MANUAL ADMINISTRATIVO SECRETARÍA DE SALUD

Transcripción

1 0 Oct. 00 Objetivo General Cubrir los eventos institucionales en los que participan las unidades administrativas de la Secretaría de Salud, así como las actividades y servicios que se desarrollan en la dependencia, mediante la difusión de la información generada en los diferentes medios de comunicación, a fin de que se fortalezca la imagen institucional. Políticas y/o rmas de Operación La Dirección General de Vinculación y Enlace será la instancia encargada de garantizar el cumplimiento de este procedimiento. La es la instancia responsable de verificar la aplicación del presente procedimiento. Este procedimiento es de observancia obligatoria para todo el personal involucrado en el mismo. La Dirección General de Vinculación y Enlace deberá planear, coordinar y evaluar las políticas y los programas de comunicación social, con base a lo normado por la Dirección General de Comunicación Social de la Administración Pública del Distrito Federal. La Dirección General de Vinculación y Enlace deberá diseñar y ejecutar las campañas de difusión masiva de información en materia de salud que sean de interés para la población del Distrito Federal, en coordinación con la Dirección General de Comunicación Social de la Administración Pública del Distrito Federal. La información generada en la cobertura de los diferentes eventos deberá enfocarse a fortalecer la imagen de la Secretaría. La solicitud de cobertura informativa de un evento deberá ser firmada exclusivamente por el Titular de la Unidad Administrativa solicitante. El personal de apoyo deberá entregar a la, la nota informativa generada del evento institucional de la Secretaría de Salud, a mas tardar el día siguiente de cuando éste se llevó a cabo. Toda información a publicar por la Dirección General de Vinculación y Enlace, deberá contar con el visto bueno de la Dirección General de Comunicación Social de la Administración Pública del Distrito Federal.

2 0 Oct. 00 La información a publicar por la Dirección General de Vinculación y Enlace, se difundirá a través de los medios que autorice la Dirección General de Comunicación Social de la Administración Pública del Distrito Federal. Se entenderá por Unidades Administrativas la Subsecretaría de Servicios Médicos e Insumos, las Direcciones Generales de Planeación y Coordinación Sectorial, de Servicios Médicos y Urgencias y la de Administración en la Secretaría de Salud del D. F. Se establecen tiempos variables dentro de este procedimiento, debido a que el análisis y el desarrollo de las actividades, dependerá de la participación de otras instancias o, en algunos casos por las características de la actividad, no es posible estimar el tiempo para su realización. Las siglas referidas en el Diagrama de Flujo corresponden a las unidades administrativas que intervienen en la Descripción Narrativa del procedimiento. Directora General de Vinculación y Enlace Dra. ra Frías Melgoza

3 0 Oct Descripción Narrativa Unidad Administrativa. Descripción de la Actividad Tiempo Dirección General de Vinculación y Enlace Personal de Apoyo Personal de Apoyo Recibe de las unidades administrativas solicitud para cubrir un evento institucional de la Secretaría, la analiza, define las políticas, estrategias y características de la información a obtener en el evento y las entrega a la, indicándole realice las acciones necesarias para la cobertura del evento. Recibe políticas, estrategias y características de la información a obtener, las analiza, define acciones a realizar para la cobertura e instruye al personal de apoyo para que acuda al evento y elabore la nota informativa correspondiente. 3 Recibe instrucciones, acude al evento, realiza nota informativa con base a las indicaciones y la turna a la para su aprobación. 4 Recibe nota informativa, la revisa, analiza y verifica que cumpla con las caracteristicas de la información solicitada. La nota cumple con la información solicitada? 5 Realiza observaciones y solicita al personal de apoyo realice las adecuaciones necesarias. 6 Recibe observaciones, la analiza, la modifica de acuerdo con la solicitud y la remite a la para su aprobación. 3 horas día día horas hora 3 horas

4 Descripción Narrativa 0 Oct. 00 Unidad Administrativa. Descripción de la Actividad Tiempo (Regresa a la actividad. 4) 4 Dirección General de Vinculación y Enlace Dirección General de Vinculación y Enlace Aprueba la nota informativa y gestiona ante la Dirección General de Vinculación y Enlace su autorización para su difusión. 8 Recibe nota informativa la revisa, analiza, verifica que cumplan con lo solicitado y decide. Autoriza la nota informativa? 9 Realiza observaciones y solicita a la Dirección de Enlace, se efectúen las adecuaciones respectivas. 0 Recibe observaciones, analiza, modifica la nota informativa y remite a la Dirección General de Vinculación y Enlace para su autorización. (Regresa a la actividad. 8) Autoriza la nota informativa, acuerda con el Secretario de Salud su autorización, gestiona ante la Dirección General de Comunicación Social de la Administración Pública del Distrito Federal el visto bueno a la información a difundir y la turna a la con la indicación de que realice la gestión para su difusión. horas horas hora 3 horas Variable

5 0 Oct Descripción Narrativa Unidad Administrativa. Descripción de la Actividad Tiempo Recibe nota informativa autorizada y gestiona su difusión ante los medios de comunicación autorizados por la Dirección General de Comunicación Social de la Administración Pública del Distrito Federal. 3 Integra informe referente al proceso de difusión y de los medios por los que se realizó y lo presenta a la Dirección General de Vinculación y Enlace para su conocimiento con copia a la Unidad Administrativa solicitante. Fin del procedimiento. 5 horas día Directora General de Vinculación y Enlace Dra. ra Frías Melgoza

6 0 Oct Diagrama de Flujo Dirección General de Vinculación y Enlace Titular Personal de Apoyo INICIO Recibe de las unidades administrativas solicitud para cubrir un evento institucional de la Secretaría, la analiza, define las políticas, estrategias y características de la información a obtener y las entrega a la DEI, indicándole cubra el evento. Solicitud Recibe políticas, estrategias y características de la información a obtener, las analiza, define acciones a realizar para la cobertura e instruye al personal de apoyo para que acuda al evento y elabore la nota informativa correspondiente. políticas, estrategias y características ta Informativa 3 Recibe instrucciones, acude al evento, realiza nota informativa con base a las indicaciones y la turna a la para su aprobación. 8 Recibe nota informativa la revisa, analiza, verifica que cumplan con lo solicitado y decide. 4 Recibe nota informativa, la revisa, analiza y verifica que cumpla con las caracteristicas de la información solicitada. La nota cumple con la información solicitada? Autoriza la nota informativa? Autoriza la nota informativa, acuerda con el Secretario de Salud su autorización, gestiona ante la DGCSAPDF el visto bueno a la información a difundir y la turna a la con la indicación de que realice la gestión para su difusión. 9 Realiza observaciones y solicita a la, se efectúen las adecuaciones respectivas. Aprueba la nota informativa y gestiona ante la Dirección General de Vinculación y Enlace su autorización para su difusión. 5 Realiza observaciones y solicita al personal de apoyo realice las adecuaciones necesarias. A 0 Recibe observaciones, analiza, modifica la nota informativa y remite a la Dirección General de Vinculación y Enlace para su autorización. 6 Recibe observaciones, la analiza, la modifica de acuerdo con la solicitud y la remite a la Dirección de Enlace para su aprobación.

7 0 Oct. 00 Diagrama de Flujo A Recibe nota informativa autorizada y gestiona su difusión ante los medios de comunicación autorizados por la Dirección General de Comunicación Social de la Administración Pública del Distrito Federal. 3 Integra informe referente al proceso de difusión y de los medios por los que se realizó y lo presenta a la Dirección General de Vinculación y Enlace para su conocimiento con copia a la Unidad Administrativa solicitante. Informe FIN Directora General de Vinculación y Enlace Dra. ra Frías Melgoza