CONTRATACION DE EMPLEADOS DE CONFIANZA

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Juan Luis Caballero Alvarado
hace 6 años
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1 1 de 6 CONTRATACION DE EMPLEADOS DE CONFIANZA Responsable Revisó Aprobó Lic. Juan Jose González Nombre Luis Roberto Castillo Telles L.A.E. José Cruz Luna López Hernández Puesto Asistente Administrativo Jefe de Departamento Jefe de División Firma

2 2 de 6 1. Objetivo Llevar a cabo el reclutamiento, seleccion y contratacion del personal administrativo de confianza que requieran las dependencias de la UASLP 2. Alcance El procedimiento inicia con la recepción de la copia de solicitud de contratación para un puesto vacante de nueva creación y finaliza con la contratación de una persona. 3. Responsables Jefe de Capacitación, Evaluación y Desarrollo Coordinador Administrativo de Recursos Humanos Sistema Integral de Recursos Humanos Asistente de Capacitación, Evaluación y Desarrollo 4. Definiciones Perfil Competencial: Documento que describe la escolaridad, experiencia, conocimientos, habilidades y tipo de capacitación que requiere cada puesto declarado que afecta la calidad del producto. Hoja de Requerimientos para una plaza vacante: Es el formato en el cual la Dependencia solicita los requerimientos para la contratación. Ingresos Propios: Son los recursos económicos con los que cuenta la dependencia para sufragar la contratación solicitada. Plaza temporal autorizada por Rectoría: Plazas que no están incluidas en la plantilla autorizada por la Secretaría de Educación Pública (S.E.P.), cuyo ocupante se le contrata por tiempo determinado. Dependencias Foráneas: Escuela Preparatoria de Matehuala, Coordinacion Academica Region Altiplano y las Unidades Académicas Multidisciplinarias de la Zona Media y Huasteca 5. Desarrollo Actividad Solicitud de Contratación o formato para incorporación de personal Análisis de requerimientos para una contratación Tipos de Contratación Descripción de la actividad El titular de la dependencia envia a Rectoria petición de contratación anexando formato DDH-CED-FRM-13, con copia a la Jefatura de la Division de Desarrollo Humano El formato para incorporacion del personal es lo que avala el inicio del tramite de contratacion en casos extraordinarios. Con base en el formato DDH-CED-FRM-13, detectar si el puesto vacante afecta la calidad del servicio; en caso afirmativo, la contratación deberá apegarse a lo requerido en el perfil competencial correspondiente (ver listado de puestos y ocupantes que afectan la calidad del producto). Por Ingresos Propios. Plaza temporal autorizada por Rectoría. Plaza presupuestada.

3 3 de 6 Búsqueda y selección de candidatos A).- Sì la Dependencia propone candidato: 1. La persona propuesta llena formato DDH-CED-FRM-23 y se le solicita los documentos requeridos para su contratación. 2. Se entrevista a la persona propuesta y se llenan los formatos DDH-CED- FRM-02, DDH-CED-FRM-03, y si aplica el candidato será programado para realizarle examenes psicometricos. 3. A la persona propuesta se le requiere examen medico. 4. Se aplica inducción, se llenan formatos: DDH-CED-FRM-33, DDH-CED- FRM-16-A y DDH-CED-FRM Se elabora oficio de alta. 6. Se elabora contrato y se le da a firma al trabajador. 7. Se abre expediente de trabajador. 8. Se recibe DDH-CED-FRM-05 ; para la recontratación del personal. B).- Sì la dependencia NO propone candidatos: Con base al formato DDH-CED-FRM-13 se recurre a la bolsa de trabajo para reclutar candidatos; de no contar el perfil solicitado; (ver instructivo Busqueda de Trabajo). 1. Una vez que se cuenta con candidatos se les programa una entrevista se llenan los formatos DDH-CED-FRM-02, DDH-CED-FRM-03, y si aplica el candidato será programado para realizarle examenes psicometricos. 2. Se envian candidatos a la dependencia solicitante para que seleccionen a uno de ellos; si la dependencia no elige a ninguno se regresa al punto A la persona seleccionada se le solicita documentacion y examen medico. 4. Se aplica inducción se llenan formatos DDH-CED-FRM-33, DDH-CED- FRM-16-A y DDH-CED-FRM Se elabora oficio de alta. 6. Se elabora contrato y se le da a firma al trabajador. 7. Se abre expediente de trabajador. *Este procedimiento no aplica para Dependencias Foraneas. 6. Registros Nombre Código Tiempo de Retención EVALUACIÓN GENERAL DEL SOLICITANTE DDH-CED-FRM-02 HOJA DE CONFIRMACION DE DATOS DDH-CED-FRM-03 EVALUACION AL DESEMPEÑO DDH-CED-FRM-05

4 4 de 6 PERSONAL EVENTUAL HOJA DE REQUERIMIENTOS PARA UNA CONTRATACION DDH-CED-FRM-13 EVALUACION SOBRE LA INDUCCION RECIBIDA DDH-CED-FRM-16-A PRE-SOLICITUD PARA REGISTRO EN BOLSA DE TRABAJO DDH-CED-FRM-23 PROTOCOLO DE INTEGRACION DDH-CED-FRM-32 INFORMACION SOBRE INDUCCION A LA U.A.S.L.P DDH-CED-FRM-33 PERFIL COMPETENCIAL DDH-CED-FRM Referencias 8. Instructivos Relacionados Búsqueda de Candidatos Inducción a la DDH Recontrataciones 9. Control de Cambios SECCIÓN VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO TODAS 0 01/03/10 Actualización a la Norma ISO 9001:2008 PORTADA 1 07/07/10 Cambio de Jefe de Departamento PORTADA 2 17/01/12 Cambio de responsable PORTADA 3 02/09/12 Cambio de Jefe de Division 10. Anexos (Si aplica) REGISTRO EN BOLSA DE TRABAJO ACTIVIDADES A REALIZAR: 1. La(s) persona(s) interesada(s) en registrarse a la bolsa de trabajo deberán llenar el formato PRE-SOLICITUD PARA REGISTRO EN BOLSA DE TRABAJO (DDH-CED-FRM-23).

5 5 de 6 2. Una vez llenado el formato PRE-SOLICITUD PARA REGISTRO EN BOLSA DE TRABAJO (DDH-CED-FRM-23), se clasifica y archiva en la carpeta BOLSA DE TRABAJO. NOMBRE DEL INSTRUCTIVO BUSQUEDA DE CANDIDATOS RESPONSABLE CED REGISTROS NA ACTIVIDADES A REALIZAR: INSTRUCTIVO PARA LA BÚSQUEDA DE CANDIDATOS Nota: Este instructivo aplica cuando no se encontraron candidatos en la bolsa de trabajo interna. 1. El mercado de trabajo puede ser de dos formas: a) Interno.- Dependencias académicas que pueden proveer de estudiantes ó egresados; además también se puede considerar a los trabajadores como posibles proveedores. b) Externo.- A través de las redes sociales oficiales del DCED 2. Cuando se recurre al mercado de trabajo, se solicita realice el registro en bolsa de trabajo NOMBRE DEL INSTRUCTIVO INDUCCION A LA DDH RESPONSABLE CED REVISION 0 REGISTROS DDH-CED-FRM-16 DDH-CED-FRM-32 DDH-CED-FRM-33 LA INTEGRACIÓN: 1. Cuando se tenga definido el nombre de la persona contratada, previo a su incorporación deberá hacerse llegar a quien será su jefe inmediato el formato Protocolo de Integración DDH-CED-FRM El jefe inmediato de la persona contratada deberá recibirla en su primer día de labores, al inicio de su jornada, y deberán llenar conjuntamente el formato Protocolo de Integración DDH-CED-FRM-32; al finalizar su llenado lo firmará cada uno, en su respectivo espacio.

6 6 de 6 3. Una vez firmado el formato, el jefe inmediato del (de la) trabajador(a) deberá remitirlo al JCED a más tardar el día hábil siguiente de que fue llenado. 4. Cuando el JCED reciba el formato Protocolo de Integración DDH-CED- FRM-32 verificará su llenado; en caso de encontrar alguna irregularidad y/o espacio sin llenar lo devolverá ese mismo día a quien se lo envió para su correcta aplicación. 5. Cuando se reciba el formato Protocolo de Integración DDH-CED-FRM-32 debidamente llenado se anexará al currículo de la persona, para que quede como evidencia de que se aplico la integración a su puesto.

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