Nombre del Procedimiento: Inscripción y Cambio de Beneficiarios en el Seguro de Vida Institucional

Transcripción

1 PAG. 1 OBJETIVO GENERAL: Incorporar al personal de la Delegación al, a efecto de recibir los beneficios que corresponden a esta Prestación Social. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: La ( ) es el área responsable de gestionar y fomentar la inscripción de los Servidores Públicos al. A petición del trabajador, se podrá realizar el cambio de beneficiarios, presentando la póliza anterior para su cancelación y actualización de datos, por lo que se deberá observar las disposiciones emitidas por la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal. La integración del personal al Seguro de Vida se efectuará en la Compañía de Seguros que se designe por conducto de la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal, canalizando a los interesados a la Empresa asignada para hacer efectivo el cobro correspondiente cuando se amerite. TIEMPO DE ATENCIÓN: 1 mes 6 días 3 horas 20.

2 PAG. 2 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo 1 Recibe el documento denominado Normas, Lineamientos o Procedimientos que se deben llevar a cabo para la inscripción al Seguro Institucional de todos los es de Base (1) y Lista de Raya Base (5), difundiendo esta información entre los trabajadores a través de comunicados y desplegados que se colocan en lugares visibles de la Pagaduría, Gabinetes de Registro de Asistencia y espacios de cada área de trabajo. 2 días 2 Recibe información relacionada con la Inscripción al Seguro Institucional y acude a, a solicitar su inscripción al Seguro de Vida Institucional, cuando se trata de nuevo ingreso o para actualizar la designación de beneficiarios, cuando se encuentra dado de alta. 1 día J.U.D. de Operación 3 Elabora Oficio de solicitud en original y copia a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal de la Oficialía Mayor del G.D.F. para la impresión de los Formatos de Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios y turna a la y Movimientos de Personal. 4 Recibe Oficio en original y copia, revisa y recaba la firma del Director de Recursos Humanos y regresa a la J.U.D. de Operación para continuar con el trámite días

3 PAG. 3 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal (Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal). Dirección de Recursos Humanos 5 Recibe original y copia del Oficio y envía a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal. 6 Recibe Oficio original y acusa de recibido, elabora formatos de Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios en 3 tantos y los envía a la Dirección de Recursos Humanos. 7 Recibe formatos de Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios en 3 tantos y turna a la y Movimientos de Personal. 8 Recibe formatos de Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios en 3 tantos y turna a la Departamental de Operación días hábiles Recibe formatos de Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios en 3 tantos y cita al trabajador para el llenado del formato y la designación de sus beneficiarios, entrega al trabajador para su revisión. 3 días 10 Recibe los formatos de Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios en 3 tantos, verifica sus datos personales, así como de sus beneficiarios, firma y devuelve. 10

4 PAG. 4 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Oficialía Mayor Gobierno del Distrito Federal (Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal) Dirección de Recursos Humanos 11 Recibe los formatos de Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios en 3 tantos. Elabora "Oficio en original y copia y Relación de Formatos en original y 2 copias, turna a la y Movimientos de Personal. 12 Recibe original y copia del Oficio, Formatos y Relación de Formatos, revisa y recaba la firma del Director de Recursos Humanos y regresa a la Departamental de Operación para continuar con el trámite. 13 Recibe original y copia del Oficio, Formatos y Relación de Formatos y envía a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal de la Oficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal. 14 Recibe Oficio original y copia, Formatos en 3 tantos, Relación de Formatos en original y 2 copias, sella de validez oficial, regresa las copias correspondientes a la Dirección de Recursos Humanos. 15 Recibe copia debidamente sellada del Oficio, dos copias formatos de Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios y copia de la Relación de Formatos, turna a la y Movimientos de personal para integrar al Expediente Laboral días 30 6 días hábiles 15

5 PAG. 5 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo 16 Recibe copia del Oficio, dos tantos del la Formato y copia de la Relación de Formatos debidamente autorizadas. Turna a la. 17 Recibe 2 copias del Formato, copia del Oficio y copia de la Relación de Formatos, entrega su Formato al y archiva el acuse en el Expediente Laboral Recibe copia del Formato de Inscripción al Seguro de Vida Institucional, firma de recibido. 5 Termina procedimiento.

6 PAG. 6 Coordinación de Operación de Movimientos de Personal J.U.D. de Operación Oficialía Mayor del G.D.F. (Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal) I n i c i o Recibe Normas, Lineamientos o procedimientos para alta de seguro institucional de trabajadores y difunde. Recibe información y acude a la J.U.D. de Operación a solicitar inscripción al seguro de vida institucional. Elabora Oficio para impresión de Formatos y turna. Lineamientos Lineamientos Recibe Oficio recaba firma del Director de Recursos Humanos y regresa a la J.U.D. de Operación. 4 Recibe Oficio y envía a la Dirección General de Administración y de Desarrollo de Personal del G.D.F. 5 6 Recibe Oficio, acusa, elabora formatos y envía a la Dirección de Recursos Humanos. A

7 PAG. 7 Dirección de Recursos Humanos Coordinación de Operación de Movimientos de Personal J.U.D. de Operación A Recibe Formatos y turna a la Coordinación de Operación y Movimientos de Personal. Recibe Formatos y turna a la J.U.D. de Operación. Recibe Formatos y entrega al trabajador para su revisión Recibe Formatos, revisa, firma y devuelve. Recibe, revisa y recaba firma del Director de Recursos Humanos y regresa a la JUD de Operación. 12 Recibe Formatos, elabora Oficio y Relación de Formatos y turna. 11 R F 0-2 R F Recibe y envía a la Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal de la Oficialía Mayor G.D.F. R F 0-2 B

8 PAG. 8 Oficialía Mayor del G.D.F. (Dirección General de Administración y Desarrollo de Personal) Dirección de Recursos Humanos Coordinación de Operación de Movimientos de Personal J.U.D. de Operación B Recibe Oficio, Formatos y Relación de Formatos, sella de validez oficial y regresa las copias. Recibe copias selladas, turna a la Coordinación de Operación y Movimientos de Personal, Recibe copias y turna a la J.U.D. de Operación. Recibe copias, entrega Formato al Formatos 1-2 Formatos 1-2 Formatos 1-2 R F 0-2 R F 1 R F 1 E R F 1 C

9 PAG. 9 C Recibe copias de Formato y firma de recibido. 18 Formatos 2 T e r m i n o Héctor Manuel Ávalos Martínez Director General de Administración