PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO.

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1 Página: 1 de 9 PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO. OBJETIVO Otorgar las Licencias con Goce de Sueldo a los servidores públicos que lo soliciten y que de acuerdo a la normatividad aplicable les corresponda, mediante el análisis y tramitación de las solicitudes de Licencia con Goce de Sueldo que se formulen ante la Dirección General de Administración y Finanzas. ALCANCE Aplica a los servidores públicos adscritos a la Presidencia, Dirección General de Administración y Finanzas, Dirección de Recursos Humanos y Subdirección de Desarrollo de Personal responsables de analizar, tramitar y otorgar Licencias con Goce de Sueldo, así como a los servidores públicos que formulen solicitud de Licencia. REFERENCIAS Reglamento Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo IX, Artículo 20 fracciones VIII. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 14 de abril 2009, reformas y adiciones. Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, apartado VIII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, numeral Dirección de Recursos Humanos. Gaceta de Derechos Humanos, Órgano informativo de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, número 108, junio Condiciones Generales de Trabajo de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo I, Artículo 3, Capítulo VII, Artículos 44, 48, 49 y 50. Periódico Oficial Gaceta del Gobierno, 25 de febrero de 2009, reformas y adiciones. RESPONSABILIDADES La Dirección de Recursos Humanos es la unidad administrativa responsable de recibir, tramitar y otorgar las solicitudes de Licencia con Goce de Sueldo. La o el Director General de Administración y Finanzas, deberá: Turnar formato de Licencia con Goce de Sueldo y documentación soporte a la Dirección de Recursos Humanos. La o el Director de Recursos Humanos, deberá: Determinar la viabilidad del formato de Licencia con Goce de Sueldo,

2 Página: 2 de 9 En su caso, informar por escrito al servidor público la improcedencia del formato de Licencia con Goce de Sueldo, y En su caso, remitir el formato de Licencia con Goce de Sueldo y documentación soporte al Subdirector de Desarrollo de Personal instruyendo su trámite. La o el Subdirector de Desarrollo de Personal, deberá: En su caso, informar al servidor público sobre la autorización de la Licencia con Goce de Sueldo, y Remitir formato de Licencia con Goce de Sueldo y documentación soporte para su afectación en el Sistema de Control de Asistencia y Puntualidad. La o el Servidor público responsable del Control de Asistencia y Puntualidad, deberá: Afectar en el Sistema de Control de Asistencia y Puntualidad la Licencia con Goce de Sueldo. Archivar formato de Licencia con Goce de Sueldo y documentación soporte. La o el Titular de la Unidad Administrativa, deberá: Firmar de visto bueno el formato de Licencia con Goce de Sueldo. La o el Servidor Público, deberá: Requisitar formato de Licencia con Goce de Sueldo y adjuntar documentación soporte, Recabar visto bueno del titular de su unidad administrativa en el formato de Licencia con Goce de Sueldo. Entregar formato de Licencia con Goce de Sueldo y documentación soporte en la Dirección General de Administración y Finanzas, y Hacer uso de la Licencia con Goce de Sueldo en los términos autorizados. La secretaria de la Dirección General de Administración y Finanzas, deberá: Recibir formato de Licencia con Goce de Sueldo y documentación soporte. Entregar formato de Licencia con Goce de Sueldo y documentación soporte al Director General de Administración y Finanzas, Elaborar turno y recabar firma del Director General de Administración y Finanzas, y Notificar turno y formato de Licencia con Goce de Sueldo y documentación soporte a la Dirección de Recursos Humanos. Archivar acuse de recibo del turno. DEFINICIONES Licencia con goce de sueldo: periodo de tiempo en el que el servidor público tiene derecho a no asistir a sus labores para atender asuntos de carácter personal sin la privación de su salario. INSUMOS Formato de Licencia con goce de sueldo Documentación soporte.

3 Página: 3 de 9 RESULTADOS Licencia con Goce de Sueldo autorizada. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS Revisión y Afectación de Puntualidad y Asistencia de los Servidores Públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. POLÍTICAS - En los casos de solicitud de Licencia por Matrimonio, Examen Profesional y Pensión de trámite por Jubilación se deberá acompañar el Formato de Licencia con Goce de Sueldo y documentación soporte con un oficio de solicitud de Licencia con Goce de Sueldo dirigido al Director General de Administración y Finanzas. - La documentación soporte deberá entregarse completa en los términos estipulados en las Condiciones Generales de Trabajo. - En caso de que por enfermad grave o invalidez el servidor público se encuentre imposibilitado para realizar el trámite de Licencia Con Goce de Sueldo, la persona o familiar solicitante deberá realizarlo en los mismos términos que éste.

4 Página: 4 de 9 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO. No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD 1 Unidad Administrativa/ Servidor(a) Público(a) 2 Unidad Administrativa/ Titular 3 Unidad Administrativa / Servidor(a) Público(a) 4 Dirección General de Administración y Finanzas / Secretaria 5 Dirección General de Administración y Finanzas / Director(a) 6 Dirección General de Administración y Finanzas/Secretaria 7 Dirección General de Administración y Finanzas/Director(a) Descarga de la intranet institucional el formato de licencia con goce de sueldo, requisita, imprime, firma y entrega al titular de su unidad administrativa solicitándole su firma de visto bueno. Recibe formato, se entera, verifica los datos, firma de visto bueno y devuelve al servidor público. Recibe formato firmado con el visto bueno del titular de su unidad administrativa, obtiene copia simple, anexa copia de la documentación soporte y, en su caso, oficio de solicitud y entrega en la Dirección General de Administración y Finanzas. Recibe en original el formato de licencia con goce de sueldo y copia de la documentación soporte, acusa de recibo en la copia que devuelve y entrega formato conjuntamente con la documentación soporte al Director General de Administración y Finanzas. Recibe formato de licencia con goce de sueldo y documentación soporte, analiza y devuelve a la secretaria instruyéndole turnar formato de licencia conjuntamente con la documentación soporte a la Dirección de Recursos Humanos instruyendo su atención. Recibe instrucción conjuntamente con el formato de licencia y la documentación soporte, resguarda, elabora turno dirigido a la Dirección de Recursos Humanos y recaba firma del Director General de Administración y Finanzas en el turno. Recibe turno, firma y devuelve.

5 Página: 5 de 9 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD 8 Dirección General de Administración y Finanzas/Secretaria 9 Dirección de Recursos Humanos/Director(a) 10 Dirección de Recursos Humanos/Director(a) 11 Unidad Administrativa/ Servidor(a) Público(a) 12 Dirección de Recursos Humanos/Director(a) 13 Subdirección de Control de Nómina/Subdirector(a) Recibe turno firmado, obtiene una copia, entrega original del turno conjuntamente con el formato de solicitud y la documentación soporte en la Dirección de Recursos Humanos, recaba acuse de recibo en la copia y archiva para su control. Recibe turno conjuntamente con formato de licencia con goce de sueldo y documentación soporte, acusa de recibo en la copia que devuelve, archiva turno para su control, revisa normatividad vigente aplicable a las Licencias con Goce de Sueldo y determina: Es procedente la Licencia con Goce de Sueldo? No es procedente la Licencia con Goce de Sueldo. Elabora en original y copia oficio informando al servidor público las razones por las cuales no es procedente la licencia y entrega original del oficio conjuntamente con el formato y documentación soporte, recaba acuse de recibo en la copia y archiva. Recibe oficio, formato y documentación soporte, acusa de recibo en la copia que devuelve y se entera de la improcedencia de la Licencia con Goce de Sueldo. Fin del Procedimiento. Sí es procedente la Licencia con Goce de Sueldo Informa de la Licencia al Subdirector de Control de Nómina instruyéndole su registro en el SICH y entrega formato de solicitud y documentación soporte al Subdirector de Desarrollo de Personal, instruyéndole su tramitación. Recibe instrucción, se entera y registra licencia con goce de sueldo en el SICH. 14 Subdirección de Desarrollo de Personal/ Subdirector(a) Recibe instrucción conjuntamente con el formato de licencia con goce de sueldo y documentación soporte e informa verbalmente a al servidor público que su solicitud de licencia con goce de sueldo ha sido autorizada y entrega formato de licencia y documentación soporte al servidor público responsable de puntualidad y asistencia instruyéndole afecte la Licencia en el Sistema de Asistencia y Puntualidad.

6 Página: 6 de 9 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO ACTIVIDAD 15 Unidad Administrativa / Servidor(a) Público(a) Se entera de la autorización de la Licencia y hace uso de ella en los términos solicitados. 16 Subdirección de Desarrollo de Personal/ Servidor(a) público(a) responsable de asistencia y puntualidad Recibe instrucción conjuntamente con el formato de Licencia y la documentación soporte, se entera, afecta en el Sistema de Asistencia y Puntualidad considerando los días otorgados por la licencia y no realizar ningún descuento por inasistencia. Archiva formato de licencia y documentación soporte para su control. FIN DEL PROCEDIMIENTO

7 Página: 7 de 9 PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO UNIDAD ADMINISTRATIVA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SERVIDOR PÚBLICO TITULAR SECRETARIA DIRECTOR GENERAL DIRECTOR SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL SUBDIRECTOR RESPONSABLE DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA REQUISITA FORMATO DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO Y SOLICITA 22 VISTO BUENO. RECIBE FORMATO DE LICENCIA, VERIFICA DATOS, FIRMA DE VISTO BUENO Y DEVUELVE. RECIBE FORMATO FIRMADO, OBTIENE COPIA, ANEXA AL ORIGINAL COPIA DE ENTREGA, RECABA ACUSE DE RECIBO EN LA COPIA DEL FORMATO Y ARCHIVA. RECIBE FORMATO DE LICENCIA EN ORIGINAL Y COPIA DE LA ACUSA DE RECIBO EN LA COPIA QUE DEVUELVE Y ENTREGA FORMATO DE LICENCIA Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE. RECIBE FORMATO DE LICENCIA CON LA ANALIZA Y DEVUELVE INSTRUYENDO SE TURNE A LA DIRECCCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. RECIBE FORMATO DE LICENCIA Y TURNO Y RECABA FIRMA. RESGUARDA, ELABORA 77 RECIBE TURNO, FIRMA Y DEVUELVE. RECIBE TURNO FIRMADO, OBTIENE COPIA, ENTREGA ORIGINAL CON FORMATO DE LICENCIA Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE Y RECABA ACUSE DE RECIBO EN LA COPIA DEL TURNO QUE ARCHIVA. RECIBE TURNO CON FORMATO DE LICENCIA Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE, ACUSA DE RECIBO EN LA COPIA QUE DEVUELVE, ARCHIVA TURNO, REVISA NORMATIVIDAD VIGENTE Y DETERMINA: SI ES PROCEDENTE LA LICENCIA CON GOCE DE SUELDO? NO RECIBE OFICIO, FORMATO Y ACUSA DE RECIBO Y SE ENTERA DE LA IMPROCEDENCIA DE LA SOLICITUD DE LICENCIA. ELABORA OFICIO INFORMANDO LA IMPROCEDENCIA Y ENTREGA CON FORMATO Y RECABA ACUSE DE RECIBO. A DIAGRAMA:

8 Página: 8 de 9 PROCEDIMIENTO: TRÁMITE DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO UNIDAD ADMINISTRATIVA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS SERVIDOR PÚBLICO TITULAR SECRETARIA DIRECTOR GENERAL DIRECTOR SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO DE PERSONAL SUBDIRECTOR RESPONSABLE DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA A 9 SI 12 INFORMA DE LA LICENCIA INSTRUYENDO SU REGISTRO EN EL SICH Y ENTREGA FORMATO DE SOLICITUD DE LICENCIA Y INSTRUYENDO SU TRAMITACIÓN SE ENTERA DE LA AUTORIZACIÓN DE LA LICENCIA CON GOCE DE SUELDO Y HACE USO DE ELLA EN LOS TÉRMINOS SOLICITADOS. RECIBE FORMATO DE SOLICITUD DE LICENCIA Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE, INFORMA SOBRE LA AUTORIZACIÓN DE LA LICENCIA CON GOCE DE SUELDO Y ENTREGA FORMATO DE LICENCIA Y SOLICITUD INSTRUYENDO SU AFECTACIÓN EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD. 16 RECIBE FORMATO DE LICENCIA Y AFECTA EN EL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD Y ARCHIVA FORMATO DE LICENCIA Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA SU CONTROL. SUBDIRECTOR DE CONTROL DE NÓMINA 13 SE ENTERA Y REGISTRA LICENCIA EN EL SICH.

9 Página: 9 de 9 MEDICIÓN: Indicadores para medir el cumplimiento del Procedimiento Trámite de Licencia con Goce de Sueldo de Servidores Públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Número Anual de Licencias con Goce de Sueldo otorgadas Número Anual de Formatos de Licencia con Goce de Sueldo recibidos X 100 = Porcentaje de cumplimiento del Procedimiento Tramitación de Licencia con Goce de Sueldo de Servidores Públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. REGISTRO DE EVIDENCIAS: El número de formatos de Licencia con Goce de Sueldo, la documentación soporte y su afectación quedan registrados en: Expediente de Control de Puntualidad y Asistencia. FORMATOS E INSTRUCTIVOS: El Formato de Licencia con Goce de Sueldo, es electrónico y se encuentra en la intranet de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México en el apartado de Puntualidad y Asistencia.