Manual de Procedimientos Procedimiento para el Reclutamiento, Selección e Inducción del personal (contratos ocasionales libre remoción)

Transcripción

1 CUERPO DE BOMBEROS DEL DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO Manual de Procedimientos Procedimiento para el Reclutamiento, Selección e Inducción del personal (contratos ocasionales libre remoción) Versión 1.0

2 PROCESO: GESTIÓN DE 2 de 8 OBJETIVO: RESPONSABLE (S): INVOLUCRADOS: FRECUENCIA: TIEMPO PROMEDIO ÓPTIMO: ENTRADA: SALIDA: Seleccionar a la o el aspirante idóneo que cumpla con los requisitos establecidos para el desempeño de un puesto. Segunda Comandancia, Director/a de Talento Humano,, Presupuesto. Segunda Comandancia, Director/a de Talento Humano,, Presupuesto, Unidad Requirente, Dirección Financiera y Postulante, Departamento médico. De acuerdo a la necesidad 15 días PROVEEDOR: INSUMOS: CLIENTE: PRODUCTO: Diversas fuentes de reclutamiento Requerimientos unidades administrativas Unidades y Jefaturas del CBDMQ Persona idónea seleccionada Contrato firmado Inducción realizada TECNOLÓGICOS: CGWeb, biométrico RECURSOS: NORMATIVA: HUMANOS: FÍSICOS: Director de Talento Humano, Analistas de Recursos Humanos. Computador, equipo biométrico, impresora, teléfonos, estaciones de trabajo, archivadores LEYES: 1. Constitución de la República del Ecuador 2. COOTAD 3. Código de trabajo 4. LOSEP y su reglamento 5. Norma técnica del subsistema de reclutamiento y selección (reformas)

3 PROCESO: GESTIÓN DE 3 de 8 NORMAS OPERACIÓN: POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 1. Art. 228 Constitución de la República del Ecuador el ingreso al servicio público, el ascenso y la promoción en la carrera administrativa se realizaran mediante concurso de meritos y oposición, en la forma que determine la ley Art. 65 de la LOSEP.- el ingreso a un puesto público será efectuado mediante concurso de merecimientos y oposición, que evalué la idoneidad de los interesados y se garantice el libre acceso a los mismos Art. 66 de la LOSEP.-De los puestos vacantes.-para llenar los puestos vacantes se efectuara un concurso público de merecimientos y oposición,. 4. Art. 179 del reglamento LOSEP.- el subsistema de reclutamiento y selección de personal se fundamenta en los concursos públicos de meritos y oposición Art. 176 Del subsistema de selección de personal es el proceso técnico mediante el cual se define y selecciona a la o al aspirante idóneo, que cumpla con los requisitos establecidos para el desempeño de un puesto en el servicio público a través del concurso de meritos y oposición. 6. Norma de control Interno las Unidades de Administración de Talento Humano seleccionaran al personal, tomando en cuenta los requisitos exigidos en el Manual de clasificación de puestos y considerando los impedimentos legales y éticos para su desempeño. 1. Es responsabilidad de las áreas requirentes, no permitir el trabajo bajo ninguna modalidad sin previa aprobación de la autoridad competente responsable de la suscripción de contratos. 2. El proceso de reclutamiento de personal se regirá al presente instructivo. 3. Será responsabilidad de la Dirección de Talento Humano, hacer aprobar los requerimientos de contratación de personal previo análisis y disponibilidad presupuestaria. 4. La Segunda Comandancia, no legalizará ningún contrato que no cuente con el respectivo informe de Talento Humano y la Certificación Presupuestaria. 5. Todos los candidatos serán sometidos necesaria y obligatoriamente al proceso de selección técnica de acuerdo al área de competencia de cada área solicitante. 6. El perfil ocupacional del puesto, constituye la base técnica sobre la cual se desarrollará la selección, que deberá contener las funciones del puesto, sus requisitos de instrucción, experiencia y conocimientos, así como las aptitudes y características de personalidad requeridas. 7. El proceso selectivo comprenderá el análisis de las calificaciones de los postulantes, la aplicación de pruebas practicas y entrevistas técnicas del ser el caso, y la verificación de sus condiciones aptitudinales, de personalidad y salud. 8. La dirección de Talento Humano es responsable de la conducción del proceso de reclutamiento y selección de personal. 9. El Reclutamiento y Selección de recursos humanos, se efectuará en un marco de estricta ética. 10. Es política de la institución, colocar personal competente en todos sus niveles jerárquicos de la organización. 11. Las notificaciones de las direcciones y unidades que habilitan el ingreso de personal serán la Dirección de Tecnología y Comunicación, Unidad de Seguridad y Salud Ocupacional, Unidad de Desarrollo Institucional, Unidad de Bienes.

4 PROCESO: GESTIÓN DE 4 de 8 PROCEDIMIENTO No. ACTIVIDADES RESPONSABLE 1 Generar requerimiento de personal Unidad Requirente 2 Revisar requerimiento Segunda Comandancia El requerimiento procede? 3 NO: Regresar a la actividad Nº 1 Unidad Requirente 4 SI: Revisar requerimiento sumillado 5 Emitir criterio técnico y solicitar disponibilidad presupuestaria Existe la disponibilidad presupuestaria? 6 NO: Informar al área requirente la decisión Fin Del Procedimiento 7 SI: Convocar a postulantes 8 Entregar las carpetas Postulantes 9 Analizar las carpetas Existen preseleccionados? 10 NO: Regresar a la actividad Nº 7 11 SI: Generar evaluación técnica Unidad Requirente 12 Evaluar postulantes preseleccionados 13 Entrevistar a postulantes preseleccionados 14 Generar tablas de evaluación de resultados Existe seleccionado para el puesto? 15 NO: Regresar a la actividad Nº 7

5 PROCESO: GESTIÓN DE 5 de 8 16 Enviar documentación habilitante para solicitar autorización Unidad Requirente 17 Generar informe técnico definitivo 18 Verificar información Segunda Comandancia Autoriza contratación? 19 NO: Regresar a la actividad Nº 16 Unidad Requirente 20 SI: Comunicar al postulante seleccionado 21 Entregar formulario institucional y recibir documentación para incorporación 22 Completar información Postulante 23 Verificar información 24 Incorporar documentación a carpeta del seleccionado 25 Elaborar contratos de servicios (ocasionales o profesionales) Autoriza el contrato el Director de Talento Humano? 26 Firmar el contrato Postulante 27 Revisar y legalizar el contrato Segunda Comandancia 28 Notificar a unidades que habilitan el ingreso de personal 29 Incorporar al personal que ingresa (INDUCCIÓN) 30 Dar bienvenida e instruir sobre actividades a realizar Unidad Requirente 31 Inducir al personal nuevo al puesto Unidad Requirente 32 Realizar informe de actividades de inducción Unidad Requirente 33 Recibir y archivar en la carpeta del servidor *** FIN DEL PROCEDIMIENTO ***

6 PROCESO: GESTIÓN DE 6 de 8 INDICADORES DE GESTIÓN N 1 NOMBRE DEL INDICADOR Eficacia Cantidad de procesos contractuales realizados MIDE FÓRMULA FRECUENCIA Cantidad de contratos realizados de acuerdo a la planificación y necesidades Nº de tramites procesados archivados / Nº de tramites ingresados *100 Mensual

7 PROCESO: GESTIÓN DE 7 de 8 I. FLUJOGRAMA ANEXOS

8 PROCESO: GESTIÓN DE 8 de 8 II. RESOLUCIONES N/A III. INSTRUCTIVOS N/A IV. FORMATOS DE REGISTROS Ficha de datos para ingreso de personal Ficha medica Formulario institucional V. GLOSARIO Contrato.- Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones. Inducción de personal.- Consiste en la orientación, ubicación y supervisión que se efectúa a los trabajadores de reciente ingreso (puede aplicarse asimismo a las transferencias de personal), durante el período de desempeño inicial ("periodo de prueba").