Nombre del documento: Procedimiento para la Operación y Acreditación de las Residencias Profesionales

Transcripción

1 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 1 de 8 1. Propósito Establecer las normas, mecanismos y actividades que serán aplicadas en la generación de proyectos, asignación y acreditación de las residencias profesionales para los planes de estudios Alcance Inicia desde la estimación de candidatos a realizar residencias profesionales hasta la acreditación de las mismas. 3. Políticas de operación Para poder ser ejecutados los proyectos de residencias profesionales se requerirá de la autorización del Jefe del Departamento Académico, quien asignará al asesor interno. La residencia profesional se cursara por una única ocasión. En el caso de existir causas justificadas fuera del alcance del residente, será necesario proponer una segunda asignación de proyecto de residencia profesional, como se menciona en el numeral 11.5 del Lineamiento para la Operación y Acreditación de la para Planes de Estudio El asesor interno debe realizar al menos una entrevista de manera presencial o virtual a través del correo electrónico, con el asesor externo durante la ejecución del proyecto, entregando al Departamento Académico evidencia documental de dicha entrevista de acuerdo a la forma en que se haya realizado. Las residencias profesionales se podrán acreditar mediante la realización de proyectos internos o externos con carácter local, regional, nacional o internacional, en cualquiera de los siguientes ámbitos: a) Sectores social, productivo de bienes y servicios; b) Innovación y Desarrollo Tecnológico; c) Investigación; d) Diseño y/o construcción de equipo; e) Evento Nacional de Innovación Tecnológica participantes en la etapa nacional; f) Veranos científicos o de investigación; g) Proyectos propuestos por la academia que cuente con la autorización del Departamento Académico; h) Entre otros. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Ing. Héctor Saúl López Galindo Subdirector Académico Lic. Adriana Carreón González Jefe de la División de Estudios Firma: Firma: Firma: Ing. Jesús Enrique Valdés Rodríguez Representante de la Dirección 23 de Septiembre de de Septiembre de de Septiembre de 2014

2 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 2 de 8 El asesor interno determinará el número de estudiantes que se requiere, de acuerdo al contenido del anteproyecto y con la autorización del Jefe de Departamento Académico. Los proyectos de residencias profesionales deberán resolver un problema específico de la realidad social y productiva, para fortalecer y aplicar las competencias profesionales correspondientes al perfil profesional de la carrera. Los anteproyectos de residencias profesionales serán validados por el Departamento Académico y se deberán presentar acompañados de la información solicitada en el Formato de Anteproyecto de ITPN-AC-PO El valor curricular para la residencia profesional es de 10 créditos, y su duración queda determinada por un período de 4 meses como tiempo mínimo y 6 meses como tiempo máximo, debiendo acumularse un mínimo de 500 horas. El horario diario de actividades del residente en el desarrollo de su proyecto lo establecerá la empresa, organismo o dependencia, considerando los horarios de atención del Instituto para los trámites y seguimiento a su proyecto. La participación responsable de los estudiantes en su residencia profesional, se asegurará mediante la firma del acuerdo entre estudiante y el Instituto Tecnológico. El candidato para realizar residencias profesionales deberá cumplir con los siguientes requisitos: o Tener acreditado el Servicio Social. o Tener acreditado las actividades complementarias. o Tener aprobado al menos el 80% de créditos de su plan de estudio. o No contar con ninguna asignatura en condiciones de Curso Especial. Se considerará que una residencia profesional se ha concluido cuando el expediente contenga la siguiente documentación: o Formato de evaluación del proyecto firmado por los asesores interno(s) y externo(s) ITPN-AC-PO o Copia digital de su informe técnico. o Copia del acta de calificación de residencia profesional emitida por el Departamento de Servicios Escolares. 4. Diagrama de flujo.

3 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 3 de 8 División de Estudios Departamento de Servicios Escolares Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación Departamento Académico Asesor Interno INICIO 1. Diagnóstico de Candidatos 2. Difusión de Lineamientos 3. Generación de Anteproyectos 4. Validación de Proyectos 5. Inscripción SI Autorización de Proyecto NO < 6. Generación de Dictamen 7. Inicio de 8. Desarrollo del proyecto SI Cancelación de Proyecto NO 10. Impresión de Acta de Calificación. 9. Evaluación de Proyecto 12. Integración y Cierre de Expediente 11. Asignación de Calificación FIN

4 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 4 de 8 5. Descripción del procedimiento. SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD RESPONSABLE 1. Diagnóstico de Candidatos a. 1.1 Revisa, analiza y registra el avance reticular de estudiantes para obtener lista de candidatos a cursar la. 1.2 Remite al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación la lista de candidatos de residencias por carrera en el siguiente semestre. División de Estudios 2. Difusión de lineamientos para operación y acreditación s de 2.1 Participa y difunde el Lineamiento para la Operación y Acreditación de la residencia profesional, procedimientos e instrumentos en reunión con posibles candidatos a realizar la. Gestión Tecnológica y Vinculación 3. Generación de Anteproyectos 4. Validación de Proyectos 3.1 Detecta oportunidades de vacantes para residentes en empresas, organismos o dependencias de los diferentes sectores. 3.2 Realiza una propuesta de proyecto a la División de Estudios, de acuerdo a los siguientes casos: Propuesta propia del estudiante realizada a través del Coordinador de Carrera. En el caso de que el estudiante sea trabajador podrá proponer su propio proyecto. Evento Nacional de Innovación Tecnológica participantes en la etapa nacional. Veranos científicos o de investigación. Otras autorizadas por el Comité Académico. 3.3 Emite la lista de proyectos internos y externos generados por la academia. 3.4 Recibe las propuestas de proyectos de de parte de estudiantes y las envía al Jefe de Departamento Académico para su autorización, usando el Formato de Anteproyecto de ITPN- AC-PO Recibe anteproyectos a realizar por los estudiantes y los turna a las academias correspondientes para asignar asesor ITPN-AC-PO Recibe de las academias la relación de proyectos validados por el asesor interno. 4.3 Publica relación de los proyectos validados y asesores Gestión Tecnológica y Vinculación División de Estudios

5 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 5 de 8 asignados. 5. Inscripción a. 6. Generación de Dictamen de s. 7. Inicio de. 8. Desarrollo del proyecto. 5.1 Se reinscribe al Instituto Tecnológico incluyendo la en su carga académica, siempre y cuando cumpla con los requisitos marcados en el punto 7.5 del Lineamiento de Operación y Acreditación de Firma acuerdo ITPN Residente en la Coordinación de Carrera. 6.1 Realiza el Dictamen de s ITPN- AC-PO y entrega copia a los departamentos de Gestión Tecnológica y Vinculación, División de Estudios y Servicios Escolares. 7.1 Genera cartas de presentación para los proyectos de ITPN-AC-PO en base al Dictamen de. 7.2 Anexa Formato de Evaluación ITPN-AC-PO Realizar entrevistas con residente y asesor externo para seguimiento del proyecto. 8.2 Entrega Formato de Registro de Asesoría ITPN-AC-PO al correspondiente. 8.3 En caso de cancelación del proyecto, comunicará este hecho al Departamento Académico. 8.4 Con apoyo de su asesor interno y externo desarrolla el proyecto de. 8.5 Acude periódicamente con su asesor interno para revisiones y seguimiento del proyecto. 8.6 Elabora informe técnico con las recomendaciones del asesor interno y lo entrega terminado en un lapso no mayor a 15 días después de concluida la actividad practica del proyecto. 8.7 Informa al asesor interno de incidentes en su lugar de que provoquen el retraso o cancelación del proyecto. 8.8 En caso de cancelación del proyecto de, se sujetará al análisis del Comité Académico al respecto. Gestión Tecnológica y Vinculación Asesor Interno 8.9 Supervisa el seguimiento del proyecto de cada 6 semanas registrando el avance en el Formato de Anteproyecto de.

6 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 6 de 8 9. Evaluación de Proyecto. 10. Impresión de Acta de Calificación. 9.1 Recupera Formato de Evaluación de debidamente requisitado por su Asesor Externo y lo entrega al Asesor Interno. 9.2 Evaluará el desempeño del residente mediante el Formato de Evaluación de. 9.3 Entrega el Formato de Evaluación al correspondiente Emite Acta de Calificación de y envía al Departamento Académico. Asesor Interno Servicios Escolares 11. Asignación de Calificación de. 12. Integración y Cierre de Expediente de 11.1 Asienta la calificación de la en el acta emitida por Servicios Escolares, igual a la del Formato de Evaluación y la entrega al Envía el acta de calificación de residencia profesional firmada por el asesor interno a Servicios Escolares y entrega copia al estudiante Entrega documentación a División de Estudios de acuerdo al punto 12.4 del Lineamiento para la Operación y Acreditación de s Integrará el expediente de con la documentación entregada por el estudiante Emite Formato de Liberación de y entrega al estudiante. Asesor Interno División de Estudios 6. Documentos de referencia DOCUMENTO Lineamiento para la Operación y Acreditación de la versión 1.0 para Planes de estudio Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educación Superior Tecnológica. Junio de 2004 Programa Institucional de Innovación y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos Registros Registros Formato para Oficio de Asignación de Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de registro 1 año Áreas Académicas ITPN-AC-PO

7 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 7 de 8 Asesor Interno de s Formato para Carta de Presentación y Agradecimiento de s Formato para Dictamen de Anteproyectos de s Formato para Evaluación del proyecto de residencias profesionales Formato de Anteproyecto de Acta de Calificaciones de s Formato de Registro de Asesoría de 1 año 1 año 1 año Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación División de Estudios División de Estudios ITPN-AC-PO ITPN-AC-PO ITPN-AC-PO año Áreas Académicas ITPN-AC-PO año Departamento de Servicios Escolares 1 año Áreas Académicas ITPN-AC-PO NA 8. Glosario Asesor interno: Docente que ha sido comisionado para la revisión y supervisión del desarrollo del proyecto de residencias profesionales. Asesor externo: Persona de la empresa, organismo o dependencia, que ha sido designado por la misma, para la revisión y supervisión del desarrollo del proyecto de residencias profesionales. Competencia : Es la integración y aplicación estratégica de un conjunto de conocimientos, procedimientos y actitudes necesarios en una actuación profesional eficiente y pertinente con un sentido ético en escenarios laborales heterogéneos y cambiantes. Empresa, organismo o dependencia: Entidad comercial, industrial, servicios e Instituto Tecnológico donde el estudiante realizara su residencia profesional.

8 Referencia a la Norma ISO 9001: Página 8 de 8 9. Anexos 9.1 Formato de Oficio de Asignación de Asignación de Asesor Interno de s 9.2 Formato para Carta de Presentación y Agradecimiento de s 9.3 Formato de Dictamen de Anteproyectos de s 9.4 Formato para la Evaluación del proyecto de residencias profesionales ITPN-AC-PO ITPN-AC-PO ITPN-AC-PO ITPN-AC-PO Formato de Anteproyecto de ITPN-AC-PO Acta de Calificaciones de s NA 9.7 Formato de Registro de Asesoría de ITPN-AC-PO Cambios de esta versión. Numero de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio 2 25 de septiembre de 2014 Se adecúa al Lineamiento para la Operación y Acreditación de la versión 1.0 para Planes de estudio Se elimina el formato para solicitud de residencias profesionales ITPN-AC-PO , el formato para seguimiento de proyecto de residencias profesionales ITPN-AC-PO y el formato para oficio de asignación de revisor de residencias profesionales ITPN-AC-PO y se crea el formato de anteproyecto de residencia profesional ITPN-AC-PO y el formato de registro de asesoría de residencia profesional ITPN-AC-PO