Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo. Guía Simple de Archivos e Inventario General 2016

Transcripción

1 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo Guía Simple de Archivos e Inventario General 2016

2 INDICE Presentación Objetivo General Marco Legal Políticas Descripción Guías Simples de Archivos de las Unidades Administrativas Inventario General del INADEM Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

3 PRESENTACIÓN Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo La Guía Simple de Archivo y el Inventario General 2016, son instrumentos de Control Archivístico que nos permiten identificar los expedientes del Instituto, derivados de la normatividad del Articulo 19 de la Ley Federal de Archivos, así como los lineamientos generales para la organización y conservación de los Archivos de las dependencias y entidades de la Administración Publica Federal. Esto se consigue con la elaboración de una representación exacta de la unidad de descripción y de las partes que la componen mediante el análisis, organización y registro de la información. GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

4 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 OBJETIVO GENERAL Transmitir mediante elementos de descripción organizados el modelo de la información de archivos del Instituto Nacional Emprendedor, como parte de las dependencias y entidades de la Administración Publica Federal. GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

5 MARCO LEGAL Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental Ley Federal de Archivos Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Publica Federal. GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

6 POLITICAS Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo La elaboración de la Guía Simple de Archivos y el Inventario General es obligatoria para todos los archivos de las dependencias o entidades de la Administración Publica Federal. Cada Unidad Administrativa de la dependencia o entidad elaborara la guía de sus series documentales en todos y cada uno de sus archivos. A partir de la información de cada Unidad Administrativa se integrara la Guía Simple de Archivo y el Inventario General 2016 del INADEM. El área Coordinadora de Archivos, será la responsable de integrar la Guía Simple y el Inventario General, así como el presentarlos al Comité de Información de la Dependencia y su posterior divulgación a través del Portal de Obligaciones de Transparencia. GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

7 DESCRIPCION DEL FORMATO Serie documental Descripción Ubicar los expedientes en la sección y serie o subserie documental a la que corresponden, de conformidad con el Cuadro General de Clasificación 2016 del INADEM (29 de febrero de 2016) Breve explicación del contenido de los expedientes. No se deberá repetir el nombre de la serie documental. Concepto Descripción 1.- Hoja 1 de El número total de hojas que resulten de la Guía Simple 2.- Unidad Administrativa: Nombre de la Unidad Administrativa que corresponda 3- Responsable de la Unidad: Nombre del responsable de la Unidad Administrativa generadora de los documentos 4- Cargo: Del responsable de la Unidad Administrativa generador de los documentos 5- Domicilio: Del responsable de la Unidad Administrativa generador de los documentos 6- Teléfono: Del responsable de la Unidad Administrativa generadora de los documentos 7- Correo electrónico: Del responsable de la Unidad Administrativa generadora de los documentos 8- Responsable del Archivo de Trámite: Nombre del responsable del Archivo de Trámite 9- Cargo: Del responsable del Archivo de Trámite 10- Correo electrónico: Del responsable del Archivo de Trámite 12- Ubicar el código alfa-numérico de los expedientes en la sección y serie o subserie documental a la que corresponden, de conformidad con el Cuadro General de Clasificación 2016 del Código de clasificación INADEM (29 de febrero de 2016) Volumen Cantidad de expedientes de 2013 y 2014 reportados en la anterior Guía Simple de Archivo Apertura de expedientes 2015 Cantidad de expedientes aperturados en Transferencias primarias 2014 (número de expedientes) Cantidad de expedientes enviados al Archivo de Concentración en Bajas Documentales 2014 (número de expedientes) Volumen Total Cantidad de expedientes que fueron dados de baja en 2014 (bajas autorizadas) (Volumen 2013 y 2014) + (Apertura de expedientes 2015) - (Transferencias Primarias) - (Bajas Documentales) 14- Elaboró Nombre y firma del responsable del Archivo de Trámite 15- Autorizo Nombre y firma del Titular de la Unidad Administrativa. GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

8 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 GUIAS SIMPLES DE ARCHIVO DE LAS UNIDADES ADMINISTRATRIVAS DEL INADEM

9 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 COORDINACION GENERAL DE PLANEACION ESTRATEGICA, EVALUACION Y SEGUIMINETO GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

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12 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 DIRECCION GENERAL DE PROGRAMAS DE DESARROLLO EMPRESARIAL GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

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16 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 DIRECCION GENERAL DE PROGRAMAS DE EMPRENDEDORES Y FINANCIAMIENTO GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

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18 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 DIRECCION GENERAL DE SECTORES ESTRATEGICOS Y DESARROLLO REGIONAL GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

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21 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 DIRECCION GENERAL DE PROGRAMAS PARA MIPYMES GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

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24 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 DIRECCION GENERAL DE DEFENSA PARA MIPYMES Y EMPRENDEDORES GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

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26 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE ASUNTOS JURIDICOS GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

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31 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

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36 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 PRESIDENCIA DEL INSTITUTO NACIONAL DEL EMPRENDEDOR GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

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39 Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas Coordinación de Archivo 2016 INVENTARIO GENERAL DEL INADEM GUIA SIMPLE DE ARCHIVO E INVENTARIO GENERAL

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