MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Transcripción

1 SUBDIRECCIÓN DE GENERO PAG: 1572 OBJETIVO GENERAL: Promover el establecimiento de convenios con instituciones civiles, académicas, públicas y privadas para desarrollar proyectos dirigidos a mujeres, así como efectuar estudios que actualicen, profundicen y amplíen la información sociodemográfica y estadística por sexo y reflejen el avance de la equidad de género en la demarcación. POLÍTICAS Y/O RMAS DE OPERACIÓN: El convenio se establecerá por un máximo de un año y podrá renovarse de acuerdo a las necesidades del gobierno delegacional. La Subdirección de Género será la encargada de dar seguimiento y evaluar el cumplimiento de objetivos, plazos, actividades y metas establecidos en el convenio. La Administración y Finanzas será la encargada de solicitar y aprobar los informes financieros derivados del convenio. Los convenios se establecerán con instituciones sin fines de lucro con experiencia y de reconocido prestigio.

2 PAG: 1573 INICIO 1 Envía memorando a la Jefatura 1 hora Delegacional con propuesta de lineamientos y políticas para el establecimiento de convenios con instituciones civiles, académicas, públicas y privadas. Jefatura Delegacional 2 Recibe memorando y revisa la propuesta de la Dirección General APRUEBA? 1 día 1 día 3 Turna memorando a la Dirección General indicando las causas de rechazo de la propuesta. SI 4 Turna memorando a la Dirección General aprobando la propuesta de lineamientos y políticas para el establecimiento de convenios con instituciones civiles, académicas, públicas y privadas. 1 hora 5 Recibe memorando de la Jefatura Delegacional con aprobación de la propuesta de lineamientos y políticas, e instruye a la Subdirección de Género mediante memorando para que desarrolle las estrategias y acciones de concertación dirigidas al establecimiento de convenios con instituciones civiles, académicas, públicas y privadas. 1 hora

3 PAG: 1574 Subdirección de Género 6 Recibe memorando de la Dirección 15 días General y procede a desarrollar estrategias para el vínculo y concertación de acciones encaminadas a establecer convenio entre la Delegación y la institución correspondiente. 7 Turna nota informativa a la Dirección General de los resultados de la concertación con la institución correspondiente. 8 Recibe de la Subdirección de Género nota informativa sobre resultados de la concertación. APRUEBA? 9 Turna memorando a la Subdirección de Género indicando causas de rechazo de la propuesta. Subdirección de Género 10 Recibe memorando de rechazo definitivo y archiva en expediente correspondiente. SÍ 11 Envía memorando con aprobación e instrucciones la Subdirección de Género para que elabore documento con objetivos y actividades sustantivas del convenio propuesto. Subdirección de Género 12 Recibe memorando de aprobación y desarrolla documento con objetivos y actividades sustantivas del convenio propuesto y una vez concluido lo turna a la Dirección General. 1 día

4 PAG: 1575 Dirección General Jurídica y de Gobierno 13 Recibe documento de la Subdirección de Género con objetivos y actividades sustantivas del convenio propuesto y lo turna mediante memorando a la Dirección General Jurídica y de Gobierno para su análisis e integración a formato de convenio. 14 Recibe memorando de la Dirección General de, integra convenio, requisita firmas de los representantes legales de la Delegación y de la institución de investigación, turnando copias requisitadas copias a las instancias involucradas. 15 Recibe convenio de la Dirección General Jurídica y de Gobierno y lo turna mediante memorando a la Subdirección de Género con instrucciones de dar seguimiento al cumplimiento de objetivos y actividades establecidas en el convenio. Subdirección de Género 16 Recibe memorando con copia del convenio y procede a dar seguimiento a los objetivos y actividades establecidas en el convenio. Al concluir el mismo envía nota informativa a la Dirección General de sobre los resultados alcanzados y archiva la documentación correspondiente al convenio. 17 Recibe y analiza la nota informativa de la Subdirección de Género sobre la conclusión y resultados del convenio con la institución civil, académica, pública o privada y elabora memorando para informar sobre resultados y alcances del convenio. 15 días 1 hora

5 PAG: 1576 Jefatura Delegacional 19 Recibe memorando con la información sobre alcances y resultados del convenio establecido con la institución civil, académica, pública o privada FIN.

6 PAG: 1577 DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA JEFATURA DELEGACIONAL JURÍDICA Y DE GOBIER INICIO 1 ENVIA PROPUESTA DE LINEAMIENTOS Y POLÍTICAS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE CONVENIOS RECIBE Y REVISA PROPUESTA 2 APRUEBA SÍ 8 TURNA MEMORÁNDUM INDICANDO CAUSAS DE RECHAZO 5 4 RECIBE APROBACIÓN E INSTRUYE PARA QUE SE DESARROLLEN ESTRATEGIAS TURNA APROBACIÓN 6 RECIBE INSTRUCCIÓN Y PROCEDE A DESARROLLAR ESTRATEGIAS 8 7 RECIBE RESULTADOS TURNAN RESULTADOS DE LA CONCERTACIÓN SI APRUEBA 9 10 ENVIA CAUSAS DE RECHAZO DE LA PROPUESTA RECIBE RECHAZO DEFINIFITO Y ARCHIVA 1

7 PAG: 1578 DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA JEFATURA DELEGACIONAL JURÍDICA Y DE GOBIER ENVIA APROBACIÓN E INSTRUCCIONES RECIBE APROBACIÓN Y DESARROLLA OBJETIVOS 13 RECIBE CONVENIO Y TURNA PARA SU ANÁLISIS 14 RECIBE CONVENIO, REQUISITA FIRMAS Y TURNAN COPIAS 15 RECIBE CONVENIO Y TURNA PARA DAR SEGUIMIENTO RECIBE CONVENIO Y PROCEDE A DAR SEGUIMIENTO, ENVIA RESULTADOS Y ARCHIVA RECIBE RESULTADOS, ANALIZA Y ARCHIVA FIN