39.- PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PRESTACIONES Y SERVICIOS AL PERSONAL DE BASE Y OPERATIVO CONFIANZA (FONAC Y SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL)
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- Ángeles Ortiz de Zárate de la Fuente
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1 Hoja: 1 de PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PRESTACIONES Y SERVICIOS AL PERSONAL DE BASE Y OPERATIVO CONFIANZA (FONAC Y SEGURO DE VIDA INSTITUCIONAL)
2 Hoja: 2 de Propósito 1.1 Proporcionar a los Servidores Públicos del Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud, (CENETEC) la orientación asesoría y facilidades en los trámites para gozar de los servicios y/o prestaciones que la Secretaría de Salud, ISSSTE, Gobierno Federal e Instituciones que ofrecen a los trabajadores al servicio del Estado, en lo concerniente a: Fondo de Ahorro Capitalizable, Seguro de Vida Institucional 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al personal operativo de base y confianza adscrito al Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud 2.2 A nivel externo es aplicable a la Dirección de Integración de Puestos y Servicios personales y a la Subdirección de Seguros Institucionales de la Dirección General de. 3.0 Políticas de Operación, Normas y Lineamientos La, a través del área de, es la responsable de tramitar en tiempo y forma las prestaciones y servicios al personal, así como proporcionar asesoría y orientación a los mismos. Seguros de Personal Nuevo seguro de Vida Institucional. Los trabajadores de la Secretaria cuentan con un seguro de vida por una suma asegurada de 40 meses de percepciones. Los trabajadores de base y de confianza pueden solicitar voluntariamente ante la, a través del área de, la potenciación del nuevo seguro de vida institucional a una suma asegurada de 74 a 108 meses de sus percepciones a través del pago fraccionado con cargo al trabajador del 1 al 2% de sus percepciones respectivamente. La, a través del área de deberá enviar a la Dirección General de las solicitudes de potenciación respectiva para su oportuna gestión ante la aseguradora. Es conveniente señalar que se debe llevar a cabo programas de regularización y actualización de la designación de beneficiarios de cada uno de los trabajadores adscritos al CENETEC. Seguro de Retiro. Los trabajadores de base y de confianza de la Secretaria de Salud cuentan con un seguro de retiro hasta por 25 mil pesos, cuya suma asegurada es entregada al trabajador por la Aseguradora una vez que inmediatamente deje de ser personal activo y cuente con los requisitos y la antigüedad establecida por el ISSSTE para gestionar su pensión o jubilación: el monto de la suma depende de los años de servicio cotizados a ese Instituto.
3 Hoja: 3 de Descripción del Procedimiento Secuencia de Etapas Actividad Responsable 1.0 Recepción de Normatividad 1.1 Recibe Normatividad y Formatos de la Subdirección de Seguros Institucionales para otorgar las prestaciones a los Servidores Públicos Subdirección de Administración 2.0 Información verbal de las prestaciones otorgadas 2.1 Informa de manera verbal al personal que ingresa al Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud, se le informa de manera verbal, las prestaciones o servicios otorgados por el Gobierno Federal, la Secretaría de Salud, ISSSTE o Instituciones Privadas en apego a las Leyes Vigentes en la materia. Tales como: Fondo de Ahorro Capitalizable, Seguro de Vida Institucional, Solicitud de prestaciones. 3.0 Recepción de solicitud, análisis y turno al área correspondiente 3.1 Recibe formatos autorizados otorgadas por el Gobierno Federal del Solicitante y turna a la Área de, para su aplicación Formatos y Solicitudes de Prestaciones Subdirección de Administración, 4.0 Análisis y verificación de requisitos 4.1 Analiza y verifica los requisitos de acuerdo a las Normatividad en la materia e informa al servidor público de nuevo ingreso o adscrito.
4 Hoja: 4 de 7 Secuencia de Etapas 5.0 Recepción de solicitud y autorización Actividad Procede: No: regresa a la actividad 1 Si; Continua Procedimiento 4.2 Registra la solicitud correspondiente y/o entrega los formatos correspondientes e informa a la, para autorización. Solicitud 5.1 Recibe solicitud oficio y/o formato, autoriza e instruye al Área de para su trámite Solicitud Responsable Subdirección de Administración 6.0 Remisión de solicitud al área correspondiente y envío de resultado 6.1 Envía solicitud con documentación anexa a la Dirección de Integración de Puestos y Servicios personales de la DGRH Solicitud, FOMOPE, FORMATOS 7.0 Información al solicitante del Trámite generado 7.1 Entrega al Servidor Público el resultado del trámite generado. Formato TERMINA PROCEDIMIENTO
5 Hoja: 5 de Diagrama de Flujo Inicio 1 2 Recepción de Normatividad Información verbal de las prestaciones otorgadas Solicitud de Prestaciones Recepción de solicitud, análisis y turno al área correspondiente Formatos y Solicitud de Prestaciones 3 4 Análisis de verificación de requisitos Solicitud 5 Recepción de Solicitud y autorización SI NO Procede 1 Solicitud Remisión de solicitud al área correspondiente y envio de resultado Fomope Formatos Solicitud 6 Información al solicitante del Trámite generado Formato 7 Término
6 Hoja: 6 de Documentos de Referencia Documentos Manual de Organización Específico del CENETEC autorizado en 2012 Reglamento Interior de la Secretaría de Salud publicado en el DOF el 10 de enero de Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Circular 001/2004 Disposiciones Generales ara la Administración de Recursos Financieros, Materiales y Humanos. Condiciones Generales de Trabajo vigentes en la Secretaria de Salud Código 7.0 Registros Registros Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Oficio de solicitud de Prestaciones o servicios Ejercicio Laboral Activo Área de Recursos Humanos (No aplica) 8.0 Glosario 8.1 Fondo de ahorro capitalizable (FONAC): Es el descuento que se realiza al sueldo del trabajador de base por concepto de aportación voluntaria para constitución de un fondo de ahorro, también participan con aportaciones el Gobierno Federal y el Sindicato. Los recursos del FONAC, se otorgan a los trabajadores durante el mes de Agosto de cada año. 8.2 Potenciación: Elevación de un número a un exponente para obtener la potencia correspondiente 8.3 Prestaciones Laborales: En la administración pública son los beneficios complementarios al sueldo que las dependencias del sector otorgan a sus trabajadores, pudiendo se estas de carácter económico y sociocultural, derivadas de las relaciones laborales contractuales. 8.4 Seguro de Vida Institucional: Es un beneficio que otorga el Gobierno Federal a todos los Servidores Públicos que tiene como propósito cubrir los siniestros de fallecimiento o de incapacidad total y permanente de los mismos, con el que garantiza su seguridad y la de su
7 Hoja: 7 de 7 familia, mediante el pago de una suma asegurada básica consistente en 40 meses de salario mensual integrado. 8.5 Sistema de Ahorro para el retiro (SAR): Es la prestación de seguridad establecida en la Ley de Seguro Social, que tiene como objetivo principal formar un mecanismo de ahorro a largo plazo y de aseguramiento para cada trabajador, en caso de retiro, incapacidad, desempleo o muerte, sustentado en una base financiera sólida. Se forma con las cuotas aportaciones que los patrones están obligadas que son equivalentes al 2% sobre salario base de cotización. Dichas cuotas entregan a las Instituciones de Crédito para su abono en cuentas individuales a favor de los trabajadores, las cuales acumulan saldos. 9.0 Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio No aplica No aplica No aplica 10.0 Anexos No aplica.
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