté preparado para desarrollar en un futuro un nuevo rol. 9.5 SIGI.- Sistema Integral de la Gestión Integral 9.6 SII.- Sistema Integral de Información. 9.7 Informes.- Denominación genérica del formato en que se da a conocer la información de a la Coordinación de Planeación y Desarrollo y a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 9.8 Orientación de la Finalidad de la.-.énfasis que se dan a los temas que deberán abordar las Unidades Administrativas, de acuerdo a la clasificación emitida por la SF: Inducción, Actualización, Fortalecimiento del Desempeño y Desarrollo

7 Procedimiento para Capacitación Hoja: 7 de 7 10 CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN NÚMERO DE REVISIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO No Aplica No Aplica No Aplica 11 ANEXOS No Aplica