MANUAL ADMINISTRATIVO DELEGACION IZTACALCO

Transcripción

1 PAG: 1 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual. Objetivo General: Proporcionar a los trabajadores de base, lista de raya base y eventual, dotación de Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia con la finalidad de coadyuvar con el optimo desempeño de sus labores. Políticas y/o Normas de Operación: La D.G.A.D.P., emitirá oficio acompañado de Formatos, Lineamientos y Fichas Técnicas, solicitando la validación de datos del Trabajador, con la finalidad de proporcionar, en tiempo y forma, el Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia, de conformidad con los artículos 77 Fracción XIII, 107 Fracción II; asimismo, el numeral de la Circular Uno Bis vigentes y que a la letra dicen: Artículo 77: El Títular del Gobierno está obligado a : Fracción XIII.- Proporcionar a los trabajadores vestuario y equipo propio para sus labores, dos dotaciones de vestuario al año, debiendo observar alta calidad y periodo de entrega, de acuerdo al siguiente calendario: 1er. Cuatrimestre: Vestuario Operativo, equipo de seguridad y lluvia. Artículo 107: Para el cumplimiento de las disposiciones relativas a la seguridad e higiene, se observará lo siguiente: Fracción II. Se dotará a los trabajadores de equipo, accesorios y dispositivos de protección adecuados a cada actividad; mismos que deberán contener todas y cada una de las especificaciones requeridas para su uso ; de las Condiciones Generales de Trabajo del Gobierno del Distrito Federal. En lo concerniente al numeral 3.4.1: Los Órganos Político-Administrativos serán responsables de prever los recursos presupuestales necesarios, cumpliendo con lo establecido en los ordenamientos correspondientes. Las necesidades de vestuario y equipo de protección que reporten los Órganos Político-Administrativos deberán estar sustentadas con los padrones del personal beneficiado y avalados por la Comisión Mixta de Vestuario y Equipo de Seguridad, misma que se instalará conforme al reglamento que para tales efectos emita la D.G.A.D.D.P. La D.G.R.M.S.G. realizará la compra consolidada en apego a la LADF y su reglamento, y cumpliendo en lo establecido en los demás ordenamientos de la materia, para ello se afectará la partida presupuestal correspondiente de cada Órgano Político-Administrativo hasta por el importe del costo del vestuario y equipo de protección que se haya solicitado. La DGRMSG realizará la compra de vestuario y equipo de protección apegándose a las especificaciones técnicas que al efecto emita la Comisión Mixta de Vestuario y Equipo de Seguridad. Pudiendo conjuntamente con la D.G.A.D.D.P., liberar de la compra consolidada todos aquellos artículos que no sean de uso general o sea de poca cuantía.

2 PAG: 2 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual. La, deberá emitir en tiempo y forma los Padrones de los Trabajadores de la Delegación Iztacalco que se verán beneficiados con el Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia, en función de las actividades que desarrollan en sus respectivas áreas de trabajo. La, deberá comunicar a la D.G.A.D.P., la adhesión a la compra consolidada de Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia, asimismo llevará a acabo las acciones necesarias para contar con suficiencia presupuestal para la compra correspondiente. La, deberá informar mediante oficio a la D.G.A.D.P., la suficiencia presupuestal con la que cuenta la Delegación Iztacalco para realizar la compra consolidada del Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia. Asimismo, deberá informar la designación del representante que acudirá a todos y cada uno de los actos de Licitación Pública Nacional. La, deberá acudir a los actos de Licitación Pública Nacional Consolidada, convocados por la Recursos Materiales y Servicios Generales del Gobierno del Distrito Federal, con la finalidad de comprobar que el proceso licitatorio se lleve a cabo de acuerdo con la Ley de Adquisiciones y las bases de la convocatoria. La, deberá verificar que el Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia, cumpla con las especificaciones contenidas en la Fichas Técnicas entregadas por la D.G.A.D.P.; así como su oportuna entrega a los trabajadores operativos adscritos en la Delegación Iztacalco. Se entenderá como D.G.A.D.P.:, a la y Desarrollo de Personal del Gobierno del Distrito Federal. Se entenderá como D.G.R.M.S.G.: a la Recursos Materiales y Servicios Generales del Gobierno del Distrito Federal. Se entenderá como Trabajador: al Personal de Base y Eventual adscrito a la Delegación Iztacalco. Se entenderá como Padrón: al documento que contiene los datos laborales del trabajador, requeridos para el otorgamiento de esta prestación.

3 PAG: 3 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual. Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo 1. Recibe de la D.G.A.D.P. Circular, Formatos, Lineamientos y Fichas Técnicas para la adquisición de compra consolidada del Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia, registra y turna para su trámite. 2. Recibe, registra, elabora volante de turno y envía para el trámite correspondiente. Subdirección de Personal 3. Recibe, registra, revisa y turna para su trámite. 1día 4. Recibe, registra, realiza censo del personal operativo, elabora padrones del personal de base, lista de raya base y eventual y requisita Formatos emitidos por la D.G.A.D.P. 15 días Subdirección de Personal 5. Elabora requisición y oficio para la compra consolidada de Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia y turna para su aprobación. 6. Recibe oficio y requisición, registra y verifica.. Es correcto? NO. 7. Realiza observaciones y turna para su corrección. 8. Recibe, subsana observaciones y turna (Regresa a la actividad Nº 6) 30 min. 30 min...

4 PAG: 4 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual. Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Subdirección de Personal 9. SI. Recibe, rubrica oficio y requisición y turna. 10 min. 10. Recibe oficio y requisición, revisa, firma de Visto Bueno y turna. 11. Recibe oficio y requisición, firma de autorización y turna para su trámite. Subdirección de Personal D.G.A.D.P. 12. Recibe oficio y requisición y turna para trámite correspondiente. 13. Recibe oficio y requisición, registra y envía 14. Recibe oficio y requisición, realiza proceso interno, envía mediante oficio, Calendario de Licitaciones para la compra consolidada de Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia, emitido por la D.G.R.M.S.G. 15. Recibe y Calendario de Licitaciones y turna para su atención. 5 días 16. Recibe, revisa, designa a la persona que asistirá a los actos de Licitación Pública Nacional Consolidada y notifica mediante oficio dicha designación. 17. Recibe oficio de designación como representante y asiste a los actos de Licitación y verifica que las muestras de Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia exhibidos por los proveedores, cumplan con las especificaciones contenidas en la Fichas Técnicas entregadas por la D.G.D.A.P. 5 días

5 PAG: 5 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo D.G.R.M.S.G Celebra actos de Licitación Pública Nacional Consolidada y expone Vestuario y Equipo de Protección. Emite calendario con fechas de entrega recepción de Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia y envía mediante oficio. 10 días 20. Recibe oficio y calendario con fechas de entrega-recepción del Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia y turna para su atención. 10 min. 21. Recibe, registra, elabora oficio y notifica a la Departamental de Relaciones, que deberá asistir al acto de entrega-recepción de Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia.. Proveedor Recibe notificación y acude al acto de Entrega-Recepción Entrega Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia, en almacén de la Delegación Iztacalco. 2 horas. 24. Recibe y Verifica que el Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia, cumplan con las especificaciones contenidas en las Fichas Técnicas entregadas por la D.G.A.D.P. Cumple? 2 horas

6 PAG: 6 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual. Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo NO. 25. Regresa el Vestuario Operativo y/o 30 min. Equipo de Seguridad o Lluvia, para. subsanar deficiencias y efectuar el cambio, en presencia de la persona designada por la Departamental de Almacenes e Inventarios. Proveedor 26. Recibe Vestuario y/o Equipo de Seguridad o Lluvia, subsana deficiencias y entrega (Regresa a la actividad Nº 24) 3 días. 27. SI. Recibe Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia y firma Acta Entrega- Recepción (elaborada por la Jefatura de Unidad Departamental de Almacenes e Inventarios). 2 horas 28. Remite Acta Entrega-Recepción para conocimiento y valoración de la fecha en que se entregará el Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia, al Trabajador Recibe Acta de Entrega-Recepción e instruye, mediante volante de turno la programación de fechas de Entrega del Vestuario y Equipo de Protección al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual y turna para su aplicación Elabora y publica Relación de Programación de fechas para la entrega del Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia por áreas, de acuerdo con el número de trabajadores operativos.

7 PAG: 7 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo 31. Realiza la entrega Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia, al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual en las fechas programadas. 15 min. Personal 32. Recibe, Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia y firma Relación de recibido. 33. Recaba firma de conformidad en Relación de recibido y archiva. 15 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO

8 PAG: 8 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual. Inicio Subdirección de Personal Recibe de la D.G.A.D.P. Circular, con documentos, registra y turna. Circular Lineamientos Fichas Técnicas 1 Recibe, registra, elabora volante de turno y envía. Volante de turno Circular 2 Lineamientos Fichas Técnicas Recibe, registra, revisa y turna. Volante de turno Circular 3 Lineamientos Fichas Técnicas A

9 PAG: 9 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual. A Subdirección de Personal 1 Recibe, registra y realiza censo y elabora padrones del personal. 6 4 Recibe oficio y Recibe, oficio y requisición, revisa, requisición, registra firma de Visto y verifica. Bueno y turna. 10 Censo NO Es correcto? SI Requisición 5 Elabora requisición y oficio, para compra consolidada de vestuario y equipo operativo y turna. 8 Realiza observaciones turna corrección. y para 7 Recibe, subsana observaciones y turna. Rubrica oficio, requisición y turna. 9 1 Requisición B

10 PAG: 10 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual. B Recibe, firma de autorización y turna para su trámite 11 Recibe y turna para su trámite. 12 Recibe, registra y envía. 13 Requisición Requisición Requisición C

11 PAG: 11 Nombre del Procedimiento: Dotación de Vestuario y Equipo de Protección al Personal de Base y Eventual. D.G.A.D.P. C 14 Recibe, realiza proceso interno, envía Calendario para la compra de Vestuario y Equipo. Calendario de Recibe oficio y calendario de Licitaciones y turna. Calendario de Recibe oficio, revisa y designa la persona que estará presente en actos de licitación. Calendario de Licitaciones Calendario de Licitaciones Calendario de Licitaciones D

12 PAG: 12 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual. Departamental de Relaciones D.G.R.M.S.G. D Recibe oficio, asiste a actos de Licitación y Verifica que Vestuario y Equipo de Protección cumplan con las Fichas Tecnicas. 17 Celebra actos de Licitación y expone Vestuario y Equipo de Protección. 18 Recibe y Calendario con fechas de entrega-recepción y turna para su atención 20 Calendario de Licitaciones Calendario Emite Calendario con fechas de entregarecepción de Vestuario y Equipo. 19 Calendario E

13 PAG: 13 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual. E 21 Recibe, registra y notifica que deberá asistir a la Entrega- Recepción de Vestuario y Equipo. Departamental de Relaciones 22 Recibe notificación y acude al acto de Entrega-Recepción. 2 Recibe y Verifica que el Vestuario y Equipo cumpla con las Fichas Técnicas. 24 Proveedor 23 Entrega Vestuario y Equipo de Protección, en el Almacén de la Delegación. SI Cumple? 26 NO Recibe Vestuario y/o Equipo de Protección, subsana deficiencias y entrega. Regresa el Vestuario y/o Equipo de Protección para subsanar deficiencias Recibe Vestuario y Equipo de Protección y Firma Acta de Entrega-Recepción. F

14 PAG: 14 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual. Departamental de Relaciones F Remite Acta de Entrega-recepción, para valoración de fecha en la que se realizará la entrega Acta Entrega- Recepción Recibe Acta e instruye elaborar programación de fechas de entrega del Vestuario y Equipo de Protección y turna. Volante de turno Elabora y publica Relación de programación de fechas para la entrega de vestuario y equipo. 30 Relación Realiza entrega de Vestuario y Equipo. 31 G

15 PAG: 15 Nombre del Procedimiento: Proporcionar Vestuario Operativo, Equipo de Seguridad y Lluvia al Personal de Base, Lista de Raya Base y Eventual. Personal Departamental de Relaciones G Recibe Vestuario y Equipo de Protección y firma Acuse de conformidad Recaba firma y archiva Relación Relación Fin BEATRIZ VAZQUEZ MORENO JEFA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RELACIONES LABORALES