INSTRUCTIVO PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL OPERATIVO Y JEFATURAS DE DEPARTAMENTO API-MAN-GA-I-04 HISTORIAL DE CAMBIOS

Transcripción

1 HISTORIAL DE CAMBIOS REVISIÓN Nº FECHA DE REVISIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO 01 25/05/ /03/ /08/ /03/12 05 Se sustituye el Diagrama de flujo de selección y contratación de personal (API-MAN-GA-DI-11), por este instructivo. Se incluye la selección de las y los candidatos dentro de la bolsa de trabajo interna, se incluye registro de personal de nuevo ingreso en SUA, nomina, SAP y seguros de vida y gastos médicos mayores. -Se agregaron los puntos 14, 18, 19, 34, 35, 36, 37 y 38. -Se agregaron los puntos 07, 21, 22 y 23 para cumplir con el Manual Administrativo de publicado el y se actualiza el nombre de quien autoriza este documento En atención a la Norma Mexicana NMX-R-025-SCFI-2009, para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombre, se matizó el lenguaje empleado en este instructivo y se realizaron consideraciones en diversos puntos para lograr resultados tangibles en la homogeneidad de contrataciones. Se actualiza los nombres de quienes elaboran, realizan y autorizan el presente documento. Subgerencia de Administración Gerencia de Admón. y Finanzas Dirección General 1 de 5

2 RESPONSABLE ACTIVIDAD Gerencia de Administración y finanzas. Dirección General 01. Solicita y requisita el formato de solicitud de personal API-MAN-GA-F-16 y remite a: 02. Recibe formato, corrobora con la Jefatura de Departamento la información de la plaza vacante solicitada, en la plantilla oficial autorizada, para posteriormente firmar autorización. 03. Recibe formato autorizado y lo remite a Dirección General para Visto Bueno. 04. Firma de Visto Bueno y remite a: 05. Recibe formato debidamente firmado y remite a: 06. Recibe formato debidamente autorizado. 07. Consulta perfil y descriptivo de puestos, donde se describe las características mínimas requeridas para el puesto, así como las actividades ó funciones a desempeñar. NOTA: Esta Entidad tiene prohibido solicitar al personal de nuevo ingreso exámenes de Embarazo y de VIH/SIDA, como requisito de contratación. 08. Verifica si personal de la empresa cumple con el perfil y habilidades para ser promovido, para lo cual se consulta el Instructivo de promoción. API-MAN-GA-I-01. De no existir candidatos en la empresa: Subgerencia de Administración Gerencia de Admón. y Finanzas Dirección General 2 de 5

3 Auxiliar Administrativo. 09. Procede al reclutamiento de personal externo. 10. Publica vacante en el sistema electrónico denominado portal del empleo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. 11. Selecciona en la bolsa de trabajo interna de la Entidad currículums que reúnan los perfiles según la indicación de la y procede a citarlos (as) para la entrevista de trabajo. 12. Realiza entrevistas de trabajo a candidatos (as). 13. Aplica exámenes psicométricos. 14. Aplica exámenes de conocimientos generales y específicos con la participación del (la) Servidor (a) Público (a) que, en su caso, estaría subordinado el candidato (a). 15. Selecciona a los candidatos (as) en base a los resultados mas satisfactorios. 16. Turna a candidatos (as) propuestos (as) y su expediente correspondiente a la Gerencia del Área para entrevista Realiza entrevista de candidatos (as) para determinar la persona que cubra el perfil y habilidades requeridas por la plaza vacante y lo notifica a la Jefatura del Departamento. 18. Procede a la verificación de antecedentes laborales, y Padrón de Servidores (as) Públicos (as) Sancionados (as), e informa del resultado a la Gerencia del Área. 19. Si los resultados fueron satisfactorios, firma formato de solicitud de contratación (API-MAN-GA-F-16) y lo remite a: Subgerencia de Administración Gerencia de Admón. y Finanzas Dirección General 3 de 5

4 Gerencia de Administración y Finanzas, Dirección General 20. Firma de autorización y lo remite a: 21. Firma de Visto Bueno y lo remite a: 22. Recibe documentación en original y copia del (a) Trabajador (a) de nuevo ingreso de acuerdo a lo indicado en Instructivo API-MAN-GA-I-05, así mismo deberá firmar cartas y formatos detallados en el instructivo en mención. 23. Se envía carta al Titular de la Dirección General de Fomento y Administración Portuaria de la CGPYMM, en el cual se anexa el Curriculum Vitae de la persona que esta Entidad propone para ocupar la vacante, en caso de recibir comentarios satisfactorios de la DGFAP se procede a: 24. Elaboración del Contrato Individual de Trabajo. Auxiliar Administrativo Auxiliar de Contabilidad 25. Entrega mediante memorándum, contrato individual de trabajo al Área Jurídica, así mismo, gestiona las firmas. 26. Alta en: IMSS, Supernómina, SAP y Superasistencia. 27. Alta en RUSP, Seguro de Vida, en su caso, Gastos Médicos Mayores, trámite de Credencial de la Empresa y en los casos de contratación de Jefaturas de Departamento, Auxiliar de Seguridad, Cajero (a), Auditor (a), notificar por escrito la obligatoriedad de declaración patrimonial. 28. Presenta al trabajador(a) con las jefaturas inmediatas y personal de la Entidad. Subgerencia de Administración Gerencia de Admón. y Finanzas Dirección General 4 de 5

5 29. Programa de Inducción Auxiliar Administrativo Subgerencia de Informática 30. Llenado y trámite de formato del Área de Informática denominado: Solicitud de cambio, baja ó alta del Usuario (a). 31. Recibe formato solicitud de cambio, baja ó alta de Usuario(a) y procede a la configuración de correos, claves telefónicas y SAP. 32. Verifica con el Titular de la Jefatura de Recursos Materiales la disponibilidad de uniformes para el (a) trabajador (a) de nuevo ingreso. Subgerencia de Administración Gerencia de Admón. y Finanzas Dirección General 5 de 5