PARA RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 No. DE PÁGINA J-1 Objetivo Proporcionar a todos los empleados del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal la posibilidad de contar con nuevos elementos teóricos y prácticos que permitan optimizar su desarrollo integral, lo que permitirá elevar los niveles de calidad y productividad en el servicio de los empleados, para cumplir con las atribuciones encomendadas al Órgano Jurisdiccional. Políticas de Operación Las políticas contenidas en el presente manual son de estricta observancia para las áreas involucradas en el procedimiento Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del Área de Organización Administrativa el realizar la detección de necesidades de capacitación para atender la problemática de desempeño y conocimiento de los trabajadores, toda vez que dicha información será la base para elaborar el Programa Anual de Capacitación para el personal adscrito al Tribunal. La Dirección Administrativa a través de la Subdirección de Recursos Humanos, promoverá la participación del personal en el proceso de detección de necesidades de capacitación, tomando en consideración las experiencias particulares en el desarrollo profesional, que contribuyan a precisar los objetivos de los cursos y sus contenidos temáticos. La Subdirección de Recursos Humanos a través del Área de Organización Administrativa será la responsable del seguimiento y evaluación del Programa Anual de Capacitación. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos el establecer los mecanismos de coordinación y control para supervisar el estricto cumplimiento del Programa Anual de Capacitación. La Subdirección de Recursos Humanos es responsable de elaborar y entregar oportunamente la información relativa a los recursos presupuestales necesarios para cumplir con el Programa Anual de Capacitación a fin de que se consideren en el anteproyecto de presupuesto.

2 No. DE PÁGINA J-2 La Subdirección de Recursos Humanos, supervisará que el cumplimiento del calendario anual de actividades, sea acorde a los objetivos y lineamientos establecidos La impartición de eventos de capacitación relacionados con temas como normas, reglamentos, leyes, etc., aplicables al Gobierno del Distrito Federal deberá realizarse preferentemente con el apoyo de servidores públicos del propio Tribunal que laboren en las áreas responsables de orientar, asesorar y en su caso de aplicar dichos ordenamientos. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del Área de Organización Administrativa el concertar convenios de capacitación con instituciones del sector público y privado a fin de reducir costos, previa autorización de la Dirección Administrativa y del Magistrado Presidente. Los servicios de capacitación que se contraten con personas físicas o morales invariablemente se deberán sujetar a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones del Distrito Federal y en las Políticas, Bases y Lineamientos que para tal efecto emita el Tribunal. El personal que labora en el Tribunal no tendrá derecho a participar en eventos organizados por otras instituciones que impliquen erogación con cargo a la partida 3302, excepto en casos especiales y que por necesidades del servicio se justifiquen y autoricen por el Presidente Magistrado. Los cursos en materia de informática serán impartidos por la Subdirección de Sistemas, excepto cuando se trate de la implantación de paquetería de reciente creación o bien de cambio de sistemas específicos. Los trabajadores que asistan a cursos de capacitación invariablemente deberán contar con la autorización de su Jefe Inmediato Superior. Es responsabilidad de la Subdirección de Recursos Humanos a través del Área de Organización Administrativa el mantener actualizado el Catálogo de Instructores Externos susceptibles de impartir cursos de capacitación para los trabajadores del Tribunal.

3 No. DE PÁGINA J-3 Cuando los cursos sean impartidos en instalaciones propias del Tribunal la Dirección Administrativa a través de la Subdirección de Recursos Humanos, otorgará constancias de participación al personal que cubra como mínimo el 80% de asistencia y acredite satisfactoriamente las evaluaciones de los cursos, excepto cuando se contraten los servicios de Instituciones reconocidas y que bajo común acuerdo éstas expidan las constancias de participación de los asistentes. Para los cursos de carácter especifico dirigido a grupos de empleados que requieren algún tipo de curso u otro evento relacionado con las funciones que desempeñan dentro del Tribunal, el área solicitante enviará memorandum de solicitud a la Dirección Administrativa con al menos treinta días de anticipación a la fecha programada para dar inicio al curso, especificando la siguiente información: - Denominación de curso. - Perfil de los participantes a los que va dirigido el curso. - Necesidades que desean cubrir y beneficios potenciales para el área laboral. En los casos de contratación de cursos y/o facilitadores no contemplados en el Programa Anual de Capacitación, será necesario contar con la autorización previa del Director Administrativo.

4 No DE PÁGINA J-4 RESPONSABLE SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ÁREA DE ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN NARRATIVA ACTIVIDAD 1. INSTRUYE AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN EFECTÚE LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE PARA EL EJERCICIO DE QUE SE TRATE. 2. RECIBE INSTRUCCIÓN Y PROCEDE A LA APLICACIÓN DE LOS CUESTIONARIOS Y EN SU CASO ENTREVISTAS CON EL PERSONAL DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN EL TRIBUNAL A FIN DE CONOCER LAS NECESIDADES DE. 3. ANALIZA LA INFORMACIÓN DEL ANTERIOR DE LOS PROVEEDORES Y COSTOS DEL DE A SERVIDORES PÚBLICOS, MISMOS QUE SE TOMAN COMO BASE PARA LA ELABORACIÓN DEL QUE CORRESPONDE AL PERIODO SIGUIENTE. 4. ELABORA EL ANUAL DE CON BASE EN EL ANÁLISIS ANTERIOR Y LOS RESULTADOS DE LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE Y LO ENTREGA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS CUESTIONARIO DE DETECCIÓN DE NECESIDADES DE. A SERVIDORES PÚBLICOS. ANUAL DE. SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 5. RECIBE Y ANALIZA. ANUAL DE ES CORRECTO?

5 No DE PÁGINA J-5 RESPONSABLE DIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS DESCRIPCIÓN NARRATIVA NO ACTIVIDAD 6. DEVUELVE Y SOLICITA LAS ADECUACIONES QUE SEÑALA. CONTINUA EN ACTIVIDAD NO. 4 SI 7. LO SOMETE A CONSIDERACIÓN DE LA. 8. RECIBE Y ANALIZA. CONSIDERA LAS NECESIDADES DE DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN AL TRIBUNAL? NO 9. RECOMIENDA Y SOLICITA ADECUACIONES. CONTINUA EN LA ACTIVIDAD No. 4 SI 10. LO TURNA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS PARA CONSIDERAR SU COSTO EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO. 11. RECIBE Y ANALIZA COSTOS COSTO VIABLE DE ACUERDO AL TECHO FINANCIERO AUTORIZADO? NO DOCUMENTOS INVOLUCRADOS ANUAL DE ANUAL DE ANUAL DE ANUAL DE

6 No DE PÁGINA J-6 RESPONSABLE DIRECTOR ADMINISTRATIVO DESCRIPCIÓN NARRATIVA ACTIVIDAD 12. INFORMA AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y TURNA PARA LAS ADECUACIONES NECESARIAS. CONTINUA EN ACTIVIDAD NO. 4 SI 13. INFORMA AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO QUE EXISTE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL PARA CUBRIR EL COSTO DEL Y LO TURNA. 14. RECIBE EL Y LO PRESENTA AL MAGISTRADO PRESIDENTE PARA SU AUTORIZACIÓN. UNA VEZ AUTORIZADO EL CAPACITACION POR EL MAGISTRADO PRESIDENTE DOCUMENTOS INVOLUCRADOS ANUAL DE ANUAL DE ANUAL DE SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ÁREA DE ORGANIZACIÓN 15. TURNA EL ANUAL AUTORIZADO PARA SU SEGUIMIENTO A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. 16. RECIBE AUTORIZADO E INSTRUYE Y LO TURNA AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN PARA SU EJECUCIÓN. 17. RECIBE Y DE ACUERDO A LOS CURSOS DOS POR, CONSULTA CATALOGO DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES. ANUAL DE ANUAL DE ANUAL DE CATALOGO DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES

7 No DE PÁGINA J-7 RESPONSABLE DESCRIPCIÓN NARRATIVA ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS 18. UNA VEZ SELECCIONADOS LOS PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES, ESTABLECE COMUNICACIÓN TELEFÓNICA CON LOS MISMOS Y SOLICITA COTIZACIONES, CURRICULUM DE LA EMPRESA, DE LOS INSTRUCTORES, ASÍ COMO EL REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE LA SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL TANTO DE LA EMPRESA COMO DE LOS CURSOS, ASÍ COMO DE LOS INSTRUCTORES QUE LOS IMPARTEN. 19. RECIBE COTIZACIONES Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA SELECCIONAR PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES DE ACUERDO AL PRESUPUESTO Y NECESIDADES, ELIGIENDO POR LO MENOS A TRES QUE REÚNAN LA TOTALIDAD DE LAS CARACTERÍSTICAS REQUERIDAS. 20. ELABORA CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES ANALIZANDO COSTOS. ES NECESARIO SOMETER LA CONTRATACIÓN DEL PRESTADOR DE SERVICIOS PROFESIONALES A ALGUNO DE LOS PROCESOS DE ADQUISICIÓN DE ACUERDO A LA LEY Y LINEAMIENTOS INTERNOS? NO 21. CONTRATA AL PRESTADOR DE SERVICIOS PROFESIONALES MEDIANTE ADJUDICACIÓN DIRECTA. COTIZACIONES CURRICULUMS REGISTRO Y CERTIFICACIÓN COTIZACIONES REGISTRO Y CERTIFICACIÓN

8 No DE PÁGINA J-8 RESPONSABLE DESCRIPCIÓN NARRATIVA SI ACTIVIDAD 22. ENVÍA DOCUMENTACIÓN SOPORTE A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y PARA LA REALIZACIÓN DEL PROCESO DE ADQUISICIÓN QUE CORRESPONDA DE ACUERDO AL MONTO DEL CONTRATO. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS UNA VEZ CONCLUIDO EL PROCESO DE ADQUISICIÓN CORRESPONDIENTE Y ADJUDICADO EL CONTRATO 23. EL INSTRUCTOR SE PRESENTA A ENTREVISTA Y SE LE INFORMA LOS REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL CURSO, CONFIRMA FECHAS Y HORARIO, ELABORA Y PUBLICA CONVOCATORIA PARA INSCRIPCIONES. CONVOCATORIA 24. RECIBE A PARTICIPANTES Y ENTREGA LOS FORMATOS DE INSCRIPCION, A FIN DE QUE SE REQUISITEN Y SUSCRIBAN TANTO EL INTERESADO COMO EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR FORMATO DE INSCRIPCIÓN PARTICIPANTES 25. REQUISITAN FORMATO Y LO ENTREGAN EN EL ÁREA DE ORGANIZACIÓN EN ORIGINAL Y COPIA RECABANDO ACUSE DE RECIBO. FORMATOS DE INSCRIPCIÓN

9 No DE PÁGINA J-9 RESPONSABLE DESCRIPCIÓN NARRATIVA ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS ÁREA DE ORGANIZACIÓN 26. ACUSA RECIBO DE FORMATOS Y CON BASE EN LOS ORIGINALES ELABORA EL REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTES PARA CONTROLAR LA ASIDUIDAD Y EVALUACIONES POR PARTE DEL INSTRUCTOR. FORMATOS DE INSCRIPCIÓN LISTAS DE ASISTENCIAS Y EVALUACIÓN 27. EN LA FECHA DA, PARA EL CURSO SE LE PROPORCIONA AL INSTRUCTOR EL REGISTRO DE PARTICIPANTES QUE DEBERÁ HACER ENTREGA DIARIA AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN PARA SU ANÁLISIS Y PROCEDE A IMPARTIR EL CURSO REALIZANDO LAS EVALUACIONES PARCIALES Y FINALES CORRESPONDIENTES. LISTAS DE ASISTENCIAS Y EVALUACIÓN 28. ANALIZA DIARIAMENTE EL REGISTRO DE PARTICIPANTES Y DETERMINA LAS AUSENCIAS, SE COMUNICA VERBALMENTE CON EL PARTICIPANTE Y LE INFORMA LA IMPORTANCIA DE SU PRESENCIA. LISTAS DE ASISTENCIAS Y EVALUACIÓN 29. EL ÚLTIMO DIA DEL CURSO ENTREGA A LOS PARTICIPANTES LOS FORMATOS DE EVALUACIÓN DE CURSO. FORMATO DE EVALUACION DEL CURSO PARTICIPANTE 30. REQUISITA FORMATO Y LO ENTREGA AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN. FORMATO DE EVALUACION DEL CURSO

10 No DE PÁGINA J-10 RESPONSABLE DESCRIPCIÓN NARRATIVA ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS ÁREA DE ORGANIZACIÓN INSTRUCTOR ÁREA DE ORGANIZACIÓN 31. RECIBE FORMATO Y PROCEDE A ELABORAR ESTADÍSTICAS, CONSOLIDA RESULTADOS Y ANALIZA LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR LOS PARTICIPANTES, PARA CONOCER EL DESEMPEÑO DE LOS INSTRUCTORES Y SU PERCEPCIÓN DEL CONTENIDO DEL CURSO, MISMAS QUE INTEGRA AL EXPEDIENTE DEL CURSO RESPECTIVO Y LOS PARTICIPANTES CONTINÚAN CON EL INSTRUCTOR PARA QUE SE FINALICE. 32. SOLICITA LAS CONSTANCIAS AL INSTRUCTOR DE LOS PARTICIPANTES QUE ACREDITARON EL CURSO. 33. UNA VEZ CONCLUIDO EL CURSO SUSCRIBE LAS CONSTANCIAS A LOS PARTICIPANTES QUE LO ACREDITARON DE ACUERDO A SU ASISTENCIA Y APROVECHAMIENTO, LAS ENTREGA AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN. 34. RECIBE LISTAS DE EVALUACIONES Y DE ASISTENCIA, ASÍ COMO CONSTANCIAS PARA FIRMA DE LA O EN SU CASO DEL MAGISTRADO PRESIDENTE. 35. ENTREGA LAS CONSTANCIAS A LA E INFORMA LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CURSO PARA LA ENTREGA DE LAS MISMAS. FORMATO DE EVALUACIÓN DEL CURSO ESTADISTICAS CONSTANCIAS CONSTANCIAS LISTAS DE ASISTENCIA LISTAS DE EVALUACIONES CONSTANCIAS

11 No DE PÁGINA J-11 RESPONSABLE DIRECCIÓN DESCRIPCIÓN NARRATIVA ACTIVIDAD 36. RECIBE CONSTANCIAS LAS SUSCRIBE O EN SU CASO PRESENTA A FIRMA DEL MAGISTRADO PRESIDENTE, ACUDE AL ÁREA DE AL CIERRE DEL CURSO. 37. ENTREGA CONSTANCIA AL PARTICIPANTE, SOLICITA FIRMA DE ACUSE EN COPIA MISMA QUE TURNA AL ÁREA DE ORGANIZACIÓN PARA SU ARCHIVO EN EL EXPEDIENTE. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS CONSTANCIAS CONSTANCIA ÁREA DE ORGANIZACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS 38. RECIBE ACUSE Y PROCEDE A ELABORAR OFICIO ANEXA EL ORIGINAL DE LA FACTURA PARA LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES A FIN DE QUE SE LIBERE EL PAGO DEL INSTRUCTOR. 39. RECIBE OFICIO Y ORIGINAL DE FACTURA Y PROCEDE A GESTIONAR EL PAGO ANTE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS. 40. RECIBE SOLICITUD DE PAGO Y ORIGINAL DE LA FACTURA. (VER PROCEDIMIENTO PAGO A PROVEEDORES) UNA VEZ QUE SE CONCLUYE EL EJERCICIO CONSTANCIA OFICIO FACTURA OFICIO FACTURA SOLICITUD DE PAGO FACTURA

12 No DE PÁGINA J-12 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 41. ANALIZA EJERCICIO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO EN LA PARTIDA 3302 Y SOLICITA EL INFORME DE AVANCES Y RESULTADOS A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS MEDIANTE OFICIO ANEXANDO FORMATO PARA EL INFORME TRITRAL. 42. RECIBE OFICIO Y FORMATO, PROCEDE A REQUISITARLO Y LO REMITE A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS. OFICIO FORMATO DE AVANCES Y RESULTADOS OFICIO FORMATO DE AVANCES Y RESULTADOS FIN DEL PROCEDIMIENTO

13 SERVICIOS GENERALES No. DE PÁGINA J-13 DIAGRAMA DE FLUJO ÁREA DE ORGANIZACIÓN I N I C I O 2 INSTRUYE QUE SE EFECTÚE LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE PARA EL EJERCICIO DE QUE SE TRATE 1 2 RECIBE INSTRUCCIÓN Y PROCEDE A LA APLICACIÓN DE LOS CUESTIONARIOS Y ENTREVISTAS CON EL PERSONAL DE LAS ÁREAS A FIN DE CONOCER LAS NECESIDADES DE CUESTIONARIO DETECCIÓN DE NECESIDADES RECIBE ANUAL DE Y ANALIZA 8 5 RECIBE Y ANALIZA ES CORRECTO? SI NO DEVUELVE Y SOLICITA LAS ADECUACIONES QUE SEÑALA 7 LO SOMETE A CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN ANALIZA LA INFORMACIÓN ANTERIOR DE PROVEEDORES Y COSTOS DE A SERVIDORES PÚBLICOS, MISMOS QUE SE TOMAN COMO BASE PARA LA ELABORACIÓN DEL PARA EL PERIODO SIGUIENTE ELABORA EL Y LO ENTREGA 4 A SERVIDORES PÚBLICOS. 1 CONSIDERA LAS NECESIDADES DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN AL TRIBUNAL? SI LO TURNA PARA CONSIDERAR SU COSTO EN EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO A 10 NO RECOMIENDA Y SOLICITA ADECUACIONES 9 1

14 SERVICIOS GENERALES No. DE PÁGINA J-14 DIAGRAMA DE FLUJO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS A SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS RECIBE Y ANALIZA COSTOS RECIBE EL Y LO PRESENTA AL MAGISTRADO PRESIDENTE PARA SU AUTORIZACIÓN VIABLE DE ACUERDO AL TECHO FINANCIERO? NO 12 UNA VEZ AUTORIZADO EL POR EL MAGISTRADO PRESIDENTE SI INFORMA Y TURNA PARA LAS ADECUACIONES NECESARIAS 13 INFORMA AL DIRECTOR ADMINISTRATIVO QUE EXISTE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL PARA CUBRIR EL COSTO DEL Y LO TURNA 1 15 TURNA EL ANUAL AUTORIZADO PARA SU SEGUIMIENTO A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS RECIBE AUTORIZADO E INSTRUYE Y TURNA PARA SU EJECUCIÓN B 16

15 SERVICIOS GENERALES No. DE PÁGINA J-15 DIAGRAMA DE FLUJO ÁREA DE ORGANIZACIÓN B 17 RECIBE Y DE ACUERDO A LOS CURSOS DOS POR, CONSULTA CATALOGO DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES ELABORA CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES ANALIZANDO COSTOS EL INSTRUCTOR SE PRESENTA A ENTREVISTA LE INFORMA LOS REQUERIMIENTOS ESPECÍFICOS DEL CURSO, CONFIRMA FECHAS Y HORARIO, ELABORA Y PUBLICA CONVOCATORIA PARA INSCRIPCIONES CONVOCATORIA 3 18 SELECCIONADOS LOS PRESTADORES SE COMUNICA Y LES SOLICITA DOCUMENTOS DE LA EMPRESA Y DE LOS CURSOS, ASÍ COMO DE LOS INSTRUCTORES QUE LOS IMPARTEN 19 RECIBE COTIZACIONES Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE SELECCIONA PRESTADOR DE SERVICIO DE ACUERDO AL PRESUPUESTO Y NECESIDADES CATALOGO DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES COTIZACIONES COTIZACIONES CURRICULUM REGISTRO Y CERTIFICACIÓN REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ES NECESARIO SOMETER LA CONTRATACIÓN DEL PRESTADOR DE SERVICIOS A LOS PROCESOS DE LEY? SI ENVÍA DOCUMENTACIÓN A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y PARA LA REALIZACIÓN DEL PROCESO DE LEY NO 21 CONTRATA AL PRESTADOR DE SERVICIOS PROFESIONALES MEDIANTE ADJUDICACIÓN DIRECTA 22 UNA VEZ CONCLUIDO EL PROCESO DE ADQUISICIÓN CORRESPONDIENTE Y ADJUDICADO EL CONTRATO 3 24 RECIBE A PARTICIPANTES Y ENTREGA LOS FORMATOS DE INSCRIPCIÓN, A FIN DE QUE SE REQUISITEN Y SUSCRIBAN TANTO EL INTERESADO COMO EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR C FORMATO DE INSCRIPCIÓN

16 SERVICIOS GENERALES No. DE PÁGINA J-16 DIAGRAMA DE FLUJO PARTICIPANTE ÁREA DE ORGANIZACIÓN C 25 REQUISITAN FORMATO Y LO ENTREGAN EN ORIGINAL Y COPIA RECABANDO ACUSE DE RECIBO FORMATO DE INSCRIPCIÓN 26 ACUSA RECIBO DE FORMATOS ELABORA EL REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS PARTICIPANTES PARA CONTROLAR LA ASIDUIDAD Y EVALUACIONES FORMATO DE INSCRIPCIÓN LISTAS DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN 29 EL ÚLTIMO DIA DEL CURSO ENTREGA A LOS PARTICIPANTES LOS FORMATOS DE EVALUACIÓN DE CURSO 4 FORMATO DE EVALUACIÓN 4 REQUISITA FORMATO Y LO ENTREGA 5 30 FORMATO DE EVALUACIÓN 27 EN LA FECHA DA, SE LE PROPORCIONA AL INSTRUCTOR EL REGISTRO DE PARTICIPANTES QUE DEBERÁ HACER ENTREGA DIARIA PARA SU ANÁLISIS, IMPARTE EL CURSO Y REALIZA EVALUACIONES 28 ANALIZA EL REGISTRO Y DETERMINA LAS AUSENCIAS, SE COMUNICA CON EL PARTICIPANTE Y LE INFORMA LA IMPORTANCIA DE SU PRESENCIA LISTAS DE ASISTENCIA Y EVALUACIÓN 5 RECIBE FORMATO, ELABORA ESTADÍSTICAS, CONSOLIDA RESULTADOS Y ANALIZA LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA, PARA CONOCER EL DESEMPEÑO DE LOS INSTRUCTORES, INTEGRA EXPEDIENTE DEL CURSO, LOS PARTICIPANTES CONTINÚAN CON EL INSTRUCTOR PARA QUE SE FINALICE D 31 FORMATO DE EVALUACIÓN DEL CURSO ESTADÍSTICAS

17 SERVICIOS GENERALES DIAGRAMA DE FLUJO No. DE PÁGINA J-17 ÁREA DE ORGANIZACIÓN D INSTRUCTOR 6 32 SOLICITA LAS CONSTANCIAS AL INSTRUCTOR DE LOS PARTICIPANTES QUE ACREDITARON EL CURSO 33 UNA VEZ CONCLUIDO EL CURSO SUSCRIBE LAS CONSTANCIAS A LOS PARTICIPANTES QUE LO ACREDITARON CONSTANCIAS 36 SUSCRIBE O EN SU CASO PRESENTA A FIRMA DEL MAGISTRADO PRESIDENTE, ACUDE AL ÁREA DE CONSTANCIAS 34 RECIBE LISTAS DE EVALUACIONES Y DE ASISTENCIA, ASÍ COMO CONSTANCIAS PARA FIRMA CONSTANCIAS LISTAS DE EVALUACIÓN Y ASISTENCIA 37 ENTREGA CONSTANCIA AL PARTICIPANTE Y FIRMA DE ACUSE, TURNA ACUSE PARA SU ARCHIVO EN EL EXPEDIENTE. CONSTANCIA 35 ENTREGA LAS CONSTANCIAS E INFORMA LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CURSO PARA LA ENTREGA DE LAS MISMAS 6 CONSTANCIAS LISTAS DE EVALUACIÓN Y ASISTENCIA E

18 SERVICIOS GENERALES No. DE PÁGINA J-18 DIAGRAMA DE FLUJO ÁREA DE ORGANIZACIÓN SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS E 6 38 RECIBE ACUSE, ELABORA OFICIO, ANEXA EL ORIGINAL DE LA FACTURA A FIN DE QUE SE LIBERE EL PAGO DEL INSTRUCTOR CONSTANCIA 39 RECIBE OFICIO Y ORIGINAL DE FACTURA Y PROCEDE A GESTIONAR EL PAGO OFICIO 40 RECIBE OFICIO Y ORIGINAL DE LA FACTURA. OFICIO OFICIO FACTURA FACTURA FACTURA UNA VEZ QUE SE CONCLUYE EL EJERCICIO VER PROCEDIMIENTO PAGO A 41 ANALIZA EJERCICIO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO EN LA PARTIDA 3302 SOLICITA EL INFORME DE AVANCES Y RESULTADOS MEDIANTE OFICIO, ANEXA FORMATO PARA EL INFORME TRITRAL OFICIO FORMATO DE AVANCES Y RESULTADOS 42 RECIBE OFICIO Y FORMATO, PROCEDE A REQUISITARLO Y LO REMITE A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS OFICIO FORMATO DE AVANCES Y RESULTADOS FIN DE PROCEDIMIENTO