PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS EN EL INSTITUTO DE LENGUAS

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS EN EL INSTITUTO DE LENGUAS"

Transcripción

1 PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE Página 1 de 6 Revisó: Directora Instituto de Lenguas Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Agosto 22 de 2011 Resolución No OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades necesarias para la expedición de certificados en el instituto de lenguas UIS Aplica a los estudiantes de los cursos de extensión y del programa de pregrado del Instituto de Lenguas activos, egresados o retirados que soliciten certificados. NORMATIVIDAD Resolución de Rectoría 2298 del 16 de diciembre de Por el cual se modifican y unifican las resoluciones No 024 de 2007, 05 de 2008 y 026 de DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Curso de Extensión: Son los cursos de lenguas extranjeras que ofrece el Instituto de Lenguas a la comunidad en general. La inscripción y matrícula en estos cursos es totalmente independiente de los programas de formación en lenguas extranjeras que deben cumplir los estudiantes de la universidad según su currículo académico.

2 PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE Página 2 de 6 CONSIDERACIONES *El Instituto de Lenguas emite tres tipos de certificación: Certificado de Cumplimiento otorgado al término de los programas, Certificado de Estudios y Certificado de Competencias. Los Certificado de Cumplimiento se expiden en el idioma de estudio; los Certificados de Estudio se expiden en español; los Certificados de Competencia se expiden en español o en el idioma de estudio. *El Instituto de Lenguas UIS sólo expedirá certificados a los estudiantes que estén a paz y salvo con la Institución. *El Instituto de lenguas UIS expedirá certificados en papel especial destinado para tal fin. *Los Certificados sólo pueden ser firmados por la Directora del Instituto de Lenguas. *Los certificados de Estudio emitidos por el sistema, que incluyen niveles, notas y fechas de realización de los cursos, se expiden en todas las sedes del instituto de Lenguas UIS. *El plazo para la entrega de un Certificado de Estudios o Certificado de Competencia será de (3) días hábiles si los cursos fueron realizados en años posteriores al año 2005 y de (15) días hábiles si los cursos fueron realizados en años anteriores al *El plazo para la entrega de un Certificado de Competencia obtenido con Examen de Competencia será de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de presentación del examen. *El Certificado de Cumplimiento se entrega en ceremonia de graduación al finalizar el programa de niños y jóvenes y al finalizar cada uno de los niveles del Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas en el programa de adultos. *Los certificados se entregarán en días hábiles después de las cuatro de la tarde.

3 PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE Página 3 de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA INICIO 1. Solicita Certificado 1. Solicita el certificado en recepción o vía correo electrónico Beneficiario Sistema de Información del Instituto de Lenguas 2. Confirma datos del beneficiario 2. Emite recibo y genera recibo 2.Confirma los datos del solicitante en la hoja de vida del sistema, se verifica que tenga la foto actualizada y genera recibo de pago digitando en el mismo recibo las especificaciones especiales requeridas por el beneficiario. Imprime o envía por correo electrónico de acuerdo a la elección del beneficiario para que realice el respectivo pago De Recepción, y/o coordinación ó Dirección 3. Registra información sobre recibo 3. Con base en el recibo de código de barras pagado, registra en el formato la fecha de recibido del recibo pago y las especificaciones especiales que quiere que lleve el certificado; por ejemplo si lo requiere en inglés o en español, con valores pagados por matrícula y material, o dirigido a alguna entidad en especial. de Recepción, y/o coordinación ó Dirección Formato de recibido y entrega de certificado FEX-IL Informa sobre tiempo de entrega 4. Informa al solicitante que podrá reclamar el certificado en tres (3) días hábiles después de su solicitud si el certificado es de cursos realizados en fechas posteriores al año 2005 o 15 días hábiles después del pago si es de fechas anteriores al de Recepción, y/o Coordinación ó Dirección 1

4 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 4 de 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 1 Si Cursos antes del 2005? 5. Busca Información No 5. Busca información académica del estudiante en el archivo central de la Universidad. de Recepción o de Coordinación 6. Remite 6. Remite a la auxiliar administrativa de Dirección recibo de pago y formato FEX-Il 30 e información encontrada en el archivo central (si aplica) Nota: en el caso de las sedes debe remitir a la coordinadora de la sede quien imprime el certificado. de Recepción o Coordinación Formato de recibido y entrega de certificado FEX-IL-30 Recibo de código de barras 7. Verifica pago, información, elabora e imprime certificado 7. Verifica el pago del certificado en el sistema académico del Instituto de Lenguas y la información pertinente y elabora e imprime el certificado. Auxliliar administrativa de Dirección o Coordinador del Instituto de Lenguas en las Sedes. 8. Recoge certificados y entrega 8. Recoge los certificados firmados y los entrega a la oficina de Recepción. Auxliliar administrativa de Dirección 2

5 DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 5 de 6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 2 9. Registra en formato 9. Registra en el formato la fecha de entrega del (los) certificado(s). de Recepción ó Coordinación Formato de recibido y entrega de certificados Formato FEX-IL Reclama certificado 10. Reclama certificado y firma formato de solicitud y entrega de certificados. Beneficiario Formato de recibido y entrega de certificados Formato FEX-IL Entrega certificado 11. Entrega certificado y registra la entrega en el sistema de Recepción ó coordinación Certificado de Estudios o Certificado de Competencias FIN

6 PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE Página 6 de 6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 1 Agosto 22 de 2011 Creación del documento. 2 Mayo 02 de 2012 Se agregaron dos consideraciones al procedimiento. En las consideraciones se fortalece el tipo de certificados que emite el Instituto de Lenguas. 3 Agosto 22 de 2014 Modificación de documentos referencia, Formato Solicitud de Certificados FAR.07, Formato FEX-IL 30, responsables de las actividades 5, 6 y 7, eliminación de la actividad 5 y 9. Brinda claridad a la actividad 11 sobre el tipo de certificado.

PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS EN EL INSTITUTO DE LENGUAS

PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS EN EL INSTITUTO DE LENGUAS PROCESO EXTENSIÓN / INSTITTO DE Página 1 de 5 Revisó: Directora Instituto de Lenguas Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Agosto 22 de 2011 Resolución No. 1335 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE GENERACIÓN DE CERTIFICADOS DE NOTAS EN PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO DE GENERACIÓN DE CERTIFICADOS DE NOTAS EN PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO/ REGISTRO ACADÉMICO Revisó: Director de Admisiones y Coordinador de Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE ESTUDIANTES A PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO PRESENCIAL

PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE ESTUDIANTES A PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO PRESENCIAL ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO/ ADMISIONES Revisó: Director de y Registro Académico Coordinador de Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 8 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución

Más detalles

PROCEDIMIENTO RESERVA DE CUPOS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO PRESENCIAL

PROCEDIMIENTO RESERVA DE CUPOS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO PRESENCIAL Revisó: Director de y Registro Académico Coordinador de Profesional de Planeación PRESENCIAL Aprobó: Rector Página de 5 Fecha de aprobación: Octubre de 2004 Resolución N 885 OBJETIVO Establecer las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO VALIDACIÓN POR SUFICIENCIA DE ASIGNATURAS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO VALIDACIÓN POR SUFICIENCIA DE ASIGNATURAS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico Coordinador de Registro Académico Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 885 OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO CANCELACIÓN DE MATRÍCULA EN PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO CANCELACIÓN DE MATRÍCULA EN PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Código : PAR. 3 Revisó: Director de Admisiones y Coordinador de Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página de 6 Fecha de aprobación: Octubre de 2004 Resolución N 885 OBJETIVO ALCANCE Establecer las

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y ADMISIÓN AL CICLO UNIVERSITARIO DE ESTUDIANTES DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN EN CONVENIO CON ESCUELAS NORMALES.

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y ADMISIÓN AL CICLO UNIVERSITARIO DE ESTUDIANTES DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN EN CONVENIO CON ESCUELAS NORMALES. Revisó: Director de y Registro Coordinador de Profesional de Planeación ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO/ ADMISIONES Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 885

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE DEVOLUCIONES

PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE DEVOLUCIONES Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 15 Fecha de aprobación: Marzo 22 de 2012 Resolución. 450 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades que

Más detalles

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DEL AUXILIO FONDO PATRIMONIAL

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DEL AUXILIO FONDO PATRIMONIAL Revisó: Jefe / Profesional Administrativo Aprobó: Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Febrero 27 de 2008 Resolución N 294 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades necesarias a seguir en la asignación

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Página 1 de 8 Revisó: Vicerrector Académico Subdirectora Académica Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia Director de Admisiones y Registro Académico Director de Escuela Coordinador de

Más detalles

PROCEDIMIENTO CAMBIO DE PROGRAMA ACADÉMICO DE PREGRADO PRESENCIAL

PROCEDIMIENTO CAMBIO DE PROGRAMA ACADÉMICO DE PREGRADO PRESENCIAL Revisó: Director de Admisiones y Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 885 OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para el trámite

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE CALIFICACIONES NORMALES DEL PERÍODO EN PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE CALIFICACIONES NORMALES DEL PERÍODO EN PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico Coordinador de Registro Académico Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 004 Resolución N 885 OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS INTERNOS ESPECIALES

PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS INTERNOS ESPECIALES Vicerrector Administrativo Revisó: Secretario Directora de Certificación y Gestión Documental Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Abril 17 de 2008 Resolución N 594 OBJETIVO ALCANCE Establecer

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE PLANEACIÓN DE LA MATRÍCULA DE LOS ESTUDIANTES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO DE PLANEACIÓN DE LA MATRÍCULA DE LOS ESTUDIANTES DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO PROCESO FORMACIÓN Revisó: Vicerrector Académico Subdirectora Académica Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia Director de Admisiones y Registro Académico Director de Escuela Coordinador

Más detalles

PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS

PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS PROCESO GESTIÓN CULTURAL Revisó: Director Cultural Aprobó: Rector Página de 6 Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 007 Resolución No 880 OBJETIVO ALCANCE Establecer los lineamientos para la organización

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL ASCENSO DE EMPLEADOS PÚBLICOS ADMINISTRATIVOS PROFESIONALES

PROCEDIMIENTO PARA EL ASCENSO DE EMPLEADOS PÚBLICOS ADMINISTRATIVOS PROFESIONALES TALENTO HUMANO / ASUNTOS PERSONAL ADMINISTRATIVO Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 8 Fecha de aprobación: Enero 4 de 008 Resolución No. 0 OBJETIVO

Más detalles

PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE LENGUAS PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN INSTRUCTORES INSTITUTO DE LENGUAS

PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE LENGUAS PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN INSTRUCTORES INSTITUTO DE LENGUAS PROCESO EXTENSIÓN / INSTITUTO DE Revisó: Directora Instituto de Lenguas Coordinación Calidad Aprobó: Rector Versión :04 Página 1 de 11 Fecha de aprobación: Agosto 22 de 2011 Resolución No. 1335 OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE PERMISOS Y LLAMADOS DE ATENCIÓN

PROCEDIMIENTO DE PERMISOS Y LLAMADOS DE ATENCIÓN Página de 5 Revisó: Director Consultorio Aprobó: Rector Fecha de aprobación:septiembre 25 de 2008 Resolución N. 65 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades para formalizar el trámite de permisos ante

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENCIONES

PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENCIONES Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Administración de la Compensación Salarial Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 Página 1 de 5

Más detalles

PROCEDIMIENTO INGRESOS POR BANCOS

PROCEDIMIENTO INGRESOS POR BANCOS Revisó: Jefe Sección Profesional División Financiera Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 10 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución. 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE MEDICINA

PROCEDIMIENTO DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE MEDICINA Página 1 de 6 Revisó: Vicerrector Académico Director de Admisiones y Registro Académico Director de Escuela Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Noviembre 21 de 2008 Resolución Nº 2099 OBJETIVO ALCANCE

Más detalles

PROCEDIMIENTO PRODUCCIÓN DE BOLETINES

PROCEDIMIENTO PRODUCCIÓN DE BOLETINES Página 1 de 6 Revisó: Directora de Comunicaciones Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 2007 Resolución No. 1884 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades necesarias para la realización

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA MOVILIDAD ESTUDIANTIL

PROCEDIMIENTO PARA LA MOVILIDAD ESTUDIANTIL Revisó: Director de Relaciones Exteriores. Aprobó: Rector Página 1 de 10 Fecha de aprobación: Octubre 21 de 2009 Resolución N 1775 OBJETIVO ALCANCE Reglamentar y fomentar la participación de los s en los

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE HOMOLOGACIONES DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES DE PREGRADO PRESENCIAL Y A DISTANCIA

PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE HOMOLOGACIONES DE MATRÍCULA DE ESTUDIANTES DE PREGRADO PRESENCIAL Y A DISTANCIA PROCESO FINANCIERO/ SUBPROCESO TESORERIA Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Tesorería Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 10 Fecha de aprobación: Septiembre 08 de 2010 Resolución

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS

PROCEDIMIENTO DE QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS PROCESO SEGUIMIENTO INSTITUCIONAL Página 1 de 6 Revisó: Directora Control Gestión Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 007 Resolución N 1859 OBJETIVO Diligenciar las preguntas, quejas-reclamos,

Más detalles

PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA EN LOS CURSOS DE EXTENSIÓN

PROCEDIMIENTO INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA EN LOS CURSOS DE EXTENSIÓN PROCESO / INSTITUTO DE LENGUAS Página 1 de 16 Revisó: Directora Instituto de Lenguas Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Agosto 22 de 2011 Resolución No. 1335 OBJETIVO ALCANCE Estandarizar los pasos a

Más detalles

PROCESO ADMISIONES PROCEDIMIENTO ADMISIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE POSGRADO - DOCTORADOS

PROCESO ADMISIONES PROCEDIMIENTO ADMISIÓN DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE POSGRADO - DOCTORADOS Revisó: Director de Admisiones y Registro Académico Profesional de Planeación. Coordinador de cada Posgrados Aprobó: Página 1 de 7 Rector Fecha de aprobación: Abril 17 de 2009 Resolución N 642 OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DEL PROFESOR CÁTEDRA

PROCEDIMIENTO PARA CONTRATACIÓN DEL PROFESOR CÁTEDRA Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 OBJETIVO ALCANCE Contratar a los profesores

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA DAR DE BAJA MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

PROCEDIMIENTO PARA DAR DE BAJA MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Página 1 de 7 Revisó: Director y Profesional - Catalogación y Clasificación Profesional Selección y Adquisición Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Noviembre 29 de 2007 Resolución N. 1842 OBJETIVO ALCANCE

Más detalles

PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE GRUPOS ARTÍSTICOS

PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE GRUPOS ARTÍSTICOS Revisó: Director Cultural Directores Grupos Artísticos Aprobó: Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 2007 Resolución No. 1880 OBJETIVO Establecer los lineamientos para la presentación

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL EXAMEN DE ESTADO DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR

PROCEDIMIENTO PARA EL EXAMEN DE ESTADO DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR Página 1 de 10 Revisó: Vicerrector Académico Tesorera Profesional Vicerrectoría Académica Profesional División de Servicios de Información Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Febrero 04 de 2011 Resolución

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE TRABAJOS DE GRADO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE TRABAJOS DE GRADO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Revisó: Vicerrector Académico Subdirectora Académica Instituto de Proyección Regional y Educación a distancia Director de Admisiones y Registro Académico Coordinador de Registro Académico Profesional Vicerrectoría

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE LICENCIAS ORDINARIAS Y PERMISOS

PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE LICENCIAS ORDINARIAS Y PERMISOS Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Profesional Planeación PROCEDIMIENTO PARA TRÁMITE DE LICENCIAS ORDINARIAS Y PERMISOS Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008

Más detalles

PROCEDIMIENTO SOLICITUD Y APROBACIÓN DE CRÉDITO ICETEX

PROCEDIMIENTO SOLICITUD Y APROBACIÓN DE CRÉDITO ICETEX Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Aprobó Rector Página 1 de 12 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución No. 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades que deben seguirse

Más detalles

PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE INFORMES Y EVALUACIÓN

PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN DE INFORMES Y EVALUACIÓN Revisó: Aprobó: Rector Página de 6 Fecha de aprobación: Septiembre 25 de 2008 Resolución N. 65. OBJETIVO ALCANCE Definir las actividades para controlar y evaluar la práctica de los estudiantes en su proceso

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN (POR DONACIÓN) DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO.

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN (POR DONACIÓN) DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO. Código :PBI.04 Revisó: Director y Profesional - Selección y Adquisiciones Aprobó: Rector Página de 7 Fecha de aprobación: Noviembre 29 de 2007 Resolución N 842 OBJETIVO ALCANCE Indicar las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO ALQUILER AUDITORIO LUIS A. CALVO

PROCEDIMIENTO ALQUILER AUDITORIO LUIS A. CALVO Revisó: Director Cultural Aprobó: Rector Página 1 de 4 Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 2007 Resolución N 1880 OBJETIVO ALCANCE Dar los lineamientos para el alquiler del Auditorio Luis A. Calvo y orientar

Más detalles

PROCEDIMIENTO INGRESO DE ELEMENTOS AL INVENTARIO

PROCEDIMIENTO INGRESO DE ELEMENTOS AL INVENTARIO PROCESO FINANCIERO/ SUBPROCESO INVENTARIOS Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 10 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución 1858 OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO ORIENTACIÓN VOCACIONAL, PROFESIONAL Y APRESTAMIENTO ACADÉMICO

PROCEDIMIENTO ORIENTACIÓN VOCACIONAL, PROFESIONAL Y APRESTAMIENTO ACADÉMICO Página: 1 de 5 Revisó: Jefe SSISDP Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 14 de 2008 Resolución N 538 OBJETIVO ALCANCE Definir los lineamientos para un correcto y eficaz aprestamiento académico, descubriendo

Más detalles

PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN DE EMPRÉSTITOS

PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN DE EMPRÉSTITOS Revisó: Jefe Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para tramitar la solicitud de

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN (POR COMPRA) DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN (POR COMPRA) DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO BIBLIOTECA/ PROCESAMIENTO TÉCNICO Código : PBI.02 Página de 6 Revisó: Director y Profesional Biblioteca Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Noviembre 29 de 2007 Resolución N 842 OBJETIVO ALCANCE Indicar

Más detalles

PROCEDIMIENTO SOPORTE A USUARIOS NORMATIVIDAD DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

PROCEDIMIENTO SOPORTE A USUARIOS NORMATIVIDAD DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Revisó:. Jefe DSI Aprobó: Rector Página de 5 Fecha de aprobación: Diciembre 03 de 2007 Resolución. 850 OBJETIVO Describir las actividades necesarias para atender los requerimientos de infraestructura informática

Más detalles

PROCEDIMIENTO ATENCIÓN EN ENFERMERÍA

PROCEDIMIENTO ATENCIÓN EN ENFERMERÍA Revisó: Jefe DBU/ Jefe SSISDP Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Febrero 27 de 2008 Resolución N 294 OBJETIVO ALCANCE Definir los lineamientos para ofrecer servicios de enfermería en primer

Más detalles

PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Página 1 de 5 Revisó: Director de Certificación y Gestión Documental Auxiliar de Archivo y Gestión Documental Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Junio 01 de 2016 Resolución N 1133 OBJETIVO ALCANCE Establecer

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CON FINANCIACIÓN INTERNA

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CON FINANCIACIÓN INTERNA Revisó: Vicerrector de Investigación y Extensión Directores de Investigación y Extensión de Facultad Profesional Vicerrectoría de Investigación y Extensión Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación:

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DOCENTE

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DOCENTE Página 1 de 8 Revisó: Vicerrector Académico Subdirectora Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia Jefe División Recursos Humanos Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Octubre 31

Más detalles

PROCEDIMIENTO RESERVA PRESUPUESTAL

PROCEDIMIENTO RESERVA PRESUPUESTAL Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Profesional de Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 14 de 2008 Resolución 546 Página 1 de 8 OBJETIVO Describir las actividades a seguir

Más detalles

PROCEDIMIENTO CONTROL DE PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME

PROCEDIMIENTO CONTROL DE PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME Página 1 de 9 Revisó: Líder Proceso de Seguimiento Institucional Coordinador Calidad Vicerrector Administrativo Aprobó: Vicerrector Administrativo Fecha de aprobación: Noviembre 19 de 2007 Resolución N

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA ATENDER RECOMENDACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

PROCEDIMIENTO PARA ATENDER RECOMENDACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Seguridad y Salud Ocupacional Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Enero 4 de 008 Resolución. 03 OBJETIVO Establecer

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA RENOVACIÓN DEL REGISTRO CALIFICADO DE PROGRAMAS DE PREGRADO Y ESPECIALIZACIÓN EN FUNCIONAMIENTO

PROCEDIMIENTO PARA RENOVACIÓN DEL REGISTRO CALIFICADO DE PROGRAMAS DE PREGRADO Y ESPECIALIZACIÓN EN FUNCIONAMIENTO PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Página 1 de 8 Revisó: Vicerrector Académico Profesional Aprobó: Rector Fecha de aprobación: viembre 29 de 2007 Resolución. 1841 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN DE PASAJES

PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN DE PASAJES Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 11 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 886 OBJETIVO Establecer las actividades que se deben

Más detalles

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DE CITAS DEL ÁREA DE SALUD

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DE CITAS DEL ÁREA DE SALUD Página 1 de 7 Revisó: Jefe DBU/ Jefe SSISDP Aprobó: Vicerrector Académico Fecha de aprobación: Abril 3 de 2008 Resolución N 487 OBJETIVO ALCANCE Establecer los lineamientos para asignar las citas correspondientes

Más detalles

PROCEDIMIENTO ORIENTACIÓN VOCACIONAL, PROFESIONAL Y APRESTAMIENTO ACADÉMICO

PROCEDIMIENTO ORIENTACIÓN VOCACIONAL, PROFESIONAL Y APRESTAMIENTO ACADÉMICO Revisó: Jefe SSISDP / Jefe DBU Aprobó: Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Abril 14 de 2008 Resolución N 538 OBJETIVO ALCANCE Definir los lineamientos para un correcto y eficaz aprestamiento académico,

Más detalles

PROCEDIMIENTO ARQUEO FONDOS FIJOS RENOVABLES Y CAJA MENOR

PROCEDIMIENTO ARQUEO FONDOS FIJOS RENOVABLES Y CAJA MENOR Código: PSE.07 Versión: 01 Página 1 de 5 Revisó: Directora de Vicerrector Administrativo OBJETIVO Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 14 de 2015 Resolución No. 723 ALCANCE Describir las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DE CITAS DEL ÁREA DE SALUD

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DE CITAS DEL ÁREA DE SALUD Página 1 de 7 Revisó: Jefe SSISDP Aprobó: Vicerrector Académico Fecha de aprobación: Abril 3 de 2008 Resolución N 487 OBJETIVO ALCANCE Establecer los lineamientos para asignar las citas correspondientes

Más detalles

DISEÑO Y PRESUPUESTO DE OBRAS (MENOR O IGUAL A 100 SMMLV)

DISEÑO Y PRESUPUESTO DE OBRAS (MENOR O IGUAL A 100 SMMLV) SUBPROCESO DE DISEÑO, SUPERVISIÓN Y MONTAJE DE OBRA Página 1 de 5 Revisó: Jefe División de Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 2007 Resolución N 1883 OBJETIVO ALCANCE Definir los lineamentos

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo Aprobó: Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Septiembre 14 de 2016 Resolución No. 1752 OBJETIVO Establecer la metodología

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA RENOVACIÓN DEL REGISTRO CALIFICADO

PROCEDIMIENTO PARA LA RENOVACIÓN DEL REGISTRO CALIFICADO Revisó: Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 15 Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución. 579 OBJETIVO Describir las actividades que debe realizar

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Página 1 de 5 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Septiembre 14 de 2016 Resolución No. 1752 OBJETIVO ALCANCE Establecer

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO DE PUBLICACIONES SERIADAS

PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO DE PUBLICACIONES SERIADAS Código :PBI.05 Página 1 de 9 Revisó: Director y Profesional - Selección y Adquisiciones Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Noviembre 29 de 2007 Resolución N 1842 OBJETIVO ALCANCE Indicar las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA PERIODO SABÁTICO

PROCEDIMIENTO PARA PERIODO SABÁTICO Revisó: Jefe División Recursos Profesional Asuntos Personal Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 8 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 884 OBJETIVO ALCANCE Realizar la legalización,

Más detalles

Gestión Administrativa Gestión de Admisiones, Registro y Control Académico Carnetización

Gestión Administrativa Gestión de Admisiones, Registro y Control Académico Carnetización Código: PA-GA-4.2-PR-5 Versión: 5 Fecha de Actualización: 17-11-2016 Página 1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO Gestión Administrativa/Gestión de Admisiones, RELACIONADO: Registro y Control Académico. 2. RESPONSABLE(S):

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS

PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN DEL PLAN DE ESTUDIOS Página 1 de 19 Revisó: Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución. 579 OBJETIVO Describir las actividades que se deben realizar

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS ACADÉMICOS Página 1 de 24 Revisó: Vicerrector Académico Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución. 579 OBJETIVO ALCANCE Describir las

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE LA RENOVACIÓN DE TENENCIAS

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE LA RENOVACIÓN DE TENENCIAS Página de 7 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Asuntos Personal Docente Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN DE CUPOS Y/O PERIODICIDAD DE LA ADMISIÓN

PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN DE CUPOS Y/O PERIODICIDAD DE LA ADMISIÓN Página 1 de 19 Revisó: Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución. 579 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades que se

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA VINCULACIÓN DE DOCENTES DE PLANTA

PROCEDIMIENTO PARA VINCULACIÓN DE DOCENTES DE PLANTA Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Docente Profesional Planeación PROCEDIMIENTO PARA VINCULACIÓN DE DOCENTES DE PLANTA Aprobó: Rector Página de 5 Fecha de aprobación: Octubre de 2004 Resolución

Más detalles

PROCEDIMIENTO MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL

PROCEDIMIENTO MODIFICACIÓN PRESUPUESTAL Revisó: Jefe División Financiera Profesional de Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Diciembre 4 de 2007 Resolución No. 1858 OBJETIVO Describir las actividades a seguir para modificar

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO DE TRABAJOS DE GRADO

PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESAMIENTO DE TRABAJOS DE GRADO Código :PBI.06 Página 1 de 6 Revisó: Director y Profesional - Selección y Adquisiciones Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Noviembre 29 de 2007 Resolución N 1842 OBJETIVO ALCANCE Indicar las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE EGRESOS

PROCEDIMIENTO DE EGRESOS Página 1 de 17 Revisó: Jefe División Financiera Profesional División Financiera Coordinación HSEQ Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir las

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR REGISTRO CALIFICADO DE NUEVAS ESPECIALIZACIONES MÉDICO-QUIRÚRGICAS, MAESTRÍAS Y DOCTORADOS

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR REGISTRO CALIFICADO DE NUEVAS ESPECIALIZACIONES MÉDICO-QUIRÚRGICAS, MAESTRÍAS Y DOCTORADOS PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Código : PCA.05 Página 1 de 9 Revisó: Profesional Aprobó: Rector Fecha de aprobación: viembre 9 de 007 Resolución N 1841 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO ORDEN DE PAGO MANUAL

PROCEDIMIENTO ORDEN DE PAGO MANUAL Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Presupuesto Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 12 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO Describir las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Seguridad y Salud en el Trabajo Aprobó: Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 No.

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN, MANEJO Y CANCELACIÓN DE CAJA MENOR

PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN, MANEJO Y CANCELACIÓN DE CAJA MENOR Revisó: Jefe Sección de Presupuesto Jefe Sección de Tesorería Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 15 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA ACREDITACIÓN O RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS

PROCEDIMIENTO PARA ACREDITACIÓN O RENOVACIÓN DE LA ACREDITACIÓN DE PROGRAMAS Página 1 de 19 Revisó: Profesional Vicerrectoría Académica Aprobó: Rector Fecha de aprobación: viembre 29 de 2007 Resolución. 1841 OBJETIVO Establecer las actividades de planeación, coordinación, ejecución

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS

PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS Revisó: Directora de Control Aprobó Vicerrector Académico Página 1 de 8 Fecha de aprobación: Febrero 08 de 2006 Resolución N 111 OBJETIVO ALCANCE Realizar el exámen sistemático, objetivo e independiente

Más detalles

MANTENIMIENTO FÍSICO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y FABRICACIÓN DE BIENES MUEBLES.

MANTENIMIENTO FÍSICO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y FABRICACIÓN DE BIENES MUEBLES. PROCESO DE RECURSOS FÍSICOS / SUBPROCESO DE MANTENIMIENTO FÍSICO Revisó: Jefe de División de Planta Física Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 05 de 2007 Resolución N 1883 Página 1 de 7 OBJETIVO

Más detalles

Grados. Inicia con el Envío del Listado de Candidatos a Grado y termina con el Archivo de la Documentación.

Grados. Inicia con el Envío del Listado de Candidatos a Grado y termina con el Archivo de la Documentación. Página 1 de 8 1. Objetivo y Alcance Establecer los pasos para la ejecución de las actividades correspondientes a los grados en la Universidad de Pamplona y al trámite de las solicitudes pertinentes. Inicia

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA CONSULTA DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTÓRICO

PROCEDIMIENTO PARA LA CONSULTA DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTÓRICO Revisó: Director de Certificación y Gestión Aprobó: Rector Página 1 de 7 Fecha de aprobación: Septiembre 30 de 2008 Resolución No. 1699 OBJETIVO ALCANCE Establecer la secuencia de actividades necesarias

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIÓN PERIODO DE PRUEBA TALENTO HUMANO / ASUNTOS PERSONAL DOCENTE Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Asuntos Personal Docente Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA ACONDICIONAMIENTO FÍSICO

PROCEDIMIENTO PARA ACONDICIONAMIENTO FÍSICO Revisó: Jefe División Recursos Profesional Desarrollo Humano Organizacional Aprobó: Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución No. 032 OBJETIVO ALCANCE Promover una actitud positiva

Más detalles

MACROPROCESO GESTIÓN FINANCIERA PROCESO ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS REEMBOLSOS Y ABONOS POR CONCEPTO DE MATRÍCULA (PREGRADO Y POSGRADO)

MACROPROCESO GESTIÓN FINANCIERA PROCESO ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS REEMBOLSOS Y ABONOS POR CONCEPTO DE MATRÍCULA (PREGRADO Y POSGRADO) MACROPROCESO GESTIÓN FINANCIERA PROCESO ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS PROCEDIMIENTO CONCEPTO DE MATRÍCULA REVISADO POR Jefe Jefe Apoyo Financiero APROBADO POR Director Financiero Aviso Legal:

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE MESADAS ADICIONALES DE PENSIONADOS

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE MESADAS ADICIONALES DE PENSIONADOS Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Administración de la Compensación Salarial Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Enero 24 de 2008 Resolución N 032 Página 1 de 6

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO DE SOFTWARE Y PROCESAMIENTO DE DATOS

PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO DE SOFTWARE Y PROCESAMIENTO DE DATOS Página 1 de 8 Revisó: Jefe DSI Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Diciembre 0 de 2007 Resolución. 1850 OBJETIVO Definir las actividades necesarias para llevar a cabo el mantenimiento del software y en

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL VINCULADO (RETIRO DEFINITIVO)

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL VINCULADO (RETIRO DEFINITIVO) Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Subproceso Administración de la Compensación Salarial Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 15 Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA CREAR Y EXTENDER PROGRAMAS ACADÉMICOS

PROCEDIMIENTO PARA CREAR Y EXTENDER PROGRAMAS ACADÉMICOS Página 1 de 25 Revisó: Vicerrector Académico Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución 579 OBJETIVO ALCANCE Describir las

Más detalles

INGRESOS POR CAJA DE LOS PUNTOS DE VENTA DE LA CAFETERÍA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

INGRESOS POR CAJA DE LOS PUNTOS DE VENTA DE LA CAFETERÍA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Página 1 de 7 Revisó: Jefe DBU / Jefe SCC Aprobó:Rector Fecha de aprobación: Septiembre 10 de 2012 Resolución No. 1447 OBJETIVO Describir las actividades a seguir para realizar el recaudo y arqueo en las

Más detalles

PROCEDIMIENTO CONTROL DE PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME

PROCEDIMIENTO CONTROL DE PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME Revisó: Directora de Control Interno y Evaluación de Gestión Vicerrector Administrativo Aprobó Vicerrector Administrativo Página 1 de 9 Fecha de aprobación: Noviembre 19 de 2007 Resolución N 1736 OBJETIVO

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL Y DE GESTIÓN ANUAL

PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL Y DE GESTIÓN ANUAL Página 1 de 12 Revisó: Director de. Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Octubre 11 de 2004 Resolución N 886 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades necesarias para articular los procesos tendientes

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE RETROACTIVOS

PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE RETROACTIVOS Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Administración de la Compensación Salarial Profesional Planeación Aprobó: Rector Página de 7 Fecha de aprobación: Octubre de 004 Resolución N 884 OBJETIVO

Más detalles

INGRESOS POR CAJA DE LOS PUNTOS DE VENTA DE LA CAFETERÍA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

INGRESOS POR CAJA DE LOS PUNTOS DE VENTA DE LA CAFETERÍA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Página 1 de 7 Revisó: Jefe DBU / Jefe SCC Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Septiembre 10 de 2012 Resolución N 1447 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades a seguir para realizar el recaudo y arqueo

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE DEVOLUCIONES

PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE DEVOLUCIONES Página 1 de 14 Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Tesorería Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Marzo 22 de 2012 Resolución. 450 OBJETIVO Describir las actividades

Más detalles

PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Revisó: Jefe Sección Profesional División Financiera Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 6 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución. 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades

Más detalles

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD COGUI INSTRUCTIVO DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD COGUI INSTRUCTIVO DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA CALIDAD COGUI INSTRUCTIVO DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICACIONES Página 1 de 7 Código: GH-I Versión: 1. OBJETIVO Definir los pasos a seguir en la expedición

Más detalles

Nombre del documento: Procedimiento del SGC para Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional Referencia a la Norma ISO 9001:

Nombre del documento: Procedimiento del SGC para Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional Referencia a la Norma ISO 9001: Página 1 de 7 1. Propósito Asegurarse del registro del Título y la expedición de la cedula profesional, para facultar al profesionista al ejercicio legal de su profesión ante la sociedad mexicana 2. Alcance

Más detalles

GUÍA DE ELABORACIÓN DEL CALENDARIO. ACADÉMICO Página 1 de 8 Aprobó:

GUÍA DE ELABORACIÓN DEL CALENDARIO. ACADÉMICO Página 1 de 8 Aprobó: Revisó: Vicerrector Director de Sede Regional Director de Admisiones y Registro Coordinador del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia Profesional de Admisiones y Registro Profesional

Más detalles

PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA Página 1 de 7 Revisó: Coordinación HSEQ Coordinación SYSO Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Marzo 30 de 2012 Resolución. 499 OBJETIVO ALCANCE Establecer las actividades y mecanismos para garantizar la

Más detalles

MACROPROCESO GESTIÓN DE SOPORTE ACADÉMICO PROCESO APOYO A ESTUDIANTES BECA ORDEN AL MÉRITO ACADÉMICO JAVERIANO

MACROPROCESO GESTIÓN DE SOPORTE ACADÉMICO PROCESO APOYO A ESTUDIANTES BECA ORDEN AL MÉRITO ACADÉMICO JAVERIANO MACROPROCESO GESTIÓN DE SOPORTE ACADÉMICO PROCESO APOYO A ESTUDIANTES VERSIÓN: 6 FECHA: febrero de 2013 PROCEDIMIENTO BECA ORDEN AL MÉRITO REVISADO POR APROBADO POR Vicerrector Académico Aviso Legal: La

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN DE OFERTAS EN EL PORTAL DE TRABAJO UIS

PROCEDIMIENTO PARA LA PUBLICACIÓN DE OFERTAS EN EL PORTAL DE TRABAJO UIS Revisó: Líder del Proceso de Relaciones Insterinstitucionales de Intercambio Académico Aprobó: Rector Página de 5 Fecha de aprobación: Abril 2 de 205 Resolución No. 783 OBJETIVO ALCANCE Definir y establecer

Más detalles

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL CAMPEONATO RECREATIVO MUÉVETE UIS

PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL CAMPEONATO RECREATIVO MUÉVETE UIS Página 1 de 6 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Desarrollo Humano Organizacional Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Mayo 18 de 2011 Resolución No, 745 OBJETIVO ALCANCE Establecer lineamientos

Más detalles