PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR REGISTRO CALIFICADO DE NUEVAS ESPECIALIZACIONES MÉDICO-QUIRÚRGICAS, MAESTRÍAS Y DOCTORADOS

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1 PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Código : PCA.05 Página 1 de 9 Revisó: Profesional Aprobó: Rector Fecha de aprobación: viembre 9 de 007 Resolución N 1841 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades que debe realizar un programa nuevo para obtener el registro calificado, el cuál es el aval del que demuestra que los programas académicos cumplen con las condiciones mínimas de calidad para su ofrecimiento y desarrollo. Comprende desde la solicitud de la información para el aplicativo SACES, hasta la obtención del registro calificado; aplica para las nuevas especializaciones médico quirúrgicas, maestrías y doctorados (Creación o extensión). NORMATIVIDAD rmatividad General Decreto 566 de Septiembre 10 de 003 del (Por el cual se establecen las condiciones mínimas de calidad y demás requisitos para el ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior y se dictan otras disposiciones). Aplica el Capitulo ll (De los Créditos Académicos). Ley 1188 de abril 5 de 008, (Por la cual se regula el registro calificado de programas de educación superior y se dictan otras disposiciones). rmatividad Específica Especializaciones Medico-Quirúrgicas Decreto 1665 de Agosto de 00 del (Por el cual se establecen los estándares de calidad de los programas de Especializaciones Médicas y Quirúrgicas en Medicina). Maestrías y Doctorados Decreto 1001 de Abril 3 de 006 del (Por medio del cual se organiza la oferta de programas de posgrado y se dictan otras disposiciones).

2 PROCESO GESTIÓN DE LA CALIDAD ACADÉMICA Código : PCA.05 Página de 9 DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS : Ministerio de Educación Nacional. SACES: stema de Aseguramiento de la Calidad en la Educación Superior. CONSIDERACIONES La y Planeación brindan la asesoría y acompañamiento que las unidades académicas requieran. Los programas del área de la salud deben tener concepto favorable sobre los sitios donde desarrollan la actividad docente-asistencial para solicitar el registro calificado.

3 Página 3 de 9 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DOCUTOS DE INICIO 1. Monitoreo de la Creación o Extensión del Programa 1. Monitorea la Creación o Extensión del Programa.. Solicita el diligenciamiento de los formatos para registro calificado. Solicita el diligenciamiento de los formatos para registro calificado. 3. Diligencia los formatos 3. Diligencia los formatos establecidos para solicitar registro calificado de especializaciones médico-quirúrgicas, maestrías y doctorados. SACES 4. Revisa la información para solicitar el registro calificado 4. Revisa que la información este completa, así cómo el correcto diligenciamiento de los formatos para solicitar el registro calificado. Es correcto el diligenciamiento de los formatos? 5. Corrige los formatos 5. Corrige los formatos de acuerdo con las observaciones de la. 1

4 Página 4 de 9 DOCUTOS DE 1 6. Registra la información en el sistema de información del 6. Registra la información en el sistema de información del. 7. Presenta la solicitud del registro calificado 7. Presenta la solicitud de registro calificado del Programa Académico ante el. Carta de solicitud del registro calificado El solicita nueva información o aclaraciones sobre la enviada? 1 Pag 5 8. Analiza la solicitud y la remite a la Unidad Académica correspondiente 8. Analiza la solicitud y la remite a la correspondiente. 9. Elabora documento dando respuesta a la solicitud del 9. Elabora documento dando respuesta a la solicitud del.

5 Página 5 de 9 DOCUTOS DE 10. Revisa documento de respuesta a la solicitud del 10. Revisa documento de respuesta a la solicitud del. Recomendaciones al Documento? 11. Ajusta el documento de respuesta a la solicitud del 11. Ajusta el documento de respuesta a la solicitud del de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica. 1. Envía documento de respuesta a la solicitud del 1. Envía documento de respuesta al. Documento de respuesta a la solicitud del Comunicaciones del a la Institución 13. Comunica a la Universidad la fecha de la visita, la agenda y los pares académicos. 14. Socializa información de la visita y da respuesta a los requerimientos del 14. Socializa la información a la y demás dependencias implicadas; además da respuesta a los requerimientos del. 3

6 Página 6 de 9 DOCUTOS DE Visita de verificación por parte de pares académicos 15. Visita de la comisión de pares académicos para verificar el cumplimiento de las condiciones. Comisión de pares académicos 16. Entrega el Informe de evaluación 16. La comisión de pares entrega el Informe de evaluación al. Comisión de pares académicos Verifica las condiciones 17. Verifica que el programa cumpla con las condiciones de calidad. CONACES Es positivo el concepto de la sala CONACES? Pag 8 Es la primera evaluación? 3 Pag 7 El concepto es condicionado? Pag 8 4

7 Página 7 de 9 DOCUTOS DE Emite auto para la Institución 18. Emite auto para la Institución. 19. Remite auto a la Unidad Académica correspondiente 19. Remite auto a la correspondiente. 0. Elabora documento de respuesta 0. Elabora documento de respuesta al auto emitido por el. 1. Revisa el documento 1. Revisa el documento de respuesta al auto emitido por el. Profesional Vicerrectoría Académica Recomendaciones al documento?. Ajusta el documento. Ajusta el documento de respuesta al auto emitido por el, de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica. 5

8 Página 8 de 9 DOCUTOS DE 5 4 Pag 6 3. Remite documento de respuesta al 3. Remite al el documento de respuesta al auto emitido. 4. Emite resolución 4. Emite resolución otorgando o no el registro calificado Resolución del 5. Realiza notificación de resolución 5. tifica resolución a la y a las demás dependencias que lo requieran. Otorgaron el registro calificado? Procedimiento para la Creación o Extensión de Programas Académicos PFO Ejecuta las actividades 0 y 1 del Procedimiento para la Creación o Extensión de Programas Académicos PFO.01. Procedimiento para la Creación o Extensión de Programas Académicos PFO.01 FIN

9 CONTROL DE CAMBIOS Página 9 de 9 VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 viembre 9 de 007 Creación del Documento 0 Octubre 31 de 008 Cambio en el alcance del procedimiento, se eliminaron las actividades correspondientes a la creación o extensión de programas académicos. Actualización de la normatividad general que aplica al procedimiento, se agregó la Ley 1188 de 008 y se eliminó el Acuerdo 074 de 005 del Consejo Superior. Se agregó consideración acerca de los requisitos que deben cumplir los Programas del área de salud para solicitar el Registro Calificado. Se agregaron actividades para documentar la posibilidad de que el solicite nueva información o aclaración sobre la enviada, después de presentar la solicitud del Registro Calificado. Se agregaron las actividades que deben realizarse una vez que CONACES verifique las condiciones de calidad del programa.