PROCESO FORMACIÓN PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE LA TESIS DOCTORAL

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1 Revisó: Vicerrector Académico Director de Posgrados Coordinador de Posgrado Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Octubre 31 de 2008 Resolución N 1974 Página 1 de 11 OBJETIVO ALCANCE Definir las actividades para el desarrollo de la. Aplica a las actividades relacionadas con el desarrollo de la como requisito para obtener el título de Doctor. NORMATIVIDAD Superior. 090 de 2010 DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Doctorado: Los programas de doctorado tienen como objeto generar conocimiento y formar investigadores de alto nivel, con la solidez teórica, las habilidades, y la compresión necesarias para proponer, dirigir y realizar actividades de investigación científica de alta calidad. Estudiante de Posgrado: Se considera estudiante de posgrado, quien se encuentre matriculado en un programa académico de especialización, especialización médico-quirúrgica, maestría (de investigación ó de profundización) o Doctorado. Programa de Posgrado: Tiene como propósito general la formación de profesionales con alto nivel y dominio en su campo disciplinario, mediante la profundización y desarrollo del conocimiento en su disciplina o profesión. Examen de Candidatura: Consiste en determinar la aptitud, los méritos y la preparación intelectual del estudiante, su capacidad como investigador para aspirar al máximo título académico del sistema educativo colombiano. Este examen es un requisito del programa de estudios que todo estudiante de Doctorado debe satisfacer (Tomado del de Posgrado). : todo candidato a doctor realizará, en forma individual, una tesis como trabajo de grado, la cual debe ser un aporte original y significativo en el dominio de investigación correspondiente.

2 Página 2 de 11 CONSIDERACIONES Al inicio del programa, el estudiante de doctorado deberá vincularse a uno de los grupos de investigación existentes en la universidad. A más tardar, cuatro semanas antes de finalizar las clases del cuarto periodo académico matriculado, el estudiante de doctorado deberá presentar por escrito ante el coordinador del programa con el visto bueno del director, una propuesta de tesis y la solicitud para sustentarla. El título de Doctor no podrá obtenerse en un lapso mayor a doce (12) periodos académicos continuos a partir de la fecha de iniciación del programa. dicho tiempo es superado, el Estudiante debe solicitar ante el Consejo de Facultad una prórroga. después de aprobada la propuesta de tesis, un estudiante decide interrumpir sus estudios por más de un semestre, el Director evaluará el alcance del trabajo y podrá solicitar al Comité asesor de programas de posgrado su autorización para asignar la terminación del trabajo a otro estudiante. En tal caso, el estudiante que interrumpe deberá iniciar su trabajo con nuevo tema. La calificación de la tesis se decidirá por deliberación privada del Jurado respectivo, una vez sustentados los resultados por el estudiante, otorgando una calificación de: APROBADO o APLAZADO. la calificación es APLAZADA, se comunicará por escrito al estudiante con copia al Director, la decisión y las recomendaciones y el estudiante deberá ajustar su Trabajo para someterlo nuevamente a evaluación. Todo estudiante de doctorado deberá presentar un examen de candidatura antes de finalizar el tercer periodo académico matriculado del programa de doctorado y de la aprobación de la propuesta de tesis doctoral. El examen de candidatura será evaluado por un jurado conformado por (4) miembros así: 2 profesores con título de doctorado, vinculados a la UIS, designados por el Consejo de la Unidad Académica a partir de la sugerencia realizada por el coordinador del programa El coordinador de posgrados de la Unidad Académica El director de la tesis Los aspectos relacionados con derechos de autor, derechos patrimoniales, otros derechos conexos, así como los acuerdos de confidencialidad, contratos y convenios para la realización de trabajos de grado, se regirán por la legislación nacional, los tratados internacionales aprobados por Colombia y la reglamentación que para tal efecto defina y tenga definida la UIS.

3 Página 3 de 11 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE INICIO 1. Presenta tema de Investigación Tema tesis doctoral 1. Antes de finalizar el primer periodo académico matriculado debe presentar ante el Comité Asesor de Programas de Posgrado el título el tema de Su Tesis Doctoral. (Anexo 17 Acuerdo. 090 de 2010) Estudiante de Doctorado Art 120,. 090 de Aprueba tema y director de Tesis doctoral 2. Estudia el tema propuesto, emite un concepto de aprobado o improbado y hace oficial la designación del director de la tesis doctoral. Comité Asesor de Programas de Posgrados 3. Convoca examen Candidatura 3. Convoca oportunamente el examen de candidatura y diseña la forma y el contenido del mismo. Comité Asesor de Programas de Posgrados Art 121,. 090 de Asigna jurado Examen de Candidatura 4. Asigna jurado calificador de examen de candidatura teniendo en cuenta normatividad vigente. Comité Asesor de Programas de Posgrados 5. Presenta Examen de Candidatura 2 5. Presenta Examen de candidatura antes de finalizar el tercer periodo académico del programa de doctorado. Estudiante de Doctorado Aprobado 1 Pág 4 1

4 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 4 de 11 1 Presenta por primera vez 6. Excluye el estudiante del Programa FIN 2 Pág.3 6. La nota aprobatoria será mayor del 70%. es inferior a este valor, el estudiante tendrá una segunda y última oportunidad para realizar este examen en un plazo no mayor de 3 meses. por segunda vez no logra una nota aprobatoria, el estudiante quedará excluido del programa de Doctorado, pero podrá solicitar su transferencia a un programa de Maestría afín, en caso de que éste exista. Coordinador de posgrado 1 7. Presenta Propuesta de Solicitud autor. defensa Copia Propuesta Copia Propuesta Copia Propuesta Copia Propuesta Copia Propuesta 7. A más tardar 4 semanas antes de finalizar las clases del cuarto periodo académico matriculado, entrega propuesta al Coordinador del programa con el visto bueno del Director (original y 5 copias) junto con la solicitud de autorización de la defensa de la propuesta de tesis dirigida al Consejo de la Unidad Académica. Propuesta 8. Asigna Jurado calificador de Propuesta Acta de asignación de jurado 8. Asigna la propuesta teniendo en cuenta lo establecido en la reglamentación vigente, ante el cual el estudiante deberá defenderla públicamente. Consejo de la Unidad Académia Art 124,. 090 de

5 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Página 5 de Remiten concepto de la propuesta 9. Remiten al coordinador del programa y al estudiante, un concepto a cerca de la propuesta (formulario establecido Anexo 14 del Acuerdo Superior. 090 de 2010) Propuesta Aprobado 10. Informa motivos reprobación 10. Informa al estudiante los motivos de la reprobación. Coordinador del programa 1 Pág Replantea la propuesta 11. Replantea la propuesta considerando las observaciones realizadas por el jurado y la presenta por segunda vez. por segunda vez no logra la aprobación, el Comité Asesor de Programas de Posgrado recomendará excluir al estudiante del programa Programa Defensa 12. Programa y publica la fecha de la defensa de la propuesta de tesis doctoral. Coordinador del programa 13. Presentación oral 13. Realiza una presentación oral de la propuesta la cual no debe exceder 45 minutos. 3

6 Página 6 de 11 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Preguntas jurado calificador y público asistente 14. Hacen preguntas sobre el tema y otras que consideren necesarias y autoriza el planteamiento de preguntas por parte del público asistente, ante las cuales solo puede intervenir el estudiante. Propuesta 15. Levanta acta 15. Levanta el acta correspondiente. Coordinador de posgrado Acta Aprobado 3 Pág Ajusta propuesta 16. Ajusta propuesta de tesis según observaciones del Propuesta. Coordinador de posgrado 17. Inscribe propuesta en la Dirección de Posgrados UIS 17. Una vez aprobada la propuesta, esta debe inscribirse ante la Dirección de Posgrados de la Universidad utilizando el formulario establecido en la reglamentación vigente (Anexo 18 Acuerdo Superior. 090 de 2010) Desarrolla tesis 18. Ejecuta tesis de acuerdo al plan presentado y aprobado Presenta avances de la tesis 19. Prepara, presenta y sustenta públicamente, como mínimo una exposición por periodo académico en la cual debe mostrar un avance progresivo en la tesis, esto lo realiza en los seminarios de investigación. 4

7 Página 7 de 11 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Analiza Avances de tesis y formula observaciones 20. Analiza los avances obtenidos en la tesis y envía comunicación con las observaciones. Director de tesis Observaciones 21. Realiza ajustes 21. Realiza ajustes necesarios teniendo en cuenta las observaciones del Director. 4 Pág 6 Finalizó el trabajo 22. Presenta 22. Presenta al respectivo coordinador de programa la con el visto bueno del director. Art 128,. 090 de Designa jurado 23. A partir de la sugerencia del Comité Asesor de Posgrados, designa Jurado para evaluar la tesis Doctoral. Consejo de Unidad Académica 24. Remite copias al Jurado Calificador 24. Remite copias al Jurado Calificador. Coordinador del programa 5

8 Página 8 de 11 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Evalúa 25. Evalúa y envía informe en el formulario establecido (Anexo 15 Acuerdo Superior. 090 de 2010) al Coordinador del Programa de Doctorado. Cada miembro del 26. Envía copia de la evaluación de la tesisl 26. Envía Copia de la evaluación de la al Director de la tesis, al estudiante y al Comité Asesor de Programas de Posgrado. Coordinador del programa 27. Recomienda convocar o no sustentación oral 27. El Comité Asesor analiza los conceptos y recomienda al Coordinador de Posgrados convocar o no a sustentación oral. Comité Asesor de Posgrados 5 Pág 6 Convoca a sustentación oral? 28. Realiza la presentación pública oral de la, 28. Sustentación Oral la cual no debe exceder 60 minutos. 29. Preguntas del jurado y público asistente 29. Hacen preguntas sobre el tema y otras que consideren necesarias y autoriza el planteamiento de preguntas por parte del público asistente, ante las cuales solo puede intervenir el estudiante. 30. Evaluación por Jurado 30. La calificación de la Tesis se decidirá por deliberación privada del Jurado calificador y será de aprobada o aplazada. 31. Comunica calificación 31. Comunica por escrito la decisión al estudiante, con copia al director de tesis, con recomendaciones y observaciones. Coordinador del programa 6

9 Página 9 de 11 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE 6 5 Pág 6 Aprobado 32. Emite acta de calificaciones Acta de calificaciones 32. Entrega al Coordinador de Posgrado el acta de calificaciónes de la y éste la tramita ante la Dirección de Admisiones y Registro Académico. 33. Registra calificaciones y genera acta 33. Registra la calificación en el stema Académico de Posgrado y genera el acta respectiva. Registro Académico de Posgrado Recomienda Distinción? 35. Otorga Distinción 36. Registra distinción 37. Presenta resultados finales de la tesis FIN 34. El cide si recomienda o no al Consejo Académico otorgar la distinción MERITORIA o LAUREADA. 35.Estudia y otorga Distinción Meritoria o Laureada según recomendación y requisitos. Consejo Académico 36. Registra la distinción en la hoja de vida del estudiante. Registro Académico de Posgrado 37. Presenta los resultados finales de la tesis en los términos formales y de contenidos pertinentes al trabajo de investigación y de acuerdo con las normas establecidas por la UIS. Art 133,. 090 de 2010 Art 134,. 090 de 2010

10 Página 10 de 11 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Octubre 11 del 2004 Creación del procedimiento Trabajos de Grado de programas Académicos de Posgrado - Maestrías y Doctorados 02 Octubre 31 del 2008 Inclusión del procedimiento en el proceso misional de formación, cambio de código del documento y de la plantilla de acuerdo con lo establecido en la Guía de Elaboración de Documentos del stema de Gestión de Calidad Ajuste y actualización de actividades de acuerdo con las revisiones de las unidades académicas. 03 viembre 21 de 2008 Cambio en el nombre del procedimiento. Correcciones en las actividades con base en las observaciones de los Coordinadores de Programas de Doctorado. Ajuste de Redacción 04 Marzo 09 de 2009 Ajuste de Redacción 05 Abril 17 de 2009 Se cambió en el objetivo Programas Académicos de Posgrado Maestrías por Programas Académicos de Maestrías En la rmatividad se cambio Acuerdo por Acuerdo Superior

11 Página 11 de 11 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 06 Marzo 05 de 2012 Se cambió en el título la frase trabajos de grado de programas académicos de doctorados por la tesis doctoral. Se ajustó el objetivo del procedimiento. Se Incluyó el Acuerdo Superior. 090 de 2010 en la normatividad. Se incluyó la definición de. Se incluyeron algunas consideraciones con base en el Acuerdo Superior. 090 de Se ajustaron las descripciones, los responsables y los documentos de referencia de las actividades 1, 2, 3, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 20, 22, 25, 28, 29, 31 y 37 con base en el Acuerdo Superior. 090 de 2010.

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