MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACION IZTACALCO

Transcripción

1 PAG: 1 OBJETIVO GENERAL: Gestionar el trámite de inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC), de forma voluntaria por parte de los trabajadores de base y lista de raya base, adscritos a la Delegación Iztacalco, cuyos códigos de puesto se encuentren autorizados, a fin de contar con un fondo de ahorro que les permita contar con ingresos adicionales a su salario. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: La Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal, emitirá convocatoria y lineamientos en los que se especificarán los requisitos para la inscripción de los Trabajadores de base y lista de raya base, en el Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC), de conformidad con lo establecido en el Art. 77 Fracción XXVII de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal, así como por el numeral.4.2 de la Circular Uno Bis vigente. Artículo 77.- El Titular del Gobierno está obligado a: Fracción XXVII. Aportar al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC GDF), conforme al lineamiento establecido. Por lo que respecta a la Circular Uno Bis, establece en el numeral.4.2. El FONAC, es un fondo de ahorro capitalizable de inscripción voluntaria, en donde participan todos los trabajadores de todos los Códigos de Puesto del personal Técnico Operativo de Base Sindicalizado y no. Sindicalizado, de los niveles 8.9 al 9.9, así como del personal Técnico Operativo de Confianza CF de los Niveles 02 (02.0) al 19 (19.0). tipo de nómina Base, Haberes y Lista de Raya). La Departamental de, deberá de realizar la difusión de la convocatoria para la inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC), del personal de base y lista de raya base adscrito en la Delegación Iztacalco. La Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal, deberá registrar en el Sistema Integral Desconcentrado de Nómina (SIDEN) y autorizar las cédulas de los trabajadores inscritos por la Delegación Iztacalco. La Departamental de, deberá de entregar la Cédula de Inscripción al FONAC, al personal de base y lista de raya base, adscrito en la Delegación Iztacalco.

2 PAG: 2 Se entenderá como Trabajador: al personal de base y lista de raya base, adscrito a la Delegación Política de Iztacalco. Se entenderá como D.G.A.D.P.: a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal. Se entenderá como FONAC, al Fondo de Ahorro Capitalizable Se entenderá como Documentación: a la credencial de trabajo, copia del último recibo de pago y Cédula de Inscripción, requeridos para que el trabajador quede inscrito en el

3 PAG: Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Dirección General de Administración 1. Recibe oficio de la D.G.A.D.P., con circular, formato, convocatoria y lineamientos para la inscripción de los trabajadores en el Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC) y turna. Dirección de Recursos Humanos 2. Recibe, registra, y envía mediante volante de turno para trámite correspondiente. Subdirección de Personal. Recibe volante con información, registra y turna. 1día Departamental de Relaciones Laborales 4. Recibe, registra circular y difunde convocatoria entre los trabajadores para que se inscriban en el Fondo de Ahorro Capitalizable. 2 días Trabajador Departamental de Relaciones Laborales 5. Solicita información y recibe formato de Cédula de Inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable, requisita y entrega con documentación estipulada. 6. Recibe solicitud y documentación, revisa y evalúa Es correcto? 0 min. 7. NO. Realiza observaciones y turna para su corrección. Trabajador 8. Recibe, realiza observaciones y entrega. (Regresa a la actividad Nº 6) Departamental de Relaciones Laborales 9. SI. Captura y elabora oficio, Relación de Cédulas de Inscripción y turna para su aprobación. 2 días

4 PAG: 4 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Subdirección de Personal 10. Recibe, oficio y Relación de Cédulas de Inscripción, registra y verifica. Es correcto? 1 hora 11. NO. Realiza observaciones para su corrección. 1 hora Departamental de Subdirección de Personal Recibe, realiza correcciones y turna. (Regresa a la actividad No. 10) SI. Rubrica y turna para autorización 1 hora 10 min. Dirección de Recursos Humanos 14. Recibe, registra, firma de autorización el oficio y la Relación de Cédulas de Inscripción y turna para trámite. Departamental de 15. Recibe y envía oficio a la D.G.A.D.P. con Relaciones de Cédulas y Disco Magnético de.5 para su proceso interno. s D.G.A.D.P. 16. Recibe, sella de acuse y revisa la información. Procede? 17. NO. Informa mediante oficio los motivos por los que no procede la información recibida y turna para su corrección o complemento. 2 días Departamental de 18. Recibe, subsana observaciones y envía (Regresa a la actividad No.16) 2 días

5 PAG: 5 Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo D.G.A.D.P. 19. SI. Carga en el Sistema Desconcentrado de Nómina (SIDEN), la información recibida para su aplicación de descuento correspondiente, elabora oficio y turna Relaciones y Cédulas de Inscripción autorizadas. 10 días Dirección de Recursos Humanos 20. Recibe, registra y turna para su trámite. 1 hora Subdirector de Personal 21. Recibe, registra y turna. 1 hora Departamental de 22. Recibe, registra y entrega copia de Cédula de Inscripción al trabajador. Trabajador 2. Recibe copia de Cédula de Inscripción, firma de recibido y regresa. 0 min. Departamental de 24. Recibe acuse, elabora oficio y Relación de Cédulas de Inscripción y turna para expediente laboral. 0 min. Departamental de Registro y Movimientos 25. Recibe oficio y copias de Cédulas de Inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable para su proceso interno, sella y turna. 10 min. Departamental de 26. Recibe acuse de recibido y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO 10 min.

6 PAG: 6 Dirección General de Administración Dirección de Recursos Humanos Subdirección de Personal Inicio Recibe de la D.G.A.D.P., circular formato, convocatoria, Lineamientos y turna. Circular 1 Formato Convocatoria Lineamientos Recibe, registra, y envía mediante volante de turno para trámite. Circular Formato Convocatoria Lineamientos Volante 2 Volante Circular Recibe volante con información, registra y turna. Formato Convocatoria Lineamientos A

7 PAG: 7 Departamental de Relaciones Laborales Trabajador A Recibe, registra circular y difunde convocatoria entre los trabajadores. Volante Circular 4 Solicita información y recibe formato, requisita y entrega documentación estipulada. 5 Cédula de Inscripción al Sistema de Ahorro Capitalizable Formato Convocatoria Lineamientos B

8 PAG: 8 Departamental de Trabajador 1 B 6 Recibe solicitud y documentación, revisa y evalúa. SI Es correcto? NO 7 Realiza observaciones y turna para su corrección. 8 Recibe, realiza observaciones y entrega. 9 Captura, elabora oficio y Relación de Cédulas de Inscripción y turna para su aprobación. 1 Relación C

9 PAG: 9 Subdirección de Personal Departamental de 2 C Recibe oficio y Relación de Cédulas de Inscripción, registra y verifica. 10 SI Es correcto? NO Realiza observaciones para su corrección Recibe, realiza correcciones y turna. Rubrica y turna para su autorización 1 2 Relación D

10 PAG: 10 Dirección de Recursos Humanos D Departamental de D.G.A.D.P. 14 Recibe, registra, firma de autorización y turna. Relación 15 Recibe, envía a la D.G.A.D.P., oficio con Relación, Cédulas y disco magnético para su proceso interno. Relaciones Cédulas Recibe, subsana observaciones y envía 18 NO Recibe, sella de acuse y revisa Procede? 17 Informa mediante oficio los motivos por los que no procede la información y turna para su corrección SI Recibe, registra y turna para su trámite Carga información en SIDEN, elabora oficio y turna Relación y Cédulas autorizadas. 19 E

11 PAG: 11 Subdirector de Personal E Departamental de Relaciones Laborales Trabajador Recibe, registra y Recibe, registra y entrega copia de turna Cédula de Inscripción al Trabajador. Recibe copia de Cédula de Inscripción y firma de recibido. 2 Relaciones Cédulas Relaciones Cédulas Cédula F Departamental de Relaciones Laborales Departamental de Registro y Movimientos

12 PAG: 12 F 24 Recibe acuse, elabora oficio y Relación de Cédulas de Inscripción y turna para el expediente laboral. 25 Recibe oficio y copias para proceso interno, sella y turna Relación 26 Recibe acuse de recibido y archiva. Acuse Fin BEATRIZ VÁZQUEZ MORENO JEFA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES LABORALES