MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. DDHP Procedimiento para el Ingreso del personal

Transcripción

1 .- Procedimiento para el Ingreso del Personal Hoja:1 de 7.- Procedimiento para el Ingreso del personal

2 .- Procedimiento para el Ingreso del Personal Hoja: 2 de PROPÓTO 1.1. Fortalecer las necesidades de las áreas o servicios de las Unidades Administrativas del INIFAP que lo soliciten. 2.0 ALCANCE 2.1. El procedimiento es aplicable para las Unidades Administrativas de Recursos Humanos para llevar a cabo el ingreso del personal. 3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, RMAS Y LINEAMIENTOS 3.1. Es responsabilidad de la Unidad Administrativa de Recursos Humanos realizar el proceso de contratación para las áreas del INIFAP donde se genera la vacante Es responsabilidad de la Unidad Administrativa de Recursos Humanos solicitar autorización anexando la documentación correspondiente, a la Dirección General cuando se trate de personal de investigación y de mando, y a la Coordinación de Administración y Sistemas cuando se trate de personal operativo de tabulador general Es responsabilidad del Director General de conformidad con sus atribuciones, emitir los nombramientos del personal investigador y de mando Es responsabilidad de la Coordinación de Administración y Sistemas de conformidad con sus atribuciones, autorizar la contratación del personal operativo de tabulador general Es responsabilidad de la Unidad Administrativa de Recursos Humanos integrar la documentación del personal de nuevo ingreso para su alta en nómina La Subdirección de Relaciones Laborales y Protección Civil en Oficinas Centrales y la Unidad Administrativa de Recursos Humanos en CIRS y CENIDS son responsables de realizar el alta, baja o modificación salarial ante el ISSSTE de los trabajadores Es responsabilidad de la Unidad Administrativa de Recursos Humanos elaborar el contrato y el formato de Movimiento de Personal (según corresponda) Es responsabilidad de la Unidad Administrativa de Recursos Humanos recibir la documentación completa del solicitante en original y copia durante los tiempos establecidos. 4.0 VIGENCIA 4.1. El presente Manual, deberá revisarse anualmente con respecto a la fecha de autorización, o bien cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica autorizada o a la normatividad vigente por parte de la S.H.C.P. y de la SFP, con objeto de mantenerlo actualizado.

3 .- Procedimiento para el Ingreso del Personal Hoja: 3 de DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia de Etapas Actividad Responsable 1.0 Solicitud inicial 2.0 Análisis de solicitud. 3.0 Comprobación de datos en el sistema 4.0 Revisión de información 5.0 Revisión de proyecto de 6.0 Validación de proyecto de 1.1. Elabora solicitud oficial solicitando la contratación de personal 2.1. Recibe y registra solicitud de contratación y Verifica documentación Es viable la propuesta? Procede?.. La CAS a través de la DDHP, SAP, JDCP, comunica formalmente al solicitante el inconveniente o imposibilidad de atender su solicitud o requiere más información SÍ. Instruye a la Subdirección de Admón. de Personal para iniciar la comprobación, revisión e integración de datos y elaboración del nombramiento y/u oficio de autorización de la Continua Instruye al Depto. De Control de para iniciar la comprobación, revisión e integración de datos y elaboración del nombramiento y/u oficio de autorización de la 3.1. Recibe instrucción por parte de la SAP y examina los datos existentes en el GI para confirmar existencia de elementos: Procede? 3.2. Elabora oficio de. Conecta con actividad 3.3 SÍ. Revisa documentación soporte para proceder a elaborar el nombramiento y/u oficio de autorización de la 4.1. Revisa que la información esté completa y resulte consistente: Procede? 4.2 : Prepara oficio a fin de obtener la información faltante. Regresa a actividad 4.3 SÍ: Prepara nombramiento y/u oficio de autorización de la 5.1. Recibe proyecto de y Revisa que la información esté completa y consistente. Procede? 5.2 : Instruye al DCP para elaborar nuevo proyecto de a fin de obtener la información faltante o negar petición. Regresa a actividad 5.3 SÍ: Da visto bueno al proyecto de y envía a la DDHP para validación y este a CAS para su autorización Proyecto de con visto bueno Recibe proyecto de con visto bueno y Valida La CAS turna a firma de la DG, el nombramiento respectivo y devuelve para el trámite correspondiente. Titular del área donde se genera la vacante Dirección General (DG) Coordinación de Administración y Sistemas (CAS) Dirección de Desarrollo Humano y Profesionalización (DDHP) Subdirección de Admón. De Personal (SAP) Subdirección de Admón. De Personal (SAP) Dirección General (DG) Coordinación de Administración y Sistemas (CAS) Dirección de Desarrollo Humano y Profesionalización (DDHP) 7.0 Envío de 7.1. Envía a través de la SAP y DCP por medio de comunicado institucional 7.2. Turna original de la a la Unidad Administrativa de Recursos Humanos, para continuar proceso de inducción y Turna copia al solicitante para conocimiento Resguarda los documentos fuente 7.4. Recibe nombramiento. TERMINA PROCEDIMIENTO Dirección de Desarrollo Humano y Profesionalización (DDHP) Subdirección de Admón. De Personal (SAP)

4 .- Procedimiento para el Ingreso del Personal Hoja: 4 de DIAGRAMA DE FLUJO AREA SOLICITANTE DIRECCION GENERAL (DG) COORDINACIÒN DE ADMON. Y STEMAS (CAS) DIRECCION DE DESARROLLO HUMA Y PROFEONALIZACION (DDHP) SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL (SAP) DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL (DCP) UNIDAD ADMINISTRATIVA DE RECURSOS HUMAS INICIO 1.1 Recibe y registra solicitud de Elabora solicitud oficial contratación y Verifica solicitando la documentación contratación de personal Recibe y registra solicitud de contratación e Instruye para iniciar la validación correspondiente 3.1 Examina los datos existentes en el GI para confirmar existencia de elementos Comunica formalmente al solicitante el inconveniente o imposibilidad de atender su solicitud 3.2 Elabora proyecto de oficio de FIN Instruye para iniciar la integración de datos y elaboración del nombramiento y/u oficio de autorización Revisa documentación y elaborar el nombramiento y/u oficio de autorización de la Revisa que la información esté completa y resulte consistente Prepara oficio a fin de obtener la información faltante Recibe proyecto de y Revisa que la información esté completa y consistente Prepara nombramiento y/u oficio de autorización de la 5.2 Instruye al DCP para elaborar nuevo proyecto de a fin de obtener la información faltante o negar petición Recibe, el nombramiento respectivo firma de la DG y devuelve para el trámite correspondiente. 6.2 Recibe proyecto de con visto bueno y Valida. 6.1 Da Vo Bo al proyecto de y envía a la DDHP para validación y este a CAS para su autorización Proyecto de con visto bueno. 5.3 A

5 .- Procedimiento para el Ingreso del Personal Hoja: 5 de 7 AREA SOLICITANTE DIRECCION GENERAL (DG) COORDINACIÒN DE ADMON. Y STEMAS (CAS) DIRECCION DE DESARROLLO HUMA Y PROFEONALIZACION (DDHP) SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION DE PERSONAL (SAP) DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL (DCP) UNIDAD ADMINISTRATIVA DE RECURSOS HUMAS B Envía a través de la SAP y DCP por medio de comunicado institucional Turna original de la a la Unidad Administrativa de Recursos Humanos, para continuar proceso de inducción y Turna copia al solicitante para conocimiento. Recibe oficio de autorización y/o nombramiento para su entrega al interesado y copia al solicitante 7.4 Resguarda los documentos fuente TERMI

6 .- Procedimiento para el Ingreso del Personal Hoja: 6 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTOS CÓDIGO Ley Orgánica de la Administración Pública Federal No aplica Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria No aplica De los Servicios Personales de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria No aplica Manual administrativo de aplicación general en materia de recursos humanos No aplica Ley Federal de transparencia y acceso a la información pública gubernamental No aplica Ley Federal de Trabajo Burocrático No aplica Normatividad en la materia No aplica Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de Mando No aplica Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos No aplica y su Reglamento ACUERDO por el que se establecen los Lineamientos a que se sujetará la guarda, custodia y plazo de conservación del Archivo Contable No aplica Gubernamental 8.0 REGISTROS REGISTROS TIEMPO DE CONSERVACIÓN RESPONSABLE DE CONSERVARLO CÓDIGO DE REGISTRO Ingreso, Reclutamiento y Selección de Personal 6 Años Dirección de Desarrollo Humano y Profesionalización (DDHP) 4C.6.1 Expediente de Personal 30 Años Dirección de Desarrollo Humano y Profesionalización (DDHP) 4C GLOSARIO 9.1. ISSSTE.- Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado 9.2. DG.- Dirección General 9.3. GI.- Sistema Institucional de la Gestión Integral 9.4. CAS.- Coordinación de Administración y Sistemas 9.5. DDHP.- Dirección de Desarrollo Humano y Profesionalización 9.6. SAP.- Subdirección de Administración de Personal

7 .- Procedimiento para el Ingreso del Personal Hoja: 7 de DCP.- Personal 10.0 CAMBIOS DE ESTA VERÓN NÚMERO DE REVIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO No Aplica No Aplica No Aplica 11.0 ANEXOS No Aplica