PROCEDIMIENTO: PRIMA POR JUBILACIÓN

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1 Página: 1 9 PROCEDIMIENTO: PRIMA POR JUBILACIÓN OBJETIVO: Otorgar el beneficio económico a los servidores públicos la Comisión Derechos Humanos l Estado México, acreedores a la prima pensión por jubilación, mediante la tramitación l pago correspondiente conforme a la normatividad emitida en la materia. ALCANCE: Aplica al Director General Administración y Finanzas y a los servidores públicos adscritos a la Dirección Recursos Humanos, responsables la tramitación l pago correspondiente la prima por jubilación, así como al Director Recursos Financieros, responsable ejecutar el pago en cita y a los servidores públicos acreedores a ésta, responsables tramitar ante el Instituto Seguridad Social l Estado México y Municipios. REFERENCIAS: Ley Seguridad Social para los Servidores Públicos l Estado México y Municipios. Periódico Oficial Gaceta l Gobierno, 3 enero 2002, reformas y adiciones. Manual General Organización la Comisión Derechos Humanos l Estado México, apartado VIII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, numeral 400C Dirección Recursos Humanos. Gaceta Derechos Humanos, Órgano informativo la Comisión Derechos Humanos l Estado México, número 108, junio Condiciones Generales Trabajo la Comisión Derechos Humanos l Estado México, Capítulo VIII, Artículo 70. Periódico Oficial Gaceta l Gobierno, 25 febrero RESPONSABILIDADES: La Dirección Recursos Humanos, es la unidad administrativa responsable tramitar el pago la prima por jubilación. La o el Director General Administración y Finanzas, berá: Firmar visto bueno el recibo pago, y Firmar autorización el formato Solicitud Cheque. La o el Director Recursos Humanos, berá: Turnar en copia el Dictamen Pensión por Jubilación y la Carta Aceptación l Dictamen al Subdirector Control Nómina, Firmar elaboró el recibo pago, Recabar firma l Director General Administración y Finanzas en el recibo pago, Turnar recibo pago firmado al Subdirector Control Nómina,

2 Página: 2 9 Instruir la elaboración l formato Solicitud Cheque, Firmar formato Solicitud Cheque, Recabar firma l Director General Administración y Finanzas, en el formato Solicitud Cheque, Turnar formato Solicitud Cheque firmado, al Subdirector Control Nómina, y Turnar copia la póliza cheque al Subdirector Control Nómina. La o el Director Recursos Financieros, berá: Turnar copia póliza cheque al Director Recursos Humanos. La o el Subdirector Control Nómina Archivar copia l Dictamen Pensión por Jubilación y la Carta Aceptación l Dictamen en el expediente prima por jubilación, Elaborar y rubricar recibo pago, Recabar firma conformidad l servidor público en el recibo pago, Entregar recibo pago al Director Recursos Humanos para su firma, Requisitar el formato Solicitud Cheque, Entregar formato Solicitud Cheque al Director Recursos Humanos para autorización, Entregar formato Solicitud Cheque y recibo pago al Director Recursos Financieros, y Archivar copia la póliza cheque y l recibo pago en el expediente prima por jubilación. La o el Servidor(a) Público(a) Beneficiario(a), berá: Tramitar ante el Instituto Seguridad Social l Estado México y Municipios, el Dictamen Pensión por Jubilación, Entregar en la Dirección Recursos Humanos la CODHEM en copia el Dictamen Pensión por Jubilación y la Carta Aceptación l Dictamen, y Firmar conformidad el recibo pago. DEFINICIONES: Prima por Jubilación: Prestación que se otorga a los servidores públicos que obtengan dictamen pensión ante el ISSEYM. Dictamen: Opinión, consejo o juicio que en terminados asuntos be oírse por los tribunales, corporaciones, autoridas, etc. También se llama así al informe u opinión verbal o por escrito que expone un letrado, a petición l cliente, acerca un problema jurídico o sometido a su consiración. CODHEM: Comisión Derechos Humanos l Estado México.

3 Página: 3 9 Carta aceptación: Documento en el que el servidor público, acepta los términos establecidos en el Dictamen Pensión por Jubilación, emitido por el Instituto Seguridad Social l Estado México y Municipios. ISSEMYM: Instituto Seguridad Social l Estado México y Municipios. INSUMOS: Dictamen Pensión por Jubilación emitido por el ISSEMYM. Carta aceptación por parte l servidor público. RESULTADOS: Pago Prima por Jubilación. INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS: Solicitud Cheque la Dirección Recursos Financieros. POLÍTICAS: La Prima por Jubilación se otorga a los servidores públicos que obtengan pensión por jubilación ante el ISSEMYM, siempre y cuando su último empleo haya sido en la Comisión Derechos Humanos l Estado México. Para recibir la Prima por Jubilación se berá exhibir en la Dirección Recursos Humanos la CODHEM, copias simples l dictamen Jubilación emitido por el ISSEMYM, así como la carta aceptación por parte l servidor público, con acuse recibo l ISSEMYM. El recho al cobro la Prima por Jubilación prescribe spués transcurrido un año la emisión l dictamen pensión por parte l ISSEMYM, contado a partir l día siguiente al la fecha baja l servidor público. Para cobrar la Prima por Jubilación, será requisito que la relación laboral entre el beneficiario ésta y la CODHEM esté terminada. El monto a otorgar por concepto Prima por Jubilación a los servidores públicos beneficiarios, será fijado anualmente en la Cédula Prestaciones Salariales. El monto la Prima por Jubilación será otorgado acuerdo a lo estipulado en la Cédula Prestaciones Salariales, vigente para el año en que el beneficiario ésta causó baja en el servicio. El pago la Prima por Jubilación, solamente se realizará a través cheque.

4 Página: 4 9 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO: PRIMA POR JUBILACIÓN No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO 1 Servidor(a) Público(a) Beneficiario(a) 2 Dirección Recursos 3 Subdirección Control 4 Servidor(a) Público(a) Beneficiario(a) 5 Servidor(a) Público(a) Beneficiario(a) 6 Subdirección Control ACTIVIDAD Cumplidos los requisitos establecidos por la normatividad correspondiente, acu al Instituto Seguridad Social l Estado México y Municipios (ISSEMYM) y realiza trámite para ser acreedor al beneficio pensión por jubilación, recibe Dictamen Pensión por Jubilación, obtiene copia y la entrega conjuntamente con copia l acuse recibo la carta aceptación l Dictamen, en la Dirección Recursos Humanos la CODHEM, recaba acuse recibo en el Dictamen Original y la Carta Aceptación y resguarda para su seguimiento y control. Recibe copia l Dictamen Pensión por Jubilación y copia l acuse recibo la carta aceptación l Dictamen, acusa recibo y turna al Subdirector Control Nómina. Recibe copia l Dictamen Pensión por Jubilación y copia l acuse recibo la carta aceptación l Dictamen, archiva en el expediente Prima por Jubilación y elabora recibo pago, lo rubrica y, entrega al servidor público para su visto bueno. Obtiene recibo pago, lo revisa y termina: Son correctos los datos capturados en el recibo pago? No son correctos los datos capturados en el recibo pago Devuelve recibo pago al Subdirector Control Nómina solicitándole realice las modificaciones correspondientes. Obtiene recibo pago, realiza las modificaciones, lo rubrica y entrega al Servidor(a) Público(a) Beneficiario(a) para su visto bueno. Se conecta con la operación número 4.

5 Página: 5 9 No. UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO 7 Servidor(a) Público(a) Beneficiario(a) 8 Subdirección Control 9 Dirección Recursos ACTIVIDAD Sí, son correctos los datos capturados en el recibo pago. Firma el recibo pago en el apartado conformidad y vuelve al Subdirector Control Nómina. Obtiene recibo pago y lo entrega al Director Recursos Humanos para su firma en el apartado elaboró. Obtiene recibo pago, firma en el apartado elaboró y recaba visto bueno l Director General Administración y Finanzas. 10 Dirección General Administración y Finanzas/Director(a) 11 Dirección Recursos 12 Subdirección Control 13 Dirección Recursos 14 Dirección General Administración y Finanzas/Director(a) 15 Dirección Recursos Obtiene recibo pago, lo firma en el apartado visto bueno y vuelve al Director Recursos Humanos. Obtiene recibo pago y lo turna al Subdirector Control Nómina instruyendo la elaboración l formato Solicitud cheque. Recibe instrucción y recibo pago, ingresa a la intranet la CODHEM y requisita el formato Solicitud Cheque a favor l Servidor(a) Público(a) Beneficiario(a) y lo entrega al Director Recursos Humanos, resguarda recibo pago. Recibe formato Solicitud Cheque firma y recaba autorización l Director General Administración y Finanzas. Recibe formato Solicitud Cheque, firma y vuelve al Director Recursos Humanos. Recibe formato Solicitud Cheque firmado y lo turna al Subdirector Control Nómina.

6 No. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMINISTRATIVA/ PUESTO Página: 6 9 ACTIVIDAD 16 Subdirección Control 17 Dirección Recursos Financieros/Director(a) 18 Dirección Recursos Financieros/Director(a) 19 Dirección Recursos 20 Subdirección Control Recibe formato Solicitud Cheque, obtiene copia, entrega original conjuntamente con el recibo pago al Director Recursos Financieros y recaba acuse recibo en la copia. Recibe formato Solicitud Cheque, conjuntamente con el recibo pago, acusa recibo en la copia l formato Solicitud Cheque que vuelve. Se conecta al Procedimiento Solicitud Cheque Turna en copia la póliza cheque y el recibo pago al Director Recursos Humanos. Recibe en copia la póliza cheque y el recibo pago al Subdirector Control Nómina, instruyendo su archivo. Recibe en copia la póliza cheque y el recibo pago y archiva para su control en el expediente Prima por Jubilación. Fin l procedimiento.

7 Página: 7 9 PROCEDIMIENTO: PRIMA POR JUBILACIÓN SERVIDOR PÚBLICO BENEFICIARIO INICIO ACUDE AL ISSEMYM, REALIZA TRÁMITE DE PENSIÓN POR JUBILACIÓN, RECIBE DICTAMEN DE PENSIÓN POR JUBILACIÓN, OBTIENE COPIA Y ENTREGA CON COPIA DE LA CARTA DE ACEPTACIÓN DEL DICTAMEN, RECABA ACUSE DE RECIBO Y RESGUARDA PARA SU SEGUIMIENTO Y CONTROL. OBTIENE RECIBO DE PAGO, REVISA Y DETERMINA: SON CORRECTOS LOS DATOS? SI NO 5 DEVUELVE RECIBO DE PAGO, SOLICITANDO REALIZAR LAS MODIFICACIONES CORRESPONDIENTES. FIRMA DE CONFORMIDAD EL RECIBO DE PAGO Y DEVUELVE. COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECTOR DE CONTROL DE NÓMINA DIRECTOR DE RECURSOS FINANCIEROS RECIBE COPIA DEL DICTAMEN DE PENSIÓN POR JUBILACIÓN Y DE LA CARTA DE ACEPTACIÓN DEL DICTAMEN, ACUSA DE RECIBO Y TURNA. RECIBE COPIA DEL DICTAMEN DE PENSIÓN POR JUBILACIÓN Y DE LA CARTA DE ACEPTACIÓN DEL DICTAMEN, ARCHIVA EN EL EXPEDIENTE PRIMA POR JUBILACIÓN, ELABORA RECIBO DE PAGO, RUBRICA Y ENTREGA PARA SU VISTO BUENO. OBTIENE RECIBO DE PAGO, REALIZA LAS MODIFICACIONES, RUBRICA Y ENTREGA OBTIENE RECIBO DE PAGO, FIRMA EN EL APARTADO DE ELABORÓ Y RECABA VISTO BUENO. OBTIENE RECIBO DE PAGO Y LO ENTREGA PARA FIRMA EN EL APARTADO DE ELABORÓ. OBTIENE RECIBO DE PAGO, FIRMA DE VISTO BUENO Y DEVUELVE. A DIAGRAMA:

8 Página: 8 9 PROCEDIMIENTO: PRIMA POR JUBILACIÓN SERVIDOR PÚBLICO BENEFICIARIO COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECTOR GENERAL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECTOR DE CONTROL DE NÓMINA DIRECTOR DE RECURSOS FINANCIEROS A 11 OBTIENE RECIBO DE PAGO Y ENTREGA INSTUYENDO LA ELABORACIÓN DEL FORMATO «SOLICITUD DE CHEQUE» OBTIENE RECIBO DE PAGO, RESGUARDA, INGRESA AL INTRANET DE LA CODHEM, REQUISITA EL FORMATO «SOLICITUD DE CHEQUE» Y ENTREGA. 14 CHEQUE», FIRMA Y RECABA AUTORIZACIÓN. CHEQUE» Y DEVUELVE. 15 CHEQUE» FIRMADO Y LO TURNA. 16 CHEQUE», OBTIENE COPIA Y ENTREGA ORIGINAL CONJUNTAMENTE CON EL RECIBO DE PAGO, RECABA ACUSE DE RECIBO EN LA COPIA Y ARCHIVA. 17 CHEQUE» CONJUNTAMENTE CON EL RECIBO DE PAGO. SE CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE CHEQUE TURNA COPIA DE LA PÓLIZA CHEQUE Y DEL RECIBO DE PAGO. RECIBE COPIA DE LA PÓLIZA CHEQUE Y DEL RECIBO DE PAGO Y 20 TURNA PARA SU ARCHIVO. RECIBE COPIA DE LA PÓLIZA CHEQUE Y DEL RECIBO DE PAGO Y ARCHIVA PARA SU CONTROL.

9 Página: 9 9 MEDICIÓN: Indicador para medir el cumplimiento l procedimiento Prima por Jubilación. Número anual Primas por Jubilación otorgadas Número anual Dictámenes Pensión por Jubilación emitidos por el ISSEMYM recibidos en la Dirección Recursos Humanos X 100 = Porcentaje cumplimiento l procedimiento Prima por Jubilación. REGISTRO DE EVIDENCIAS: El número Dictámenes Pensión por Jubilación emitidos por ISSEMYM recibidos en la Dirección Recursos Humanos, quedan registrados en: Expediente Prima por Jubilación. El número Primas por Jubilación otorgadas, queda registrado en: Acuse l formato Solicitud Cheque, Copia la póliza Cheque, y Copia l recibo pago. Documentos que se encuentran archivados en el expediente Prima por Jubilación. FORMATOS E INSTRUCTIVOS: El formato Solicitud Cheque es sistematizado y se encuentra en la intranet la Comisión Derechos Humanos l Estado México.